Pikaviestin luominen ja lähettäminen

Voit käydä pikaviestikeskustelua yhden tai useamman henkilön kanssa. Voit määrittää pikaviestin fontin tyypin ja ominaisuudet, kuten lihavoinnin, alleviivauksen, kursivoinnin ja värin. Voit myös lisätä hymiöitä sekä liittää tekstiä ja taulukoita muista Microsoft Office -ohjelmista, kuten Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmasta ja Microsoft Excel -laskentataulukko-ohjelmistosta.

Sisältö

Pikaviestin lähettäminen yhdelle henkilölle

Pikaviestin lähettäminen useille henkilöille

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmälle

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmän valikoiduille jäsenille

Toisen yhteyshenkilön kutsuminen keskusteluun

Erillisten pikaviestien lähettäminen eri henkilöille

Keskustelun lopettaminen

Tallennettujen pikaviestikeskustelujen tarkasteleminen

Pikaviestin fonttien muuttaminen

Nykyisen viestin tekstin muotoileminen

Kaikkien tulevien pikaviestien tekstimuodon määrittäminen

Tietojen liittäminen pikaviestiin

Hymiöiden lisääminen pikaviestiin

Pikaviestin lähettäminen yhdelle henkilölle

Jos haluat lähettää pikaviestin yhdelle henkilölle, toimi seuraavasti:

  1. Avaa Microsoft Lync 2010 -tietoliikenneohjelmisto ja kaksoisnapsauta yhteystietoluettelossa tai hakutuloksissa henkilöä, johon haluat ottaa yhteyden.

  2. Kirjoita viesti viestin kirjoitusalueelle ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedät vastaanottajan olevan vastaamassa, kun viestin kirjoitusalueen yläpuolelle ilmestyy tieto siitä, että hän kirjoittaa parhaillaan viestiä.

    Lisätietoja yhteyshenkilöiden (tai muiden sellaisten henkilöiden, joille haluat lähettää pikaviestin) etsimisestä on kohdassa Use Lync 2010 Search.

Videoesityksen pikaviestin lähettämisestä löydät kohdasta Video: Lähetä pikaviesti.

Sivun alkuun

Pikaviestin lähettäminen useille henkilöille

Voit lähettää pikaviestin kaikille jakeluryhmän tai yhteystietoryhmän jäsenille tai vain valikoiduille jäsenille.

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmälle

  1. Napsauta Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella ryhmän nimeä.

  2. Valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti viestin kirjoitusalueelle ja paina sitten Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Pikaviestin lähettäminen jakelu- tai yhteystietoryhmän valikoiduille jäsenille

  1. Valitse Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa ryhmä, josta haluat valita yhteyshenkilöitä.

  2. (Valinnainen) Jos ryhmän jäsenet eivät ole näkyvissä, napsauta ryhmän nimen vieressä olevaa laajennus-/kutistusnuolta.

  3. Pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse sitten henkilöt, joihin haluat ottaa yhteyttä.

  4. Napsauta jotakin valittua yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti.

  5. Kirjoita viesti viestin kirjoitusalueelle ja paina sitten Enter-näppäintä. Viesti lähetetään kaikille valitsemillesi henkilöille.

Sivun alkuun

Toisen yhteyshenkilön kutsuminen keskusteluun

Voit kutsua uusia henkilöitä pikaviestikeskusteluun keskustelun aikana seuraavasti:

  1. Avaa Lync ja vedä yhteystietoluettelosta vähintään yksi yhteyshenkilö keskusteluikkunaan.

  2. Napsauta keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikkoa, valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla, valitse tai etsi vähintään yksi yhteyshenkilö ja valitse sitten OK.

Valitsemasi yhteyshenkilöt lisätään nykyiseen keskusteluun.

Sivun alkuun

Erillisten pikaviestien lähettäminen eri henkilöille

Voit käydä samanaikaisesti erillisiä pikaviestikeskusteluja eri henkilöiden kanssa. Voit esimerkiksi lähettää pikaviestejä esimiehellesi yhdessä keskustelussa samaan aikaan, kun tarkistat asioita toisen henkilön tai ryhmän kanssa toisessa keskustelussa.

  • Aloita pikaviestikeskustelu edellä mainittujen ohjeiden mukaisesti.

  • Aloita uusi keskustelu toisen yhteyshenkilön, numeron tai ryhmän kanssa toistamalla edellä mainitut vaiheet sulkematta aiemmin aloitettua keskustelua.

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, toimi seuraavasti:

  • Napsauta keskusteluikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Sulje-painiketta (X).

Tallennettujen pikaviestikeskustelujen tarkasteleminen

Jos haluat tarkastella aiempia pikaviestikeskusteluja, toimi seuraavasti:

  • Valitse Lyncin pääikkunassa Tiedosto ja valitse sitten Näytä keskusteluhistoria. Tämä avaa Microsoft Outlookiin tallennetun keskusteluhistorian. Historiasta näkyvät sekä keskustelun aika että sen osallistujat.

Jos haluat lopettaa pikaviestikeskustelun tallentamisen, toimi seuraavasti:

  • Valitse Lyncin pääikkunassa Asetukset ja valitse sitten Henkilökohtainen.

  • Poista Omien tietojen hallinta -kohdassa Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruudun valinta.

Pikaviestin fonttien muuttaminen

Voit lihavoida, kursivoida ja alleviivata sana- tai kirjainvalintoja ja muuttaa niiden fonttityyppiä, väriä ja kokoa nykyisen pikaviestin kirjoitusalueella (alueella, jolle kirjoitat). Voit myös määrittää tekstin muotoiluasetuksia, joita sovelletaan kaikkiin myöhempiin viesteihisi.

Nykyisen viestin tekstin muotoileminen

  1. Valitse keskusteluikkunassa viestin kirjoitusalueella teksti, jota haluat muotoilla.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta Muotoilu-painiketta (A) viestin kirjoitusalueella, tee haluamasi muutokset ja hyväksy sitten muutokset napsauttamalla viestialuetta.

    • Napsauta valittua tekstiä hiiren kakkospainikkeella, valitse Vaihda pikaviestien fontti, tee haluamasi muutokset ja valitse OK.

Vihje:  Voit tehdä pieniä muutoksia, kuten lihavointeja, kursivointeja ja alleviivauksia, suoraan kirjoittaessasi pikanäppäinyhdistelmillä CTRL+B, CTRL+I ja CTRL+U.

Kaikkien tulevien pikaviestien tekstimuodon määrittäminen

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Asetukset-painiketta.

  2. Valitse Lync – asetukset -valintaikkunassa Yleiset.

  3. Napsauta Pikaviestit-kohdassa Muuta fontti-painiketta.

Pikaviestin fontin muuttaminen

  1. Valitse haluamasi asetukset Muuta fontti -valintaikkunassa ja valitse OK.

Tekemäsi muutokset koskevat vain itse kirjoittamaasi tekstiä, eivät muiden tekstiä. Et voi muuttaa toisen henkilön kirjoittaman tekstin kokoa tai fonttia.

Sivun alkuun

Tietojen liittäminen pikaviestiin

Lynciä käyttäessäsi voit kopioida tekstiä, taulukoita ja linkkejä muista Microsoft Office -ohjelmista ja liittää ne suoraan pikaviestisi kirjoitusalueelle. Et voi liittää kuvia (kuten näyttökuvia tai valokuvia) suoraan pikaviestiin, mutta voit liittää ne luonnoslehtiöön ja näyttää ne muille toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse pikaviestin keskusteluikkunassa Jaa ja sitten Uusi luonnoslehtiö.

  2. Napsauta luonnoslehtiön alaosassa olevaa Lisää kuva -painiketta, selaa esiin kuva, jonka haluat näyttää, ja kaksoisnapsauta sitä.

Koska Lyncin tarkoituksena on toimia nopeana ja epämuodollisena viestintävälineenä, pikaviestitekstien oikeinkirjoitusta ei tarkisteta.

Hymiöiden lisääminen pikaviestiin

Jos tunteita ilmaisevat kuviot eli "hymiöt" on otettu yrityksessäsi käyttöön, voit lisätä viesteihisi hymiöitä saatavilla olevasta hymiövalikoimasta. Lyncin hymiöt ovat valmiiksi määritettyjä, eikä niitä voi muokata tai lisätä uusia.

  1. Napsauta keskusteluikkunassa viestin kirjoitusalueella kohtaa, johon haluat lisätä hymiön.

  2. Napsauta Hymiö-painiketta (iloiset kasvot) ja valitse sitten hymiö, jonka haluat lisätä viestiin.

Huomautus:  Voit myös halutessasi kirjoittaa hymiön typografisen vastineen, jos tiedät sen. Kun esimerkiksi kirjoitat : ), näkyviin tulee hymiö heti, kun lähetät viestin painamalla Enter-näppäintä. AOL®- ja Yahoo! ® Messenger -käyttäjät näkevät hymiöt kuvien sijaan tekstinä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×