Pikakokouksen aloittaminen

Pikakokous on nopea ja helppo tapa järjestää pieni kokous lyhyellä varoitusajalla. Oletusarvon mukaan kokous alkaa heti. Live Meeting -palvelun Pikakokous-kokous on pysyvä kokousympäristö, jota ei poisteta Live Meeting Managerista. Kaikki kokoukseen ladattu sisältö on käytettävissä, kunnes se poistetaan manuaalisesti tai se vanhenee vanhenemisasetusten mukaisesti. Kokousta voi siis käyttää aina tarvittaessa kuinka usein tahansa. Toisin kuin Live Meeting -palvelussa, Office Communications Server 2007 R2:n Pikakokous on aina uusi kokous.

Jos olet asentanut Outlookin Office Live Meeting -laajennuksen, voit aloittaa Pikakokous-kokouksen Microsoft Office Outlookista.

Pikakokouksen aloittaminen

  1. Valitse Neuvottelu-valikosta tai Outlook-työkaluriviltä Pikakokous.

    Huomautus: Jos olet määrittänyt sekä Live Meeting -palvelun että Office Communications Serverin tilit, sinun on määritettävä, mitä tiliä käyttäen Pikakokous järjestetään.

  2. Microsoft Office Live Meeting avaa automaattisesti Pikakokouksen ja liittää sinut mukaan. Jos tietokoneessasi ei ole asiakasohjelmaa asennettuna, sinua kehotetaan asentamaan se.

Osallistujien kutsuminen pikakokoukseen

Kun kokouksen asiakasohjelma aukeaa, Outlookissa aukeaa kokouskutsu.

  1. Lisää kutsuun henkilöt tekemällä jompikumpi seuraavista toimista:

    • Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun kutsuttavien henkilöiden täydelliset sähköpostiosoitteet.

    • Valitse Vastaanottaja ja valitse sitten kutsuttavat henkilöt osoitteistostasi.

  2. Lähetä kutsu valitsemalla Lähetä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×