Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Pitäisikö tiedostot tallentaa OneDrive for Business -palveluun vai ryhmäsivustoon?

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kaikkien asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Business -palveluun saattaa tuntua houkuttelevalta. Linkki OneDrive for Business -kirjastoon on aina näkyvissä sivun ylälaidassa, ja sen avulla voit helposti ladata tai luoda tiedoston OneDrive for Businessista. On kuitenkin hyvä miettiä, ketkä pääsevät tarkastelemaan OneDrive for Business -palveluun tallennettuja tiedostoja. Jos kyseessä on projektiin liittyvä tiedosto, joka on usean henkilön käsiteltävänä, se kannattaa ehkä tallentaa ryhmäsivustoon.

Miten OneDrive for Business ja SharePoint-ryhmäsivusto eroavat toisistaan?

OneDrive for Business on paikka, jossa voit tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja pilvessä sekä käyttää niitä missä tahansa laitteessa ja jakaa niitä muiden henkilöiden kanssa. Osana Office 365- ja SharePoint Server -ohjelmia OneDrive for Business auttaa sinua päivittämään ja jakamaan tiedostojasi mistä tahansa. Sen avulla voit myös yhteiskäyttää Office-asiakirjoja.

SharePoint-ryhmäsivusto on paikka, jossa käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä tiedostojen, asiakirjojen ja ideoiden parissa. Se on määritetty helpottamaan kaksisuuntaista viestintää ryhmän jäsenten välillä. SharePoint sisältää kattavan valikoiman tiedostokirjastoja, tehtäväluetteloita, kalentereita, työnkulkuja, wikejä ja muita ominaisuuksia, jotka helpottavat ryhmän viestintää ja yhteistyön tekemistä.

OneDrive for Business ja SharePoint ryhmäsivuston tiedostot on tallennettu pilvipalveluun. Voit synkronoida OneDrive for Business tai SharePoint tietokoneeseen. Katso OneDrive for Business-tiedostojen synkronointi tai lisätietoja synkronoida SharePoint-tiedostot .

Tallenna tiedostot OneDrive for Business -palveluun, jos

  • et aio jakaa tiedostoja.
    Asiakirjojen OneDrive for Business sijoitettu yksityisiä, ennen kuin voit jakaa tiedostoja. Näin OneDrive for Business asiakirjat tai Omat tiedostot, jotka kukaan tarvitsee nähdä paras vaihtoehto.

  • Aiot jakaa tiedostoja yksitellen ja rajoitettu laajuus tai elinkaari kanssa.
    Jos esimerkiksi kirjoitat blogikirjoitusta, joka ei liity projektiin, ja haluaisit joidenkin työtovereiden tarkastavan sen ennen sen julkaisemista. Tässä tilanteessa olettaisit työtovereiden käyttävän tiedostoa yhden kerran, eivätkä he tarvitse tietoja sen tallennuspaikasta tai asiayhteydestä. Käyttäjät tarvitsevat vain linkin ja muokkausoikeuden tiedostoon.

  • et pysty tunnistamaan aiemmin luotua ryhmäsivustoa, johon asiakirja kuuluu eikä asiakirjaa varten tarvitse mielestäsi luoda uutta ryhmäsivustoa.

Tallenna asiakirjat ryhmäsivuston kirjastoon, jos

  • haluat ryhmän jäsenten pitävän asiakirjaa merkityksellisenä käynnissä olevalle projektille.

  • haluat jakaa omistus- ja käyttöoikeuksia useammalle henkilölle. Jos asiakirja on tärkeä projektin onnistumisen kannalta, on hyvä, jos myös muut henkilöt voivat hallita sivustoa.

  • haluat jakaa käyttöoikeuksia sivuston perusteella yksittäisen asiakirjan sijaan. Jos käyttäjillä on ryhmäsivuston käyttöoikeudet, niin he voivat myös käyttää siellä olevia asiakirjoja.

  • muut projektiin liittyvät asiakirjat on jo tallennettu ryhmäsivuston kirjastoon, joten muut olettavat myös oman asiakirjasi olevan siellä.

  • haluat luoda sisäänkuittauksen työnkulun, joka määrittää asiakirjan toiselle henkilölle.

Jos sinulla on pienyritys, tiedostojen tallennus ja jakaminen kannattaa määrittää niin, että käytät OneDrive for Business -palvelua ja Office 365 -ryhmäsivustoa yhdessä. Lisätietoa oman ryhmäsivuston mukauttamisesta on tässä opetusvideossa. Se sisältää ohjeet, joiden avulla voit siirtää ryhmäsivuston ylemmälle tasolle, jotta ryhmän jäsenet voivat siirtyä nopeasti oman OneDrive for Business -kansion ja Office 365 -ryhmäsivustosi välillä.

Siirrä tiedostoja OneDrive for Business ryhmäsivustoihin

Joskus yksittäisiä tiedostoja kirjoittamistasi kiinnostavat projektin ja suurentaa tärkeys. Näin tapahtuu, kun se voi esittää mielessä Kopioi tiedostot onedrive for Business ryhmäsivustoon.

Vianmääritysvinkkejä tiedostoja OneDrive for Business -palvelusta siirrettäessä

On joitakin ongelmia, kannattaa pitää mielessä, kun siirrät tiedostoja OneDrive for Business ryhmäsivuston kirjastoon:

  • Tiedostojen kopioiminen tai siirtäminen vaiheet voivat vaihdella OneDrive for Business versiot ja SharePointvälillä. Saat lisätietoja, siirtäminen tai kopioiminen kansioon, tiedosto- tai linkki tiedostokirjaston.

  • Alkuperäiseen tiedostoon johtavat hyperlinkit eivät enää toimi, koska olet poistanut tiedoston OneDrive for Business -palvelusta. Ryhmäsivustoon siirretty tiedosto kannattaa jakaa, jotta sivuston käyttäjät saavat päivitetyn, toimivan linkin.

  • Jos käyttäjät seurasivat alkuperäistä asiakirjaa, heidän uutissyötteessään olevat linkit asiakirjaan eivät enää toimi. Käyttäjät voivat palauttaa suhteen seuraamalla asiakirjaa sen uudessa sijainnissa.

  • Voit halutessasi korvata OneDrive for Business -palvelussa olevan alkuperäisen tiedoston versiolla, jossa on linkki uuteen tiedostoon ja joka ilmoittaa uuden sijainnin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×