Pikaviestin luominen ja lähettäminen

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun yhden yhteyshenkilön tai usean yhteyshenkilön kanssa. Voit määrittää fontin tyypin ja ominaisuudet, kuten lihavoinnin, alleviivauksen, kursivoinnin ja värin. Voit myös lisätä hymiöitä sekä liittää tekstiä ja taulukoita muista Microsoft Office -ohjelmista, kuten Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmasta ja Microsoft Excel -taulukkolaskentaohjelmasta.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Pikaviestin lähettäminen usealle yhteyshenkilölle

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmälle

Pikaviestin lähettäminen valituille jakelu- tai yhteystietoryhmän jäsenille

Toisen henkilön kutsuminen keskusteluun

Keskustelun lopettaminen

Pikaviestin muotoileminen

Viestin tekstin muotoileminen nykyistä viestiä varten

Kaikkien tulevien pikaviestien tekstimuodon määrittäminen

Hymiöiden lisääminen pikaviestiin

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

  1. Jos haluat lähettää pikaviestin yhdelle henkilölle, avaa Microsoft Lync Online -viestintäohjelma ja kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa tai hakutuloksissa henkilöä, johon haluat ottaa yhteyttä. Pikaviestin kirjoitusalue tulee näkyviin ja kohdistin vilkkuu vasemmassa alakulmassa. Se tarkoittaa, että voit aloittaa pikaviesti-istunnon.

  2. Kirjoita viesti kirjoitusalueeseen ja paina ENTER-näppäintä. Näkyviin tulee sanoma, jossa ilmoitetaan, että toinen osapuoli kirjoittaa vastausta. Kirjoita vastaus, kun henkilön viesti tulee näkyviin – kirjoita lisää tekstiä viestialueeseen, jos haluat, ja paina ENTER-näppäintä uudelleen.

    Lisätietoja yhteystietojen hakemisesta (tai sellaisten henkilöiden hakemisesta, jotka eivät ole yhteyshenkilöitä mutta joille haluat lähettää pikaviestin) on kohdassa Lync Online -haun käyttäminen.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen usealle yhteyshenkilölle

Voit lähettää pikaviestin kaikille jakeluryhmän tai yhteystietoryhmän jäsenille tai vain tietyille jäsenille.

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmälle

  1. Napsauta ryhmän nimeä Lync-pääikkunan yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti kirjoitusalueeseen ja paina ENTER-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Pikaviestin lähettäminen valituille jakelu- tai yhteystietoryhmän jäsenille

  1. Etsi Lync-pääikkunan yhteystietoluettelosta ryhmä, josta haluat valita yhteystiedot.

  2. (Valinnainen) Jos ryhmän jäsenet eivät ole näkyvissä, napsauta ryhmän nimen vieressä olevaa laajennus-/tiivistysnuolta.

  3. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten kukin henkilö, johon haluat ottaa yhteyttä.

  4. Napsauta jotakin valittua yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti.

  5. Kirjoita viesti kirjoitusalueeseen ja paina ENTER-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille valitsemillesi henkilöille.

Sivun alkuun

Toisen henkilön kutsuminen keskusteluun

Voit kutsua uuden henkilön pikaviestikeskusteluun keskustelun aikana seuraavasti:

  • Avaa Lync ja vedä vähintään yksi yhteyshenkilö yhteystietoluettelosta Keskustelu-ikkunaan.

  • Napsauta keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikkoa, valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla, valitse vähintään yksi yhteyshenkilö tai hae yhteyshenkilö ja valitse OK.

Valitsemasi yhteyshenkilöt lisätään käynnissä olevaan keskusteluun.

Sivun alkuun

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, tee seuraavat toimet:

  • Napsauta Keskustelu-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje-painiketta (X).

Pikaviestin muotoileminen

Voit lihavoida, kursivoida ja alleviivata sana- tai kirjainvalintoja ja muuttaa niiden fonttityyppiä, väriä ja kokoa nykyisen pikaviestin syötealueella (alueella, jolle kirjoitat). Voit myös määrittää tekstin muotoiluasetuksia, jotka säilyvät kaikissa pikaviestikeskusteluissa.

Viestin tekstin muotoileminen nykyistä viestiä varten

  1. Valitse Keskustelu-ikkunan kirjoitusalueessa teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Napsauta muotoilupainiketta (A) kirjoitusalueessa, tee haluamasi muutokset ja hyväksy muutokset napsauttamalla viestialuetta.

    • Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Vaihda pikaviestien fontti, tee haluamasi muutokset ja valitse OK.

Vihje:  Voit tehdä pieniä muutoksia, kuten lihavointeja, kursivointeja ja alleviivauksia, suoraan kirjoittaessasi pikanäppäinyhdistelmillä CTRL+B, CTRL+I ja CTRL+U.

Kaikkien tulevien pikaviestien tekstimuodon määrittäminen

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

  3. Napsauta Pikaviestit-kohdassa Muuta fontti -painiketta.

Pikaviestin fontin muuttaminen

  1. Valitse haluamasi asetukset Muuta fontti -valintaikkunassa ja valitse OK.

Tekemäsi muutokset koskevat vain itse kirjoittamaasi tekstiä, eivät muiden tekstiä.

Sivun alkuun

Hymiöiden lisääminen pikaviestiin

Voit lisätä viesteihin tunteitasi kuvaavia kuvia, joita kutsutaan hymiöiksi.

  1. Valitse Keskustelu-ikkunassa kirjoitusalueessa kohta, johon haluat lisätä hymiön.

  2. Napsauta Hymiö-painiketta (iloiset kasvot) ja valitse viestiin lisättävä hymiö.

Huomautus:  Voit myös halutessasi kirjoittaa viestiin hymiön typografisen vastineen, jos tiedät sen. Kun esimerkiksi kirjoitat : ), iloiset kasvot tulevat näkyviin heti, kun lähetät viestin painamalla Enter-näppäintä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×