Pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella

Laskentataulukon tietojen suodattaminen helpottaa tietojen löytämistä. Voit suodattaa tietoja yhden tai usean sarakkeen avulla. Suodattamalla voit valita näytettävien tietojen lisäksi myös pois jätettävät tiedot. Voit valita suodatusperusteet luettelosta tai luoda omia suodattimia erityistarpeisiisi.

Tietojen suodattamisen aikana voit hakea tekstiä ja lukuja käyttämällä suodatinkäyttöliittymän Haku-ruutua.

Tietojen suodattaminen piilottaa koko rivin, jos ainakin yhden sarakkeen arvo ei vastaa suodatusehtoja. Voit käyttää suodatuksessa luku- tai tekstiarvoja, minkä lisäksi voit suodattaa tietoja myös solun taustan tai tekstin värin perustella.

Toimintaohjeet

Kuvakkeen kuva

Suodatettavien tietojen valitseminen    

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

  1. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Suodata.

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  2. Napsauttamalla sarakkeen otsikossa näkyvää nuolipainiketta Avattavan suodatusvalikon nuoli saat näkyviin luettelon, jossa voit tehdä suodatinta koskevia valintoja.

    Huomautus    Sarakkeen tietojen tyypin mukaan Microsoft Excel näyttää luettelossa joko Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet.

Kuvakkeen kuva

Suodattaminen arvoja valitsemalla tai hakemalla    

Suodatus tapahtuu nopeimmin valitsemalla arvoja luettelosta ja hakemalla niitä. Kun napsautat suodatettavan sarakkeen nuolipainiketta, näkyviin tulee luettelo, jossa on sarakkeen kaikki arvot.

Tietojen suodattaminen

1. Kirjoita haettava teksti tai haettavat luvut Haku-ruutuun.

2. Valitsemalla valintaruutuja ja poistamalla niiden valintoja saat näkyviin tietosarakkeista löytyviä arvoja.

3. Käytä tarvittaessa lisäehtoja haluamiesi tietojen etsimiseen.

  1. Jos haluat valita arvojen perusteella, poista luettelosta (Valitse kaikki) -valintaruudun valinta. Tämä poistaa valintamerkit kaikista valintaruuduista. Valitse sitten ainoastaan haluamasi arvot ja tuo arvot näkyviin napsauttamalla OK-painiketta.

  2. Jos haluat hakea sarakkeen tekstiä, kirjoita teksti tai luku Haku-ruutuun. Voit myös käyttää yleismerkkejä, esimerkiksi tähteä (*) tai kysymysmerkkiä (?). Saat tulokset näkyviin painamalla ENTER-näppäintä.

Kuvakkeen kuva

Tietojen suodattaminen määrittämällä ehdot    

Ehdot määrittämällä voit luoda mukautettuja suodattimia, jotka näyttävät vai tietyt tiedot. Mukautetun suodattimen luominen muistuttaa tietokantakyselyn laatimista.

  1. Valitse luettelosta joko Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet. Esiin tulee valikko, josta voit valita suodatusehtoja.

  2. Valitse ehto ja anna suodatusperusteet. Napsauta Ja-painiketta, jos haluat yhdistää ehtoja (jos siis haluat, että molemmat ehdot toteutuvat). Napsauta Tai-painiketta, jos haluat, että jokin monista ehdoista toteutuu.

  3. Ota suodatin käyttöön ja tuo näyttöön haluamasi tulokset valitsemalla OK.

Seuraavat vaiheet

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×