Pikaviestikeskustelujen tallentaminen Lyncissä

Jos tämä ominaisuus on otettu organisaatiossa käyttöön, Lync voi tallentaa kopiot kaikista aiemmista pikaviestikeskusteluista. Voit myös pyytää Lynciä säilyttämään puhelinkeskustelujen tiedot (kuten päivämäärän, ajan, keston ja soittajan tiedot). Kumpikin tietokokoelma tallennetaan Microsoft Outlookin Keskusteluhistoria-kansioon, ja voit tarkastella uusimpia tietoja valitsemalla Lyncin pääikkunassa Keskustelut-välilehden.

Tärkeää:  Jos valintaruutu näkyy harmaana eikä toimi (riippumatta siitä, onko se valittuna vai ei), et voi muuttaa kyseistä asetusta. Tällöin organisaation käytännön mukaisesti pikaviestejä ja/tai puheluja ei tallenneta Outlookiin (tai vastaavasti tallennetaan, jos valintaruutu on valittuna). Tarkista Lync-järjestelmänvalvojalta tai IT-organisaatiolta, voiko käytäntöä muuttaa.

Keskusteluhistorian ottaminen käyttöön

Keskusteluhistoria on oletusarvoisesti poistettu käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:

  1. Valitse Lyncin pääikkunassa Asetukset Asetukset-työkalupainike > Henkilökohtainen.

  2. Omien tietojen hallinta:

  3. Jos haluat tallentaa pikaviestien kopiot, valitse Tallenna pikaviestikeskustelut sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu.

  4. Jos haluat tallentaa puhelutiedot, valitse Tallenna puhelulokit sähköpostin Keskusteluhistoria-kansioon -valintaruutu.

Huomautus:  Tämä toiminto on otettu käyttöön tai poistettu käytöstä. Jos se on poistettu käytöstä, kaikkien keskustelujen tiedot poistetaan etkä voi valita tiettyjä viestejä säilytettäviksi. Jos se on otettu käyttöön, kaikki keskustelut tallennetaan. Voit kuitenkin halutessasi poistaa Outlookissa viestit, joita et halua säilyttää.

Keskusteluhistorian selaaminen

Saat näkyviin täydellisen luettelon sinulle tulleista ja lähettämistäsi pikaviesteistä ja tapaamisista, myös vastaamattomista, kun toimit seuraavasti:

  • Avaa Lync ja napsauta hakuruudun yläpuolella olevaa Keskustelut Keskustelut-välilehden näyttökuva -välilehteä.

Kaikki keskustelusi tulevat näkyviin aikajärjestyksessä uusimmasta alkaen. Myös käymäsi puhelinkeskustelut näkyvät Keskustelut-luettelossa. Vastaamattomat puhelut, joiden päätteeksi vastaajaan on jätetty viesti, näkyvät Puhelin-näkymässä, jonka saat esiin napsauttamalla Puhelin-kuvaketta.

Jos haluat rajata luetteloa, napsauta jompaakumpaa Keskustelut-ikkunan muista välilehdistä:

  • Vastaamattomat Vain vastaamattomat keskustelukutsut

  • Puhelut Vain puhelinkeskustelut

Tietyn yhteyshenkilön kanssa käydyn aiemman keskustelun etsiminen

  1. Avaa Lync ja napsauta hiiren kakkospainikkeella Yhteystietoluettelossasi yhteyshenkilöä, jonka kanssa käytyä keskustelua haluat tarkastella.

  2. Valitse Etsi aiempia keskusteluja.

Outlook avautuu ja näyttää tämän yhteyshenkilön kanssa käymäsi keskustelut Keskusteluhistoria-kansiossa. Voit hakea oikean keskustelun esiin kirjoittamalla Outlook-ikkunan yläosassa olevaan hakukenttään sanan tai sanoja, joita etsimässäsi keskustelussa esiintyy.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×