Pikaviestineuvottelun aloittaminen tai siihen liittyminen

Office Communicator 2007 R2 on suunniteltu tukemaan luonnollista, yleensä vapaamuotoista yhteydenpitoa muiden käyttäjien kanssa. Office Communicatorilla voit esimerkiksi aloittaa pikaviestikeskustelun haluamasi henkilön kanssa ja kutsua muita henkilöitä mukaan keskusteluun päätöksentekoa varten. Kun olet aloittanut neuvottelun, voit kutsua siihen lisää osallistujia tai lisätä ääni- ja videoviestintätiloja kätevästi poistumatta Communicatorin keskusteluikkunasta. Voit aloittaa neuvottelun kätevästi muutamalla hiiren napsautuksella tai hyödyntää Communicatorin neuvottelutoimintoja aloittamalla pikaviestineuvottelun tai puhelinneuvottelun yksinkertaisesti valitsemalla ryhmän yhteystietoluettelosta ja valitsemalla sitten Lähetä pikaviesti tai Aloita neuvottelupuhelu.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Pikaviestineuvottelun aloittaminen

Neuvottelun aloittaminen Pikakokous-toiminnolla

Muiden käyttäjien kutsuminen pikaviestineuvotteluun

Liittyminen pikaviestineuvotteluun

Vastaaminen pikaviestineuvottelukutsuun Communicator-puhelulla

Pikaviestineuvottelun aloittaminen

Pikaviestineuvottelun aloittaminen on usein nopein tapa tehdä päätöksiä yhdessä. Pikaviestineuvottelu on helppo aloittaa valitsemalla useita käyttäjiä tai ryhmä yhteystietoluettelosta ja valitsemalla sitten Lähetä pikaviesti. Pikaviestineuvottelun voi aloittaa yhteystietoluettelosta valitsemalla useita yhteyshenkilöitä, jakeluryhmän tai yhteystietoryhmän. Voit myös käynnistää neuvottelun kahden henkilön välisestä puhelin- tai videokeskustelusta kutsumalla muita henkilöitä neuvotteluun.

Pikaviestineuvottelun aloittaminen

  • Tee yhteystietoluettelossa jompikumpi seuraavista toimista:

    • Pidä CTRL-näppäin painettuna ja valitse yhteyshenkilöt, jotka haluat kutsua neuvotteluun. Napsauta viimeistä yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti. Kirjoita viesti viestikenttään ja paina ENTER-näppäintä.

    • Voit myös napsauttaa yhteystietoa tai ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Lähetä pikaviesti. Kirjoita viesti viestikenttään ja paina ENTER-näppäintä.

Kun yhteyshenkilöille lähetetään pikaviestikutsu, kunkin yhteyshenkilön kohdalla näkyy keskusteluikkunassa Kutsutaan-tila. Kun yhteyshenkilö hyväksyy kutsun ja liittyy neuvotteluun, yhteyshenkilön nimen oikealla puolella näkyy pikaviestitunnus, joka ilmaisee, että osallistuja on liittynyt neuvotteluun.

Sivun alkuun

Neuvottelun aloittaminen Pikakokous-toiminnolla

Voit aloittaa uuden neuvottelun Communicator 2007 R2:ssä Pikakokous-valinnalla, joka tulee näkyviin, kun Valikko-painiketta napsautetaan. Kun olet aloittanut neuvottelun, voit kutsua siihen oman organisaatiosi yhteyshenkilöitä tai voit kutsua oman organisaatiosi ulkopuolisia yhteyshenkilöitä lähettämällä heille sähköpostikutsun. Ulkopuoliset yhteyshenkilöt voivat liittyä neuvotteluun Internet-selaimella napsauttamalla sähköpostikutsun linkkiä.

Neuvottelun aloittaminen Pikakokous-toiminnon avulla

  • Toimi yhteystietoluettelossa seuraavasti:

    • Napsauta Valikko-painiketta ja valitse Pikakokous.

Sivun alkuun

Muiden käyttäjien kutsuminen pikaviestineuvotteluun

Neuvottelun aikana neuvottelun aloittanut henkilö (neuvottelun vetäjä) tai kuka tahansa neuvottelun osallistuja voi kutsua lisää yhteyshenkilöitä neuvotteluun. Communicator 2007 R2:ssa voit kutsua neuvotteluun myös organisaation ulkopuolisia yhteyshenkilöitä. Voit kutsua organisaation ulkopuolisia yhteyshenkilöitä keskusteluun myös käyttäen Kutsu sähköpostitse -toimintoa. Ulkopuoliset yhteyshenkilöt voivat liittyä neuvotteluun Internet-selaimella napsauttamalla sähköpostikutsun linkkiä.

Muiden käyttäjien kutsuminen pikaviestineuvotteluun

  • Voit kutsua oman organisaatiosi jäseniä napsauttamalla keskusteluikkunassa Kutsu-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten neuvotteluun kutsuttavat yhteyshenkilöt.

  • Voit kutsua organisaation ulkopuolisia jäseniä napsauttamalla keskusteluikkunassa Kutsu-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten Kutsu sähköpostitse. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite neuvottelupuhelun sähköpostiviestiin ja lähetä viesti.

Sivun alkuun

Liittyminen pikaviestineuvotteluun

Kun lähetät pikaviestineuvottelukutsun tai kun toinen käyttäjä lähettää sinulle kutsun, kutsutun henkilön tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa näkyy neuvottelukutsuilmoitus.

Liittyminen pikaviestineuvotteluun

  • Napsauta pikaviestikutsuilmoituksen vasenta ruutua.

Kun yhteyshenkilö kutsuu sinut neuvotteluun, voit vastata yhteyshenkilölle puhelulla.

Sivun alkuun

Vastaaminen pikaviestineuvottelukutsuun Communicator-puhelulla

Kun tietokoneen näytössä näkyy neuvottelukutsuilmoitus, voit vastata kutsun lähettäjälle puhelinsoitolla.

Vastaaminen pikaviestineuvottelukutsuun puhelulla

  • Valitse pikaviestikutsuilmoituksessa Ohjaa uudelleen ja valitse sittenCommunicator-puhelu.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×