Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessin ja näytönlukuohjelman avulla

Pikaviestin lähettäminen Skype for Businessin ja näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Lähetä pikaviestejä kenelle tahansa Skype for Business -tilin haltijalle käyttämällä Skype for Businessia näppäimistön ja lukijan, Windowsin oletusnäytönlukijan avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso pikanäppäimet kohdasta Skype for Businessin pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Tekstiviestin lähettäminen yhdelle henkilölle

  1. Käynnistä Skype for Business painamalla Windows-näppäintä, kirjoittamalla Skype for Business ja painamalla Enter-näppäintä.

    Kohdistus on aluksi Etsi henkilö -hakuruudussa.

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite. Kun nimi vastaa lukijassa hakumerkkijonoa, kuulet ”Search results, pane updated” (Hakutulokset, ruutu päivitetty).

  3. Selaa hakutuloksia painamalla alanuolinäppäintä. Kuulet yhteyshenkilöiden nimet.

  4. Lähetä pikaviesti valitulle yhteyshenkilölle painamalla Enter-näppäintä. Tämä avaa kyseisen yhteyshenkilön valintaluettelon.

  5. Kuulet ”Send an IM button” (Lähetä pikaviesti -painike). Avaa yhteyshenkilölle pikaviestintäikkuna painamalla Enter-näppäintä.

  6. Kuulet henkilön nimen tai sähköpostiosoitteen ja hänen nykyisen tilansa. Kohdistus on Keskustelun syöte -kentässä. Lähetä viesti kirjoittamalla teksti ja painamalla Enter-näppäintä.

    Vihje: Jos pikaviestin vastaanottajalla on Skype for Business -tili, mutta hänen tilansa on jokin muu kuin Tavoitettavissa, hän ei ehkä vastaa välittömästi tai viesti saattaa mennä hänen sähköpostiinsa tai keskusteluhistoriaansa, jos hän ei ole online-tilassa.

Tekstiviestin lähettäminen usealle henkilölle

Voit keskustella kahden tai useamman henkilön kanssa samanaikaisesti.

  1. Toista kohdan Tekstiviestin lähettäminen yhdelle henkilölle vaiheet 1–5.

  2. Jos haluat kutsua muita yhteyshenkilöitä mukaan keskusteluun, paina näppäinyhdistelmää Alt+V tai sarkainta, kunnes kuulet ”Invite More People button” (Kutsu lisää käyttäjiä -painike), ja paina sitten Enter-näppäintä. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa kohdistin on muokkauskentässä.

  3. Kirjoita nimi tai valitse nimi luettelosta alanuolinäppäimellä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet ”OK button” (OK-painike), ja lisää sitten käyttäjä keskusteluun painamalla Enter-näppäintä.

  5. Toista vaiheet 2–4, kunnes olet kutsunut kaikki haluamasi käyttäjät.

Kun lähetät viestin, se lähetetään kaikille valitsemillesi käyttäjille.

Tiedostojen lähettäminen pikaviestissä

Kun pikaviestintäikkuna on auki, voit lähettää minkä tyyppisen tiedoston tahansa keskustelukumppanille.

Vihje: Jos olet kokouksessa tai usean henkilön pikaviestikeskustelussa, tiedostot lähetetään kaikille kokouksen tai keskustelun osallistujille.

  1. Siirry Valitse lähetettävä tiedosto -painikkeeseen painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Choose file to send” (Valitse lähetettävä tiedosto).

  2. Voit avata File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunan painamalla välilyöntiä. Kuulet ”Send a file to all participants” (Lähetä tiedosto kaikille osallistujille).

  3. Selaa File Select (Tiedoston valinta) -valintaikkunaa ja valitse lähetettävät tiedostot.

    Vihje: Voit lähettää tekstivastauksen tai tiedoston, mutta et molempia samaan aikaan. Jos viestikentässä on lähettämätöntä tekstiä, se menetetään tiedoston lähetyksen yhteydessä.

  4. Kun olet valinnut lähetettävät tiedostot, valitse Avaa-painike ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Verkkokokoukseen liittyminen käyttämällä Skype for Businessia näytönlukuohjelmalla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Näytönlukuohjelman käytön alkeet Outlookin verkkoversion Skype for Businessissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Lähetä pikaviestejä kenelle tahansa Skype for Business for Mac- tai Skype for Business-tilin haltijalle käyttämällä Skypeia näppäimistön ja VoiceOverin, Mac OS:n oletusnäytönlukijan avulla.

Huomautukset: 

Tekstiviestin lähettäminen yhdelle henkilölle

  1. Käynnistä Skype for Business for Mac, ja paina sarkainta, kunnes kuulet ”hae yhteyshenkilöitä, hakutekstikenttä”.

  2. Kirjoita henkilön nimi tai sähköpostiosoite. VoiceOver ilmoittaa löydettyjen henkilöiden lukumäärän.

  3. Siirry hakutulostaulukkoon painamalla sarkainta.

  4. Selaa hakutuloksia ala- ja ylänuolinäppäimillä. Kun siirryt luettelossa, VoiceOver ilmoittaa henkilöiden nimet ja käytettävyystilat.

  5. Kun kohdistus on yhteyshenkilössä, valitse kohde painamalla Ctrl+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin.

  6. Paina sarkainta, kunnes VoiceOver ilmoittaa Aloita keskustelu -painikkeesta.

  7. Avaa pikaviestikeskustelun ikkuna painamalla Ctrl+Optio+Välinäppäin.

  8. Kohdistus on nyt tekstikentässä, ja voit aloittaa viestin kirjoittamisen. Lähetä viesti painamalla Enter-näppäintä.

  9. Kuulet äänen, kun uusi keskusteluviesti saapuu. Näin voit kuunnella keskustelun viestit:

    1. Jotta voit siirtyä yläpuolella olevalle keskustelualueelle, sinun täytyy poistua tekstiviestikentästä. Poistu painamalla Ctrl+Optio+vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet ”keskusteluhistoria, taulukko”.

    2. Siirry taulukkoon painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+alanuolinäppäin. VoiceOver lukee keskustelun ensimmäisen viestin.

    3. Jatka viestin kuuntelua painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+alanuolinäppäin.

    4. Poistu keskusteluhistoriataulukosta painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Optio+Vaihto+ylänuolinäppäin.

    5. Palaa pikaviestitekstikenttään viestien kirjoittamista varten painamalla Ctrl+Optio+oikea nuolinäppäin, kunnes kuulet ”kirjoita viesti tähän, muokkaa tekstiä”.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Henkilöiden lisääminen yhteystietoihin käyttämällä Skype for Businessia näytönlukuohjelman avulla

Puheluiden soittaminen ja vastaanottaminen Skype for Business for Macissa näytönlukuohjelman avulla

Skype for Businessin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Skype for Businessissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×