Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Skype for Businessin pikaviestintä on tehokas tapa ottaa yhteyttä hetken varoitusajalla tai reaaliaikaisesti. Se on vähemmän virallinen kuin sähköposti ja nopeampi kuin puhelinsoitto. Pikaviestiä nopeampaa ja helpompaa yhteydenottotapaa on vaikea löytää.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen yksittäisen henkilön kanssa

Etsi henkilö, jolle haluat lähettää pikaviestin, hakutoiminnon avulla tai yhteystietoluettelosta. Voit etsiä vastaanottajan myös keskusteluhistoriastasi.

Lisätietoja yhteyshenkilöiden etsimisestä hakemistosta on artikkelissa Henkilöiden etsiminen Skype for Businessissa.

  1. Etsi hakukenttä Skype for Businessin pääyhteystietosivulta Yhteystiedot-välilehden alapuolelta.

    Yhteystiedon etsiminen
  2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

  3. Pidä hiiren osoitinta henkilön kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta.

  4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  5. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä. Kunkin pikaviestin vieressä näkyy viestin lähettäneen henkilön kuva. Kuva näkyy sekä kahdenkeskisissä keskusteluissa että neuvotteluviesteissä.

  6. (Valinnainen) Lisää muita henkilöitä keskusteluun vetämällä henkilön yhteystietoluettelossa oleva nimi keskusteluikkunaan.

    Huomautus: Jos viesti on pitkä, Skype for Business jakaa sen osiin, jolloin vastaanottajat voivat valita, kuinka paljon tekstiä he haluavat lukea. Tätä kutsutaan tarinaksi, ja voit antaa sille halutessasi otsikon. Lisätietoa on artikkelissa Tarinoiden käyttäminen Skype for Businessissa.

Pikaviestin lähettäminen usealle henkilölle samanaikaisesti

Voit aloittaa pikaviestikeskustelun useiden yhteyshenkilöiden kanssa seuraavasti:

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, näkyvät yhteystietoluettelossa vierekkäisinä yhteyshenkilöinä, pidä vaihtonäppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta viimeksi valitun yhteyshenkilön vieressä olevaa Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

  • Jos henkilöt, joille haluat lähettää pikaviestin, eivät ole vierekkäin yhteystietoluettelossa, pidä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napautat kutakin yhteyshenkilöä. Napsauta viimeksi valitun yhteyshenkilön vieressä olevaa Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta, kirjoita viesti keskusteluikkunan alareunaan ja paina Enter-näppäintä.

Pikaviestin lähettäminen ryhmälle

Voit lähettää pikaviestin ryhmälle useilla eri tavoilla. Voit etsiä jakeluluettelon tai Office 365 -ryhmän yrityksen hakemistosta, ja lähettää pikaviestin kaikille kyseisen ryhmän jäsenille. Voit myös lähettää pikaviestin yhteystietoluettelossasi olevalle yhteyshenkilöiden ryhmälle.

Lisätietoja Office 365 -ryhmistä on artikkelissa Lisätietoja ryhmistä Office 365:ssä.

Valitse ryhmä ja lähetä pikaviesti
  1. Etsi hakukenttä Skype for Businessin pääyhteystietosivulta Yhteystiedot-välilehden alapuolelta.

    Hae ryhmää
  2. Napsauta hakuruutua ja kirjoita haettavan ryhmän nimi.

  3. Pidä hiiren osoitinta ryhmän kuvan päällä Yhteystietoluettelossa ja napsauta pikakäynnistyspalkin Skype for Businessin pikaviestintäkuvake -painiketta.

  4. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  5. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Lähetä pikaviesti yhdelle yhteystietoluettelosi ryhmistä
  1. Napsauta yhteystietoluettelossa ryhmän nimeä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Lähetä pikaviesti.

  3. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

  4. Lähetä viesti painamalla näppäimistön Enter-näppäintä.

Saapuvaan pikaviestiin reagoiminen

Kun joku aloittaa pikaviestikeskustelun kanssasi, näyttöösi ilmestyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:

  • Lue viesti napsauttamalla mitä tahansa kuvan kohtaa. Jos haluat vastata viestiin, kirjoita viestisi tekstialueelle, ja paina Enter-näppäintä.

  • Hylkää viesti valitsemalla Ohita. Jos käytät Outlookia, viesti siirtyy Outlookin Saapuneet-kansioon.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen

  1. Pikaviestin lähettäminen missä tahansa: on näkyvissä yhteystiedon.

    • Valitse Keskustelu-luettelosta henkilölle, josta haluat aloittaa keskustelun aikana.

      Jatka pikaviestikeskusteluun
    • Tai yhteystietoluettelosta, valitse henkilölle, josta haluat aloittaa keskustelun aikana ja valitse sitten Pikaviesti-painike Pikaviestin lähettäminen .

      Lähetä hänelle pikaviesti
  2. Kirjoita viesti keskusteluikkunan alaosaan.

    Kirjoita viestisi Pikaviesti
  3. Paina Enter-näppäintä näppäimistön (tai paina Lähetä pikaviesti -painike ) Lähetä viesti.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Jaa Facebook Facebook Twitter Twitter Sähköposti Sähköposti

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Hienoa! Haluatko antaa muuta palautetta?

Miten voimme parantaa?

Kiitos palautteesta!

×