Pikaopas: Excel-laskentataulukon tietojen lajitteleminen

Lajittelemalla laskentataulukon tiedot voit tarkastella tietoja haluamassasi järjestyksessä ja löytää tarvittavat tiedot nopeasti. Voit lajitella alueen tai taulukon tiedot yhden tai usean tietosarakkeen mukaan. Voit esimerkiksi lajitella työntekijät ensin osaston ja sitten sukunimen mukaan.

Lajittelu Excelissä

Kuvakkeen kuva

Valitse tiedot, jotka haluat lajitella   

  • Valitse tietoalue, esimerkiksi A1:L5 (useita rivejä ja sarakkeita) tai C1:C80 (yksi sarake). Alueeseen voi kuulua otsikoita (ylätunnisteita), joita olet luonut rivien tai sarakkeiden tunnistamista varten.

Esimerkki Excelissä lajiteltavista tiedoista

Kuvakkeen kuva

Lajittele nopeasti   

  1. Valitse jokin solu sarakkeesta, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmässä Excelin lajittelukomento, joka lajittelee aakkosjärjestyksessä tai pienimmästä numerosta suurimpaan , jos haluat lajitella tiedot nousevan järjestykseen (A–Ö tai pienimmästä luvusta suurimpaan).

    Excelin Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmän pikalajittelupainikkeet

  3. Jos haluat lajitella tiedot laskevaan järjestykseen (Ö–A tai suurimmasta luvusta pienimpään), valitse Excelin Ö–A-komento, joka järjestää tiedot käänteiseen aakkosjärjestykseen tai suurimmasta luvusta pienimpään .

Kuvakkeen kuva

Määritä lajittelun ehdot   

Valitse lajiteltava sarake ja muita ominaisuuksia, kuten fontin tai solun värin, tällä menetelmällä.

  1. Valitse jokin solu lajiteltavasta alueesta.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmästä Lajittele.

    Excelin Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmän Lajittele-komento

    Lajittelu-valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse Lajitteluperuste-luettelosta ensimmäinen sarake, jonka perusteella haluat lajitella tiedot.

  4. Valitse Lajittele-luettelosta joko Arvot, Solun väri, Fontin väri tai Solun kuvake.

  5. Valitse Järjestys-luettelosta haluamasi lajittelujärjestys: nouseva tai laskeva aakkos- tai numerojärjestys (tekstissä järjestys on A–Ö tai Ö–A ja luvuissa pienimmästä suurimpaan tai suurimmasta pienimpään).

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×