Pikaviestin luominen ja lähettäminen

Voit aloittaa pikaviesti-istunnon haluamiesi yhteyshenkilöiden kanssa. Kun olet aloittanut pikaviesti-istunnon, voit luoda pikaviestineuvottelun kutsumalla muita yhteyshenkilöitä mukaan pikaviesti-istuntoon.

Office Communicator 2007 tukee RTF-muotoisia pikaviestejä. Voit siis määrittää fontin tyypin ja käyttää esimerkiksi lihavointia, alleviivausta, kursivointia ja värejä. Voit myös lisätä hymiöitä sekä liittää tekstiä ja taulukoita muista Microsoft Office -sovelluksista, kuten Microsoft Wordista ja Microsoft Excelistä.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle (usealle yhteyshenkilölle)

Pikaviestin lähettäminen AOL-, Yahoo-, MSN- tai Windows Live -palvelun käyttäjille

Tärkeäksi merkityn pikaviestin lähettäminen

Tilan lisääminen pikaviestin kappaleiden väliin

Viestin muotoileminen muuttamalla fontin lajia, kokoa, tyyliä ja väriä

Hymiöiden lisääminen pikaviesteihin

Pikaviestin kopioiminen ja liittäminen

Yhteyshenkilön kanssa aiemmin käytyjen keskusteluiden etsiminen

Vanhojen pikaviestikeskusteluiden tarkasteleminen

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

  1. Kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa olevaa yhteyshenkilön nimeä, kirjoita viesti ja paina ENTER-näppäintä. Jos yhteyshenkilöä ei ole yhteystietoluettelossa, kirjoita henkilön nimi hakuruutuun ja kaksoisnapsauta Haun tulokset -ruudussa olevaa nimeä.

  2. Kirjoita viesti Keskustelu-ikkunaan ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle (usealle yhteyshenkilölle)

Voit lähettää pikaviestin useille yhteystietoluettelosta valitsemillesi yhteyshenkilöille. Voit myös lähettää pikaviestin yhteystieto- tai jakeluryhmälle.

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Tee jokin seuraavista toimista:

  • Jos haluat lähettää pikaviestin jakeluryhmälle tai yhteystietoryhmälle, napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti ja paina ENTER-näppäintä.

  • Voit valita ryhmästä haluamasi jäsenet laajentamalla yhteystietoluettelossa olevan ryhmän ja valitsemalla sitten yhteystiedot pitäen CTRL-näppäimen alhaalla. Kun olet valinnut haluamasi yhteystiedot, napsauta viimeksi valitsemaasi yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti. Kirjoita viesti Keskustelu-ikkunaan ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Huomautus: Kun aloitat pikaviesti-istunnon, johon osallistuu kolme käyttäjää, kyseessä on pikaviestineuvottelu, ja näkyviin tulevat Keskustelu-ikkuna ja neuvottelupainikkeet. Lisätietoja on ohjeaiheessa Neuvottelu ja kokous.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen AOL-, Yahoo-, MSN- tai Windows Live -palvelun käyttäjille

Jos yrityksesi tukee yleisiä pikaviestiyhteyksiä, voit osallistua pikaviestikeskusteluihin AOL-, Yahoo-, MSN- ja Windows Live -pikaviestipalvelun käyttäjien kanssa.

  • Kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa AOL-, Yahoo-, MSN- tai Windows Live -yhteyshenkilöä, jolle haluat lähettää viestin. Jos et löydä haluamaasi yhteyshenkilöä yhteystietoluettelosta helposti, kirjoita hakuruutuun yhteyshenkilön URI (Uniform Resource Identifier) -nimi, joka on yleensä yhteyshenkilön sähköpostiosoite, ja kaksoisnapsauta yhteyshenkilön nimeä Haun tulokset -ruudussa.

Tärkeää: Et välttämättä voi muodostaa pikaviestiyhteyttä organisaation ulkopuolelle. Kysy järjestelmänvalvojalta, ovatko yleiset pikaviestiyhteydet käytettävissä.

Huomautus: Lisätietoja on ohjeaiheessa Yrityksen ulkopuolisen yhteystiedon lisääminen.

Sivun alkuun

Tärkeäksi merkityn pikaviestin lähettäminen

Voit lähettää tärkeäksi merkityn pikaviestikutsun. Vastaanottaja näkee Tärkeä-merkinnän pikaviestikutsun yhteydessä.

Viestin määrittäminen tärkeäksi

  • Kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa yhteyshenkilöä ja napsauta Keskustelu-ikkunan oikeassa yläkulmassa sijaitsevaa Näytä lisää valintoja -painiketta. Valitse sitten Tärkeä.

Kun lähetät viestin, vastaanottaja näkee Tärkeä-merkinnän pikaviestikutsun yhteydessä.

Sivun alkuun

Tilan lisääminen pikaviestin kappaleiden väliin

  • Jos haluat lisätä tilaa pikaviestin kappaleiden väliin, kirjoita kappale, pidä CTRL-näppäin alhaalla, paina ENTER-näppäintä ja kirjoita sitten seuraava kappale.

Sivun alkuun

Viestin muotoileminen muuttamalla fontin lajia, kokoa, tyyliä ja väriä

Viestiä voi muotoilla yhden sanan tai jopa yhden merkin tarkkuudella. Voit lihavoida, kursivoida ja yliviivata valitut sanat tai kirjaimet. Voit myös muuttaa niiden fonttia, väriä ja kokoa. Lisäksi voit määrittää tekstin muotoiluasetuksia, jotka säilyvät kaikissa pikaviesti-istunnoissa, tai tehdä muutoksia, jotka koskevat vain meneillään olevaa pikaviesti-istuntoa.

Viestin tekstin muotoileminen kaikkia pikaviestikeskusteluita varten

  1. Napsauta Office Communicator -ikkunan otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Asetukset.

  2. Valitse Yleiset-välilehti ja valitse sitten Muuta fontti.

  3. Muotoile teksti haluamallasi tavalla Muuta fontti -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Viestin tekstin muotoileminen nykyistä pikaviesti-istuntoa varten

Voit muuttaa tekstin muotoilua pikaviesti-istunnon aikana. Voit myös muuttaa valitsemiesi tekstin osien ominaisuuksia, kuten fonttia, väriä, kursivointia ja lihavointia. Tekstin muotoiluun tekemäsi muutokset säilyvät vain meneillään olevan keskustelun ajan.

  • Jos haluat muotoilla valitsemaasi tekstin osaa (esimerkiksi lihavoida jonkin sanan) Keskustelu-ikkunassa, valitse muotoiltava teksti ja napsauta sitten Muuta fontti. Tee haluamasi muutokset avattavan luetteloruudun avulla. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla muokkausaluetta. Valitsemasi teksti muotoillaan määrittämälläsi tavalla. Myös muutosten tekemisen jälkeen kirjoittamasi teksti muotoillaan tällä muotoilulla.

  • Jos haluat muotoilla muotoilla viestin tekstiä, napsauta muokkausalueella Muuta fontti ja muuta sitten muotoilua avattavan luetteloruudun avulla. Hyväksy muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla muokkausaluetta. Valitsemasi teksti muotoillaan määrittämälläsi tavalla. Muutosten tekemisen jälkeen kirjoittamasi teksti muotoillaan tällä muotoilulla.

Sivun alkuun

Hymiöiden lisääminen pikaviesteihin

Tunteita ei ole aina helppo ilmaista sanoilla, mutta viesteissä tunteita voi ilmaista ilmeitä edustavien kuvien eli hymiöiden avulla.

  1. Napsauta Keskustelu-ikkunan muokkausalueen kohtaa, johon haluat lisätä hymiön, ja napsauta sitten muokkausalueen Valitse hymiö -painiketta.

  2. Lisää haluamasi hymiö tekstiin napsauttamalla sitä ja sulje avattava luettelo napsauttamalla Keskustelu-ikkunan muokkausaluetta.

    Huomautus: AOL- ja Yahoo Messenger -liittymien käyttäjät näkevät hymiöt kuvien sijaan tekstinä.

Sivun alkuun

Pikaviestin kopioiminen ja liittäminen

Office Communicator 2007 tukee RTF (Rich Text Format) -muotoista tekstiä, jota voi kopioida toisesta Microsoft Office -sovelluksesta, kuten Wordista, Excelistä, OneNotesta tai PowerPointista, ja liittää sitten pikaviestiin. Voit kopioida RTF-tekstiä myös Keskustelu-ikkunasta ja liittää sen sitten Office-sovellukseen. Kun RTF-tekstiä liitetään Office-sovelluksesta pikaviestiin tai pikaviestistä Office-sovellukseen, Communicator säilyttää tekstin alkuperäisen muotoilun, Excel-laskentataulukon solujen reunat mukaan lukien.

Tekstin kopioiminen pikaviestikeskustelusta

  1. Valitse kopioitava teksti Keskustelu-ikkunan muokkausalueella, napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Kopioi.

  2. Voit liittää tekstin mihin tahansa Office-sovellukseen niin, että tekstin muotoilun säilytetään.

Tekstin liittäminen pikaviestiin

  1. Kopioi Office-sovelluksesta haluamasi teksti ja liitä se pikaviestiin.

  2. Napsauta Keskustelu-ikkunan muokkausalueella kohtaa, johon haluat liittää tekstin, ja valitse sitten Liitä.

Huomautus: Pikaviestin tekstiosaan ei voi liittää grafiikkaa eikä objekteja. Vain tekstin liittäminen on mahdollista.

Yhteyshenkilön kanssa aiemmin käytyjen keskusteluiden etsiminen

Office Communicator 2007 sisältää Vanhojen keskustelujen haku -toiminnon. Voit napsauttaa yhteystietoluettelon yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja avata yhteyshenkilön kanssa aiemmin käydyt pikaviesti- ja puhelinkeskustelut sekä videoneuvottelut Outlookissa valitsemalla Etsi aiemmat keskustelut.

Yhteyshenkilön kanssa aiemmin käytyjen keskusteluiden etsiminen

  • Napsauta Office Communicatorin yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella yhteystietoa ja valitse sitten Vanhojen keskustelujen haku.

Sivun alkuun

Vanhojen pikaviestikeskusteluiden tarkasteleminen

Communicator voi tallentaa kopion pikaviestikeskusteluista Outlook-postilaatikon Keskusteluhistoria-kansioon. Oletusarvon mukaan tämä toiminto on poissa käytöstä.

Keskusteluhistoria-kansion tarkasteleminen

  • Napsauta Office Communicator -ikkunan otsikkorivin Valikko-painiketta, valitse Työkalut ja valitse sitten Näytä keskusteluhistoria.

Keskusteluhistoria-kansion tarkasteleminen

  • Avaa Outlook ja siirry postilaatikon Keskusteluhistoria-kansioon.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×