Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Voit lähettää pikaviestin yhteystietoryhmälle, jakeluryhmälle tai useille valitsemillesi yhteyshenkilöille.

Tässä ohjeaiheessa

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Yhteyshenkilön kutsuminen pikaviestikeskusteluun tai -neuvotteluun

Ryhmäpikaviestien rajoitukset

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Pikaviestin voi lähettää ryhmälle monella tavalla.

Pikaviestin lähettäminen useille yhteyshenkilöille

  • Valitse yhteystietoluettelosta useita yhteystietoja pitämällä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauttamalla yhteystietoja. Napsauta viimeistä yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti. Kirjoita viestin teksti Keskustelu-ikkunassa ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelon ryhmän nimeä ja valitse Lähetä pikaviesti. Kirjoita viesti Keskustelu-ikkunaan ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Tiettyjen ryhmän jäsenten valitseminen

  • Laajenna yhteystietoluettelossa oleva ryhmä napsauttamalla ryhmän nimen vasemmalla puolella olevaa alanuolta, pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauta haluamiasi yhteystietoja. Kun olet valinnut kaikki haluamasi yhteystiedot, napsauta viimeksi valitsemaasi yhteystieto hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä pikaviesti. Kirjoita viestin teksti Keskustelu-ikkunassa ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sivun alkuun

Yhteyshenkilön kutsuminen pikaviestikeskusteluun tai -neuvotteluun

Tee pikaviesti-istunnon aikana jompikumpi seuraavista:

  • Vedä vähintään yksi yhteystieto yhteystietoluettelosta tai Hakutulokset-ruudusta Keskustelu-ikkunaan.

  • Käytä Kutsu-painiketta:

    1. Napsauta Keskustelu-ikkunassa Kutsu-painiketta.

    2. Valitse Kutsu käyttäjä -valintaikkunassa kutsuttavat ryhmän jäsenet ja valitse sitten OK.

Huomautus: Pikaviesti-istuntoon kutsumiesi yhteyshenkilöiden nimet näkyvät Keskustelu-ikkunan osallistujaluettelossa.

Sivun alkuun

Ryhmäpikaviestien rajoitukset

Ryhmän koon rajoitukset

  • Voit aloittaa pikaviesti-istunnon enintään 100 henkilöstä koostuvan jakeluryhmän kanssa. Pikaviesti-istunnon vetäjä ja muut osallistujat voivat tarkastella istuntoon liittyvien ja siitä poistuvien yhteyshenkilöiden nimiä.

Ryhmän pikaviesti-istunnon rajoitukset Communicatorin aiemmissa versioissa

  • Käyttäjät, joilla ei ole Office Communicator 2007:ää, voivat osallistua ryhmän pikaviesti-istuntoon eli pikaviestineuvotteluun, mutta neuvottelukutsu voi tulla heille viiveellä.

  • Communicatorin aiempien versioiden käyttäjät voivat osallistua pikaviestineuvotteluun ja näkevät, kuka yhteyshenkilöistä on kirjoittanut minkäkin viestin, mutta he eivät näe neuvottelun osallistujaluetteloa.

  • Muut pikaviestineuvottelun osallistujat eivät näe Tablet PC:n käsinkirjoitusta. Communicator ja Microsoft Office Communications Server tukevat ryhmän pikaviestineuvotteluissa vain tekstimuotoisia viestejä. Jos käyttäjä yrittää lähettää käsinkirjoitetun viestin pikaviestineuvottelussa, hän saa sanoman, jossa kerrotaan, että viestiä ei voi lähettää.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×