Perustoimintojen käyttö näytön luku ohjelman avulla haku toiminnolla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Microsoft Office näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla löytääksesi etsimäsi nopeasti Microsoft Search-toiminnolla. Testasimme sitä Narratorin, jawsin ja NVDA:N kanssa, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Microsoft Search-toiminnon avulla voit käyttää suoraan valinta nauhan väli lehti komentoja, tiedostoja, muita käyttäjiä ja apua kirjoittamalla vain haluamasi asetukset.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Microsoft Search on tällä hetkellä käytettävissä Word, Excel ja PowerPoint.

Sisältö

Microsoft-haun käyttäminen

Haku kenttä koostuu teksti ruudusta, jossa voit kirjoittaa haku sanasi, ja avattavasta valikosta ehdotuksia, jotka avautuvat automaattisesti, kun kohdistus siirtyy haku ruutuun. Siirrä kohdistus haku ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Q.

Ehdotusten luettelo voi sisältää eri luokkiin kuuluvia ehdotuksia, kuten asia kirjan etsiminen, viimeksi käytetyt, henkilöt, asia kirjat, ehdotuksetja Ohje. Näytön luku ohjelma ilmoittaa kunkin luokan nimen, kun selaat luetteloa. Ehdotukset-valikon sisältö päivittyy automaattisesti, kun kirjoitat haku termin.

Selaa ehdotuksia painamalla ylä-ja ALANUOLI näppäimiä, kunnes kuulet haluamasi viestin, ja valitsemalla se painamalla ENTER-näppäintä.

Yhteys tietojen käsitteleminen haun avulla

Voit selata viimeksi käytettyjä yhteyshenkilöitä tai hakea muita yhteyshenkilöitä Microsoft Search-toiminnolla. Voit tarkastella yhteys tieto korttia helposti kunkin yhteys henkilön kohdalla tai jakaa nykyisen tiedoston heidän kanssaan.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain Office-yritys asiakkaille.

  1. Siirrä kohdistus haku ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Q. Luettelo ehdotetuista toiminnoista, henkilöistä ja asia kirjoista avataan automaattisesti. Jos haluat hakea tiettyä yhteys henkilöä, kirjoita haluamasi nimi. Muussa tapa uksessa ehdotukset-valikossa näkyvät viimeksi käytetyt yhteys tiedot.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin: "ihmiset".

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi yhteys henkilön nimen. Avaa yhteys henkilön pikavalikko painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Paina pikavalikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja valitse se painamalla Enteriä.

Tiedostojen käsitteleminen haun avulla

Voit selata viimeksi käytettyjä tiedostoja tai hakea muita tiedostoja Microsoft Search-toiminnolla. Voit avata tiedostot suoraan.

Huomautus: Tämä toiminto on käytettävissä vain Office-yritys asiakkaille.

Huomautus: Sen mukaan, mitä Office sovellusta käytät, voit suorittaa myös muita tiedosto toimintoja haku ehdotukset-valikossa, kuten lisätä valitun asia kirjan sisältöä avoinna olevaan asia kirjaan.

  1. Siirrä kohdistus haku ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Q. Luettelo ehdotetuista toiminnoista, henkilöistä ja asia kirjoista avataan automaattisesti. Jos haluat hakea tiettyä tiedostoa, kirjoita haluamasi tiedoston nimi. Muussa tapa uksessa ehdotukset-valikossa näkyvät viimeksi käytetyt yhteys tiedot.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet: "tiedostot".

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston nimen. Avaa tiedoston pikavalikko painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Paina pikavalikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja valitse se painamalla Enteriä.

Haku ruudun käyttäminen

Haku -ruudun avulla voit käyttää entistä enemmän resursseja haku termin perusteella. Ruudussa on Kaikki-, tiedostot-, verkko-ja kuvat -väli lehdet. Haku -ruudun käyttäminen:

  1. Siirrä kohdistus haku ruutuun painamalla näppäin yhdistelmää Alt + Q ja kirjoita haku sana, jota haluat käyttää.

  2. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Näytä lisää haku tuloksia", ja paina sitten Enteriä. Haku ruutu avautuu ja kohdistus siirretään ruudun Kaikki -väli lehteen.

  3. Siirry väli lehtien välillä painamalla vasenta ja oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi väli lehden nimen, ja valitse se painamalla ENTER-näppäintä.

  4. Jos haluat selata väli lehden sisältöä, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "näytetään <-väli lehden nimi> tulokset <haku termi>", ja siirry sitten väli lehden sisällön nuoli näppäimillä.

  5. Jos haluat valita kohteen väli lehdestä, paina ENTER-näppäintä.

  6. Toimi seuraavasti:

    • Tiedostot -väli lehden tuloksissa voit siirtyä avoimesta, linkistäja käyttää sisältöä uudelleen vasemmalla ja oikealla nuoli näppäimellä ja valita haluamasi asetukset painamalla ENTER-näppäintä.

    • Verkko -väli lehden tuloksissa voit siirtyä avoimesta, linkistäja muista toiminnoista vasemmalle ja oikealle nuoli näppäimillä ja valita haluamasi painamalla ENTER-näppäintä.

    • Kuvat -väli lehden tuloksissa voit lisätä kuvan asia kirjaan painamalla ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×