Pikaviestin lähettäminen

Lyncin pikaviestintä on tehokas, nopea ja reaaliaikainen yhteydenpitotapa. Se on vähemmän virallinen kuin sähköposti ja nopeampi kuin puhelinsoitto – pikaviestiä on vaikea voittaa nopeudessa, ja sitä on helppo käyttää. Lyncissä voit lähettää pikaviestin mistä tahansa näkymästä, missä yhteystiedot ovat näkyvillä. Tarkista vain, että yhteyshenkilön kuvan vasemmalla puolella oleva pystypalkki on vihreä tai että hänen tilanaan lukee Käytettävissä. Kumpikin on merkkinä siitä, että henkilöön voi ottaa yhteyttä.

Tee pikaviestistä tavallista ilmeikkäämpi liittämällä siihen tiedostoja ja kuvia, muuttamalla viestin fonttia (tyyppiä, väriä, korostusta ja kokoa), merkitsemällä viesti tärkeäksi ja lisäämällä hymiöitä. Voit myös aloittaa pikaviestikeskustelun usean henkilön kanssa samalla kertaa. Toimi jäljempänä annettujen ohjeiden mukaan.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen

  1. Etsi hakutoiminnon avulla henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin joko yhteystietoluettelostasi tai mistä tahansa muualta, missä hän esiintyy Lyncissä. Tee sitten jompikumpi seuraavista:

  2. Pidä hiiren osoitinta henkilön kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta Lync-pikavalikkopalkissa pikaviestipainiketta.
    Lyncin pikavalikko

  3. Kaksoisnapsauta mitä tahansa yhteystiedon kohtaa.

  4. Napsauta hänen tietojaan hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lähetä pikaviesti.

  5. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  6. (Valinnainen) Jos haluat lisätä viestiin erityissisältöä tai muokata viestin ulkoasua, tee näin:

    • Lähetä tiedosto tai kuva jollakin seuraavista tavoista:

      • Vedä ja pudota tiedosto tai kuva tietokoneesta viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.

      • Kopioi ja liitä tiedosto tai kuva mistä tahansa Office-ohjelmasta viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.

      • Ota näyttökuva suoraan näytöstä painamalla näppäimistön PrtScn-näppäintä ja liitä kuva viesti-ikkunaan tai tekstialueelle.

        Huomautus: Lähetetyssä viestissä tiedosto tai kuva näkyy pienennettynä. Vastaanottaja pystyy avaamaan tiedoston tai pääsee näkemään kuvan täysikokoisena valitsemalla Tallenna tai Avaa, minkä jälkeen tiedosto siirtyy hänen tietokoneeseensa. Huomaa myös, että upotetut kuvat tulevat näkyviin vain kahdenkeskisissä pikaviesteissä, eivät ryhmäkeskusteluissa.

        Tekstiin sitoutuvat kuvat

    • Voit muuttaa tekstin fonttia missä tahansa viestin kohdassa korostamalla tekstin, napsauttamalla fonttikuvaketta Näyttökuva fontinvaihtokuvakkeesta pikaviestin tekstikentässä ja valitsemalla sitten sopivan värin, koon ja/tai fontin.

    • Lisää hymiö napsauttamalla Hymiö-kuvaketta Pikaviestin tekstikentän Valitse hymiö -kuvake ja valitsemalla sitten lisättävä hymiö.

    • Merkitse viesti tärkeäksi napsauttamalla Tärkeys-kuvaketta. Näyttökuva merkitse hyvin tärkeäksi -kuvakkeesta pikaviestin tekstikentässä

  7. Lähetä viesti painamalla näppäimistön ENTER-näppäintä. Jos käyttäjällä on uusin Lync-versio käytössään, kunkin pikaviestin vieressä näkyy viestin lähettäneen henkilön kuva. Kuva näkyy sekä kahdenkeskisissä keskusteluissa että neuvotteluviesteissä.

    Huomautus: Jos pikaviestisi on pitkä, Lync katkaisee sen osiin ja antaa vaihtoehdon lukea siitä pitemmän tai lyhyemmän pätkän. Tätä kutsutaan tarinaksi, ja voit kirjoittaa sille halutessasi otsikon. Kirjoita tarinan otsikko käytettävissä olevaan tilaan ja lähetä pikaviesti.

Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, näkyvät yhteystietoluettelossa vierekkäisinä yhteyshenkilöinä, pidä vaihtonäppäintä painettuna samalla kun napsautat kunkin henkilön luetteloa. Napsauta viimeksi valitun yhteyshenkilön vieressä olevaa Pikaviesti-kuvaketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, eivät näy vierekkäisinä yhteyshenkilöinä, pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat yhteyshenkilöiden nimiä. Napsauta Pikaviesti-kuvaketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä. Pikaviestisi lähetetään kaikille valitsemillesi henkilöille.
    Näyttökuva yhteystiedoista ja heidän näytetyistä tiloistaan sekä korostetusta pikaviestikuvakkeesta

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

  • Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitse Lähetä pikaviesti, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina sitten Enter-näppäintä. Pikaviestisi lähetetään kaikille ryhmän jäsenille.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×