Pika-aloitus: Online-kokouksen määrittäminen, aloittaminen ja siihen liittyminen

Microsoft® Lync™ 2010 -viestintäohjelmistolla voit ajoittaa online-kokouksen tai neuvottelupuhelun, aloittaa ajoittamattoman jakamis- ja yhteistyöistunnon, liittyä kokoukseen ja määrittää ääniasetukset. Lisätietoja kaikista tässä oppaassa kuvatuista tehtävistä on kohdassa Work Smart: Lync 2010 -online-kokouksen ajoittaminen ja siihen liittyminen.

Valitse kohta, josta haluat lisätietoja

Online-kokouksen tai neuvottelupuhelun ajoittaminen

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten muuttaminen

Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen

Ajoitettuun online-kokoukseen tai neuvottelupuheluun liittyminen

Ajoittamattomaan kokoukseen liittyminen

Ääniasetusten määrittäminen

Online-kokouksen tai neuvottelupuhelun ajoittaminen

Voit ajoittaa online-kokouksen tai neuvottelupuhelun viestintä- ja yhteistyöasiakasohjelma Microsoft® Outlookissa® käyttämällä Microsoft® Lync™ 2010:n Online Meeting -apuohjelmaa. Lync 2010:n Online Meeting -apuohjelma asennetaan automaattisesti, kun Lync 2010 asennetaan.

Tärkeää:  Lync tukee sekä online-kokouksia että neuvottelupuheluja. Yhtä kokouskutsua käytetään molempiin tarkoituksiin.

Voit luoda online-kokous- tai neuvottelupuhelupyynnön Outlookissa seuraavasti:

  • Valitse Outlookissa Kalenteri, valitse Koti-välilehti, valitse Uusi online-kokous (Microsoft® Outlook®) tai Online-kokous (Microsoft® Outlook® 2007).

Outlookin valintanauhan kuva

Sivun alkuun

Kokouksen käyttö- ja esittäjäasetusten muuttaminen

Online-kokousten oletusasetukset soveltuvat parhaiten pienimuotoisiin neuvottelupuheluihin tai jakamis- ja yhteistyöistuntoihin organisaation sisäisen henkilöstön kanssa. Jos ajoitat online-kokousta organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa tai kokoukseen osallistuu poikkeuksellisen paljon ihmisiä, voit määrittää Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa seuraavaa:

  • Henkilöt, jotka odottavat odotustila ennen kokoukseen pääsyä

  • Kokouksen aikana esittäjä oikeudet saavat henkilöt

Voit määrittää käyttö- ja esittäjäasetukset seuraavasti:

  1. Valitse kokouspyynnön Kokous-välilehden Online-kokous-ryhmässä Kokousasetukset.

Kokouskutsun Kokousasetukset-painike

  1. Valitse Online-kokouksen asetukset -valintaikkunassa Mukauta tämän kokouksen esittäjiä ja kokoukseen pääsyä -valintaruutu.

Sivun alkuun

Ajoittamattoman kokouksen aloittaminen

 Voit aloittaa ajoittamattoman kokouksen Pikakokous-komennolla seuraavasti:

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Näytä valikko -nuolta Asetukset-kuvake ja valitse sitten Pikakokous.

Pikakokous-online-kokouksen tai -neuvottelupuhelun aloittaminen

  1. Napsauta ryhmäkeskusteluikkunassa Henkilöasetukset-painiketta Lyncin Henkilöasetukset-painike ja tee sitten jokin seuraavista:

    • Voit kutsua Yhteystiedot-luettelossa olevia henkilöitä valitsemalla Kutsu nimellä tai puhelinnumerolla, kirjoittamalla puhelinnumeron tai valitsemalla vähintään yhden yhteystiedon ja valitsemalla sitten OK.

    • Jos haluat kutsua henkilöitä sähköpostitse, valitse Kutsu sähköpostitse ja täytä sitten kokouspyyntö.

Sivun alkuun

Ajoitettuun online-kokoukseen tai neuvottelupuheluun liittyminen

Voit liittyä ajoitettuun kokoukseen tai neuvottelupuheluun seuraavasti:

  1. Avaa Outlookin kalenterissa kokous, johon haluat liittyä.

  2. Valitse kokouspyynnöstä Liity online-kokoukseen.

Communicator

Sivun alkuun

Ajoittamattomaan kokoukseen liittyminen

Sinut saatetaan kutsua ajoittamattomaan kokoukseen tai pikakokoukseen tai jo käynnissä olevaan kokoukseen.

  • Valitse ilmoitusalueelle tehtäväpalkin oikeaan reunaan tulevasta ilmoituksesta Liity.

Sivun alkuun

Ääniasetusten määrittäminen

Voit määrittää Lyncin muodostamaan yhteyden kokouksen ääneen samalla tavalla joka kerta tai pyytämään valintaa.

  1. Napsauta Lync-pääikkunassa Asetukset-painiketta Lyncin Asetukset-painike .

  2. Valitse Lync - Asetukset -valintaikkunassa Puhelimet ja tee Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdan Liity kokouksen ääneen seuraavasta lähteestä -ruudussa jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat käyttää integroitua tietokoneen ääntä kokousten aikana, valitse Lync.

    • Jos haluat Microsoft® Lync™ Server 2010:n soittavan sinulle, valitse puhelinnumero luettelosta.

      Huomautus:  Jos et näe haluamaasi puhelinnumeroa, kirjoita se Omat puhelinnumerot -kohtaan valintaikkunan yläosaan.

    • Jos haluat soittaa kokouksiin puhelimella, valitse Älä yhdistä ääntä.

      Asetukset-valintaikkunan Puhelin-välilehti - Neuvottelupuheluihin liittyminen

  3. (Valinnainen) Valitse Neuvottelupuheluihin liittyminen -kohdassa Näytä ennen liittymistä kehote vahvistaa tai valita toinen äänilähde -valintaruutu. Valitse tämä asetus, jos ääniasetuksesi muuttuvat usein.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×