Perustoimintojen suorittaminen Excel 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Perustoimintojen suorittaminen Excel 2016:ssa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Perustehtävät, kuten tietojen syöttäminen, laskeminen yhteen ja muotoileminen, on helppo suorittaa Lukijan, Windowsin oman näytönlukijan avulla Excel Onlinessa.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Office Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Excel Onlinen pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Kun käytössäsi on Excel Online, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgea. Excel Online toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa Excel Online).

Sisältö

Uuden työkirjan luominen

Voit luoda uuden työkirjan mallin perusteella tai täysin alusta alkaen.

Työkirjan luominen, kun käynnistät Excel Onlinen

Kun käynnistät Excel Onlinen ensimmäistä kertaa, vasemmassa ruudussa on viimeksi käytetyt työkirjat ja oikeassa ruudussa mallit. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet viimeksi käytetyn työkirjan nimen. Jatka painamalla SARKAIN-näppäintä, jos haluat kuulla lisää työkirjan nimiä. Syötä malliruutu painamalla SARKAIN-näppäintä. Kun siirryt sarkaimella malliruudussa, näytönlukija lukee käytettävissä olevat mallit, mukaan lukien uuden tyhjän työkirjan.

Voit valita työkirjan tai mallin ja luoda siihen perustuvan uuden työkirjan painamalla välilyöntinäppäintä.

Työkirjan luominen, kun työskentelet Excel Onlineessa

Jotta voit luoda uuden työkirjan, sinun on oltava muokkaustilassa. Voit selvittää Tiedosto-valikon vaihtoehtojen perusteella, onko muokkaustila käytössä. Ne ovat käytettävissä vain muokkaustilassa. Voit siirtyä muokkaustilaan valitsemalla Muokkaa Excelin välilehtipalkissa.

  1. Avaa Etsi-valintaikkuna painamalla Alt + Q. Kuulet ”Kerro, mitä haluat tehdä”.

  2. Kirjoita Uusi ja paina sitten Enter-näppäintä. Tulosluettelo tulee näkyviin.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Uusi” (luettelon ensimmäinen kohta), ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Näyttöön tulee alivalikko.

    • Jos haluat luoda uuden tyhjän työkirjan, paina SARKAIN-näppäintä. Kuulet ”Tyhjä työkirja -painike”. Paina Ctrl + välilyöntinäppäin.

    • Jos haluat luoda uuden työkirjan mallin perusteella, jatka painamalla SARKAIN-näppäintä. Kuulet käytettävissä olevien mallien kuvaukset. Voit valita mallin uuteen työkirjaasi painamalla Ctrl + välilyöntinäppäin.

Tietojen syöttäminen

Vihje: Jos laskentataulukko avautuu Excel Onlinein lukunäkymässä, muokkauskomennot eivät toimi. Jos haluat vaihtaa Muokkaus-näkymään, siirrä kohdistus pois laskentataulukosta painamalla F6-näppäintä tai Ctrl + F6. Paina Internet Explorerissa SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ”Työkalupalkki”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Siirry sarkaimella Muokkaa työkirjaa -luetteloon. Paina välilyöntinäppäintä ja alanuolinäppäintä, ja valitse sitten Muokkaa Excel Onlinessa painamalla välilyöntinäppäintä.

  1. Voit sitten siirtyä solujen välillä painamalla nuolinäppäimiä. Näytönlukija lukee solujen nimet, kun siirryt niiden välillä. Soluihin viitataan niiden rivien ja sarakkeiden sijainnin perusteella laskentataulukossa siten, että solu A1 on sarakkeen A ensimmäinen rivi. Jos solussa on tekstiä, näytönlukija lukee tekstin.

  2. Jos haluat syöttää tekstin tai korvata sen, kirjoita teksti, luku tai kaava.

  3. Jos haluat siirtyä seuraavaan soluun, paina ENTER- tai SARKAIN-näppäintä.

Tietojen lisääminen Summa-painikkeella

Kun olet lisännyt lukuja taulukkoon, haluat ehkä laskea ne yhteen.

  1. Siirry oikealla olevaan soluun tai lisättävien lukujen alapuolella olevaan soluun.

  2. Kirjoita =Summa(. Voit sitten siirtyä ensimmäiseen soluun, joka sisältää yhteissummaan sisällytettävän luvun painamalla vasenta nuolinäppäintä tai ylänuolinäppäintä.

  3. Valitse sitten niiden solujen täydellinen joukko, jotka haluat lisätä kokonaissummaan. Valitse solut painamalla VAIHTO + nuolinäppäin, kunnes saavutat joukon lopun. (Katso muita tapoja valita soluja kohdasta Excel Onlinen pikanäppäimet.)

  4. Voit suorittaa laskutoimituksen painamalla Enter-näppäintä.

Excel Online laskee yhteen luvut ja sijoittaa tuloksen valittuun soluun.

Yksinkertaisen kaavan luominen

Excel Online voi suorittaa useita muita laskutoimituksia pelkkien lukujen lisäämisen lisäksi. Seuraavien ohjeiden avulla voit lisätä, vähentää, kertoa tai jakaa lukuja yksinkertaisten kaavojen luomiseksi.

  1. Siirry oikealla olevaan soluun tai laskettavien lukujen alapuolella olevaan soluun.

  2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=). (JAWS lukee “Plus” “Yhtäläisyysmerkit” sijasta). Se kertoo Excel Onlineille, että tämä solu sisältää kaavan.

  3. Luo kaava kirjoittamalla luku- ja laskentaoperaattoreiden yhdistelmä, kuten plus-merkki (+) yhteenlaskuun, miinus-merkki (-) vähennykseen, tähti-merkki (*) kerrontaan tai vinoviiva (/) jakamiseen. Kirjoita esimerkiksi =2+4, =4-2, =2*4 tai =4/2.

  4. Paina sitten ENTER-näppäintä.

Excel Online suorittaa laskutoimituksen ja tulos näkyy solussa.

Lukumuotoilun käyttäminen

Voit näyttää lukujen eri tyypit Excel Onlinessa soveltamalla muotoilua, kuten Valuutta, Prosenttiosuus tai Päivämäärä.

  1. Valitse muotoiltava solu tai muotoiltavat solut. (Voit valita peräkkäiset solut painamalla VAIHTO + nuolinäppäin.)

  2. Siirrä kohdistus pois laskentataulukosta ja siirry Aloitus-valintanauhaan painamalla F6 tai Ctrl + F6. Kuulet Internet Explorerissa URL-osoitteen. Paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ”Aloitus-välilehti”. Paina välilyöntinäppäintä.

  3. Avaa Muotoile solut -valikko painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ”Luvun muokkaus, luvun muoto”. Paina alanuolinäppäintä.

  4. Valitse muoto painamalla alanuolinäppäintä. Näytönlukija lukee käytettävissä olevat muodot, kuten Valuutta tai Päivämäärä. Valitse niistä yksi painamalla välilyöntinäppäintä.

Tietojen lisääminen taulukkoon

Helppo tapa hyödyntää Excel Onlinein suorituskykyä on sijoittaa tiedot taulukkoon siten, että voit suodattaa tai lajitella tietoja nopeasti.

  1. Valitse Excel Onlinessa solut, jotka haluat sisällyttää taulukkoon. (Voit valita peräkkäiset solut painamalla VAIHTO + nuolinäppäin.)

  2. Avaa Luo taulukko -valintaikkuna painamalla Ctrl + L.

  3. Siirry Taulukossa on otsikoita -valintaruutuun Luo taulukko -valintaikkunassa painamalla VAIHTO + SARKAIN.

  4. Valitse tai poista valintaruudun valinta (sen mukaan, haluatko ylintä riviä käytettävän taulukon otsikkona), painamalla välilyöntinäppäintä.

    Tärkeää: Taulukon otsikot tarvitaan, jotta näytönlukija voi käyttää taulukkoa. Näytönlukijat paikantavat taulukon solut otsikkotietojen avulla.

  5. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes pääset OK-painikkeeseen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

Taulukon lajitteleminen ja suodattaminen

Huomautus: Tämä menettely toimii Narrator-näytönlukijan kanssa, mutta ei tällä hetkellä JAWS-näytönlukijan kanssa.

  1. Voit avata suodattimen avattavan valikon painamalla Alt + alanuolinäppäintä. Voit siirtyä kenttien välillä ja soveltaa lajittelua tai suodatusta painamalla alanuolinäppäintä.

    • Voit lajitella tiedot siirtymällä, kunnes kuuletLajittele nousevasti tai Lajittele laskevasti, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

    • Voit soveltaa yksinkertaista suodatinta painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Suodatin”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Näkyviin tulee Suodatin-valintaikkuna. Voit valita suodatettavia kohteita painamalla alanuolinäppäintä ja sitten valita kohteen painamalla välilyöntinäppäintä.

    • Voit soveltaa monimutkaista suodatinta painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Suodatin”, ja painamalla sitten Enter-näppäintä. Näkyviin tulee suodattimien valikko. Jos haluat kuunnella sarakkeiden nimet, paina alanuolinäppäintä. Valitse sitten suodatin painamalla Enter-näppäintä. Täytä avautuva valintaikkuna, siirry sarkaimella OK-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

Excel Online koskee lajittelua tai suodatusta.

Lukujen laskutoimitusten näyttäminen

Huomautus: Tämä menettely toimii Narrator-näytönlukijan kanssa, mutta ei tällä hetkellä JAWS-näytönlukijan kanssa.

  1. Kirjoita yhtäläisyysmerkki (=) soluun, jossa haluat kokonaissumman näkyvän.

  2. Ala kirjoittaa kaava tai funktio, jota haluat käyttää. Kohdistus siirtyy kaavapalkkiin.

    • Voit käyttää funktiota kirjoittamalla tämän funktion ensimmäisen kirjaimen, kuten ”S” summalle tai ”A” keskiarvolle. Näkyviin tulee Funktiot-valikko ja kuulet ensimmäisen funktion nimen. Jos haluat kuunnella muiden funktioiden nimet, paina alanuolinäppäintä. Voit valita funktion painamalla SARKAIN-näppäintä.

    Excel Online avaa tekstikentän ja sisällyttää automaattisesti odotetun solualueen (solut, jotka yrität todennäköisesti laskea yhteen).

  3. Voit viimeistellä funktion kirjoittamalla jonkun solualueen tai muita tarvittavia lukuja, ja painamalla sitten Enter-näppäintä.

Kohdistus palautuu taulukkoon ja soluun, joka sisältää juuri lisäämäsi funktion.

Työn tallentaminen

Excel Online tallentaa automaattisesti työsi, mutta voit muuttaa sijaintia ja tiedoston nimeä ja ladata tiedoston kopion.

  1. Siirrä kohdistus pois laskentataulukosta Tiedosto-valintanauhaan painamalla F6 tai Ctrl + F6. Kuulet Internet Explorerissa URL-osoitteen. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto-välilehti”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näkyviin tulee Tiedosto-valikko.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -välilehti valittuna”, ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Kohdistus on Tallenna nimellä -valikossa.

  3. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet haluamasi Tallenna-asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä:

    • Tallenna kopio verkossa -asetuksen avulla voit tallentaa tiedoston eri sijaintiin ja halutessasi eri nimellä. Näkyviin tulee valintaikkuna. Voit siirtyä valintaikkunassa ja täyttää kentät painamalla SARKAIN-näppäintä ja VAIHTO + SARKAIN. Siirry sarkaimella sitten Tallenna-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    • Nimeä tämä työkirja uudelleen -asetuksella voit nimetä tämän tiedoston uudelleen ja tallentaa sen samaan sijaintiin. Kun valitset tämän asetuksen, näyttöön tulee valintaikkuna. Voit siirtyä valintaikkunassa ja täyttää kentät painamalla SARKAIN-näppäintä ja VAIHTO + SARKAIN. Siirry sarkaimella sitten Tallenna-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

    • Lataa kopio -asetuksen avulla voit tallentaa tiedoston kopion paikalliseen tietokoneeseen. Tiedosto ladataan tietokoneen Lataa-kansioon ja selaimessa avautuu Ilmoitus-palkki. Voit siirtyä Ilmoitus-palkkiin painamalla F6-näppäintä ja sitten siirtyä painikkeiden (Avaa, Tallenna, Peruuta tai Sulje) välillä painamalla SARKAIN-näppäintä tai VAIHTO + SARKAIN. Valitse painike painamalla Enter-näppäintä.

Työn tulostaminen

  1. Siirrä kohdistus pois laskentataulukosta Tiedosto-valintanauhaan painamalla F6 tai Ctrl + F6. Kuulet Internet Explorerissa URL-osoitteen. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto-välilehti”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Näkyviin tulee Tiedosto-valikko.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-välilehti valittuna”, ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet ”Tulosta, näytä tulostettava näkymä”, ja kohdistus on Tulosta-painikkeessa.

  3. Paina Enter-näppäintä. Näkyviin tulee Tulostusasetukset-valintaikkuna ja kohdistus on valintaikkunan Tulosta-painikkeessa.

  4. Oletusarvon mukaan Excel Online tulostaa koko laskentataulukon. Jos olet valinnut tulostettavan osan taulukosta, voit siirtyä tulostusasetuksiin painamalla VAIHTO + SARKAIN ja sitten valita Nykyinen valinta painamalla ylänuolinäppäintä. Siirry sarkaimella Tulosta-painikkeeseen ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Näyttöön avautuu uusi ikkuna tulostamista varten. Siirry sarkaimella, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Näkyviin tulee vakiomuotoinen Tulosta-valintaikkuna.

  6. Päätä tulostus valintaikkunan avulla tarvittavien asetusten muuttamiseksi, ja siirry sitten sarkaimella Tulosta-painikkeeseen ja paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Helppokäyttöisten Excel-laskentataulukoiden tekeminen

Excel Onlinen pikanäppäimet

Opi siirtymään Excelissä helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×