Voit osallistua Microsoft® Lync™ 2010 -online-kokouksiin, vaikka sinulla ei ole Microsoft® Lync -tiliä etkä ole asentanut Lync 2010 -asiakasohjelmistoa tietokoneeseen. Tässä oppaassa on ohjeita, joista on apua ensimmäisessä Microsoft® Lync Web App -viestintäohjelmistolla käytettävässä kokouksessa.
Sisältö
Kokousvalmiuden tarkistaminen
Suorita ennen kokouksen aloittamista valmiusohjelma, jolla määritetään, onko sinulla Lync-kokoukseen tarvittavat ohjelmat. Sinun on ehkä ladattava Microsoft® Silverlight® 4.0 -selainlaajennus tai uudempi Silverlight-versio ja käynnistettävä tietokone sitten uudelleen.
Kokousvalmiusohjelman suorittaminen
-
Avaa online-kokouksen sähköpostikutsu valitsemalla vaihtoehto Onko tämä ensimmäinen online-kokouksesi? kutsun lopusta ja noudata sitten ohjeita.
Kokoukseen liittyminen
Voit liittyä kokoukseen seuraavasti:
-
Avaa online-kokouksen sähköpostikutsu kokouksen alkamishetkellä ja valitse sitten sähköpostiviestistä Liity online-kokoukseen.
-
Valitse näkyviin tulevasta Lync 2010 -näytöstä Liity kokoukseen WWW-selaimella.
-
Jos sinulla on tili kokouksen koolle kutsuneessa organisaatiossa, valitse Liity yritystunnuksia käyttämällä. Yrityksen tunnistetiedoilla käytössäsi on hieman enemmän oikeuksia, kuten mahdollisuus liittyä kokoukseen odottamatta vetäjän hyväksymistä. Muussa tapauksessa voit valita vaihtoehdon Liity vieraana.
-
Kirjoita yrityksen tunnistetiedot tai näyttönimi itsellesi ja valitse sitten Liity kokoukseen. Saatat joutua odottamaan, että kokouksen vetäjä päästää sinut sisään, tai saatat päästä suoraan sisään.
Äänen toistaminen
Voit määrittää äänet kokouksen ajaksi seuraavasti:
-
Valitse kokousikkunassa Puhelin, jotta saat ääniasetukset näkyviin.
-
Tee jompikumpi seuraavista:
-
Jos haluat, että neuvottelu soittaa sinulle, valitse maakoodisi, kirjoita puhelinnumerosi ja napsauta sitten Soita minulle -painiketta.
-
Jos haluat soittaa kokoukseen Microsoft® Office Communicator 2007 R2:lla, napsauta Soita-painiketta.
Huomautus: Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos käytössäsi on Office Communicator 2007 R2, ja olet liittynyt kokoukseen yrityksen tunnistetiedoilla.
-
Jos haluat soittaa kokoukseen puhelimella, soita sähköpostikutsussa olevaan soittonumeroon.
Muita osallistujia koskevien tietojen tarkasteleminen
Osallistujaluettelossa näkyy kunkin osallistujan käyttöoikeustaso: joko Esittäjä tai Osallistuja. Vain esittäjät voivat jakaa näyttönsä, pitää Microsoft® PowerPoint® -esityksiä, avata luonnoslehtiöitä ja käyttää muita toimintoja sen mukaan, miten kokous on järjestetty.
Kunkin nimen vieressä olevat kuvakkeet ilmaisevat, osallistuuko henkilö parhaillaan pikaviestien, äänen, kuvan ja sisällön jakamiseen kokouksessa. Lync 2010 -käyttäjät voivat käyttää tietokoneen ääntä ja kuvaa. Jos käytössäsi on Lync Web App -sovelluksen lisäksi Office Communicator 2007 R2, voit käyttää tietokoneen ääntä, mutta et videota. Erillisen Lync Web App -sovelluksen käyttäjät voivat käyttää ääntä vain puhelimen kautta.
Pikaviestin lähettäminen
Voit lähettää pikaviestin kokouksen osallistujille seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunan alaosassa viestin syötealuetta ja aloita kirjoittaminen. Voit muotoilla viestin tekstinmuotoiluasetuksia käyttämällä ja lisätä halutessasi hymiöitä.
-
Paina Enter-painiketta.
Kaikki kokouksen osallistujat saavat pikaviestisi.
Toisen osallistujan jakaman tiedoston tallentaminen
Voit tallentaa jonkun kokouksen aikana jakaman tiedoston seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunan yläosassa olevaa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta.
-
Napsauta tiedostoa, valitse sijainti ja valitse sitten Tallenna.
Tiedoston jakaminen
Voit jakaa tiedoston muille osallistujille seuraavasti:
-
Napsauta kokousikkunan yläosassa olevaa Lisää liitteitä tai näytä ne -painiketta.
-
Valitse Liitteet-valintaikkunan alaosasta Lisää liite.
-
Etsi jaettava tiedosto ja kaksoisnapsauta sitä.
-
Kun tiedosto tulee näkyviin Liitteet-valintaikkunaan, valitse Sulje.
Kokouksen osallistujat saavat ilmoituksen uudesta liitteestä, jonka he voivat tallentaa tulevaa tarkastelua varten.
Näytön jakaminen muiden kanssa
Kun aloitat työpöydän tai ohjelman jakamisen ensimmäistä kertaa, saat kehotteen ladata Lync Web App -laajennus.
Kokouksen järjestäjän määrittämien käyttöoikeustasojen perusteella kokouksen esittäjän on ehkä tehtävä sinusta esittäjä (jos et jo ole sellainen), ennen kuin voit näyttää työpöytäsi tai ohjelmasi kokouksen muille osallistujille.
Huomautus: Vain yksi henkilö voi jakaa kerrallaan.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko, jotta saat käytettävissä olevat jakamisvaihtoehdot näkyviin.
Työpöydän jakaminen
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja valitse sitten Työpöytä.
Jos käytössäsi on vain yksi näyttö, se näytetään kaikille kokouksen osallistujille. Jos käytössäsi on useita näyttöjä, saat kehotteen valita näytettävät näytöt.
Ohjelman jakaminen
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja sitten Ohjelma.
-
Valitse Valitse ohjelmat -valintaikkunassa näytettävät ohjelmat ja valitse sitten Aloita jakaminen.
PowerPoint-esityksen pitäminen
Voit esittää PowerPoint-diat kokouksen osallistujille seuraavasti:
-
Pyydä kokouksen esittäjää lataamaan esitettävä PowerPoint-tiedosto.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko, valitse Viimeaikainen sisältö ja napsauta sitten PowerPoint-tiedostoa.
-
Siirry esityksen alaoikealla olevilla siirtymisnuolilla tai napsauta Näytä pikkukuvat -painiketta, jos haluat esittää diat eri järjestyksessä.
Luonnoslehtiön avaaminen
Luonnoslehtiö on muistiinpanoja ja piirroksia varten oleva tyhjä sivu, jota kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää yhdessä.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja sitten Uusi luonnoslehtiö.
-
Jos haluat kirjoittaa tai piirtää luonnoslehtiöön, käytä luonnoslehtiön vasemmassa alakulmassa olevia työkaluja.
Kyselyn laatiminen
Voit äänestää käsiteltävästä asiasta nopeasti tai kerätä asiaankuuluvia tietoja kokouksen osallistujilta hyvin vaivattomasti. Kyselyn luominen edellyttää, että olet esittäjä.
-
Valitse kokousikkunassa Jaa-valikko ja sitten Uusi kysely.
-
Kirjoita kysymyksesi ja vähintään kaksi vastausvaihtoehtoa ja valitse sitten OK.
Jos kukaan muu ei jaa, kysely tulee näkyviin, ja kokouksen osallistujat voivat äänestää.
-
Tee jokin seuraavista:
-
Jos haluat muuttaa kyselyä, napsauta Muokkaa kyselyn kysymyksiä ja vaihtoehtoja -painiketta.
-
Jos haluat sallia kokouksen osallistujien ja muiden esittäjien seuraavan käynnissä olevan kyselyn tuloksia, napsauta Näytä tulokset kaikille -painiketta.
