Pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella

Suodattamalla laskentataulukon tiedot voit etsiä arvoja nopeasti. Voit suodattaa yhden tai useamman sarakkeen tiedot. Suodattamalla voit sekä näyttää haluamasi tiedot että jättää pois tiedot, joita et tarvitse. Voit valita haluamasi suodattimet luettelosta tai luoda omia suodattimia näyttääksesi juuri haluamasi tiedot.

Tietojen suodattamisen aikana voit hakea tekstiä ja lukuja käyttämällä suodatinkäyttöliittymän Haku-ruutua.

Tietojen suodattaminen piilottaa koko rivin, jos ainakin yhden sarakkeen arvo ei vastaa suodatusehtoja. Voit suodattaa tiedot luku- tai tekstiarvojen mukaan. Voit myös suodattaa värin mukaan, jos solujen taustaan tai tekstiin on lisätty värimuotoilua.

Toimintaohjeet

Kuvakkeen kuva

Suodatettavien tietojen valitseminen    

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

  1. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Suodata.

    Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmä

  2. Napsauttamalla sarakkeen otsikossa näkyvää nuolipainiketta Avattavan suodatusvalikon nuoli saat näkyviin luettelon, jossa voit tehdä suodatinta koskevia valintoja.

    Huomautus    Sarakkeen tietojen tyypin mukaan Microsoft Excel näyttää luettelossa joko Lukusuodattimet tai Tekstisuodattimet.

Kuvakkeen kuva

Suodattaminen arvoja valitsemalla tai hakemalla    

Arvojen valitseminen luettelosta ja hakeminen ovat nopeimpia tapoja suodattaa. Kun napsautat nuolta sarakkeessa, jossa suodattaminen on otettu käyttöön, kaikki sarakkeen arvot tulevat näkyviin luettelossa.

Tietojen suodattaminen

1. Kirjoita haettava teksti tai haettavat luvut Haku-ruutuun.

2. Valitsemalla valintaruutuja ja poistamalla niiden valintoja saat näkyviin tietosarakkeista löytyviä arvoja.

3. Käytä tarvittaessa lisäehtoja haluamiesi tietojen etsimiseen.

  1. Jos haluat suodattaa tiettyjen arvojen mukaan, poista (Valitse kaikki) -valintaruudun valinta. Tämä poistaa kaikkien valintaruutujen valinnat. Valitse sitten vain arvot, jotka haluat nähdä, ja näytä tulokset valitsemalla OK.

  2. Jos haluat hakea sarakkeen tekstiä, kirjoita Haku-ruutuun tekstiä tai lukuja. Voit myös käyttää yleismerkkejä, kuten tähtimerkkiä (*) tai kysymysmerkkiä (?). Saat tulokset painamalla Enter-näppäintä.

Kuvakkeen kuva

Tietojen suodattaminen määrittämällä ehdot    

Määrittämällä ehdot voit luoda mukautettuja suodattimia, jotka suodattavat tietoa täsmälleen haluamallasi tavalla. Voit tehdä tämän rakentamalla suodattimen. Jos olet joskus tehnyt tietokyselyn tietokannassa, tämä on sinulle tuttua.

  1. Osoita luettelossa joko Lukusuodattimet- tai Tekstisuodattimet-kohtaa. Näkyviin tulee valikko, jossa voit valita useita suodatusehtoja.

  2. Valitse ehto ja anna suodatusperusteet. Napsauta Ja-painiketta, jos haluat yhdistää ehtoja (jos siis haluat, että molemmat ehdot toteutuvat). Napsauta Tai-painiketta, jos haluat, että jokin monista ehdoista toteutuu.

  3. Ota suodatin käyttöön ja tuo näyttöön haluamasi tulokset valitsemalla OK.

Seuraavat vaiheet

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×