Pikaviestipalvelujen käyttäminen Outlookin kanssa

Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmaa voidaan käyttää yhdessä monien pikaviestipalvelujen kanssa. Kun käytät pikaviestipalvelua, näet muiden käyttäjien tavoitettavuuden ja voit aloittaa reaaliaikaisen online-keskustelun heidän kanssaan.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Tietoja pikaviestipalveluista

Outlook-yhteensopivat palvelut

Online-tilan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Outlookissa

Pikaviestin lähettäminen

Tietoja pikaviestipalveluista

Pikaviestipalveluja ei käytetä enää pelkästään reaaliaikaisiin tekstikeskusteluihin. Nykyään keskusteluissa voidaan käyttää myös ääntä ja videokuvaa. Lisäksi keskustelujen avulla voidaan esimerkiksi jakaa sovelluksia ja siirtää tiedostoja.

Kuvat Painikkeen kuva Painikkeen kuva Painikkeen kuva kertovat muiden henkilöiden tavoitettavuuden eli online-läsnäolon tai tilan. Näin tiedät välittömästi, onko henkilö online-tilassa ja tavoitettavissa reaaliaikaista keskustelua varten. Pikaviestisovellusten ominaisuuksia voivat olla tekstikeskustelu, äänen ja videokuvan lähetys, tiedostojen jakaminen ja toisen tietokoneen etähallinta.

Voit määrittää, millaisena muut käyttäjät näkevät online-tilasi. Jos et esimerkiksi voi tietyllä hetkellä osallistua keskusteluun, voit muuttaa tilaksesi Painikkeen kuva Varattu. Microsoft Office Communicator voidaan liittää organisaation puhelinjärjestelmään. Tällöin voit saada näyttöön ilmoituksen tulevista puheluista ja voit siirtää puhelut toiseen puhelimeen. Kun olet puhelimessa, online-tila voidaan määrittää muuttumaan automaattisesti. Näin muut käyttäjät saavat tietää, että olet varattu.

Huomautus: Eri palveluissa on erilaisia online-tilan vaihtoehtoja. Lisätietoja vaihtoehdoista saat palvelun Ohjeesta.

Kun avaat viestin Outlookissa tai kun viesti näkyy lukuruudussa, lähettäjän online-tila näkyy lähettäjän nimen vieressä. Lisäksi voit tuoda näyttöön kunkin Vastaanottaja- ja Kopio-rivillä olevan nimen online-tilan, kun siirrät osoittimen nimen kohdalle.

Sivun alkuun

Outlook-yhteensopivat palvelut

Office Outlook 2007 -ohjelmaa voidaan käyttää yhdessä monien pikaviestipalvelujen kanssa. Tällaisia palveluja ovat esimerkiksi Microsoft Windows Live Messenger ja Microsoft Office Communicator. Näitä palveluita käyttämällä voit keskustella reaaliaikaisesti aivan kuin henkilökohtaisessa keskustelussa. Palvelut sisältävät myös muita yhteiskäyttötoimintoja.

  • Microsoft Windows Live Messenger     Tällä MSN Messenger 7.5:n seuraajalla voit käydä reaaliaikaisia teksti-, ääni- ja videokeskusteluja online-tilassa ystävien, sukulaisten ja kollegojen kanssa. Etätuen avulla voit muodostaa yhteyden ystävään tai tukihenkilöön, joka voi tarkastella tietokoneesi työpöytää Internetin kautta ja näyttää, kuinka ongelma ratkaistaan. Joissakin tilanteissa voit olla yhteydessä muihin myös muiden pikaviestipalvelujen avulla. Windows Live Messengerin voi ladata ilmaiseksi Microsoftilta.

  • Microsoft Office Communicator     Microsoft Office Communicator on integroitu tietoliikennesovellus, jonka avulla työntekijät voivat keskustella reaaliaikaisesti. Communicator on Microsoft Office Live Communications Server 2005:lle suositeltu sovellus, ja se integroidaan Microsoft Office System -sovellusten sekä yrityksen puhelinrakenteen kanssa. Joissain tapauksissa voit keskustella muiden henkilöiden kanssa myös muilla pikaviestipalveluilla, kuten MSN Messengerillä tai Yahoo!- tai AOL-palvelulla.

  • Microsoft MSN Messenger     MSN Messengerin avulla voit käydä reaaliaikaisia teksti-, ääni- ja videokeskusteluja online-tilassa ystävien, sukulaisten ja kollegojen kanssa. Etätuen avulla voit muodostaa yhteyden ystävään tai tukihenkilöön, joka voi tarkastella tietokoneesi työpöytää Internetin kautta ja näyttää, kuinka ongelma ratkaistaan.

  • Microsoft Windows Messenger     Windows Messenger on osa Microsoft Windows XP -käyttöjärjestelmää. Windows Messengerin avulla voit keskustella tietokoneessasi eri puolilla maailmaa asuvien ystävien ja sukulaisten kanssa. Voit käydä teksti-, ääni- ja videokeskusteluja. Ystävä tai tukihenkilö voi muodostaa etäyhteyden tietokoneeseesi ja auttaa ongelmien ratkaisemisessa. Windows Messengerissä voit estää haluamasi käyttäjät ja näin määrittää, kenen kanssa käyt keskusteluja. Voit myös tarkistaa online-yhteyshenkilöiden tilan ja hallita sitä, kenen luetteloihin yhteystietosi voidaan lisätä.

Kun siirrät osoittimen Outlookin yhteystiedon sähköpostiosoitteen kohdalle, näet henkilön online-tilan. Voit tuoda online-tilan näyttöön myös uusissa kokouspyynnöissä, kun siirrät osoittimen osallistujan nimen kohdalle.

Voit näyttää kaikkien niiden henkilöiden online-tilan, joiden pikaviestiosoitteet olet lisännyt pikaviestiyhteystietojen luetteloon. Lisäksi näyttöön tulee kaikkien Microsoft Office Communicatorin käyttäjien online-tila siitä riippumatta, ovatko he pikaviestiyhteystietojen luettelossa.

Sivun alkuun

Online-tilan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Outlookissa

Voit lisätä Outlook-yhteyshenkilön pikaviestiosoitteen Outlookin IM-osoite-tekstiruutuun. Kun yhteyshenkilö lähettää sähköpostiviestin Yhteystiedot-kansioon tallentamastasi sähköpostiosoitteesta, henkilön online-tila määritetään pikaviestiosoitteen avulla.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Asetukset ja valitse sitten Muu-välilehti.

  2. Valitse Henkilöiden nimet -kohdassa Näytä online-tila henkilön nimen vieressä -valintaruutu.

  3. Voit valita myös Näytä online-tila Vastaanottaja- ja Kopio-kentissä vain, kun hiiren osoitin on henkilön nimen päällä -valintaruudun.

    Huomautus: Kun valitset tämän asetuksen, näet online-tilan tiedot vain, kun siirrät osoittimen nimen päälle.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen

Voit lähettää pikaviestin henkilöille, joiden online-tila on jokin muu kuin Offline.

  1. Napsauta henkilön nimen vieressä olevaa online-tilan ilmaisinta.

  2. Valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti ja valitse Lähetä.

    Jos sinulla on sähköpostiviesti avoinna, voit vastata siihen lähettämällä pikaviestin lähettäjälle tai lähettäjälle ja kaikille viestin vastaanottajille. Valitse Viesti-välilehden Vastaa-ryhmästä Pikaviesti ja valitse sitten Vastaa pikaviestillä tai Vastaa kaikille pikaviestillä.

    Vastaa lähettäjälle pikaviestillä

Huomautus: 

  • Näet kaikkien niiden henkilöiden online-tilan, joiden pikaviestiosoitteet olet lisännyt pikaviestiyhteystietojen luetteloon. Lisäksi näyttöön tulee kaikkien Office Communicatorin käyttäjien online-tilan riippumatta siitä, ovatko he pikaviestiyhteystietojen luettelossa.

  • Kun avaat viestin Microsoft Outlookissa tai viesti näkyy lukuruudussa, lähettäjän nimen vieressä näkyy online-tila Painikkeen kuva Painikkeen kuva Painikkeen kuva . Jos otat asetuksen käyttöön, näet Vastaanottaja- ja Kopio-rivillä olevan nimen tilan, kun siirrät osoittimen nimen kohdalle.

    Lisätietoja asetuksen muuttamisesta on kohdassa Online-tilan ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä Outlookissa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×