Pikaopas: Tavoitettavuustietojen käytön valvominen

Office Communicatorin oikeustasojen avulla voit valvoa, mitä tavoitettavuustietoja muut käyttäjät näkevät. Saatat esimerkiksi haluta antaa matkapuhelinnumerosi vain tiettyjen työtovereidesi käyttöön. Matkapuhelinnumero annetaan yhteyshenkilön käyttöön kohdistamalla yhteyshenkilölle Ryhmä- tai Oma-oikeustaso. Seuraavassa taulukossa on lueteltu Communicatorin oikeustasot ja tavoitettavuusmääritteet, jotka näkyvät kunkin oikeustason yhteyshenkilöille.

Tavoitettavuustietojen hallintaa varten Communicatorissa on mahdollista määrittää käyttöoikeustasoja.

Vaihtoehto

Toimet

Oikeustasonäkymään siirtyminen

Napsauta Muuta näkymää -painiketta ja valitse Oikeustasot.

Henkilön oikeustason muuttaminen

Napsauta yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta oikeustasoa ja valitse taso. Voit myös vetää yhteystiedon oikeustasoryhmään, jos tarkastelet yhteystietoluetteloa oikeustasojen mukaan ryhmiteltynä.

Yhteydenoton estäminen henkilöltä

Napsauta yhteyshenkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella yhteystietoluettelossa, valitse Muuta oikeustasoa ja valitse Estetty.

Luettelon luominen yhteyshenkilöistä, jotka saavat yhteyden Ei saa häiritä -tilasta riippumatta

Siirry oikeustasonäkymään ja vedä Ryhmä-oikeustasoon ne yhteyshenkilöt, jotka saavat ottaa yhteyttä silloin, kun tavoitettavuustilaksesi on määritetty Ei saa häiritä.

< Takaisin | Seuraava >

Dia 3/11

Kaikilla Communicatorin yhteyshenkilöillä on käytössään tavoitettavuusmääritteitä, jotka kuvaavat yhteyshenkilön tavoitettavuutta, toimintoja ja yhteydenpitohalukkuutta. Tavoitettavuusmääritteet sisältävät myös yhteystietoja, kuten puhelinnumeroita, henkilökohtaisia huomautuksia ja sijaintitiedon. Muille näytettävien tavoitettavuustietojen määrää ja tyyppejä hallitaan oikeustasojen avulla. Jos esimerkiksi määrität yhteyshenkilölle Ryhmä-oikeustason, yhteyshenkilö näkee matkapuhelinnumerosi, kalenterisi, vapaa/varattu-tietosi sekä sijaintisi tämän taulukon mukaisesti.

Tavoitettavuustiedot ja oikeustasot    

Määrite

Estä

Yleinen

Yritys

Ryhmä

Oma

Offline-tavoitettavuus

Tavoitettavuus

Näyttönimi

Sähköpostiosoite

Tehtävänimike *

Työpuhelin *

Matkapuhelin *

Kotipuhelin *

Muu puhelin

Yritys *

Työpaikka *

Työosoite *

SharePoint-sivusto *

Kokouksen paikka

Kokouksen aihe

Vapaa/Varattu

Työaika

Päätepisteen sijainti

Merkinnät (Poissa toimistosta -merkintä)

Merkinnät (Oma)

Toiminut viimeksi

Huomautus: * Jos nämä määritteet on määritetty Microsoft Active Directoryssa, ne näkyvät kaikille yrityksen yhteyshenkilöille riippumatta määritetystä oikeustasosta. Ne näkyvät myös yhdistettyjen organisaatioiden yhteyshenkilöille määritetyn oikeustason mukaan. Määritteet eivät näy julkista pikaviestiyhteyttä käyttäville yhteyshenkilöille.

Lisätietoja    saat ohjeaiheesta Tavoitettavuustietojen käytön valvominen.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×