Pivot-taulukot

Pivot-kaavion luominen

Pivot-kaavion luominen

Joskus voi olla vaikea hahmottaa oleellisia asioita, jos käytettävissä ovat vain raakatiedot, joista ei ole luotu yhteenvetoa. Seuraavassa on esimerkki. Usein ensimmäinen vaihe on Pivot-taulukon luominen tietojen rakenteellista yhteenvetoa ja analysointia varten. Kaikki eivät kuitenkaan näe asioita selvästi pelkistä luvuista. Pivot-kaaviot ovat kätevä tapa visualisoida tietoja.

Kotitalouden kulutiedot

Vastaava Pivot-kaavio

Esimerkkitiedot kotitalouden kulutiedoista, joista luodaan Pivot-taulukko, joka sisältää kuukaudet, luokat ja summat

Esimerkki Excelin Pivot-kaaviosta

Jos käytössäsi ovat pelkät laskentataulukon tiedot ilman Pivot-taulukkoa, voit valita tiedoille suositellun Pivot-kaavion, jolloin Excel luo automaattisesti erillisen Pivot-taulukon. Toimi seuraavasti:

  1. Napsauta mitä tahansa kohtaa tiedoissa.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kaaviot-ryhmässä Suositellut kaaviot.

    Lisää-välilehden Suositellut kaaviot -painike

  3. Poimi Suositellut kaaviot -välilehdessä mikä tahansa kaavio, jonka yläkulmassa on Pivot-kaavion kuvake Pivot-kaavion ilmaisinpainike . Voit esikatsella Pivot-kaaviota esikatseluruudussa.

    Lisää kaavio -valintaikkuna, jossa näkyy suositellut Pivot-kaaviot

  4. Kun löydät haluamasi Pivot-kaavion, valitse OK. Excel luo puolestasi uuden laskentataulukon, jossa on sekä Pivot-taulukko että Pivot-kaavio.

  5. Voit järjestää Pivot-kaavion Pivot-taulukon viereen, jolloin näet tiedot ja kaavion samanaikaisesti, tai voit sijoittaa Pivot-kaavion tietojen päälle, jos haluat nähdä vain kaavion.

  6. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

Jos kokeilit Suositellut kaaviot -vaihtoehtoa mutta et löytänyt haluamaasi, voit luoda oman.

  1. Valitse mikä tahansa laskentataulukon tietojen solu ja valitse sitten Lisää > Pivot-kaavio > Pivot-kaavio.

  2. Excel avaa valintaikkunan, jossa kysytään, minne haluat sijoittaa Pivot-kaaviosi. Yleensä kannattaa valita Uuteen laskentataulukkoon -vaihtoehto, jolloin voit muuttaa kaavion ulkoasua muuttamatta mitään muuta laskentataulukossa.

    Excelin Lisää > Pivot-kaavion asetukset
  3. Valitse OK. Excel lisää uuden laskentataulukon, jossa on tyhjä Pivot-taulukko ja Pivot-kaavio.

    Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

  4. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

    Kenttäluettelo, jossa näkyy kenttäosa ja alueiden osa

  5. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

Jos olet jo luonut Pivot-taulukon ja määrittänyt sen haluamaksesi, voit tällä toiminnolla luoda täydellisen Pivot-kaavion.

  1. Valitse mikä tahansa Pivot-taulukon alueen solu.

  2. Valitse Pivot-taulukkotyökalut > Analysoi > Pivot-kaavio.

  3. Valitse haluamasi kaavion tyyppi ja valitse OK.

    Excel sijoittaa uuden Pivot-kaavion samaan taulukkoon sen Pivot-taulukon kanssa, johon kaavio perustuu. Tässä esimerkissä valitaan tavallinenPylväskaavio. Jos et ole varma, minkä tyyppisen kaavion haluat, voit valita yhden kaavion kerrallaan, jolloin Excel näyttää niistä reaaliaikaisen esikatselun Lisää kaavio -ruudussa.

    Esimerkki Pivot-kaaviosta, jossa näkyy reaaliaikainen kaaviotyypin esikatselu sekä valittu pylväskaavio

    Tietyt kaaviot eivät tue Pivot-taulukkotietoja, ja jos valitset kyseisenlaisen kaavion, Excel ilmoittaa siitä.

  4. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

  1. Valitse Tiedot > Muista lähteistä ja valitse sitten haluamasi tietolähde. Valitse esimerkiksi Analyysipalveluista, kun haluat muodostaa yhteyden Online Analytical Processing (OLAP) -kuutiotiedostoon.

    Tiedot-välilehden Muista lähteistä -painike

  2. Noudata Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -kohdan ohjeita ja valitse Valmis.

  3. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-kaavio ja tietojen tallennussijainti, ja valitse sitten OK.

    Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

  4. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

    Kenttäluettelo, jossa näkyy kenttäosa ja alueiden osa

  5. Seuraavaksi voit muotoilla Pivot-kaavion.

  1. Valitse Lisää > Pivot-kaavio.

    Lisää-välilehden Pivot-kaavio-painike

  2. Valitse Pivot-kaavion luominen -valintaikkunassa Käytä ulkoista tietolähdettä ja valitse sitten Valitse yhteys.

  3. Kaksoisnapsauta Aiemmin luodut yhteydet -valintaikkunan Yhteydet-välilehdessä haluamaasi yhteyttä.

  4. Valitse OK.

    Näkyviin tulee tyhjä Pivot-kaavio ja kenttäluettelo, jolloin voit lisätä Pivot-kaavion kenttiä tai järjestää ne uudelleen.

  5. Valitse Kenttäluettelossa Pivot-kaaviossa näytettävät kentät.

Kenttäluettelo, jossa näkyy kenttäosa ja alueiden osa

Pivot-kaavion luomisen jälkeen voit mukauttaa sitä samalla tavalla kuin vakiokaaviota. Kun valitset Pivot-kaavion:

  1. Kaavion vieressä näkyy kaksi painiketta, joiden avulla voit nopeasti lisätä tai muuttaa kaavion osia, kuten otsikkoja tai arvopisteiden otsikkoja, tai muuttaa Pivot-kaavion kaaviotyyliä ja värejä samalla tavalla kuin vakiokaaviossa.

    Pivot-kaavio, jonka selitteet osoittavat Kenttäpainikkeet- ja Kaaviotyökalut-kohtiin

  2. Kenttäpainikkeet – Excel näyttää automaattisesti Pivot-taulukon kentät painikkeina Pivot-kaaviossa. Niiden avulla voit suodattaa yksittäisen Pivot-kaavion näyttämään vain he tiedot, jotka haluat nähdä. Voit käyttää myös Pivot-taulukkojen osittajia, joilla voit suodattaa useita Pivot-taulukoita ja Pivot-kaavioita samalla kertaa käyttämättä kenttäpainikkeita. Jos haluat poistaa ne, napsauta joko Pivot-taulukkoa tai Pivot-kaaviota ja poista sitten valintanauhan Analysoi-välilehdessä Kenttäluettelo-painikkeen valinta.

  3. Pivot-kaavion työkalut näkyvät valintanauhassa. Voit käsitellä tai mukauttaa Pivot-kaaviota Analysoi-, Suunnittele- ja Muotoile-välilehtien asetusten avulla.

    Valintanauhan Pivot-taulukkotyökalut

  4. Pivot-kaavion ei tarvitse olla samassa laskentataulukossa sen pohjana olevan Pivot-taulukon kanssa, joten kun Pivot-kaavio näyttää haluamaltasi, voit leikata ja liittää sen toiseen sijaintiin.

  5. Jos haluat poistaa tarpeettoman Pivot-kaavion, valitse se ja paina sitten Del-näppäintä.

Jos haluat luoda Pivot-kaavion Macissa, luo ensin Pivot-taulukko ja lisää sitten kaavio. Kun se on tehty, kaavio toimii kuten Pivot-kaavio, jos muutat kenttiä Pivot-taulukon kentät -luettelossa. 

  1. Luo Pivot-taulukko, jos et ole vielä luonut sitä. 

  2. Valitse mikä tahansa Pivot-taulukon solu.

  3. Lisää pylväs-, viiva- tai ympyräkaavio tai säteittäinen kaavio valitsemalla Lisää -välilehdessä vastaava painike. Huomaa, että muut kaaviotyypit eivät toimi Pivot-taulukoiden kanssa tällä hetkellä. Esimerkiksi puukarttakaaviot, tilastokaaviot ja yhdistelmäkaaviot eivät vielä toimi Pivot-taulukoiden kanssa.

  4. Kun olet lisännyt pylväs-, viiva- tai ympyräkaavion tai säteittäisen kaavion, voit kääntää sitä muuttamalla tai siirtämällä kenttiä Pivot-taulukon kentät -luettelon avulla.

  5. Voit myös suodattaa Pivot-taulukon tietoja ja käyttää osittajia. Kun teet tämän, myös kaavio suodatetaan.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Pivot-taulukon luominen
Pivot-taulukon kenttien järjestäminen kenttäluettelon avulla
Tietojen suodattaminen osittajien avulla
Pivot-taulukon aikajanan luominen päivämäärien suodattamista varten

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×