Pikaopas: tietojen lajitteleminen pikasuodattimella Excel Starterissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun lajittelet laskentataulukon tiedot, näet tiedot haluamallasi tavalla ja löydät tarvitsemasi arvot nopeasti. Voit lajitella tietoalueen tai taulukon tiedot yhden tai usean sarakkeen perusteella. Voit esimerkiksi lajitella yhteystietoluettelon ensin postinumeron ja sitten sukunimen perusteella.

Toimintaohjeet

Kuvakkeen kuva

Valitse tiedot, jotka haluat lajitella. Valitse hiirellä tai näppäimistökomennoilla haluamasi tietoalue, esimerkiksi A1:L5 (monta riviä ja saraketta) tai C1:C80 (yksi sarake). Alueeseen voi kuulua otsikoita, joita olet luonut rivien tai sarakkeiden tunnistamista varten.

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

Kuvakkeen kuva

Lajittele nopeasti. Voit lajitella tiedot nopeasti vain kahdella hiiren napsautuksella valitsemalla Lajittele ja suodata (Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmä) ja napsauttamalla sitten jompaakumpaa Lajittelu-painiketta.

Lajittele

  1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  2. Napsauta ylempää painiketta, jos haluat lajitella tiedot nousevaan järjestykseen (A–Ö tai pienimmästä suurimpaan).

  3. Napsauta alempaa painiketta, jos haluat lajitella tiedot laskevaan järjestykseen (Ö–A tai suurimmasta pienimpään).

Kuvakkeen kuva

Lajittele määrittämällä ehdot. Monimutkaisemmissa tilanteissa voit valita lajiteltavat sarakkeet ja lajittelun ehdot.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmästä Mukautettu lajittelu.

    Mukautettu lajittelu

    Näyttöön tulee Lajittele-valintaikkuna.

  2. Valitse Sarake-luettelosta sarake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  3. Valitse Lajittele-luettelosta joko Arvot, Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

  4. Valitse Järjestys-luettelosta haluamasi lajittelujärjestys: nouseva tai laskeva aakkos- tai numerojärjestys (tekstille A–Ö tai Ö–A, luvuille pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään).

  5. Jos haluat lajitella tiedot värien perusteella, valitse väri ja valitse joko Ylimmät tai Alimmat.

    Huomautus    Lajitteluperusteeksi voi valita vain fontin tai solun värin, jota on käytetty valitussa sarakkeessa.

Seuraavat vaiheet

Lajitteleminen on yksi tapa järjestää tiedot käyttöä helpottavalla tavalla. Toinen menetelmä on suodattaa tiedot. Lisätietoja on kohdassa Pikaopas: tietojen suodattaminen pikasuodattimella.

Kun olet tyytyväinen siihen, miltä laskentataulukko näyttää, haluat ehkä tulostaa sen. Lisätietoja on kohdassa Pikaopas: laskentataulukon tulostaminen.

Vihje    Office.com -palveluun päivitetään jatkuvasti uutta sisältöä, kuten ohjeartikkeleita, videoita ja koulutusresursseja. Jos ohjeen katseluohjelman alareunassa näkyy teksti Offline ja yhteys Internetiin on muodostettuna, valitse Offline ja valitse sitten Näytä Office.com-sisältöä

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×