Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook:n sähköpostissa Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin avaaminen ja lukeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet ensimmäisen viestin viestiluettelossa. Näytönlukuohjelma ilmoittaa lähettäjän, aiheen sekä vastaanotetun viestin päivämäärän ja kellonajan. Se myös ilmoittaa, jos sähköpostia ei ole luettu.

    • Voit siirtyä viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

    • Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

    • Voit lukea sähköpostiviestin ylhäältä alas painamalla Caps Lock + M.

    • Voit lopettaa lukemisen painamalla Ctrl.

  2. Kun olet lukenut sähköpostiviestin, voit palata Saapuneet-kansioon painamalla Esc.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Jos haluat vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle, paina Ctrl + R. Kuulet viestin: ”Vastaus <viestin aihe>”.

    • Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata kaikille, paina Ctrl + Vaihto + R.

  2. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe. Voit vastata vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen viestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl + F. Kuulet viestin: ”Lähetä edelleen, <viestin aihe>”.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet ”Lähetä edelleen, <viestin aihe>, viestin muokkaus”, ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Ctrl + N. Kuulet viestin: ”Nimetön, viesti, <viestin muoto>, ikkuna, vastaanottaja, muokkaus”.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta. Kuulet viestin: ”Kopio, muokkaus”. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

  4. Voit lähettää piilokopion painamalla sarkainta. Kuulet viestin: ”Piilokopio, muokkaus”. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Jos et kuule ”Piilokopio-, muokkaus”, Piilokopio-kenttä on piilotettu. Voit näyttää sen painamalla Alt + P, B.

  5. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aihe, muokkaus”. Kirjoita sitten viesti.

  6. Jos haluat lisätä viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lähetä edelleen, <viestin aihe>, viesti, muokkaus”. Kirjoita sitten viesti.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Alt + S.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin hakeminen

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Ctrl + E. Kohdistus siirtyy Haku-tekstikenttään. Kuulet viestin: ”Hakukysely, muokkaus, hae nykyinen postilaatikko”.

  2. Jos haluat vaihtaa kansiota, jonka haluat hakea, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Nykyinen postilaatikko”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Kirjoita hakusanat.

  4. Voit selata ehdotuksia painamalla alanuolinäppäintä. Valitse ehdotus painamalla Enter-näppäintä. Hakutulokset näytetään viestiluettelossa.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit tyhjentää hakutulosluettelon painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt + H, L. Kohdistus siirtyy suodatinvaihtoehtoluettelon ensimmäiseen kohteeseen.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin: ”Taulukkonäkymän lataaminen on päättynyt”.

  3. Voit siirtyä suodatinta vastaavaan sähköpostiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet ensimmäisen viestin. Voit selata luetteloa painamalla alanuolinäppäintä. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

  4. Voit tyhjentää tulosluettelon ja suodattimen painamalla Esc-näppäintä.

    Voit palata Saapuneet-kansioon avoimesta sähköpostiviestistä ja tyhjentää hakutulosluettelon painamalla kahdesti Esc-näppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteet Outlookssa.

Liitteiden avaaminen

Kun saat sähköpostiviestin, näytönlukuohjelma ilmoittaa, onko sähköpostiviestissä liitteitä ja liitetiedostojen määrän.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liite. Kohdistus on viestin tekstiosassa.

  2. Paina Vaihto + sarkain, kunnes kuulet liitteen tiedot, myös tiedostonimen ja tyypin.

  3. Voit avata liitteen painamalla Enter-näppäintä. Tiedosto avautuu yhteensopivassa sovelluksessa.

Liitteiden lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia, kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

  1. Paina sähköpostiviestissä Alt + N, F, A. Pikavalikko avautuu.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit liittää äskettäisen tiedoston painamalla alanuolinäppäintä, kunnes kuulet tiedoston. Paina sitten Enter-näppäintä.

    • Voit liittää tiedoston verkkosijainnista painamalla W. Kuulet ensimmäisen verkkosijainnin, esimerkiksi ”OneDrive”. Voit valita sen painamalla Enter-näppäintä. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Paina sitten Alt + S.

    • Jos haluat liittää tiedoston paikallisesta tallennussijainnista, kuten kiintolevyltä, paina B. Lisää tiedosto -valintaikkuna avautuu. Paina sarkainta ja nuolinäppäimiä, kunnes kuulet haluamasi tiedoston. Paina sitten Alt + S.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Paina sähköpostiviestissä tai Saapuneet-kansiossa olevassa sähköpostiviestissä Ctrl + P. Tulosta-valintaikkuna avautuu.

  2. Jos haluat tulostaa oletusasetuksin, paina Alt + F, P, P.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Äänitehosteet tai visuaaliset tehosteet voivat ilmoittaa uuden sähköpostiviestin saapumisesta. Jos haluat työskennellä keskeytyksettä, voit poistaa ilmoitukset käytöstä.

  1. Paina Saapuneet-kansiossa Alt + F, T. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu ja kohdistus on Yleiset-välilehdessä.

  2. Paina M. Sähköposti-välilehti avautuu.

  3. Paina sarkainta ja paina sitten P. Kuulet joko viestin: ”Valittuna” tai ”Valitsematta”, jonka jälkeen tulee viesti ”Toista ääni, valintaruutu”. Voit valita tai poistaa tämän asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä.

  4. Voit siirtyä muihin ilmoitusasetuksiin painamalla sarkainta. Voit valita tai poistaa asetuksen painamalla välilyöntinäppäintä. Kun kuulet ”Selaa, painike”, valittavana ei ole muita ilmoitusasetuksia.

  5. Voit vahvistaa valinnat ja poistua Outlookin asetukset -valintaikkunasta painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”OK-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook 2016 for Macissa Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin.

Huomautukset: 

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Sähköpostiviestit luetellaan Outlook-sovelluksessa oletusarvoisesti aikajärjestyksessä siten, että uusimmat näkyvät ensin.

  1. Paina Outlookssa Komento + 1, jotta voit avata Sähköposti-pääikkunan. Voit siirtää kohdistuksen Sähköposti-näkymässä viestiluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Viestiluettelon jäsennysnäkymä -taulukko”.

  2. Selaa viestiluettelossa painamalla Ctrl + ] (oikea hakasulje), jos haluat siirtyä seuraavaan viestiin, tai Ctrl + [ (vasen hakasulje), jos haluat siirtyä edelliseen viestiin.

  3. VoiceOver lukee tiedot sähköposteista Saapuneet-kansiossa siirryttäessä. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Onko mukana liitteitä

  4. Jos haluat avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, paina Komento + O. Viestiikkuna avautuu ja kuulet viestin: ”Avaa viesti. Nyt kohteessa <viestin aihe>”.

  5. Voit lukea sähköpostiviestin tai keskustelun viestit painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. VoiceOver lukee viestikentät siirryttäessä.

  6. Kun olet valmis, voit sulkea viesti-ikkunan painamalla Komento + W. Viesti-ikkuna suljetaan ja kohdistus siirretään Saapuneet-kansion viestiluetteloon.

Sähköpostiviestin lukeminen ilmoituskeskuksesta

Siirry ilmoituskeskukseen Macissa, jos haluat lukea uusimmat sähköpostiviestit Outlookista.

  1. Voit siirtyä valikon lisäominaisuuksiin valikkopalkissa painamalla Ctrl + Optio + MM. Kuulet viestin: ”Valikon lisäominaisuudet”.

  2. Voit siirtyä ilmoituskeskukseen painamalla oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Ilmoituskeskus, valikon lisäominaisuudet”. Paina Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Voit siirtyä Ilmoitukset-kohtaan ilmoituskeskuksessa painamalla Ctrl + Optio + oikea tai vasen nuolinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Ilmoitukset, Radio-painike”. Paina sitten Ctrl + Optio + Vaihto + alanuolinäppäin.

  4. Voit selata Ilmoitukset-luetteloa painamalla oikeaa tai vasenta nuolinäppäintä. Kun siirryt Outlook-ilmoitukseen, VoiceOver lukee ilmoituksen seuraavasti: ”Microsoft Outlook, <aika>, <aihe>, <lähettäjä>, <viestin tekstiosa>”. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Enter-näppäintä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Tee sähköpostiviestissä jokin seuraavista:

    • Voit vastata viestin lähettäjälle painamalla Komento + R.

    • Voit vastata kaikille painamalla Vaihto + Komento + R.

  2. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe. Voit vastata vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen viestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstiosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Komento + Enter.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Paina sähköpostiviestissä Komento + J.

  2. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin: ”Vastaanottaja, muokkaa tekstiä”. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Asiakirjan teksti”, ja kirjoita sitten viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Komento + Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Paina Outlookssa Komento + 1, jotta voit avata Sähköposti-pääikkunan.

  2. Voit luoda uuden sähköpostiviestin painamalla Komento + N. Uusi viesti-ikkuna avautuu, kohdistus on Vastaanottaja-kentässä. Kuulet viestin: ”Nimetön (...) -ikkuna, Jos haluat muokata tekstiä ”.

  3. Kirjoita Vastaanottaja-kenttään kunkin vastaanottajan nimi.

  4. Voit lähettää kopion painamalla sarkainta, jotta siirryt Kopio-kenttään. Kuulet viestin: ”Kopio, muokkaa tekstiä”. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, joiden haluat saavan kopion.

    Voit lähettää piilokopion painamalla Vaihto + Sarkain, kunnes kuulet viestin ”Viestit, valittu välilehti”. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä ja kuulet viestin ”Asetukset-välilehti”. Avaa Asetukset-välilehti painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio, valintaruutua ei valittu”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Piilokopio-kenttä lisätään viestiin. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten yhteyshenkilöiden nimet.

  5. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Aihe, muokkaa tekstiä”. Kirjoita sitten haluamasi aihe.

  6. Voit kirjoittaa viestin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Asiakirjan teksti”. Kirjoita sitten haluamasi viesti.

  7. Kun olet kirjoittanut viestin, lähetä sähköpostiviesti painamalla Komento + Enter.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haku- ja suodatinasetusten avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Voit hakea nykyisen kansion painamalla Sähköposti-näkymässä Optio + Komento + F. Kuulet viestin: ”Haku, Haku-tekstikenttä”. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä.

  2. Siirry hakutulosluetteloon painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin: ”Viestiluettelon jäsennysnäkymä -taulukko”.

  3. Voit selata hakutuloksia painamalla ala- tai ylänuolinäppäimiä. VoiceOver ilmoittaa siirryttäessä viestit, kuten ”<aihe>, lähettänyt <lähettäjä>, <päivämäärä>”.

  4. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O. Voit sulkea sähköposti-ikkunan ja palata Sähköposti-näkymään painamalla Komento + W.

  5. Kun olet valmis, paina Sähköposti-näkymässä poistuaksesi Haku-kohdasta Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Haku, Haku-tekstikenttä”. Paina sitten Esc-näppäintä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Paina Sähköposti-näkymässä sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Suodata sähköpostia, Valikko-painike”.

  2. Avaa suodatusasetusluettelo painamalla Ctrl + Optio + Vaihto + M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja paina sitten Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin. Kohdistus siirtyy viestiluetteloon, joka sisältää suodatinta vastaavat sähköpostiviestit.

  3. Selaa suodatinta vastaavia sähköpostiviestejä painamalla Ctrl + ] (oikea hakasulje), jos haluat siirtyä seuraavaan viestiin, tai Ctrl + [ (vasen hakasulje), jos haluat siirtyä edelliseen viestiin. VoiceOver lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Voit avata sähköpostiviestin painamalla Komento + O.

  5. Voit poistaa suodatusasetuksen Sähköposti-näkymässä painamalla sarkainta tai sarkain + Vaihto, kunnes kuulet viestin ”Suodata sähköpostia, Valikko-painike”. Paina sitten Ctrl + Optio + Vaihto + M. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Tyhjennä kaikki suodattimet”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata sähköpostiviestien liitteitä tai lisätä niitä Outlook 2016 for Macssa.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Paina sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Liite” ja ”<tiedostonimi ja koko >”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat uutta viestiä, paina uuden sähköpostiviestin ikkunassa sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto, painike”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Esiin avautuu valintaikkuna, jossa voit selata tiedostoon, jonka haluat liittää esimerkiksi Asiakirjat-kohdasta tai iCloudista.

  2. Selaa haluamaasi tiedostoon, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  3. Tiedosto liitetään sähköpostiviestiin ja kohdistus siirtyy takaisin uuden sähköpostiviestin ikkunaan.

Kuvan lisääminen

  1. Kun kirjoitat uutta viestiä, paina uuden sähköpostiviestin ikkunassa sarkainta tai Vaihto + sarkain, kunnes kuulet viestin ”Kuvat-valikon painike”. Laajenna sitten Kuvat-alavalikkoa painamalla välilyöntinäppäintä.

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kuva tiedostosta.” Paina sitten välilyöntinäppäintä. Esiin avautuu valintaikkuna, ja voit selata kuvatiedostoon, jonka haluat liittää.

  3. Selaa haluamaasi kuvaan, ja valitse se sitten painamalla Ctrl + Optio + välilyöntinäppäin.

  4. Kuva lisätään viestin tekstiosaan.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Valitse Outlookssa tulostettava sähköpostiviesti.

  2. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento + P. Tulosta sähköpostiviesti painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tulosta, oletuspainike”. Lähetä sitten asiakirja oletustulostimeen painamalla Enter-näppäintä.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Paina Outlookssa Komento + Pilkku (,), jotta voit avata Outlook-asetukset. Kuulet viestin: ”Asetukset, Näytä kaikki -painike”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Ilmoitusten ja äänten painike”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Ilmoitukset ja äänet -ikkuna avautuu.

  3. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Näytä ilmoitus työpöydällä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä, jotta voit ottaa asetuksen käyttöön (”valittu”) tai poistaa sen käytöstä (”valitsematon”).

  4. Voit ottaa ääni-ilmoitukset käyttöön tai poistaa ne käytöstä painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Uusi viesti” tai ”Muistutus”. Paina sitten välilyöntinäppäintä, jos haluat ottaa käyttöön uusien viestien ääni-ilmoitukset tai muistutukset (”valittu”) tai poistaa ne käytöstä (”valitsematon”).

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSissa Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvon mukaan Outlook-sovellus luetteloi uusimman sähköpostiviestin ensin.

Vihje: Kun olet viestiluettelossa ja sähköpostiviestissä, voit kuunnella viestiin liittyvät toimenpiteet pyyhkäisemällä ylös- tai alaspäin. Tee toimenpide kaksoisnapauttamalla heti, kun kuulet asetuksen.

  1. Jos haluat VoiceOverin lukevan Saapuneet-kansiossa olevat sähköpostiviestit, pyyhkäise oikealle tai vedä sormeasi alaspäin luettelossa. Voit kuulla esimerkiksi seuraavat tiedot:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostiviestin aihe

    • Lähetyspäivämäärä

    • Liitteet (tarvittaessa)

    • Sähköpostiviestin uusimmat ensimmäiset rivit

    • Keskustelun viestien määrä

  2. Voit avata yksittäisen sähköpostiviestin tai sähköpostikeskustelun, jossa on useita viestejä, kaksoisnapsauttamalla näyttöä.

  3. Voit lukea sähköpostiviestin ja keskustelun viestit pyyhkäisemällä oikealle tai vetämällä sormeasi näytön yläreunasta alas sähköpostiluetteloon. Kuulet aiheen, lähettäjän nimen, viestin ja keskustelun viestien määrän.

  4. Jos keskustelu on pitkä, sinun on ehkä avattava koko viesti, jotta kuulet sen. Kun ensimmäinen viesti on luettu, pyyhkäise oikealle. Jos kuulet viestin ”Avaa koko viesti -painike”, keskustelussa on lisää tekstiä. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos haluat palata kutistettuun näkymään, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Pyyhkäise sähköpostiviestissä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Hälytys, Vastaa-painike”. Voit vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle kaksoisnapauttamalla. Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata heille kaikille, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa kaikille -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe. Voit vastata vain lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen viestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstiosassa ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Pyyhkäise sähköpostiviestissä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä edelleen -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Vastaanottaja, tekstikenttä, muokataan”. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat sisällyttää viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Monirivinen tekstikenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti Outlook luo Saapuneet-kansioon Lajitellut-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit lajitellaan Lajitellut-kansioon, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Oletusarvoisesti Outlook avaa Lajitellut-kansion. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Seuraava, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajitellut-kansioon pyyhkäisemällä näyttöä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lajiteltu, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisää keskustelutoimia”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet hälytyksen. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, välilehti”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lajitellut-kansio, vaihtopainike, päällä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Esiin avautuu Uusi viesti -ikkuna. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on ruudun alaosassa. Kirjoita vastaanottajien nimet.

  3. Voit lähettää kopion tai piilokopion pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kopio/Piilokopio-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Kopio-tekstikenttä, muokataan”. Kirjoita niiden yhteyshenkilöiden nimet, jotka saavat kopion.

    Voit lähettää piilokopion pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Piilokopio, nolla välillä, tekstikenttä”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten yhteyshenkilöiden nimet.

  4. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Aihe, tekstikenttä”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  5. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Monirivinen tekstikenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Hae-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kohdistus siirtyy Hae sähköposti -kenttään. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua Hae-kohdasta, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. VoiceOver lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit poistaa suodatusasetuksen Saapuneet-kansiossa pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Peruuta suodatin -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for iOSssa.

Liitteen avaaminen

VoiceOver ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”<Liitetiedoston tyyppi>, liite, <tiedostonimi ja -koko>”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Liite avautuu tuetussa sovelluksessa.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Liitä tiedosto”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedosto tai valokuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike”.

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ota kuva, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää viimeksi otetun valokuvan pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytä viimeksi otettua valokuvaa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valitse valokuva kirjastosta”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot, painike”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Voit myös vaihtoehtoisesti luoda uuden kutsun pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luo kutsu, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu uusi OutlookKalenteri-tapahtumaikkuna. Löydät ohjeet kokouskutsujen luomiseen artikkelista Perustoiminnot näytönlukuohjelman käyttämiseksi kalenterin kanssa Outlookissa.

  3. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Androidssa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti uusimmat sähköpostiviestit luetellaan ensimmäisinä.

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle tai vedä sormeasi alaspäin, jos haluat kuulla TalkBackin lukevan sähköpostiviestit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

    • Lähettäjän nimi

    • Viestin vastaanottopäivämäärä tai -aika

    • Aihe

    • Sähköpostiviestin sisällön ensimmäiset pari riviä

  2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. TalkBack käynnistyy automaattisesti ja lukee viestin alusta alkaen.

    Voit vaihtoehtoisesti kuunnella TalkBackin lukevan sähköpostiviestin ylhäältä alas pyyhkäisemällä alaspäin ja oikealle. Esiin avautuu Yleinen-pikavalikko. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lue ylhäältä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Voit silmäillä viestin nopeasti vetämällä sormeasi alaspäin näytön yläreunasta.

    Voit vierittää viestiä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kahdella sormella. Vieritä viestiä ylöspäin pyyhkäisemällä alaspäin kahdella sormella.

  3. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry ylöspäin -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähköpostiviesti on auki, tee jokin seuraavista:

    • Voit vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata heille kaikille, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa kaikille -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe. Sen asetukseksi on määritetty vastaaminen lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen viestiin sisältyville lähettäjille. Kohdistus on viestin tekstiosassa ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Kirjoita viesti.

  3. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lähetetty, Outlook, näppäimistö piilotettu”.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit lähettää sähköpostiviestin edelleen helposti TalkBackin avulla.

  1. Kun sähköpostiviesti on avattuna, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä edelleen -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa.

  2. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  3. Jos haluat kirjoittaa viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Viestin tekstiosa”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  4. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Lajiteltujen viestien käyttäminen

Keskity sinulle tärkeimpiin sähköpostiviesteihin. Oletusarvoisesti Outlook luo Saapuneet-kansioon Lajitellut-kansion ja Muut-kansion. Tärkeimmät sähköpostit ovat Lajitellut-kansiossa, kun taas muut ovat helposti saatavilla mutta poissa tieltä Muut-kansiossa.

Oletusarvoisesti Outlook avaa Lajitellut-kansion. Voit siirtyä Muut-kansioon seuraavasti:

  1. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda muihin sähköpostiviesteihin, vaihto”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Voit siirtyä takaisin Lajitellut-kansioon pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vaihda Lajitellut-sähköpostiviesteihin, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit siirtää sähköpostiviestin Muut-kansiosta Lajitellut-kansioon seuraavasti:

  1. Siirry siirrettävään viestiin ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Valittuna, <viestin tiedot>”.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Siirry Lajitellut-kansioon, painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kuulet hälytyksen. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit poistaa Lajitellut-kansion käytöstä ja käyttää yhtä viestiluetteloa seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lajitellut-kansio, käytössä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Outlook näyttää nyt yhden kansion.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luo-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu Uusi viesti -ikkuna. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on ruudun alaosassa.

  2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi.

    Huomautus: Käyttämäsi laitteen mukaan sinun on ehkä pyyhkäistävä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku-hakemisto”. Saat yhteyshenkilön näkyviin kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Valitse yhteyshenkilö pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat lähettää viestin kopion muille vastaanottajille pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kopio-kenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää vastaanottajat edellisessä vaiheessa mainitun mukaisesti.

  5. Voit lähettää viestin kopion muille vastaanottajille pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio-kenttä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä ja lisää vastaanottajat.

  6. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Aihe, Muokkaa-ruutu”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita aihe.

  7. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Viestin tekstiosa”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  8. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kohdistus siirtyy Hae sähköpostiviesti -kenttään ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee tiedot ja viestin samalla kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Jos haluat poistua Haku-kohdasta, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Kutistettu-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodattimet-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. TalkBack lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit poistaa suodatusasetuksen ja tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä viestiluettelossa pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tyhjennä viestien suodatin -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlook for Androidssa.

Liitteen avaaminen

TalkBack ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet tiedoston tyypin, nimen ja koon. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos kuulet viestin ”Avaa seuraavissa sovelluksissa”, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen. Valitse se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit avata liitteen valitussa sovelluksessa kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedostot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Valitse tiedostoista”.

  2. Voit lisätä tiedoston Outlooksta kaksoisnapauttamalla näyttöä. Voit lisätä tiedoston laitteesta pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valitse laitteen tiedostoista”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Selaa haluamasi tiedoston kohdalle, ja valitse ja liitä se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä tiedostot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit ottaa liitettävän valokuvan kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle. Kuulet viestin: ”Ota valokuva, painike.”

  2. Kaksoisnapauta näyttöä. Kamera aktivoituu.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suljin-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valokuva on tallennettu.

  4. Jos kuulet viestin ”Suljin-painike on nyt käytössä, valmis”, liitä valokuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Jos et kuule viestiä ”Suljin-painike on nyt käytössä, valmis”, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”OK, painike”. Liitä sitten valokuva kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viesitn ”Valitse valokuvista”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Laitteen mukaan sinun on ehkä selattava sijaintiin, johon valokuva on tallennettu ensin.

Kokouskutsun liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä kokous”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Kuulet viestin: ”Lähetä tavoitettavuustiedot”. Voit lähettää kokouksen ensimmäisen vapaana olevan ajan kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Voit luoda uuden kutsun pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luo kutsu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu OutlookKalenteri. Löydät ohjeet kokouskutsujen luomisesta artikkelista Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittaminen.

  4. Kun olet ajoittanut kokouksen Kalenteri-tapahtumaikkunassa, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Katso myös

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlookin sähköpostissa Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda ja lähettää uusia sähköpostiviestejä sekä lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Sähköpostiviestin lukeminen

Oletusarvoisesti uusimmat sähköpostiviestit luetellaan ensimmäisinä.

  1. Pyyhkäise viestiluettelossa vasemmalle tai oikealle tai vedä sormeasi alaspäin, jos haluat kuulla Lukijan lukevan sähköpostiviestit. Kuulet tietoja jokaisesta sähköpostiviestistä, kuten:

    • Lähettäjän nimi

    • Viestin vastaanottopäivämäärä tai -aika

    • Aihe

    • Sähköpostiviestin sisällön ensimmäiset pari riviä

  2. Voit avata sähköpostiviestin kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin: ”Luku-ruutu, viesti”.

    Voit kuulla Lukijan lukevan viestin ylhäältä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kolmella sormella.

    Voit vierittää viestiä alaspäin pyyhkäisemällä ylöspäin kahdella sormella. Vieritä viestiä ylöspäin pyyhkäisemällä alaspäin kahdella sormella.

  3. Kun olet lukenut viestin ja haluat palata Saapuneet-kansioon, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Takaisin-painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

  1. Kun sähköpostiviesti on avattuna, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa, painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Vastaa, valikko”.

  2. Voit vastata vain alkuperäiselle lähettäjälle pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Vastaa-painike”. Kaksoisnapauta näyttöä. Jos viestillä on useita vastaanottajia ja haluat vastata heille kaikille, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa kaikille -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jossa on sama aihe. Sen asetukseksi on määritetty vastaaminen lähettäjälle tai kaikille alkuperäiseen viestiin sisältyville lähettäjille. Kuulet viestin: ”Outlookin sähköposti -ikkuna”. Kohdistus on viestin tekstiosassa ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa.

  4. Kirjoita viesti.

  5. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

  1. Kun sähköpostiviesti on avattuna, pyyhkäise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vastaa, painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Vastaa, valikko”.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä edelleen -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Esiin avautuu uusi sähköpostiviesti, jolla on sama aihe. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa.

  4. Kirjoita kunkin vastaanottajan nimi.

  5. Jos haluat kirjoittaa viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Viesti, muokattava teksti”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita viesti.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Viestien järjestäminen

Oletusarvoisesti Outlookin sähköposti ryhmittelee viestit keskustelun mukaan. Jos haluat luetella sähköpostiviestit sen sijaan yksi kerrallaan aikajärjestyksessä, voit helposti muuttaa viestien järjestelytapaa.

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset -painike, kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lisäasetukset, valikko”.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Asetukset, Hallitse tilejä -painike”.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Luku-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu Luku-ikkuna.

  4. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Käytössä, Näytä viestit keskustelun mukaan, vaihtokytkin”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Voit poistua Luku-ikkunasta vetämällä yhdellä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Siirtymispalkki, Takaisin-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Asetukset, Luku-painike”.

  6. Voit poistua Asetukset-ikkunasta ja palata Saapuneet-kansioon vetämällä yhdellä sormella näytön alareunassa, kunnes kuulet viestin ”Siirtymispalkki, Takaisin-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Komento-ruutu, Uusi-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu uusi ikkuna, jossa on tyhjä sähköpostiviesti. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä ja näytön näppäimistö on ruudun alaosassa.

  2. Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet tai nimet. Vastaavien yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Voit valita henkilön vetämällä sormella alaspäin, kunnes kuulet viestin ”Ehdotukset-luettelo>”, jonka jälkeen tulee haluamasi yhteyshenkilön nimi. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit lisätä sähköpostiviestin aiheen pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Aihe, muokattava teksti”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita aihe.

  4. Voit kirjoittaa viestin pyyhkäisemällä oikealle. Kuulet viestin: ”Viesti, muokattava teksti”. Kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti.

  5. Jos haluat lähettää viestin kopion tai piilokopion, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä Kopio- ja Piilokopio-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Osoitteet, Kopion muokkaus”. Lisää kopion vastaanottajat.

    Voit lähettää piilokopion pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Piilokopio muokattava teksti”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lisää vastaanottajat.

  6. Kun olet kirjoittanut viestin, pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodattimen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Haku-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Haku, muokkaus”.

  2. Kohdistus siirtyy hakutekstikenttään ja näytön näppäimistö on näytön alaosassa. Aloita kirjoittamalla hakusanat. Hakutulokset-luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  3. Voit selata hakutuloksia pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet Lukijan lukevan viestien tiedot siirtyessäsi luettelossa.

  4. Kun kuulet haluamasi sähköpostiviestin, voit avata sen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Voit poistua Haku-kohdasta pyyhkäisemällä vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Sulje Haku-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Sähköpostiviestin etsiminen suodattimen avulla

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin, kaikki, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet haluamasi suodatusasetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Voit selata suodatinta vastaavat sähköpostiviestit pyyhkäisemällä oikealle. Lukija lukee viestin tiedot, kun siirryt luettelossa.

  4. Kun kuulet sähköpostiviestin, jonka haluat avata, kaksoisnapauta näyttöä.

  5. Voit poistaa suodatusasetuksen ja tarkastella kaikkia sähköpostiviestejä viestiluettelossa pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Suodatin, <nykyinen suodatin>, painike kutistettu”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Kaikki, valitsematon”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Lukijan avulla.

Liitteen avaaminen

Lukija ilmoittaa, onko vastaanotetussa sähköpostiviestissä liitteitä.

  1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on yksi tai useampi liite.

  2. Pyyhkäise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Viestin otsikko, Lataus < tiedoston nimi ja koko > liite”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kun lataus on valmis, kuulet viestin: ”Avaa <Tiedoston nimi ja koko > liite”. Voit avata sovelluksen kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, valokuvia tai kokouskutsuja, liitteinä.

Tiedoston liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Valitse sovellus”.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit liittää äskettäisen tiedoston kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    • Voit lisätä tiedoston laitteesta pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tämä laite”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Siirry haluamasi tiedoston kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä. Voit liittää tiedoston pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, sovelluspalkkipainike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Valokuvan liittäminen

  1. Kun kirjoitat viestiä, pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liitä-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Valitse sovellus”.

Voit ottaa valokuvan laitteen kameralla seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Kamera”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kamera aktivoituu.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Ota kuva -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Voit liittää kuvan Valokuvat-kohdasta seuraavasti:

  1. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valokuvat”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Selaa haluamasi kuvan kohdalle ja valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valmis, sovelluspalkin painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Visuaalisten tai ääni-ilmoitusten ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

Voit ottaa ilmoitukset nopeasti käyttöön tai poistaa ne käytöstä.

  1. Pyyhkäise Saapuneet-kansiossa oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lisäasetukset-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: ”Lisäasetukset-ponnahdusikkuna, mukautettu”.

  2. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Asetukset, Hallitse tilejä -painike”.

  3. Pyyhkäise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Asetukset, Ilmoitukset-painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä. Esiin avautuu Ilmoitukset-ikkuna.

  4. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä kaikki ilmoitukset pyyhkäisemällä oikealle, kunnes kuulet viestin ”Näytä ilmoitukset toimintokeskuksessa”. Voit ottaa asetuksen käyttöön tai poistaa sen käyttöön kaksoisnapauttamalla.

  5. Voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä eri ilmoitustyypit ottamalla kaikki ilmoitukset käyttöön edellisen vaiheen ohjeiden mukaisesti ja pyyhkäisemällä sitten oikealle, kunnes kuulet asetukset, jotka haluat valita tai joiden valinnan haluat poistaa, ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin verkkoversiossa voit käyttää sähköpostia pikanäppäinten ja Lukijan, Windowsin oman näytönlukuohjelman, avulla. Voit luoda uusia sähköpostiviestejä, lukea vastaanotettuja sähköpostiviestejä ja vastata niihin sekä tulostaa viestejä.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että lukuruutu on poistettu käytöstä.

  • Kun käytät Outlookin verkkoversioa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlookin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlookin verkkoversiossa.

Sisältö

Sähköpostiviestin lukeminen ja viestiin vastaaminen tai sen lähettäminen edelleen

Voit lukea sähköpostiviestejä ja vastata niihin näytönlukuohjelman ja pikanäppäinten avulla. Kuulet äänimerkin uuden sähköpostiviestin saapuessa.

Sähköpostiviestin lukeminen

Kun siirryt sähköpostiviestiin Sähköposti-näkymän viestiluettelossa, näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin ja sen tiedot.

  1. Paina sarkainta Sähköposti-päänäkymässä, kunnes kuulet viestiluettelon ensimmäisen uuden sähköpostiviestin ”Lukematon, <sähköpostin tiedot ja viesti>, ei valittu.”

  2. Voit avata sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + Enter.

    Vihje: Voit avata sähköpostiviestin erillisessä ikkunassa painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Enter.

  3. Voit siirtyä viestiluettelossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä.

  4. Voit lukea läpi koko sähköpostiviestin painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + M.

  5. Voit kuulla sähköpostiviestin kunkin kentän tiedot painamalla näppäinyhdistelmää Caps Lock + vasen tai oikea nuoli.

Sähköpostiviestiin vastaaminen

Voit vastata sähköpostiviesteihin Outlookin verkkoversiossa näytönlukuohjelman avulla.

  1. Paina Ctrl+R viestiluettelossa sen sähköpostiviestin kohdalla, johon haluat vastata, tai avatussa sähköpostiviestissä. Jos haluat vastata kaikkiin viesteihin, paina Ctrl+Vaihto+R. Kuulet ilmoituksen ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  2. Kirjoita vastaus.

  3. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter. Kuulet ilmoituksen ”Viesti lähetetty”.

Sähköpostiviestin lähettäminen edelleen

Voit helposti lähettää sähköpostiviestin edelleen pikanäppäinten ja näytönlukuohjelman avulla.

  1. Paina Ctrl+Vaihto+F viestiluettelossa sen sähköpostiviestin kohdalla, jonka haluat lähettää edelleen, tai avatussa sähköpostiviestissä. Kuulet ilmoituksen ”Vastaanottaja, muokkaus”. Kohdistus on sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos haluat lisätä vastaanottajan yhteystiedoista, kirjoita vastaanottajan nimi ja paina sitten Ctrl+K.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viestin tekstiosa”, ja kirjoita sitten viesti.

  4. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin luominen ja lähettäminen

Näytönlukuohjelma voi auttaa sinua uuden sähköpostiviestin luomisessa ja lähettämisessä.

  1. Paina Ctrl+N Sähköposti-päänäkymässä. Kuulet ilmoituksen ”Vastaanottaja, muokkaus”. Kohdistus on uuden sähköpostiviestin Vastaanottaja-kentässä.

  2. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Jos haluat lisätä vastaanottajan yhteystiedoista, kirjoita vastaanottajan nimi ja paina Ctrl+K.

  3. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Kopio, muokkaus”. Kohdistus siirtyy Kopio-kenttään. Kirjoita kopion vastaanottajan sähköpostiosoite tarvittaessa. Jos haluat lisätä vastaanottajan yhteystiedoista, kirjoita vastaanottajan nimi ja paina sitten Ctrl + K.

  4. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Lisää aihe, muokkaa”. Kirjoita sähköpostiviestin aihe.

  5. Paina sarkainta. Kuulet viestin ”Viestin tekstiosa, muokkaus”.

  6. Kirjoita viesti.

    Vihje: Voit siirtyä viestin muotoiluasetuksiin painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valitsematon fonttivalintaruutu”. Voit siirtyä muotoiluasetusten valikkoon painamalla vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä. Voit valita tai laajentaa alivalikkoja painamalla välilyöntinäppäintä.

  7. Lähetä sähköpostiviesti painamalla Ctrl+Enter.

Sähköpostiviestin etsiminen haun ja suodatuksen avulla

Sinun ei tarvitse enää haaskata aikaa tärkeän sähköpostiviestin kaivamiseen eri luetteloista tai arkistoista. Haun ja suodatuksen avulla löydät haluamasi viestin nopeasti.

Sähköpostiviestin etsiminen

Hakutoiminnolla voit etsiä haluamasi sähköpostiviestit nopeasti.

  1. Paina sarkainta Sähköposti-päänäkymässä, kunnes kuulet viestin ”Hae sähköpostia ja henkilöitä”. Vaihtoehtoisesti voit painaa Alt+Q (Outlook) tai vinoviivanäppäintä (/) (Outlook.com).

  2. Kirjoita hakusanat ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy hakutulosluetteloon. Kuulet löytyneiden kohteiden määrän.

    Vihje: Voit hakea sähköpostiviestejä aiheen, lähettäjän tai päivämäärän mukaan.

  3. Voit siirtyä hakutulosten välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kuulet tulokset sitä mukaa, kun siirryt luettelossa.

  4. Voit tarkentaa hakutuloksia painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Haku, tarkenna ja siirtymisruutu”. Voit muuttaa seuraavia haun tietoja:

    • Kansio, josta hakutulokset näytetään

    • Lähettäjä, jonka viestit näkyvät hakutuloksissa

    • Vain sähköpostiviestien, joissa on liitteitä, näyttäminen

    • Hakutuloksissa näkyvien viestien päivämäärä

    Voit siirtyä ruudun tietojen välillä painamalla sarkainta. Voit siirtyä haun eri tietovaihtoehtojen välillä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Voit palata Sähköposti-päänäkymään painamalla Esc-näppäintä.

    Vihje: Voit käyttää myös Microsoft Edge -hakua haluamasi tekstin etsimiseen avatussa sähköpostiviestissä. Paina F3 tai Ctrl+F missä tahansa Sähköposti-näkymässä. Kuulet ilmoituksen ”Kirjoita teksti hakuun, muokkaus”.

Sähköpostiviestien suodattaminen

Voit järjestää sähköpostiviestien luettelon tarkoituksenmukaisemmin suodattamalla tai lajittelemalla viestejä esimerkiksi päivämäärän, mainintojen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina sarkainta viestiluettelossa, kunnes kuulet viestin ”Suodatin-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Pikavalikko”.

  2. Siirry valikossa painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet vaihtoehdon, jonka haluat valita. Laajenna valikkovaihtoehdot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse haluamasi vaihtoehto painamalla välilyöntinäppäintä.

  3. Voit poistaa suodattimen painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”<Nykyinen suodatin>, painike kutistettu, poissa käytöstä”, ja painamalla sitten välilyöntinäppäintä.

Liitteiden avaaminen tai lisääminen

Voit avata ja lisätä sähköpostiviestien liitteitä Outlookin verkkoversiossa.

Liitteen avaaminen

Kun näytönlukuohjelma lukee sähköpostiviestin viestiluettelossa ja lukuruudussa, kuulet ilmoituksen, jos viesti sisältää liitteitä.

  1. Paina sähköpostiviestin kohdalla lukuruudussa sarkainta, kunnes kuulet liitteen nimen ja koon.

  2. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin ”Lisää toimintoja, painike kutistettu”.

  3. Laajenna painike painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Pikavalikko”.

  4. Paina alanuolinäppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Näytä, valikkokohde”. Paina Enter-näppäintä. Liite avautuu.

Liitteen lisääminen

Voit lähettää tiedostoja, kuten ansioluetteloita, uutiskirjeitä tai kuvia kopioina tai OneDrive-tiedostoina.

Tiedoston lisääminen OneDrivesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Valintaikkuna, valitse tiedosto”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää tiedosto, ryhmä”. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi OneDrive-sijaintivaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Tiedostoluettelo, sisältää <kohteiden määrä> kohdetta”.

  4. Paina tiedostoluettelossa ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet sen tiedoston nimen, jonka haluat liittää viestiin. Tiedosto valitaan automaattisesti.

  5. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Seuraava-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  6. Voit liittää tiedoston kopiona tai tiedostona, joka tallennetaan Sähköpostin liitteet -kansioon OneDrivessa, painamalla sarkainta, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Paina sitten Enter-näppäintä.

Paikallisen tiedoston lataaminen omasta tietokoneesta

  1. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Lisää-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Valintaikkuna, valitse tiedosto”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Ryhmä”. Kohdistus on OneDrive-kansiossasi.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Valitse tiedostot tietokoneesta -painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Avaa-valintaikkuna”. Windowsin Avaa tiedosto -valintaikkuna avautuu.

  4. Siirry tiedostoon, jonka haluat liittää.

  5. Kun tiedosto on valittuna, paina Alt+O.

Sähköpostiviestin tulostaminen

Voit tulostaa sähköpostiviestin paperille tai tiedostoon.

  1. Paina sähköpostiviestin kohdalla lukuruudussa sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Vastaa kaikille -painike”.

  2. Paina sarkainta kerran. Kuulet viestin ”Lisää toimintoja, painike kutistettu”.

  3. Laajenna painike painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Pikavalikko”.

  4. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Tulosta, valikkokohde”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet ilmoituksen ”Tulosta-ikkuna, tulostin”. Tulostusvalintaikkuna avautuu.

  5. Valitse tulostusasetukset valintaikkunassa. Voit siirtyä eri vaihtoehtojen välillä painamalla sarkainta. Voit laajentaa asetusvalikot painamalla välilyöntinäppäintä. Valitse vaihtoehto painamalla Enter-näppäintä.

  6. Voit tulostaa painamalla sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tulosta-painike”. Paina sitten Enter-näppäintä.

Katso myös

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot kalenterin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×