Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook 2016:n kalenterissa näppäimistön ja Windowsin oman Lukija-näytönlukuohjelman avulla. Voit myös käyttää JAWS-näytönlukuohjelmaa. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn määrän päiviä, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”).

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat näyttää tietyn määrän päiviä (1–10) tästä päivästä alkaen, paina Alt + haluamasi numeronäppäin. Jos haluat näyttää esimerkiksi 10 päivää, paina Alt+0.

    • Jos haluat näyttää työviikkonäkymän, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat näyttää koko viikon näkymän, paina Ctrl+Alt+3.

    • Jos haluat näyttää kuukausinäkymän, paina Ctrl+Alt+4.

Kalenteritapahtumien lukeminen ja muokkaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Jos haluat selata nykyisen näkymän tapahtumia, paina Ctrl+piste (.). Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajankohdan ja järjestäjän. Jos haluat siirtyä edelliseen tapahtumaan, paina Ctrl+pilkku (,).

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat muokata valittua tapahtumaa, paina Enteriä. Tämän jälkeen voit muokata tapahtuman tietoja seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Siirrä kohdistus Aihe-kenttään painamalla Alt+U. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Alt+I. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Alkamisaika-riville painamalla Alt+T. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

    • Siirrä kohdistus Päättymisaika-riville painamalla Alt+D. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  5. Jos haluat muokata tapahtuman kuvausta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”, ja muokkaa sitten tekstiä näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  6. Tallenna muutokset painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapahtumaikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa sähköpostinäkymä painamalla Ctrl+1.

  2. Siirry viestiluettelossa kokouspyyntöön.

  3. Voit lukea kokouspyynnön painamalla F6-näppäintä. Kohdistus siirtyy lukuruutuun. Jos haluat, että Lukija-toiminto lukee viestin, paina Caps Lock + M. Jos sinulla on käytössä JAWS, paina Insert+alanuoli.

  4. Jos haluat hyväksyä kokouspyynnön, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Hyväksy-painike” ja paina sitten Enteriä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Työkalurivi, Hyväksy-painike”. Voit hyväksyä pyynnön kolmella eri tavalla:

    • Jos haluat muokata vastausta ennen lähettämistä, paina E. Kuulet ilmoituksen ”Viestin yhteensopivuustila, muokataan”. Kirjoita vastauksesi ja lähetä se painamalla Alt+S.

    • Jos haluat lähettää vastauksen muokkaamatta, paina S.

    • Ellet halua lähettää vastausta, paina D.

Vihje: Jos haluat hylätä kokouskutsun, paina oikeaa nuolinäppäintä kuultuasi ”Hyväksy-painike”, kunnes kuulet ”Hylkää-painike”, ja paina sitten Enteriä. Käytettävissä ovat samat vastausvaihtoehdot

Kokousajankohdan sopiminen

Kun luot kokousta Outlookissa, voit tarkistaa, ovatko haluamasi osallistujat vapaana suunnittelemaasi aikaan. Näin voit tarvittaessa valita toisen ajankohdan. Voit luoda myös toistuvan kokouksen, esimerkiksi lyhyen projektikokouksen joka päivä samaan aikaan.

Uuden kokouksen luominen

  1. Kun haluat luoda kokouskutsun, avaa Outlook ja paina Ctrl+Vaihto+Q. Kuulet ”Nimetön, kokous, vastaanottaja, muokataan”. Kohdistus siirtyy uuden kutsun Vastaanottaja-kenttään. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Nimetön, yhdysviiva, kokous, muokattava”.

  2. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, jotka haluat kutsua kokoukseen. Jos haluat kutsua useita henkilöitä, erota osoitteet toisistaan puolipisteellä.

  3. Jos haluat tarkistaa, onko kutsutuilla tilaa kalenterissa suunniteltuna ajankohtana, avaa ajoitustoiminto painamalla Alt+H ja sitten U. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Kaikki osallistujat, luetteloruutu.” Selaa osallistujia ylä- ja alanuolilla. Näin kuulet heidän tavoitettavuustietonsa (esimerkiksi ”Vapaa”). Kun haluat palauttaa kohdistuksen kokouskutsuun tarkistettuasi tavoitettavuuden, paina Alt+H, P ja sitten uudelleen P.

    Huomautukset: 

    • Jos kuulet ”Ei tietoja” osallistujan sähköpostiosoitteen jälkeen, Outlook ei voi tarkistaa kyseisen henkilön kalenteritietoja. Näin voi käydä esimerkiksi silloin, jos henkilö kuuluu toiseen organisaatioon.

    • Ajoitustoiminto toimii vain Lukija-näytönlukuohjelman kanssa.

  4. Siirry Aihe-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä. Kirjoita sitten kokouksen aihe.

  5. Siirry Sijainti-ruutuun painamalla Sarkain-näppäintä. Kirjoita sitten sijainti.

  6. Jos haluat määrittää kokouksen keston, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamispäivä”. Kirjoita sitten kokouksen päivämäärä, esimerkiksi 15.6.2017, ja paina sitten Enteriä.

    Huomautus: Outlook muuntaa antamasi päivämäärän ohjelman omaan muotoon: tämä saattaa kestää hetken. Kun kuulet ”Alkamisaika”, voit jatkaa.

  7. Kirjoita kokouksen alkamisaika ja paina Enteriä. Jos haluat ohittaa päättymispäivän määrittämisen (joka on oletusarvoisesti sama kuin kokouksen alkamispäivä), paina Sarkain-näppäintä kahdesti. Kuulet ”Päättymisaika”.

  8. Kirjoita kokouksen päättymisaika ja paina Enteriä.

  9. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”. Kirjoita sitten kutsu näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  10. Jos haluat lisätä Skype for Business -linkin kokoukseesi, paina Alt+H, O ja sitten M. Linkki lisätään kohdistimen nykyisen sijainnin alle.

    Huomautus: Jos haluat lisätä linkin, käynnistä ensin Skype for Business.

  11. Lähetä kokouskutsu painamalla Alt+S. Ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu edelliseen näkymään.

Kokouksen määrittäminen toistuvaksi

  1. Avaa kokouskutsu ja avaa sitten Toistuvat tapaamiset -valintaikkuna painamalla Alt+H, E. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tapaamisen toistuminen, alku”. Kuulet myös kokouksen alkamisajan.

  2. Siirrä kohdistin Toistuvat tapaamiset -valintaikkunan Toistumiskaava-alueelle painamalla Sarkain-näppäintä kolmesti. Kuulet valitun kaavan nimen, esimerkiksi ”Viikoittain”.

  3. Voit valita toistumiskaavan seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat valita Päivittäin-asetuksen, paina Alt+D. Jos haluat kokouksen toistuvan joka arkipäivä, paina Alt+K.

    • Jos haluat valita Viikoittain-asetuksen, paina Alt+W.

    • Jos haluat valita Kuukausittain-asetuksen, paina Alt+M.

    • Jos haluat valita Vuosittain-asetuksen, paina Alt+Y.

  4. Sulje Toistuvat tapaamiset -valintaikkuna painamalla Enteriä.

  5. Lähetä kokouskutsu painamalla Alt+S. Ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautuu edelliseen näkymään.

Tapaamisen ajoittaminen

Luo uusi tapaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Avaa tyhjä tapaamisikkuna painamalla Alt+H ja sitten N. Jos sinulla on käytössä JAWS, sinun täytyy painaa 1, kun olet painanut N. Kohdistus on Aihe-kentässä.

  3. Kirjoita tapaamisen aihe. Siirrä sitten kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä.

  4. Kirjoita tapaamisen sijainti. Siirrä sitten kohdistus Alkamispäivä-kenttään painamalla Sarkain-näppäintä.

  5. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  6. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Päättymispäivä”. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  7. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”. Kirjoita sitten tapaamiselle haluamasi tiedot näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  8. Tallenna tapaaminen painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapaamisikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Tavoitettavuudesta ilmoittaminen

Voit lisätä tapaamiseen tilailmaisimen, jolla voit ilmoittaa muille käyttäjille, oletko tavoitettavissa. Jos joku yrittää luoda kokousta tiettyyn ajankohtaan ja lisätä sinut osallistujaksi, he saavat tavoitettavuustietosi ja tietävät, voitko osallistua kokoukseen vai et.

  1. Avaa tapaaminen ja avaa sitten Näytä muodossa -valikko painamalla Alt+H, B.

  2. Selaa tavoitettavuusvaihtoehtoja painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä:

    • Vapaa

    • Työssä muualla

    • Alustava

    • Varattu

    • Poissa

    Valitse haluamasi vaihtoehto ja sulje Näytä muodossa -valikko painamalla Enteriä.

  3. Tallenna muutokset painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapaamisikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Tapahtuman tulostaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Jos haluat selata nykyisen näkymän tapahtumia, paina Ctrl+piste (.). Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajankohdan ja järjestäjän. Jos haluat siirtyä edelliseen tapahtumaan, paina Ctrl+pilkku (,).

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat avata valitun tapahtuman, paina Enteriä.

  5. Paina Alt+F ja sitten P. Tulosta-valikko avautuu.

  6. Jos haluat valita käytettävän tulostimen, paina I, etsi tulostin ylä- ja alanuolella ja paina sitten Enteriä.

  7. Tulosta tapahtuma painamalla Alt+P ja sitten P.

  8. Jos tulostat tiedostoon (jos olet esimerkiksi muuntamassa tapahtumaa PDF-muotoon), kirjoita tiedostonimi ja luo sitten tiedosto painamalla Enteriä.

    Tulosta-valikko sulkeutuu ja kohdistus palautetaan tapahtumaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Kalenterin pikanäppäimet Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook 2016 for Macin kalenterissa näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson.

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat nähdä päivänäkymän, paina Control+Komento+1.

    • Jos haluat nähdä työviikkonäkymän, paina Control+Komento+2.

    • Jos haluat nähdä koko viikon näkymän, paina Control+Komento+3.

    • Jos haluat nähdä kuukausinäkymän, paina Control+Komento+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Voit liikkua kalenterissa seuraavasti näkymästä riippuen:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + vasen nuoli.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa tapahtumat muodossa ”<päivämäärä>, <kellonaika>, <tapahtuman aihe>, <tapahtuman sijainti>”.

  4. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, paina välilyöntiä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan. Voit sulkea ikkunan painamalla Esciä.

  5. Jos haluat avata tapahtuman muokattavaksi, paina Komento+O. Näyttöön avautuu tapahtumaikkuna ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nyt tapahtumassa <tapahtuman aihe>, <tapaaminen/kokous>”.

  6. Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa tiedot ja asetukset liikkuessasi.

  7. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokousta, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä päivitys -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamista, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  8. Tapahtumaa muokataan ja kohdistus siirretään kalenteriin.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan Outlook 2016 for Macin kalenterissa. VoiceOver ilmoittaa uudet kokouspyynnöt, kun saat niitä.

  1. Siirry kokoukseen (saat siihen ohjeet kohdasta Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen) ja paina sitten Komento+O.

  2. Voit vastata kutsuun seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kutsun, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Hyväksy-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat hylätä kutsun, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Hylkää-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Alustava-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  3. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat vastata ja kommentoida, paina alanuolta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Vastaa kommentoiden”. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä. Näyttöön avautuu vastausikkuna, jonka kommenttitekstikentässä kohdistus on. Kirjoita kommentit ja paina sitten Komento+Enter. Vastaus lähetetään.

    • Jos haluat vastata ilman kommentteja, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Vastaa ilman kommentteja”, ja paina sitten välilyöntiä. Vastaus lähetetään.

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa Outlook ja paina Control+Optio+M. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Valikkorivi, Omena.” Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tiedosto.” Avaa Tiedosto-valikko painamalla Control+Optio+välilyöntinäppäin.

  2. Avaa Uusi-alavalikko painamalla ensin alanuolta ja sitten Control+Optio+välilyönti.

  3. Toimi seuraavasti:

    • Jos haluat luoda uuden tapaamisen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Tapaaminen”, ja paina sitten Enteriä. Näyttöön avautuu uuden tapaamisen ikkuna. Kohdistus on Aihe-tekstikentässä.

    • Jos haluat luoda uuden kokouksen, paina alanuolta, kunnes kuulet ”Kokous”, ja paina sitten Enteriä. Näyttöön avautuu uuden kokouksen ikkuna. Kohdistus on Vastaanottaja:-tekstikentässä.

  4. Jos haluat selata tapaamisen tai kokouksen asetuksia paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Jos olet luomassa kokousta, kirjoita osallistujat Vastaanottaja:-tekstikenttään.

    • Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Aihe, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten tapahtumalle haluamasi nimi.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Sijainti, muokkaa tekstiä”, ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Voit vaihtaa arvoja kirjoittamalla haluamasi uudet arvot.

      Vihje: Jos haluat luoda koko päivän kestävän tapahtuman, paina Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Koko päivän tapahtuma, valitsematon valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat määrittää tapahtumalle muistutusajan, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Muistutus-ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja (esimerkiksi kokouksen esityslistan), paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tiedoston teksti”, ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  5. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos olet luomassa tapaamista, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  6. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen Outlook-näkymään.

Toistuvuuden määrittäminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Paina tapahtumaikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Toistuvuus-painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Näyttöön avautuu uusi ikkuna, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset. Kohdistus siirretään Toistuu:-ponnahduspainikkeeseen.

  2. Jos haluat määrittää kokouksen toistumisvälin, paina välilyöntiä ja sitten ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi tapaamisen toistumisvälin (Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain). Valitse asetus painamalla välilyöntiä.

  3. Voit selata asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”OK-oletuspainike, ja paina sitten välilyöntiä.

Tavoitettavuustietojen näyttäminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Paina tapahtumaikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet nykyisen tavoitettavuustilan (esimerkiksi ”Varattu”) ja ”Näytä muodossa, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  2. Jos haluat valita tavoitettavuustilan, paina välilyöntiä ja sitten ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi tavoitettavuustilan. Valitse asetus painamalla välilyöntiä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapahtumaikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Kutsu-painike”, ja tee sitten tapahtumasta kokous painamalla välilyöntiä.

  2. Kohdistus siirtyy uuteen Vastaanottaja:-tekstikenttään, johon voit kirjoittaa niiden henkilöiden yhteystiedot, jotka haluat kutsua tapahtumaan.

  3. Kun olet valmis ja haluat lähettää kutsu, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

Kutsuttujen tavoitettavuustilan tarkistaminen

Kun annat nimiä kokouskutsuun, voit tarkistaa kutsuttujen tavoitettavuustilan kokouksen aikaan.

  1. Paina kokousikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Aikataulu, valitsematon valintaruutu”, ja avaa sitten Aikataulu-näkymä painamalla välilyöntiä.

  2. Paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Osallistujien tilataulukko, rivi 1/(...), <järjestäjän nimi>, <tila>”. Jos haluat selata kutsuttujen tiloja, paina alanuolinäppäintä. VoiceOver ilmoittaa kutsuttujen nimet ja tavoitettavuustilat liikkuessasi.

  3. Kun haluat palata Tapaaminen-näkymään, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Tapaaminen, valitsematon valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntiä.

Skype-kokoukseksi muuntaminen

Voit muuntaa kokouksen helposti Skype-verkkokokoukseksi.

  1. Paina kokousikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Verkkokokous, valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  2. Jos haluat luoda Skype-kokouksen linkin, paina Control+Optio+välilyönti.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

Kalenterin tulostaminen

Tulosta Outlook-kalenterin valittu päivä, viikko tai kuukausi.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Avaa kalenterissa näkymä, jonka haluat tulostaa: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Siirry sitten päivään, viikkoon tai kuukauteen, jonka haluat tulostaa.

  3. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla Komento+P. Kun valintaikkuna avautuu, kuulet oletustulostimen nimen.

  4. Voit valita tulostimen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-oletuspainike, ja paina sitten välilyöntiä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOS -kalenterissa näppäimistön ja iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen näkymän (esimerkiksi ”Tapahtumat-näkymä”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle missä tahansa näkymässä, kunnes kuulet päivän ensimmäisen tapahtuman. Jos haluat selata muita tulevia tapahtumia, sipaise ylös. VoiceOver ilmoittaa tapahtuman otsikon, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja keston, kun selaat tapahtumia.

  2. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, kaksoisnapauta näyttöä, kun olet haluamasi tapahtuman kohdalla. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan.

  3. Jos haluat kuulla tapahtuman tiedot, sipaise oikealle tai vasemmalle tai sipaise yhdellä sormella alas tapahtuman tietojen ikkunassa.

  4. Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Muokkaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa tapahtumaa -ikkuna avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tapahtumatiedon, jota haluat muokata, kaksoisnapauta näyttöä ja tee sitten haluamasi muutokset.

  6. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan Outlook for iOS-kalenterissa. VoiceOver ilmoittaa uudet kokouspyynnöt, kun saat niitä.

  1. Saat ohjeet tapahtuman avaamiseen ja lukemiseen kohdasta Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

  2. Jos haluat vastata kutsuun, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Vastaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat vaihtaa vastausta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa vastausta -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry sipaisemalla haluamaasi uuteen vastausvaihtoehtoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittaminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Luo tapahtuma -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Uusi tapahtuma -ikkuna. Kohdistus on Otsikko-kentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet asetuksen, jota haluat vaihtaa, ja sipaise sitten ylös tai alas, kunnes kuulet haluamasi arvon. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivä, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Aloita sijainnin kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos haluat määrittä tapahtuman muistutuksen ajankohdan, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ilmoitus, <nykyinen ilmoitusarvo>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja (esimerkiksi kokouksen esityslistan), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kuvaus-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näytön alareunaan avautuu näyttönäppäimistö. Kirjoita tiedot. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Näyttöön avautuu Ihmiset -ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Skype-kokoukseksi muuntaminen

Voit muuntaa kokouksen helposti Skype-verkkokokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype-puhelu, valintapainike, ei käytössä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype-kokoukseen, avaa tapahtuma ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet ”Liity-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Android -kalenterissa näppäimistön ja Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Siirry pois näkymästä <nykyinen näkymä>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Liu'uta missä tahansa näkymässä yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet sen tapahtuman nimen, jonka haluat avata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan, josta näet sen tiedot.

  2. Jos haluat kuulla tapahtuman nimen, päivän, päivämäärän, kellonajan ja muut tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle tai liu'ta yhtä sormea alas tapahtuman tietojen ikkunassa.

  3. Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Muokkaa”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Muokkaa tapahtumaa -ikkuna ja näyttönäppäimistö.

    Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet tapahtumatiedon, jota haluat muokata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tee haluamasi muutokset. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat sulkea tapahtumatietojen ikkuna, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Takaisin-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan Outlook for Android-kalenterissa. Kuulet äänimerkin, kun saat uuden kokouspyynnön.

  1. Saat ohjeet tapahtuman avaamiseen ja lukemiseen kohdasta Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

  2. Jos haluat vastata kutsuun, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Vastaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu luettelo vastausvaihtoehdoista.

  3. Sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat vaihtaa vastausta, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet viestin ”Muokkaa vastausta -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Siirry sipaisemalla haluamaasi uuteen vastausvaihtoehtoon ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajoittaminen

Voit ajoittaa tapaamisen tai kokouksen näytönlukuohjelman avulla.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää uusi tapahtuma -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Uusi tapahtuma -ikkuna. Kohdistus on Otsikko-kentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Kirjoita tapahtumalle nimi.

  3. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa arvoja, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Vahvista valinta sipaisemalla vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”OK-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Koko päivän tapahtuma”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Jos haluat kirjoittaa sijainnin, kaksoisnapauta näyttöä ja aloita kirjoittaminen. Ehdotettujen sijaintien luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  5. Jos käytössäsi on useita kalentereita, voit määrittää mihin kalenterin uusi tapahtuma lisätään. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kalenteri, <nykyinen kalenteritili>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kalenterin, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Jos haluat määrittä tapahtuman muistutuksen ajankohdan, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ilmoitus, <nykyinen ilmoitusarvo>”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja (esimerkiksi kokouksen esityslistan), sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kuvaus”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttönäppäimistö avautuu näytön alareunaan. Kirjoita tiedot. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Ihmiset”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Näyttöön avautuu ihmisten lisäämisen ikkuna. Kohdistus on muokattavassa tekstikentässä ja näytön alaosassa on näyttönäppäimistö.

  2. Aloita yhteyshenkilön nimen kirjoittaminen. Ehdotettujen yhteyshenkilöiden luettelo päivittyy kirjoittaessasi. Valitse yhteyshenkilö sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet haluamasi nimen, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä. Toista tämä kaikille yhteyshenkilöille, jotka haluat kutsua.

  3. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle tai oikealle, kunnes kuulet ”Valmis”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Skype-kokoukseksi muuntaminen

Voit muuntaa kokouksen helposti Skype-verkkokokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle Muokkaa tapahtumaa- tai Uusi tapahtuma -ikkunassa, kunnes kuulet ”Skype”, ”Skype-kokous” tai ”Ei käytössä -valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat tallentaa muutokset, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Tallenna”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin Kuvaus-kenttään.

  3. Jos haluat liittyä Skype-kokoukseen, avaa tapahtuma ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet kuvauksen ja Skype-kokouksen URL-osoitteen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin kalenteri ja Windowsin oma Lukija-näytönlukuohjelma antavat sinulle mahdollisuuden suorittaa tärkeitä perustehtäviä. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Windows-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia tabletissa tai PC-tietokoneessa.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on viisi erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä, Viikko, Kuukausi ja Vuosi. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Näytä-painike kutistettu”, ja kaksoisnapsauta näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi asetuksen, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Kun olet Tapahtumat-näkymässä, sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ensimmäisen tapahtuman. Jos haluat selata muita tulevia tapahtumia, sipaise oikealle. Lukija-toiminto ilmoittaa tapahtuman otsikon, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja järjestäjän, kun selaat tapahtumia.

  2. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, kaksoisnapauta näyttöä, kun olet haluamasi tapahtuman kohdalla. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan.

  3. Jos haluat kuunnella tapahtuman tiedot, sipaise oikealle tai vasemmalle.

  4. Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise oikealle tai vasemmalle tapahtuman tietojen ikkunassa, kunnes kuulet ”Muokkaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet tapahtumatiedon, jota haluat muokata, kaksoisnapauta näyttöä ja tee sitten haluamasi muutokset.

  5. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokousta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä päivitys -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamista, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tapahtumaa muokataan ja tapahtuma suljetaan. Kohdistus siirretään Tapahtumat-näkymään.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan sovelluksessa Outlookin kalenteri.

  1. Saat ohjeet tapahtuman avaamiseen ja lukemiseen kohdasta Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen.

  2. Voit vastata kutsuun seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kutsun, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Hyväksy-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos haluat hylätä kutsun, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Hylkää-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Alustava-painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kun haluat lähettää vastauksen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Vastaus lähetetään ja tapahtumaikkuna suljetaan. Kohdistus siirretään Tapahtumat-näkymään.

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa mikä tahansa näkymä ja sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Uusi-painike”, ja kaksoisnapsauta näyttöä. Uuden tapahtuman ikkuna avautuu.

  2. Jos haluat antaa tapahtumalle nimen, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tapahtuman nimi”, kaksoisnapauta näyttöä ja anna sitten tapahtumalle nimi näyttönäppäimistöllä.

    Vihje: Löydät näppäimistön tutustumalla näytössä oleviin kohteisiin. Tutustu kohteisiin asettamalla sormi näytölle ja vetämällä sitä ympäriinsä. Lukija-toiminto ilmoittaa kohteet siirtyessäsi niihin. Valitse kohde nostamalla sormesi näytöltä ja kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sijainti, muokattava teksti”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten sijainti näyttönäppäimistöllä.

  4. Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet oletuspäivän tai -ajan Voit muokata arvoja kaksoisnapauttamalla näyttöä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi päivän tai ajankohdan, ja valitse sitten arvo kaksoisnapauttamalla näyttöä.

    Vihje: Jos haluat luoda koko päivän tapahtuman, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Valitsematon koko päivän valintaruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tapahtuman kuvaus, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kirjoita sitten lisätiedot näyttönäppäimistöllä.

  6. Jos olet luomassa kokousta ja haluat kutsua siihen osallistujia, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilö, muokattava teksti”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Enter”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  7. Jos haluat määrittää tapahtuman muistutuksen ajankohdan, sipaise oikealle, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Muistutus-painike”, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihtoehdon. Valitse se kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  8. Kun olet lisännyt tapahtuman tiedot, toimi seuraavasti:

    • Jos olet luomassa tapaamista, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    • Jos olet luomassa kokousta, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  9. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen kalenterinäkymään.

Toistuvuuden määrittäminen

Jos olet luomassa esimerkiksi viikoittaista kokousta, voit helposti tehdä kokouksesta toistuvan kokouksen. Näin sinun ei tarvitse lisätä kokousta joka viikolle erikseen.

  1. Sipaise tapahtumaikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike, kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Ei käytössä, toista-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu uusi välilehti, jossa voit valita toistuvan tapahtuman asetukset.

  2. Jos haluat valita kokouksen toistumisvälin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Toistuvuuskaava viikoittain”. Jos haluat valita jonkin muun toistuvuusasetuksen kuin Viikoittain, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi toistuvuusasetuksen. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  3. Jos haluat selata muita vaihtoehtoja, sipaise oikealle tai vasemmalle. Lukija ilmoittaa vaihtoehdot siirtyessäsi.

Tavoitettavuustietojen näyttäminen

Voit näyttää muille tavoitettavuutesi tapahtuman ajankohtana.

  1. Sipaise tapahtumaikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike kutistettu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Näytä muodossa -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näytä muodossa -valikko avautuu.

  2. Voit valita tavoitettavuustilan sipaisemalla oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tilan. Valitse haluamasi kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Muiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Kun muokkaat tai luot tapahtumaa, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulut ”Kutsu henkilö, muokattava teksti”, ja kakoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä näyttönäppäimistöllä, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Enter”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Jos haluat lisätä muita yhteyshenkilöitä, toista tämä heidän kohdallaan.

  3. Lähetä kutsu sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

Kalenterin tulostaminen

Avaa Outlookin kalenteri ja tulosta kalenterin valittu päivä, viikko tai kuukausi.

  1. Avaa mikä tahansa kalenterinäkymä ja sipaise näytössä ylös tai alas yhdellä sormella, kunnes kuulet ”Kohteet”, ja sipaise sitten oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet ”Lisää asetuksia -painike kutistettu”, ja kaksoisnapsauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tulosta näkymä -valintaikkuna avautuu: kohdistus on tulostusnäkymän asetuksessa. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”<nykyinen näkymävalinta>, vain luku -yhdistelmäruutu”.

  3. Jos haluat valita tulostusnäkymän, kaksoisnapauta näyttöä ja sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet haluamasi näkymän, ja valitse se sitten kaksoisnapauttamalla.

  4. Jos haluat valita päivämäärän, josta näkymä alkaa, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Alkaen” ja oletuspäivämäärän. Avaa sitten avattava kalenteri kaksoisnapauttamalla näyttöä. Selaa päivämääriä sipaisemalla vasemmalle tai oikealla ja valitse haluamasi päivämäärä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Avaa tulostusvalintaikkuna sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet ”Esikatsele”, ja kaksoisnapauttamalla sitten näyttöä.

  6. Selaa tulostusasetuksia sipaisemalla oikealle. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Outlookin verkkoversio ja sen kalenteri sekä Windowsin oma Lukija-näytönlukuohjelma tarjoavat mahdollisuuden suorittaa tärkeitä perustehtäviä. Voit luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä hyödyntää monia muita käteviä toimintoja.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlookin verkkoversion pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

  • Koska Outlookin verkkoversio -sovellusta käytetään verkkoselaimessa, sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelman pikanäppäimistä. Siinä esimerkiksi siirrytään komentoihin käyttämällä F6-näppäimen sijaan Ctrl+F6-näppäinyhdistelmää. Lisäksi selaimessa käytetään yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) - ja Crtl+P (Avaa), mutta Outlookin verkkoversio -sovelluksessa ei.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+Vaihto+2. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Ladattu <tapahtumien määrä> tapahtumaa yhdessä valitussa kalenterissa”.

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat avata päivänäkymän, paina Vaihto+Alt+1.

    • Jos haluat avata työviikkonäkymän, paina Vaihto+Alt+2.

    • Jos haluat avata koko viikon näkymän, paina Vaihto+Alt+3.

    • Jos haluat avata kuukausinäkymän, paina Vaihto+Alt+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+Vaihto+2. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ladattu <tapahtumien määrä> tapahtumaa yhdessä valitussa kalenterissa”.

  2. Voit liikkua kalenterissa seuraavasti näkymästä riippuen:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Ctrl + Vaihto + oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Ctrl + Vaihto + vasen nuoli.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, Lukija-toiminto ilmoittaa tapahtumat muodossa ”Tapahtuma: <päivämäärä>, <ajankohta>, <tapahtuman otsikko>, <tapahtuman sijainti>, <järjestäjä>.”

  4. Jos haluat tarkastella tapahtuman tietoja tarkemmin tai avata sen muokattavaksi, paina Enteriä. Tapahtuman Tiedot-ikkuna avautuu. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisää tapahtuman nimi.”

  5. Jos haluat selata tapahtuman tietoja ja asetuksia, paina Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa tiedot ja asetukset siirtyessäsi.

  6. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokousta, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamista, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

      Jos et vaihtanut mitään tapahtumassa ja haluat sulkea sen Tiedot-ikkunan, paina Esciä.

  7. Tapahtumaa muokataan ja kohdistus siirretään kalenteriin.

Kokouspyyntöjen lukeminen ja niihin vastaaminen

Voit helposti hyväksyä, hyväksyä alustavasti tai hylätä kutsuja suoraan Outlookin verkkoversio-kalenterissa.

  1. Siirry kokoukseen (saat siihen ohjeet kohdasta Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen) ja paina sitten Enteriä. Kokouksen Tiedot-ikkuna avautuu.

  2. Voit vastata kutsuun seuraavasti:

    • Jos haluat hyväksyä kutsun, paina Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Hyväksy-painike kutistettu”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat hylätä kutsun, paina Vaihto+Sarkain ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Hylkää-painike kutistettu”. Valitse painamalla välilyöntiä. Paina sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja paina välilyöntiä.

    • Jos et ole varma, voitko osallistua, paina Vaihto+Sarkain ja sitten oikeaa nuolta. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Alustava-painike kutistettu”. Valitse painamalla välilyöntiä. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä vastaus nyt”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos haluat lähettää tarkemman vastauksen, paina Vaihto+Sarkain ja paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Vastaa-painike kutistettu”. Valitse painamalla välilyöntiä. Näyttöön avautuu vastausikkuna. Kohdistus on viestin leipätekstikentässä. Kirjoita haluamasi viesti ja paina sitten Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  3. Vastaus lähetetään ja kohdistus siirretään takaisin kalenteriin.

Uuden tapaamisen tai kokouksen ajankohdan määrittäminen

Voit määrittää tapaamisen tai kokouksen ajankohdan näytönlukuohjelman avulla.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+Vaihto+2. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Ladattu <tapahtumien määrä> tapahtumaa yhdessä valitussa kalenterissa”.

  2. Jos haluat luoda uuden tapahtuman, paina Ctrl+N. Näyttöön avautuu uusi tapahtuman Tiedot-ikkuna. Kohdistus on tapahtuman otsikon tekstikentässä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisää tapahtuman nimi.”

  3. Voit selata tapahtuman asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

    • Voit antaa tapahtumalle nimen kirjoittamalla sen tapahtuman otsikon tekstikenttään.

    • Jos olet luomassa kokousta, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisää ihmisiä, muokkaus”. Jos haluat lisätä yhteyshenkilön, kirjoita hänen nimensä paina Enteriä.

    • Jos haluat määrittää kokouksen sijainnin, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Muokkaus”, ja kirjoita sitten haluamasi sijainti.

    • Jos haluat määrittää tapahtuman alkamis- ja päättymispäivän sekä ajankohdan, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet oletusarvot. Jos haluat vaihtaa päivämäärää, paina välilyönti alkamis- tai päättymispäivän kohdalla. Tämä avaa kalenterin, jota voit selata nuolinäppäimillä ja jossa voit valita päivän painamalla Enteriä. Voit vaihtaa ajankohtaa kirjoittamalla uudet arvot.

    • Jos haluat lisätä tapahtumalle lisätietoja, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tapahtuman leipäteksti, muokkaus”, ja kirjoita sitten haluamasi tiedot.

  4. Kun olet valmis, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike” (jos kyseessä on kokous) tai ”Tallenna-painike” (jos kyseessä on tapaaminen), ja paina sitten välilyöntiä.

  5. Uuden tapahtuman ikkuna sulkeutuu ja kohdistus palautetaan edelliseen kalenteriin.

Muiden henkilöiden kutsuminen kokoukseen

Voit kutsua muita käyttäjiä mukaan ja muuttaa tapaamisen kokoukseksi.

  1. Paina tapahtuman Tiedot-ikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Lisää ihmisiä, muokkaus”.

  2. Jos haluat lisätä yhteyshenkilö, kirjoita tai liitä osallistujan sähköpostiosoite ja paina sitten Enteriä. Toista tämä myös muille osallistujille.

Kutsuttujen tavoitettavuustilan tarkistaminen

Kun kirjoitat nimiä kokouskutsuun, Outlook auttaa sinua valitsemaan ajankohdan, jolloin kaikki voivat osallistua.

  1. Paina kokouksen Tiedot-ikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet kokousaikaehdotuksen. Lukija antaa seuraavan ilmoituksen: ”Ehdotettu kokousaika: <tapahtuman päivämäärä>, alkaen <kellonaika>”.

  2. Jos haluat selata lisää ehdotettuja aikoja, paina ylä- tai alanuolta, kunnes kuulet haluamasi ehdotetun ajan. Lukija ilmoittaa ehdotetut ajat siirtyessäsi. Valitse ajankohta painamalla välilyöntiä.

  3. Jos et löydä mitään sopivaa aikaa tietyltä päivältä, voit tarkistaa osallistujien tavoitettavuustilat toiselta päivältä. Jos haluat selata muita päiviä, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Avaa kuukausivalitsin, painike tiivistetty”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet tällä hetkellä valitun päivän, ja selaa sitten päiviä nuolinäppäimillä. Valitse päivä painamalla Enteriä.

Skype-kokoukseksi muuntaminen

Voit muuntaa kokouksen helposti Skype-verkkokokoukseksi.

  1. Paina kokouksen Tiedot-ikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”.

  2. Paina oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Lisää Skype-kokous -painike”. Luo Skype-kokous painamalla välilyöntiä.

  3. Outlook lisää verkkokokouksen tiedot ja linkin tapahtuman leipätekstiin, kun kutsu on lähetetty.

Kalenterin asetusten määrittäminen

Kalenterin asetuksissa voit muuttaa kalenterin ulkoasua tai ottaa käyttöön ilmoitusten vastaanottamisen. Voit myös muokata poissaoloviestejäsi ja niiden lähetystapaa.

  1. Avaa Outlook ja sen Asetukset-ruutu. Paina sitten Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Käytä Asetukset-ruutua alanuolella”, ja paina sitten alanuolta.

  2. Voit siirtyä ruudun käytettävissä olevien asetusten välillä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa asetukset selatessasi niitä ruudussa.

  3. Jos haluat valita asetuksen tai avata sen alla olevia lisäasetuksia, paina Enteriä. Voit siirtyä asetusten välillä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä.

  4. Kun olet valmis, poistu Asetukset-ruudusta painamalla Esciä.

Kalenterin tulostaminen

Avaa Outlook ja tulosta kalenterin valittu päivä, viikko tai kuukausi.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+Vaihto+2.

  2. Valitse tulostettava kalenterinäkymä.

  3. Paina kalenterin pääikkunassa Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Uusi-painike kutistettu”. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-painike”, ja paina sitten välilyöntiä. Näyttöön avautuu tulostuksen esikatselu ja kuulet ”Tulosta”.

  4. Avaa Tulosta-valintaikkuna painamalla välilyöntiä. Valintaikkuna avautuu näyttöön. Kohdistus on Tulostin-yhdistelmäruudussa.

  5. Voit valita tulostimen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  6. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-painike, ja paina sitten välilyöntiä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Sähköpostin tekstin muotoileminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Outlookin verkkoversion näppäimistön pikanäppäimet

Outlookissa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×