Pikaviestin lähettäminen ja vastaanottaminen

IPhonen Lyncistä voit lähettää pikaviestejä yksittäisille yhteyshenkilöille tai kaikille Lyncissä näkyvän ryhmän jäsenille, mukaan lukien jakeluryhmät ja itse luomasi yhteystietoryhmät. Voit lisätä käynnissä olevaan pikaviestikeskusteluun myös ääntä tai videokuvaa.

Katso esittely Lyncin käyttämisestä iPhonessa

Tässä lyhyessä videossa esitellään, miten voit käyttää Lynciä pikaviestin lähettämiseen, puhelun soittamiseen ja kokoukseen liittymiseen iPhonessa.

Voit myös lukea lisätietoja muun muassa Lyncin pikaviesteistä

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Pikaviestikeskustelun aloittaminen ryhmän kanssa

Pikaviestien vastaanottaminen

Siirtyminen pikaviestikeskustelusta toiseen

Äänen tai videon lisääminen pikaviestikeskusteluun

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Keskustelun lopettaminen

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Etsi yhteyshenkilö ja lähetä hänelle pikaviesti seuraavasti:

  1. Valitse Yhteyshenkilöt, siirry Lync-välilehden hakukenttään ja ryhdy kirjoittamaan yhteyshenkilön nimeä. Tulokset näkyvät ruudun alapuolella.

  2. Kun löydät haluamasi yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Valitse yhteyshenkilö yhteystietoluettelosta ja lähetä pikaviesti seuraavasti:

  1. Valitse Yhteystiedot ja laajenna Lync-välilehdessä ryhmä, johon haluamasi henkilö kuuluu, napauttamalla ryhmää.

  2. Kun löydät yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen ryhmän kanssa

Keskustelun aloittaminen ryhmän kanssa:

  1. Napauta Yhteystiedot-kuvaketta.

  2. Kirjoita sitten Lync-välilehden hakuruutuun ryhmän nimen alkuosa.

  3. Kun löydät haluamasi ryhmän, napauta sen nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta, kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Viesti lähetetään kaikille online-tilassa oleville ryhmän jäsenille.

Pikaviestien vastaanottaminen

Kun käytät Lynciä ja joku lähettää sinulle pikaviestin, ilmoitus tulee näkyviin näytön yläosaan. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

  • Ohita kutsu napauttamalla Sulje-painiketta.

Jos vastaanotat pikaviestin, kun puhelin on lukittuna tai Lync on käynnissä taustalla, näkyviin tulee uudesta pikaviestistä ilmoittava iPhone-ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

  • Ohita kutsu antamalla ilmoituksen häipyä näkyvistä itsestään.

Siirtyminen pikaviestikeskustelusta toiseen

Jos käynnissä on useita keskusteluja, voit siirtyä keskustelusta toiseen seuraavasti:

  1. Siirry Keskustelut-näyttöön napauttamalla Keskustelu-kuvaketta.

  2. Napauta Keskustelut-näytössä keskustelua, johon haluat vastata.

Äänen tai videon lisääminen pikaviestikeskusteluun

Lisää ääni tai video käynnissä olevaan pikaviestikeskusteluun seuraavasti:

  • Napauta pikaviestikeskustelun Keskustelu-näytössä Puhelu-kuvaketta ja valitse numero, johon haluat soittaa.

VoIP-puheluasetusten määritysten mukaan lähtevä tai saapuva ääni- tai videopuhelu voidaan yhdistää Wi-Fi-yhteyden tai matkapuhelinverkon datayhteyden avulla. Lisätietoja on artikkelissa VoIP-puhelujen Wi-Fi-asetusten hallinta.

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Jos keskustelukutsu jää vastaamatta matkapuhelimessa, Keskustelut-välilehdessä näkyy vastaamaton keskustelukutsu.

  1. Voit tarkastella vastaamatonta tai viimeaikaista keskustelukutsua valitsemalla Keskustelut. Vastaamattomien ja viimeisimpien keskustelujen luettelo tulee näyttöön.

  2. Napauta keskustelua, johon haluat vastata. (Voit liittyä keskusteluun joko vastaamalla pikaviestiin tai aloittamalla ääni- tai videopuhelun.)

Huomautus: Muissa Lync-asiakassovelluksissa hyväksytyt keskustelut, joihin ei ole vastattu mobiililaitteella, eivät näy Keskustelut-välilehdessä.

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, tee jokin seuraavasti toimista:

  • Napauta Keskustelu-näytössä Toiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Lopeta keskustelu.

  • Valitse Keskustelut, valitse Muokkaa, napauta poistettavaa keskustelua ja valitse sitten Poista. Voit myös valita Valitse kaikki ja napauttaa sitten kohtaa Poista.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×