Pivot-taulukkoraportin luominen manuaalisesti

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tässä taulukossa on kirjojen myyntiin liittyvää tietoa.

Siinä on seuraavat sarakkeet: kirjan genre, myyntipäivämäärä, myynnin määrä ja liike, jossa kirja on myyty.

Ennen Pivot-taulukon luomista taulukossa käytettävien tietojen (eli lähdetietojen) on oltava oikeassa järjestyksessä.

Kaikilla sarakkeilla on oltava otsikot. Pivot-taulukon kentät nimetään sarakeotsikoiden mukaan.

Kussakin sarakkeessa on oltava tyypiltään samanlaista tietoa – esimerkiksi

yhden sarakkeen tiedot voivat olla tyypiltään tekstiä ja toisen valuuttaa. Mukana ei saa olla tyhjiä rivejä tai sarakkeita.

Tässä Pivot-taulukossa lähdetietona käytetään taulukon tietoja.

Lähdetietona voi käyttää myös muuta tietoa, esimerkiksi tiettyä solualuetta.

Lisätietoja ulkoisen tiedon käyttämisestä on artikkelissa Pivot-taulukon luominen ulkoisten tietojen analysointia varten.

Lisätietoja useiden tietokantataulukkojen käyttämisestä on artikkelissa Pivot-taulukon luominen useiden taulukoiden tietojen analysointia varten.

Kummankin artikkelin linkki on tämän kurssin lopussa olevassa yhteenvedossa.

Napsauta jotakin tietosolua ja valitse Lisää > Pivot-taulukko. Ohjelma valitsee kaikki lähdetiedot automaattisesti.

Tässä esimerkissä valittuna on koko SourceData-taulukko.

Taulukon käyttäminen on suositeltavaa, koska jos taulukko kasvaa,

saat uudet tiedot automaattisesti näkyviin Pivot-taulukkoon päivittämällä Pivot-taulukon.

Lisätietoja taulukon luomisesta on kurssin yhteenvetoon linkitetyssä artikkelissa Taulukon luominen Excel-laskentataulukkoon tai poistaminen siitä.

Pivot-taulukko luodaan oletusarvoisesti uuteen laskentataulukkoon.

Voit halutessasi luoda sen myös aiemmin luotuun laskentataulukkoon

valitsemalla Aiemmin luotu laskentataulukko ja määrittämällä sijaintitiedot.

Valitse OK. Tässä esimerkissä luodaan uusi laskentataulukko, jossa on tyhjä Pivot-taulukko.

Pivot-taulukon kenttäluettelon ylälaidassa näkyvät kentät, joiden perusteella Pivot-taulukko luodaan.

Kenttinä ovat lähdetietojen sarakeotsikot.

Alalaidassa on Pivot-taulukon neljä aluetta, joihin kenttiä voi lisätä: Rivit, Sarakkeet, Arvot ja Suodattimet.

Kun valitsemme Genre-kentän, genre-tiedot lisätään Pivot-taulukkoon tekstimuotoisten otsikkojen riveiksi.

Ohjelma lisää tekstikentät oletusarvoisesti riveiksi ja numerot arvoiksi.

Valitaan sitten Myynti-kenttä. Ohjelma lisää myyntiluvut omaksi sarakkeekseen arvoiksi, jotka lasketaan yhteen SUMMA-funktiolla.

Napsautetaan jotakin Myyntisumma-sarakkeen solua hiiren kakkospainikkeella, valitaan Lukumuotoilu ja valitaan sitten Valuutta.

Ei jätetä desimaaleja näkyviin, joten määritetään desimaaleiksi 0 ja valitaan OK.

Nyt saamme näkyviin kaikkien genrejen kokonaismyynnin.

Kun napsautamme Liike-kenttää ja vedämme sen Sarake-ryhmään, saamme näkyviin kunkin genren liikekohtaiset myyntitiedot sekä kokonaissummat.

Pivot-taulukosta puuttuu vielä yksi tärkeä tieto eli päivämäärätieto, jonka perusteella saadaan selville, kuinka myynti on vaihdellut eri aikoina.

Kun valitsemme Päivämäärä-kentän, ohjelma lisää sen Rivit-alueelle. Päivämäärärivejä on kuitenkin niin paljon, että Pivot-taulukkoa on jo hankala tulkita.

Päivämäärät kannattaa ryhmitellä. Napsautetaan jotakin päivämäärää hiiren kakkospainikkeella ja valitaan Ryhmä.

Käytetään Kuukaudet-oletusarvoa, mutta valittavissa on myös esimerkiksi Neljännesvuodet tai Vuodet. Valitaan sitten OK.

Nyt päivämäärät on ryhmitelty genrejen alapuolelle selkeämmin kuukausittain.

Taulukosta näkyy, kuinka eri genrejen liikekohtainen myynti on vaihdellut vuoden edetessä.

Jos napsautat jotakin Pivot-taulukon solua, Pivot-taulukon kenttäluettelo sekä Pivot-taulukkotyökalut-välilehti tulevat näkyviin.

Kun napsautat taulukon ulkopuolella, ne häviävät näkyvistä.

Voit muuttaa Pivot-taulukon ulkoasua napsauttamalla Pivot-taulukkotyökalujen Rakenne-välilehteä.

Voit esimerkiksi valita Raportin asettelu -kohdassa Näytä jäsennettynä ja siten erottaa genren ja päivämäärän eri sarakkeisiin.

Jos valitset Vuoroväriset rivit, Pivot-taulukon rivit ovat selkeämmin luettavissa.

Kun napsautat Pivot-taulukon tyylit -ryhmän alanuolta, näyttöön tulee eri vaihtoehtoja.

Liikuta hiirtä vaihtoehdosta toiseen ja esikatsele, miltä taulukko eri versioissa näyttää.

Muuta taulukon ulkoasua valitsemalla sopiva tyyli.

Tutustutaan lähemmin Analysoi-välilehteen seuraavissa videoissa.

Katsotaan seuraavaksi, kuinka Pivot-taulukon tietoja voi lajitella, suodattaa, laskea tai esittää yhteenvetona.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×