Pivot-taulukkoraportin tai pivot-kaavion tietojen lajittelu

Tietojen lajitteleminen aakkosjärjestykseen tai suurimmasta pienimpään (tai toisin päin) on hyödyllistä, kun Pivot-taulukossa tai Pivot-kaaviossa on paljon tietoja. Lajittelemalla voit järjestää tiedot siten, että analysoitavien kohteiden löytäminen on helpompaa.

Tärkeää: Kun lajittelet tietoja, ota huomioon seuraavat seikat:

  • Lajittelujärjestykset vaihtelevat kieliasetuksen mukaan. Varmista, että Ohjauspaneelin Aluekohtaiset asetukset -tai Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunassa on määritettynä oikea kieliasetus. Lisätietoja kieliasetuksen muuttamisesta on Windowsin ohjejärjestelmässä.

  • Tiedot, joissa on välilyöntejä, vaikuttavat lajittelutulokseen. Saat parhaan tulokset, kun poistat kaikki välilyönnit ennen tietojen lajittelemista.

  • Lajittelussa ei huomioida tekstimerkintöjen kirjainkokoa.

  • Tietoja ei voi lajitella tietyn muotoilun, kuten solun tai fontin värin, mukaan eikä ehdollisen muotoilun ilmaisimien, kuten kuvakejoukkojen, mukaan.

Napsauta Pivot-taulukossa lajiteltavien Riviotsikot- ja Sarakeotsikot-solujen vieressä olevaa nuolta.

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta Avattavan suodatusvalikon nuoli Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta ja valitse sitten haluamasi lajitteluasetus.

Riviotsikot-suodatin

  1. Jos haluat lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse A - Ö tai Ö - A.

Lajittele-painikkeet

Tekstimerkinnät lajitellaan aakkosjärjestykseen, numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin) ja päivämäärät ja ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan (tai toisin päin).

Sarakkeen lajitteleminen ilman nuolipainiketta

Voit lajitella yksittäisiä arvoja tai välisummia napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella, valitsemalla Lajittele ja valitsemalla sitten lajittelutavan. Lajittelujärjestystä käytetään kaikkiin soluihin, jotka ovat samalla tasolla solun sisältävässä sarakkeessa.

Seuraavassa esimerkissä luokkatason alapuolella olevat tiedot (kypärä, matkalaukku) on lajiteltu aakkosjärjestykseen (A–Ö).

Riviotsikoiden oletuslajittelu

Jos haluat nähdä tuotteiden kokonaissummat suurimmasta pienimpään lajiteltuna, valitse jokin Kokonaissumma-sarakkeen luku ja lajittele sen mukaan.

Kokonaissumma-sarakkeen arvojen lajittelu suurimmasta pienimpään

Vihje:  Jos haluat löytää nopeasti tarvitsemasi, voit ryhmitellä, suodattaa tai käyttää ehdollista muotoilua Pivot-taulukkoon tai Pivot-kaavioon.

Lajittelun oletusasetusten asettaminen

Jos haluat lajitella tietyt kohteet manuaalisesti tai muuttaa lajittelujärjestystä, voit asettaa omat lajitteluasetukset.

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta Avattavan suodatusvalikon nuoli Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta ja valitse sitten Lisää lajitteluasetuksia.

Riviotsikot-suodatin

  1. Valitse Lajittele-valintaikkunassa haluamasi lajittelutyyppi:

Lajittele-valintaikkuna

  • Valitse Manuaalinen, jos haluat järjestää kohteet vetämällä ne paikasta toiseen.

    Et voi vetää Pivot-taulukon kenttäluettelon Arvot-alueella näkyviä kohteita.

  • Valitse Nouseva (A - Ö) tai Laskeva (Ö - A) ja valitse sitten lajiteltava kenttä.

  • Jos haluat lisää asetuksia, valitse Lisäasetukset, ja valitse sitten haluamasi asetus Lisää lajitteluasetuksia -valintaikkunassa:

    Lisää lajitteluasetuksia -valintaikkuna

    • Valitse Automaattinen lajittelu -kohdassa Lajittele automaattisesti aina, kun raportti päivitetään -valintaruutu tai poista sen valinta, kun haluat sallia tai estää automaattisen lajittelun aina, kun Pivot-taulukon tiedot päivitetään.

    • Valitse Ensimmäisen ehdon lajittelujärjestys -kohdassa haluamasi mukautettu järjestys. Tämä asetus on käytettävissä vain, kun Automaattinen lajittelu -kohdan Lajittele automaattisesti aina, kun raportti päivitetään -valintaruutua ei ole valittu.

      Excel sisältää viikonpäivä- ja kuukausiluettelot, mutta voit myös luoda oman mukautetun luettelon lajittelua varten.

      Huomautus: Mukautetun luettelon lajittelujärjestys ei säily, kun Pivot-taulukon tiedot päivitetään.

    • Valitse Lajitteluperuste-kohdassa Kokonaissumma tai Valitun sarakkeen arvot, kun haluat lajitella kyseiset arvot. Tämä asetus ei ole käytettävissä, kun lajitteluasetukseksi on valittu Manuaalinen.

      Vihje: Valitse Tietolähteiden järjestys, kun haluat palauttaa kohteet alkuperäiseen järjestykseen. Tämä asetus on käytettävissä vain Online Analytical Processing (OLAP) -lähdetiedoissa.

Voit lajitella rivien ja sarakkeiden tiedot nopeasti seuraavalla tavalla:

  1. Napsauta jotakin lajiteltavan rivin tai sarakkeen kenttää.

  2. Napsauta Avattavan suodatusvalikon nuoli Riviotsikot- tai Sarakeotsikot-kohdan nuolta ja valitse sitten haluamasi lajitteluasetus.

Riviotsikot-suodatin

Jos napsautat Sarakeotsikot-nuolta, valitse kenttä, jonka haluat lajitella ensimmäisenä, ja valitse sen jälkeen haluamasi lajitteluperuste.

  1. Jos haluat lajitella tiedot nousevaan tai laskevaan järjestykseen, valitse Lajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti.

Nousevat ja laskevat lajitteluperusteet

Tekstimerkinnät lajitellaan aakkosjärjestykseen, numerot lajitellaan pienimmästä suurimpaan (tai toisin päin) ja päivämäärät ja ajat lajitellaan vanhimmasta uusimpaan (tai toisin päin).

Lajittelu tietyn arvon perusteella

  1. Napsauta nuolta Avattavan suodatusvalikon nuoli Riviotsikot-kohdassa ja valitse Lajittele arvon mukaan.

Riviotsikot-suodatin

Jos napsautat Sarakeotsikot-nuolta, valitse kenttä, jonka haluat lajitella ensimmäisenä, ja valitse sen jälkeen haluamasi lajitteluperuste.

  1. Valitse arvo, jonka perusteella haluat lajitella, Lajittele arvon mukaan -ruudussa Valitse arvo -kohdassa.

Lajittele arvon mukaan -ruutu

  1. Valitse haluamasi lajittelujärjestys kohdassa Lajitteluasetukset.

Katso myös

Pivot-taulukon luominen laskentataulukoiden tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten

Pivot-taulukon luominen useissa taulukoissa olevien tietojen analysointia varten

Tietojen suodattaminen Pivot-taulukossa

Pivot-taulukon raportin tietojen ryhmittely tai ryhmittelyn purkaminen

Ehdollisen muotoilun käyttäminen Pivot-taulukossa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×