Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen

Piilokopio-kentän näyttäminen, piilottaminen ja tarkasteleminen

Jos lisäät vastaanottajan nimen sähköpostiviestin Piilokopio-kenttään, viestin kopio lähetetään määrittämällesi vastaanottajalle. Piilokopion vastaanottajan nimi ei näy viestin muille vastaanottajille.

Piilokopion etsiminen ja ottaminen käyttöön

Kun olet ottanut Piilokopio-ruudun käyttöön, se tulee näkyviin aina, kun luot viestin, kunnes poistat toiminnon käytöstä.

  1. Luo uusi sähköpostiviesti, valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten Piilokopio.

    PC-tietokoneet

    Ota piilokopioruutu käyttöön avaamalla uusi sähköpostiviesti ja valitsemalla Asetukset-välilehti. Valitse sitten Näytä kentät -ryhmässä Piilokopio.

    Mac-tietokoneet

    Ota piilokopioruutu käyttöön avaamalla uusi sähköpostiviesti, valitsemalla Asetukset-välilehti ja napsauttamalla Piilokopio-kohtaa.
  2. Lisää vastaanottajat Piilokopio-ruutuun, kirjoita viesti ja valitse lopuksi Lähetä.

Piilokopion poistaminen käytöstä

Voit poistaa Piilokopio-ruudun käytöstä uusissa viesteissä milloin tahansa.

  • Luo uusi sähköpostiviesti ja valitse Asetukset >Piilokopio.

    PC-tietokoneet

    Ota piilokopioruutu käyttöön avaamalla uusi sähköpostiviesti ja valitsemalla Asetukset-välilehti. Valitse sitten Näytä kentät -ryhmässä Piilokopio.

    Mac-tietokoneet

    Ota piilokopioruutu käyttöön avaamalla uusi sähköpostiviesti, valitsemalla Asetukset-välilehti ja napsauttamalla Piilokopio-kohtaa.

    Huomautus: Taustavärin avulla näytetään, milloin Piilokopio-painike otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. Tumma tausta tarkoittaa, että painike on otettu käyttöön. Vaalea tausta tarkoittaa, että se on poistettu käytöstä.

Piilokopio-vastaanottajien tarkasteleminen

Jos olet viestin vastaanottaja, et näe, onko lähettäjä lisännyt Piilokopio-vastaanottajia. Vain viestin lähettäjä näkee Piilokopio-vastaanottajien nimet avaamalla viestin Lähetetyt-kansiossa, johon kaikki lähetetyt viestit tallentuvat oletusarvoisesti.

  1. Avaa lähettämäsi viesti Lähetetyt-kansiossa.

  2. Katso lukuruudussa viestin ylätunnisteosiota.

    PC-tietokoneet

    Valitse Lähetetyt-kansiossa viesti, jotta voit tarkastella piilokopion vastaanottajia ja valitse tarvittaessa laajenna-nuolipainike koko viestiotsikon näyttämiseksi.

    Vihjeitä: 

    • +-symboli ilmaisee, että vastaanottajia on lisää. Esimerkiksi oheisessa näyttökuvassa +11 tarkoittaa, että vastaanottajia on 11 lisää Piilokopio-ruudussa.

    • Valitse Valitse viestiotsikon laajentamiseksi. ja laajenna (avaa) viestin ylätunnisteosio. Valitse Valitse viestiotsikon kutistamiseksi. , kun haluat tiivistää (sulkea) ylätunnisteosion.

    Mac-tietokoneet

    Piilokopion vastaanottajien katsominen Lähetetyt-kansiossa

    Vihjeitä: 

    • Jos vastaanottajia on useita, näet vastaanottajien määrän ja lisää-sanan. Esimerkiksi oheisessa näyttökuvassa 11 lisää tarkoittaa, että vastaanottajia on 11 lisää Piilokopio-ruudussa.

    • Laajenna (avaa) viestin ylätunnisteosio valitsemalla lisää.

  • Valmistelu    Varmista ennen vastaanottajan nimen lisäämistä viestin Piilokopio-kenttään, että vastaanottaja odottaa viestiäsi. Hänen on ehkä ryhdyttävä toimenpiteisiin sen vahvistamiseksi, että olet luotettava lähettäjä (tai turvallinen vastaanottaja, jos nimesi on viestin Vastaanottaja-ruudussa).

    Miksi tämä on tarpeen? Piilokopiotoiminto on roskapostin lähettäjien suosima tekniikka. Tästä syystä monet roskapostisuodattimet merkitsevät roskapostiksi viestit, joissa käytetään Piilokopio-ruutua. Jos vastaanottajasi ei ole lisännyt nimeäsi Turvallisten lähettäjien luettelo -luetteloon Microsoft Outlookissa, viesti voi mennä suoraan sähköpostin roskapostikansioon tai vastaavaan sijaintiin.

    Lisätietoja roskapostisuodattimen määrittämisestä Outlookissa on artikkelissa Nimien lisääminen Roskapostisuodattimen luetteloihin.

  • Mieti ennen kuin lisäät jakeluluettelon Piilokopio-ruutuun    Henkilöt, jotka käyttävät sääntöjä sähköpostin lajittelemiseksi kansioihin, joutuvat hankalaan tilanteeseen, jos lisäät jakeluluettelon nimen Piilokopio-ruutuun. Koska säännöt riippuvat siitä, onko jakeluluettelon nimi Vastaanottaja-ruudussa vai Kopio-ruudussa, viestiäsi ei lajitella sääntöjen mukaan.

  • Tunne rajasi    Monet sähköpostin palveluntarjoajat rajoittavat viestin Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuihin lisättävien nimien määrää. Käyttämäsi sähköpostin palveluntarjoaja saattaa esimerkiksi rajoittaa jokaisen viestin enintään 100 sähköpostiosoitteeseen. Jos osoitteet on jaettu Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-ruutuihin, muista, että Piilokopio-ruudussa olevat nimet lasketaan kokonaisrajoitukseen. Pyydä sähköpostin palveluntarjoajaltasi lisätietoja tilin käytännöistä.

  • Vastaanottajaluettelon pitäminen yksityisenä    Piilokopion avulla voit varmistaa muiden yksityisyyden, sillä muut eivät näe heidän identiteettiään. Jos esimerkiksi lähetät työpaikkailmoituksen useille henkilöille, voit piilokopiota käyttämällä pitää potentiaalisten työnhakijoiden identiteetit yksityisinä.

    Vihje: Harkitse Microsoft Office Word 2007:n yhdistämistoiminnon käyttämistä piilokopion vaihtoehtona. Yhdistämistoiminnolla voit lähettää nopeasti saman sähköpostiviestin yksittäisille vastaanottajille. Yhdistämistoiminnon avulla voit lähettää joukkopostituksen kirjoittamalla vain yhden nimen viestin Vastaanottaja-ruutuun.

  • Käsistä lähteneen keskustelun pitäminen aisoissa    Tällaisessa tilanteessa piilokopion käyttämisestä jakeluluettelolle tai suurelle nimimäärälle voi olla hyötyä.

    Oletetaan, että lähetät viestin suurelle määrälle ihmisiä, jotka on lueteltu Vastaanottaja-ruudussa. Keskustelu vilkastuu ja jokainen haluaa sanoa mielipiteensä. Viestien määrä kasvaa rajusti, koska monet vastaanottajat lähettävät vastauksen ja pyytävät lopettamaan Vastaa kaikille -toiminnon käyttämisen viestin vastauksissa. Ongelma pahenee, kun he valitsevat vastauksessaan Vastaa kaikille -vaihtoehdon. Yksi keino rajoittaa Vastaa kaikille -vaihtoehdon käyttämistä on vastata viestiin ja laittaa jakeluluettelon nimi Piilokopio-ruutuun. Voit esimerkiksi valita Vastaa, kirjoittaa vain nimesi Vastaanottaja-ruutuun, siirtää jakeluluettelon Piilokopio-ruutuun ja kirjoittaa esimerkiksi seuraavankaltaisen viestin:

    ”Arvostan kaikkien ajatuksia tässä asiassa. Jos sinulla muita kommentteja, vastaa minulle suoraan. (Jakeluluettelo on Piilokopio-ruudussa Vastaa kaikille -viestien määrän vähentämiseksi.)”

    Vihje:  Jos lähetät vastausta muille Outlookin käyttäjille, voit estää heiltä Vastaa kaikille -vaihtoehdon käytön kokonaan. Lisätietoja on artikkelissa Vastaa kaikille- ja Lähetä edelleen -toimintojen käyttämisen estäminen sähköpostiviestin vastaanottajilta.

  • Roskapostin määrän vähentäminen    Vaikka roskapostia lähettävät henkilöt käyttävät mielellään piilokopiota, he eivät pidä siitä, että sinä käytät sitä. Jos piilotat vastaanottajien nimet luettelemalla ne Piilokopio‑ruudussa, kukaan ei voi kopioida viestiesi vastaanottajien sähköpostiosoitteita.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Vastaanottaja-, Kopio- tai Piilokopio-kentissä ehdotettujen vastaanottajien poistaminen

Poista Vastaanottaja-, Kopio- ja Piilokopio-kenttien vastaanottajien ehdottaminen

Vastaanottajien nimien piilottaminen käyttämällä Piilokopio-kenttää Outlookissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×