Pikaviestin lähettäminen ja vastaanottaminen

Katso esittely Lync käyttämisestä iPhone

Tässä lyhyessä videossa kerrotaan, miten voit käyttää Lync pikaviestejä, soittaa puhelun ja liittyä kokoukseen iPhone.

• Lyncin käyttäminen iPhonessa

Voit myös lukea tietoja Lync pikaviestejä ja paljon muuta

• Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

• Pikaviestikeskustelun aloittaminen ryhmän kanssa

• Pikaviestien vastaanottaminen

• Siirtyminen pikaviestikeskustelusta toiseen

• Äänen tai videon lisääminen pikaviestikeskusteluun

• Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

• Keskustelun lopettaminen

Pikaviestin lähettäminen yhdelle yhteyshenkilölle

Etsi yhteyshenkilö ja lähetä hänelle pikaviesti seuraavasti:

1. Valitse Yhteystiedot ja kirjoita Lync-välilehdessä yhteyshenkilön nimi hakuruutuun. Tulokset näkyvät ruudun alapuolella.

2. Kun löydät haluamasi yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Valitse yhteyshenkilö yhteystietoluettelosta ja lähetä pikaviesti seuraavasti:

1. Valitse Yhteystiedot ja laajenna ryhmä napauttamalla Lync-välilehdessä ryhmää, johon etsimäsi henkilö kuuluu.

2. Kun löydät yhteyshenkilön, napauta henkilön nimeä. Napauta sitten Kortti-näytössä Pikaviesti-kuvaketta ja aloita viestin kirjoittaminen.

Pikaviestikeskustelun aloittaminen ryhmän kanssa

Keskustelun aloittaminen ryhmän kanssa:

1. Napauta Yhteystiedot-kuvaketta.

2. Kirjoita sitten Lync-välilehdessä ryhmän nimi hakuruutuun.

3. Kun löydät etsimäsi ryhmän, napauta hänen nimeään ja napauta Kortti-näytössäpikaviestikuvaketta , kirjoita viesti ja valitse Lähetä. Viestisi lähetetään kaikille online-tilassa oleville ryhmän jäsenille.

Pikaviestien vastaanottaminen

Kun joku lähettää sinulle pikaviestin ja olet Lync, näytön yläreunassa näkyy ilmoitus. Tee jompikumpi seuraavista:

• Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

• Ohita kutsu napauttamalla Sulje-painiketta.

Jos saat pikaviestin, kun puhelin on lukittuna tai Lync on käynnissä taustalla, näkyviin tulee alkuperäinen iPhone-ilmoitus, joka ilmaisee, että sinulla on uusi pikaviesti. Tee jompikumpi seuraavista:

• Hyväksy kutsu napauttamalla ilmoitusta.

• Ohita kutsu antamalla ilmoituksen häipyä näkyvistä itsestään.

Siirtyminen pikaviestikeskustelusta toiseen

Jos käynnissä on useita keskusteluja, voit siirtyä keskustelusta toiseen seuraavasti:

1. Siirry Keskustelut-näyttöön napauttamalla Keskustelu-kuvaketta.

2. Napauta Keskustelut-näytössä keskustelua, johon haluat vastata.

Äänen tai videon lisääminen pikaviestikeskusteluun

Lisää ääni tai video käynnissä olevaan pikaviestikeskusteluun seuraavasti:

• Napauta pikaviestikeskustelun Keskustelu-näytössä Puhelu-kuvaketta ja valitse numero, johon haluat soittaa.

VoIP-puheluasetusten määritysten mukaan lähtevä tai saapuva ääni- tai videopuhelu voidaan yhdistää Wi-Fi-yhteyden tai matkapuhelinverkon datayhteyden avulla. Lisätietoja on artikkelissa VoIP-puhelujen Wi-Fi-asetusten hallinta.

Viimeisimpien keskustelujen tai vastaamattomien keskustelukutsujen hakeminen

Jos keskustelukutsu jää vastaamatta matkapuhelimessa, Keskustelut-välilehdessä näkyy vastaamaton keskustelukutsu.

1. Voit tarkastella vastaamatonta tai viimeaikaista keskustelukutsua valitsemalla Keskustelut. Vastaamattomien ja viimeisimpien keskustelujen luettelo tulee näyttöön.

2. Napauta keskustelua, johon haluat vastata. (Voit liittyä keskusteluun joko vastaamalla pikaviestiin tai aloittamalla ääni- tai videopuhelun.)

Keskustelun lopettaminen

Kun pikaviestikeskustelu on käyty, tee jokin seuraavasti toimista:

• Napauta Keskustelu-näytössä Toiminnot-kuvaketta ja valitse sitten Lopeta keskustelu.

• Valitse Keskustelut, valitse Muokkaa, napauta poistettavaa keskustelua ja valitse sitten Poista. Voit myös valita Valitse kaikki ja napauttaa sitten kohtaa Poista.