Pikaviestin luominen ja lähettäminen

Voit käydä pikaviestikeskustelua yhden tai useamman henkilön kanssa.

Sisältö

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteystiedolle

Pikaviestin lähettäminen useille yhteyshenkilöille

Pikaviestin vastaanottaminen

Muiden henkilöiden kutsuminen keskusteluun

Pikaviestikeskustelujen välillä siirtyminen

Pikaviestin muuttaminen puheluksi

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Keskustelun lopettaminen

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteystiedolle

Voit lähettää pikaviestin seuraavasti:

  1. Valitse Yhteyshenkilöt ja kirjoita Lync-välilehden hakuruutuun henkilön nimen alkuosa. Tulokset ilmestyvät ruudun alle.

  2. Kun löydät haluamasi yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Pikaviestin lähettäminen useille yhteyshenkilöille

Voit lähettää pikaviestin kaikille jakelu- tai yhteystietoryhmän jäsenille seuraavasti:

  1. Valitse Yhteyshenkilöt ja napauta sitten Yhteyshenkilöt-luettelon Lync-välilehdessä ryhmän nimen oikealla puolella olevaa kuvaketta.

  2. Napauta Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Pikaviestin vastaanottaminen

Kun joku lähettää sinulle pikaviestin, näytön yläosaan tulee ilmoitus pikaviestistä. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

  • Ohita kutsu napauttamalla Sulje-painiketta.

Huomautus:  Kun olet Lync-sovelluksen ulkopuolella ja push-ilmoitukset ovat käytössä, Lync-ilmoitukset näkyvät päänäytössä.

Muiden henkilöiden kutsuminen keskusteluun

Pikaviesti-istunnon aikana voit kutsua uuden henkilön keskusteluun seuraavasti:

  1. Kun haluat kutsua henkilön pikaviestikeskusteluun, napauta Keskustelu-näytössä Toiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Kutsu muita.

  2. Valitse tai hae keskusteluun kutsuttava yhteyshenkilö Yhteyshenkilöt-näytössä.

Pikaviestikeskustelujen välillä siirtyminen

  • Voit siirtyä keskustelujen välillä valitsemalla Keskustelut ja napauttamalla sitten Keskustelut-näytössä sitä keskustelua, johon haluat vastata.

Pikaviestin muuttaminen puheluksi

Voit muuttaa pikaviestikeskustelun puheluksi toimimalla seuraavasti:

  • Napauta pikaviestikeskustelun Keskustelu-näytössä Toiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Soita <yhteyshenkilö>.

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Jos keskustelukutsu jää vastaamatta, Keskustelut-välilehdessä näkyy vastaamattoman keskustelukutsun kuvake.

  1. Voit tarkastella vastaamatonta tai viimeaikaista keskustelukutsua valitsemalla Keskustelut. Vastaamattomien ja viimeisimpien keskustelujen luettelo tulee näyttöön.

  2. Napauta keskustelua, johon haluat vastata.

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, tee jokin seuraavasti toimista:

  • Napauta Keskustelu-näytössä Toiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Poista keskustelu.

  • Valitse Keskustelut, valitse Muokkaa ja napauta sitten poistettavaa keskustelua. Voit myös valita Valitse kaikki ja napauttaa sitten kohtaa Poista.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×