Jos sinulla on mikrofoni ja kaiuttimet, olet valmis käyttämään Microsoft® Lync™ Online -viestintäohjelmistoa äänipuheluihin. Voit myös liittää minkä tahansa organisaation suositteleman laitteen, kuten USB-kuulokemikrofonin. Lync Online määrittää asetukset automaattisesti.
Valitse kohta, josta haluat lisätietoja
Äänilaitteiden valitseminen
Voit valita äänilaitteita seuraavasti:
-
Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Kaikki ohjelmat, valitse Microsoft Lync ja valitse Microsoft Lync 2010.
-
Napsauta Asetukset-painiketta
ja valitse sitten Äänilaite. -
Napsauta Mukauta laitetta -kohdassa asiaankuuluvaa avattavaa luetteloa ja määritä kaiutin, mikrofoni ja soittokello sekä äänenvoimakkuudet.
-
Testaa kaiuttimen ja soittokellon äänenvoimakkuus napsauttamalla vihreitä nuolia.
Oikean henkilön etsiminen
Hakupalkkiin siirrytään ensimmäisenä, kun halutaan löytää henkilöt, joihin on otettava yhteyttä.
-
Aloita henkilön nimen kirjoittaminen Lync-pääikkunan Yhteystiedot-luettelon hakukenttään. Tulokset tulevat näkyviin hakupalkin alle.
-
(Valinnainen) Tee jokin seuraavista toimista:
-
Jos näet hakemasi henkilön, lähetä pikaviesti hänelle kaksoisnapsauttamalla yhteyshenkilöä.
-
Jos haluat lisätä yhteyshenkilön Yhteystiedot-luetteloon, vie osoitin yhteyshenkilön kohdalle, napsauta plusmerkkiä (+) ja valitse asianmukainen yhteystietoryhmä.
Äänipuhelun soittaminen
Voit aloittaa puhelun yhdellä napsautuksella.
-
Vie osoitin yhteyshenkilön kohdalle Yhteystiedot-luettelossa tai hakutuloksissa ja napsauta Soita-painiketta.
Uusi keskusteluikkuna tulee näkyviin.
Neuvottelupuhelun aloittaminen
Usealle yhteyshenkilölle soittaminen:
-
Pidä Ctrl-näppäintä painettuna Yhteystiedot-luettelossa ja valitse yhteyshenkilöt, joille haluat soittaa.
-
Napsauta jotakin valittua yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Aloita neuvottelupuhelu.
Puheluun vastaaminen
Kun saat puhelun, tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa näkyy saapuvan puhelun ilmoitus. Tee jokin seuraavista toimista:
-
Vastaa puheluun napsauttamalla jotakin kohtaa saapuvan puhelun ilmoituksessa.
-
Siirrä puhelu pikaviestikeskusteluun tai hylkää puhelu ja aseta tilaksi Älä häiritse keskeytysten välttämiseksi valitsemalla Ohjaa uudelleen.
-
Hylkää puhelu valitsemalla Hylkää.
Muiden henkilöiden kutsuminen keskusteluun
Jos haluat kutsua muita henkilöitä jo käynnissä olevaan keskusteluun, toimi seuraavasti:
-
Valitse keskusteluikkunassa Henkilöasetukset-valikko.
-
Valitse Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla, napsauta haluamaasi yhteyshenkilöä tai etsi yhteyshenkilö ja valitse OK.
Äänen lisääminen pikaviestikeskusteluun
Äänen lisääminen pikaviestikeskusteluun:
-
Napsauta keskusteluikkunassa Soita-painiketta.
Lync Online lisää keskusteluun äänen. Voit jatkaa kirjoittamista puhuessasi. Huomaathan, että äänipuhelussa käytetään VoIP (Voice over Internet Protocol) -protokollaa.
Puhelun säätimien käyttäminen
Puhelun säätimien avulla voit tehdä keskusteluikkunassa Lync Online -puhelun aikana seuraavia toimia:
-
Aseta puhelu pitoon napsauttamalla Keskeytä/Jatka-painiketta
. -
Lopeta puhelu napsauttamalla Lopeta puhelu
-painiketta.Muiden säätimien avulla voit mykistää mikrofonin ja kaiuttimet ja tuoda valintapaneelin näkyviin.
Verkkokameran liittäminen
Jos haluat käydä keskustelun "kasvokkain", liitä verkkokamera tietokoneeseen. Lync Online havaitsee verkkokameran automaattisesti ja käyttää sitä seuraavassa videopuhelussa.
Voit tarkastella verkkokameran asetuksia seuraavasti:
-
Napsauta Lync-pääikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset-painiketta
. -
Valitse Lync - asetukset -valintaikkunassa Videolaite.
Videokuvan lisääminen keskusteluun
Jos olet määrittänyt verkkokameran, voit valita, että yhteyshenkilö näkee sinut puhuessasi. Lisätietoja verkkokameran määrityksestä on edellä kohdassa Verkkokameran liittäminen.
-
Napsauta keskusteluikkunassa Video-painiketta.
Videopuhelu alkaa. Voit jatkaa pikaviestien lähettämistä puhelun vastaanottajalle ja myös muille yhteyshenkilöille.
Huomautus: Jos hyväksyt jonkun saapuvan videopuhelun, he eivät näe sinua, ellet lisää videokuvaa omalta puoleltasi keskustelua.
