Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Perustoiminnot kalenterin käyttöön näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä kalenteria Outlook näppäimistöllä ja näytön luku ohjelmalla, jotta voit tehdä olennaisia perustehtäviä. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Voit avata ja muokata kalenteri tapahtumia, liittyä online-koko ukseen ja paljon muuta.

Huomautukset: 

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn määrän päiviä, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”).

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat näyttää tietyn määrän päiviä (1–10) tästä päivästä alkaen, paina Alt + haluamasi numeronäppäin. Jos haluat näyttää esimerkiksi 10 päivää, paina Alt+0.

    • Jos haluat näyttää työviikkonäkymän, paina Ctrl+Alt+2.

    • Jos haluat näyttää koko viikon näkymän, paina Ctrl+Alt+3.

    • Jos haluat näyttää kuukausinäkymän, paina Ctrl+Alt+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + piste (.) Voit selata nykyisen näkymän tapahtumia. Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajan ja järjestäjän. Siirry edelliseen tapahtumaan painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + pilkku (,).

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat muokata valittua tapahtumaa, paina Enteriä. Tämän jälkeen voit muokata tapahtuman tietoja seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Siirrä kohdistus Aihe-kenttään painamalla Alt+U. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Sijainti-kenttään painamalla Alt+I. Tämän jälkeen voit muokata tekstiä näppäimistöllä.

    • Siirrä kohdistus Alkamisaika-riville painamalla Alt+T. Jos haluat vaihtaa alkamispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa alkamisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Alkamisaika”, ja siirrä sitten alkamisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

    • Siirrä kohdistus Päättymisaika-riville painamalla Alt+D. Jos haluat vaihtaa päättymispäivää, siirrä sitä eteen- tai taaksepäin yhdellä päivällä painamalla ylä- tai alanuolta. Jos haluat vaihtaa päättymisaikaa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Päättymisaika”, ja siirrä sitten päättymisaikaa eteen- tai taaksepäin puoli tuntia painamalla ylä- tai alanuolta.

  5. Jos haluat muokata tapahtuman kuvausta, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Viesti, muokataan”, ja muokkaa sitten tekstiä näppäimistöllä. JAWS antaa seuraavan ilmoituksen: ”Huomautukset, muokkaa”.

  6. Tallenna muutokset painamalla Alt+H, A ja sitten V. Tapahtumaikkuna suljetaan ja kohdistus palautetaan kalenteriin.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business on asennettu tietokoneeseen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  1. Avaa kalenteri näkymä painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + 2 Outlook.

  2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän, kuten Työviikko- tai Kuukausi-näkymän, ja tässä näkymässä olevien kohteiden määrän. Kohdistus on kuluvassa päivässä.

    Huomautus: Et voi siirtyä kuluvan päivän kalenteritapahtumiin Kuukausi-näkymässä, joten jos olet Kuukausi-näkymässä, vaihda ensin toiseen näkymään. Voit esimerkiksi vaihtaa Työviikko-näkymään painamalla Ctrl + Alt + 2.

  3. Voit siirtyä kuluvan päivän tuleviin kalenteritapahtumiin painamalla Sarkain-näppäintä. Voit siirtyä menneisiin tapahtumiin painamalla Vaihto + Sarkain-näppäin.

  4. Kun kuulet koko uksen, johon haluat liittyä, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + O. Kalenteri kohde avautuu.

  5. Voit liittyä kokoukseen painamalla Alt + H, Y. Esiin avautuu Skype for Business-kokousikkuna. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä.

    Vihjeitä: 

    • Jos haluat vaimentaa mikrofonin tai poistaa sen vaimennuksen, paina Windowsin logonäppäintä + F4.

    • Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.

Tapahtuman tulostaminen

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Ctrl+2. Kuulet nykyisen näkymän nimen (esimerkiksi ”Työviikkonäkymä”) ja sen jälkeen näkymän tapahtumien määrän.

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + piste (.) Voit selata nykyisen näkymän tapahtumia. Kuulet kunkin tapahtuman nimen, ajan ja järjestäjän. Siirry edelliseen tapahtumaan painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + pilkku (,).

  3. Voit siirtyä kalenterissa seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen päivään, paina Ctrl + vasen tai oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen viikkoon, paina Alt + ylänuoli tai alanuoli.

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan tai edelliseen kuukauteen, paina Alt + Page Down tai Page Up.

  4. Jos haluat avata valitun tapahtuman, paina Enteriä.

  5. Paina Alt+F ja sitten P. Tulosta-valikko avautuu.

  6. Jos haluat valita käytettävän kirjoittimen, paina I-näppäintä, Etsi tulostin ylä-ja ALANUOLI näppäimillä ja paina ENTER-näppäintä.

  7. Tulosta tapahtuma painamalla Alt+P ja sitten P.

  8. Jos tulostat tiedostoon (jos olet esimerkiksi muuntamassa tapahtumaa PDF-muotoon), kirjoita tiedostonimi ja luo sitten tiedosto painamalla Enteriä.

    Tulosta-valikko sulkeutuu ja kohdistus palautetaan tapahtumaikkunaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin pikanäppäimet

Kalenterissa siirtymisen pikanäppäimet Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook 2016 for Macin kalenterissa näppäimistön ja Mac OS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit avata ja muokata kalenteri tapahtumia, liittyä online-koko ukseen ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlook for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson.

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Jos haluat nähdä päivänäkymän, paina Control+Komento+1.

    • Jos haluat nähdä työviikkonäkymän, paina Control+Komento+2.

    • Jos haluat nähdä koko viikon näkymän, paina Control+Komento+3.

    • Jos haluat nähdä kuukausinäkymän, paina Control+Komento+4.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Voit liikkua kalenterissa seuraavasti näkymästä riippuen:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + oikea nuoli.

    • Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina Komento + vasen nuoli.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirryt, VoiceOver ilmoittaa tapahtumat muodossa ”<päivämäärä>, <kellonaika>, <tapahtuman aihe>, <tapahtuman sijainti>”.

  4. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, paina välilyöntiä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan. Voit sulkea ikkunan painamalla Esciä.

  5. Jos haluat avata tapahtuman muokattavaksi, paina Komento+O. Näyttöön avautuu tapahtumaikkuna ja kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Nyt tapahtumassa <tapahtuman aihe>, <tapaaminen/kokous>”.

  6. Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. VoiceOver ilmoittaa tiedot ja asetukset liikkuessasi.

  7. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos olet muokkaamassa kokousta, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Lähetä päivitys -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

    • Jos olet muokkaamassa tapaamista, paina Vaihto- ja Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tallenna ja sulje -painike”, ja paina sitten välilyöntiä.

  8. Tapahtumaa muokataan ja kohdistus siirretään kalenteriin.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business for Mac -sovellus on asennettu Mac-tietokoneeseen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  1. Avaa kalenteri näkymä painamalla näppäin yhdistelmää komento + 2 Outlook-sovelluksessa.

  2. Näytönlukuohjelma ilmoittaa avautuvan näkymän ja siinä olevien kohteiden määrän. Voit siirtyä tapahtumiin painamalla Sarkain-näppäintä. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, paina Komento + O.

  3. Voit siirtyä tapahtuman valintaikkunassa painamalla Sarkain-näppäintä. Kun pääset tekstialueelle, VoiceOver ilmoittaa ”Asiakirja, teksti” tai ”Viesti, muokkaa tekstiä”.

  4. Tekstissä on linkki kokoukseen liittymiseen. Siirry seuraavan tekstialueeseen painamalla Ctrl + Optio + Vaihto + alanuoli.

  5. Siirry tekstissä painamalla ylä- tai alanuolinäppäintä. Kun kuulet ”Linkki, liity verkkokokoukseen”, valitse se painamalla Control + Optio + välilyöntinäppäin.

  6. Jos kuulet "Olet tällä hetkellä teksti elementissä", selain saattaa pyytää lupaasi avata Skype for Business-Kokous ikkunan. Jos haluat sallia sen, siirry kohteen valitsimella Salli-painikkeeseen. Jos haluat avata kohteen valitsimen, paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + I. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin: "Salli vaihto painike." Siirrä kohdistus painikkeeseen painamalla Control + optio + väli lyönti näppäin. Paina näppäin yhdistelmää Ctrl + Optio + väli lyönti näppäin uudelleen.

  7. Esiin avautuu Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä.

  8. Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna sulkeutuu, Skype for Business - kokousikkuna avautuu ja olet nyt yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Jos haluat hiljentää mikrofonin tai poistaa vaimennuksen, paina näppäin yhdistelmää vaihto + komento + M. Jos haluat katkaista yhteyden, paina näppäin yhdistelmää vaihto + komento + E.

Kalenterin tulostaminen

Tulosta Outlook-kalenterin valittu päivä, viikko tai kuukausi.

  1. Avaa Outlook ja avaa kalenteri painamalla Komento+2. Kuulet näytetyn ajanjakson ja sille mahdollisesti määritetyt tapahtumat.

  2. Avaa kalenterissa näkymä, jonka haluat tulostaa: Päivä, Työviikko, Viikko tai Kuukausi. Siirry sitten päivään, viikkoon tai kuukauteen, jonka haluat tulostaa.

  3. Avaa Tulosta-valinta ikkuna painamalla näppäin yhdistelmää komento + P. Valinta ikkuna avautuu. Kuulet oletus tulostimen nimen.

  4. Voit valita tulostimen painamalla välilyöntinäppäintä ja painamalla sitten alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tulostimen. Valitse se sitten painamalla välilyöntiä.

  5. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet ”Tulosta-oletuspainike, ja paina sitten välilyöntiä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlook for Macin pikanäppäimet

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for iOSin kalenterissa iOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit avata ja muokata kalenteri tapahtumia, liittyä online-koko ukseen ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet nykyisen näkymän, esimerkiksi "Agenda-näkymä", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle missä tahansa näkymässä, kunnes kuulet päivän ensimmäisen tapahtuman. Jos haluat selata muita tulevia tapahtumia, sipaise ylös. VoiceOver ilmoittaa tapahtuman otsikon, päivämäärän, kellonajan, sijainnin ja keston, kun selaat tapahtumia.

  2. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin, kaksoisnapauta näyttöä, kun olet haluamasi tapahtuman kohdalla. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan.

  3. Jos haluat kuulla tapahtuman tiedot, sipaise oikealle tai vasemmalle tai Liu'uta yhtä sormea alaspäin tapahtuman tiedot-ikkunassa.

  4. Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise tapahtuman tiedot-ikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Muokkaa tapahtumaa -ikkuna avautuu.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet tapahtumatiedon, jota haluat muokata, kaksoisnapauta näyttöä ja tee sitten haluamasi muutokset.

  6. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "valmis", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että iOS:n Skype for Business -sovellus on asennettu puhelimeen ja että olet kirjautunut sisään työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos haluat liittyä kokoukseen ilman työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, katso artikkelia Kokoukseen liittyminen vieraana.

  1. Sipaise Outlook-kalenterissa oikealle, kunnes kuulet viestin: "Agenda, Today, <today's date>." Jos sinulla on vain yksi tapahtuma tänään, avaa tapahtuma kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos sinulla on useampia tapahtumia, voit selata niitä sipaisemalla ylös tai alas. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Esiin avautuu Skype for Business. Kuulet soittoäänen ja sinut on yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kokoukseen liittyminen vieraana

Voit liittyä Skype for Business -kokoukseen vieraana eli et kirjaudu sisään Skype for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilin tunnistetiedoilla. Puhelimeen on kuitenkin asennettava Skype for Business -sovellus.

  1. Siirry Outlook-kalenteriin ja sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "esitys lista, tänään <today's date>." Jos sinulla on vain yksi tapahtuma tänään, avaa tapahtuma kaksoisnapauttamalla näyttöä. Jos sinulla on useampia tapahtumia, voit selata niitä sipaisemalla ylös tai alas. Kun olet avattavan tapahtuman kohdalla, kaksoisnapauta näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä. Esiin avautuu Skype for Business.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity kokoukseen, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla nimesi siten, kuin haluat sen näkyvän kokouksessa. Kun olet valmis, siirry Palaa-painikkeeseen näytön oikeassa alareunassa ja kaksoisnapauta näyttöä. Kuulet soittoäänen ja sinut on yhdistetty kokoukseen.

Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen

Jos sinulla on tapahtumia, jotka on ajoitettu Outlook-sovelluksessa, jos ilmoitukset on otettu käyttöön ja VoiceOver on päällä, kuulet muistutuksia tapahtumista ennen tapahtumaa. Tapahtumamuistutus ilmestyy näytölle. Liu'uta sormeasi alaspäin ponnahdusikkunassa kuullaksesi tapahtuman tekstin. Tapahtuman tekstin alla olevilla painikkeilla voit vastata tapahtumaan eri tavoin. Painikkeet määräytyvät käyttämäsi sähköpostitilityypin mukaan. Yleensä näet vähintään seuraavat:

  • <c0>Näytä.</c0> Kaksoisnapauta avataksesi tapahtuman.

  • Odota. Kaksoisnapauta sulkeaksesi muistutuksen tapahtuman ajankohtaan saakka.

  • <c0>Sulje.</c0> Kaksoisnapauta sulkeaksesi muistutuksen tekemättä mitään.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Voit suorittaa tärkeitä perustehtäviä Outlook for Android-kalenterissa Androidin oman TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Voit esimerkiksi luoda uusia kalenteritapahtumia, lukea kokouspyyntöjä ja vastata niihin sekä liittyä verkkokokouksiin.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Kalenterissa on kolme erilaista näkymää: Tapahtumat, Päivä ja Kolmen päivän näkymä. Tapahtumat on oletusnäkymä.

  1. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Vaihda pois <current view>", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Näyttöön avautuu luettelo näkymistä. Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Kalenteritapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Liu'uta missä tahansa näkymässä yhtä sormea näytöllä, kunnes kuulet sen tapahtuman nimen, jonka haluat avata, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tapahtuma avautuu uuteen ikkunaan, josta näet sen tiedot.

  2. Jos haluat kuulla tapahtuman nimen, päivän, päivä määrän, kellon ajan, sijainnin ja muut tiedot, sipaise oikealle tai vasemmalle tai Liu'uta yhtä sormea alaspäin tapahtuman tiedot-ikkunassa.

  3. Jos haluat muokata tapahtumaa, sipaise tapahtuman tiedot-ikkunassa oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Muokkaa", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Näyttöön avautuu Muokkaa tapahtumaa -ikkuna ja näyttönäppäimistö.

    Sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet haluamasi tapahtuman tiedot, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Tee haluamasi muutokset. Kun olet valmis, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet "Tallenna", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat sulkea tapahtuman tiedot-ikkunan, sipaise oikealle tai vasemmalle, kunnes kuulet viestin "takaisin-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Huomautus: Jos haluat liittyä Skype for Business -kokoukseen alla kuvatun mukaisesti, varmista, että Skype for Business for Android -sovellus on asennettu puhelimeen ja olet kirjautunut sisään Skype for Business for Androidiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Jos haluat liittyä kokoukseen ilman työpaikan tai oppilaitoksen tiliä, katso artikkelia Kokoukseen liittyminen vieraana.

  1. Siirry Outlook-kalenteriin. Kohdistus on tänään, ja tämän päivän tapahtumat sijaitsevat näytön keskellä. Jos tapahtumia on paljon, voit selata niitä sipaisemalla ylös ja alas kahdella sormella. Jos haluat siirtyä tapahtumaan, aseta sormi näytölle ja vedä sitä, kunnes kuulet haluamasi tapahtuman, ja kaksoisnapauta näyttöä. Koko uksen tieto näkymä avautuu.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Liity, painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Skype for Business -sovellus avautuu ja TalkBack ilmoittaa: ”Skype for Business”. Olet nyt yhdistetty kokoukseen.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Kokoukseen liittyminen vieraana

Voit liittyä Skype for Business -kokoukseen vieraana eli et kirjaudu sisään Skype for Businessiin työpaikan tai oppilaitoksen tilin tunnistetiedoilla. Puhelimeen on kuitenkin asennettava Skype for Business -sovellus.

  1. Siirry Outlook-kalenteriin. Kohdistus on kuluvassa päivässä, ja nykyinen tai seuraava tapahtuma näkyvät näytön keskellä. Voit siirtyä tapahtumaan asettamalla sormesi näytölle ja vetämällä sitä, kunnes kuulet haluamasi kokouksen. Jos sinulla on useita kokouksia, voit selata kokousluetteloa alaspäin sipaisemalla ylös kahdella sormella. Kun olet sen kokouksen kohdalla, johon haluat liittyä, avaa Kokouksen tiedot -näkymä kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: ”Liity, painike”. Kaksoisnapauta näyttöä.

  3. Skype for Business -sovellus avautuu. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Liity kokoukseen, painike”, ja kaksoisnapauta näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistön avulla nimesi siten, kuin haluat sen näkyvän kokouksessa. Kun olet valmis, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin: "Jatka, painike", ja kaksoisnapauta näyttöä. TalkBack ilmoittaa "Skype for Business", ja olet muodostanut yhteyden koko ukseen.

    Vihje: Voit siirtyä painikkeiden välillä Skype for Business -kokousikkunassa sipaisemalla oikealle tai vasemmalle. Paina painiketta kaksoisnapauttamalla näyttöä.

Tapahtumamuistutuksiin vastaaminen

Jos olet ottanut ilmoitukset käyttöön Outlookin kalenteri-tapahtumissa ja jos TalkBack on käytössä, kuulet tapahtuma muistutukset ennen tapahtumaa.

  1. Jos haluat tuoda näkyviin tapahtuman muistutuksen, sipaise näytön yläreunasta alaspäin ja avaa ilmoituksen sävy sipaisemalla kahdella sormella alaspäin.

  2. Sipaise oikealle toistuvasti, kunnes kuulet tapahtuman tiedot.

  3. Jos haluat avata tapahtuman, kaksoisnapauta näyttöä.

    Jos haluat hylätä muistutuksen ryhtymättä mihinkään toimenpiteisiin, Aseta kaksi sormea näytölle vierekkäin ja sipaise oikealle vaaka suunnassa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä kalenteria Outlook Web App-sovelluksessa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla, jotta voit tehdä olennaisia perustehtäviä. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Voit avata ja muokata kalenteri tapahtumia, liittyä online-koko ukseen ja paljon muuta.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Kalenterinäkymän määrittäminen

Voit määrittää kalenterin näyttämään tietyn päivän, työviikon, koko viikon tai koko kuukauden: voit valita itsellesi parhaiten sopivan näkymän.

  1. Avaa kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2 kohdassa Outlook. Lukija ilmoittaa: "ladattu <number of events>-tapahtumat yhdessä valitussa kalenterissa."

  2. Voit valita kalenterinäkymän seuraavilla pikanäppäimillä:

    • Tuo päivä näkymä näkyviin painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + Alt + 1.

    • Tuo työviikko näkymä näkyviin painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + Alt + 2.

    • Tuo koko viikko-näkymä näkyviin painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + Alt + 3.

    • Tuo kuukausi-näkymä näkyviin painamalla näppäin yhdistelmää vaihto + Alt + 4.

Kalenteri tapahtumien avaaminen, lukeminen ja muokkaaminen

Voit lukea ja muokata tapahtumatietoja nopeasti, jotta pysyt ajan tasalla kiireisestä aikataulustasi.

Huomautus: Voit muokata vain itse luomiasi tapahtumia. Et esimerkiksi voi muokata muilta saamiasi kokouspyyntöjä.

  1. Avaa kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2 kohdassa Outlook. Kuulet: "ladattu <number of events>-tapahtumat yhdessä valitussa kalenterissa."

  2. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet "Siirry Kalenteri näkymän asetuksiin", ja paina ENTER-näppäintä. Voit siirtää kalenteria jollakin seuraavista tavoista:

    • Jos haluat siirtyä seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirry seuraavaan", jonka perässä on aika yksikkö, ja paina ENTER-näppäintä.

    • Jos haluat siirtyä edelliseen päivään, viikkoon tai kuukauteen, paina oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Siirry edelliseen", seuraa aika yksikköä ja paina ENTER.

  3. Voit selata näytetyn ajanjakson tapahtumia missä tahansa näkymässä painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun siirrät, Narrator ilmoittaa tapahtumat "tapahtumana <date>, _lt_hoers_g_, <event title>, _Lt_ tapahtuma location>, _Lt_organier_gt_."

  4. Jos haluat tarkastella tapahtumaa tarkemmin tai avata tapahtuman muokkaamista varten, paina ENTER-näppäintä. Tapahtuman tiedot -ikkuna aukeaa. Kuulet viestin: "Lisää tapahtuman otsikko."

  5. Voit selata tapahtuman tietoja ja asetuksia painamalla Sarkain-näppäintä. Lukija ilmoittaa tiedot ja asetukset siirtämisen aikana.

  6. Kun olet valmis, toimi seuraavasti:

    • Jos muokkaat kokousta, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Lähetä-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    • Jos muokkaat tapaamisen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "Tallenna-painike", ja paina sitten väli lyöntiä.

      Jos et muuttanut mitään tapahtumaan, sulje tapahtuman tiedot -ikkuna painamalla ESC-näppäintä.

  7. Tapahtumaa muutetaan ja kohdistus siirtyy kalenteriin.

Online-koko ukseen liittyminen Outlook-kalenterista

Voit liittyä helposti Skype for Business-tai Microsoft Teams-verkko kokouksiin.

Skype for Business -kokoukseen liittyminen

  1. Avaa kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2 kohdassa Outlookin verkkoversio.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa tapahtuma painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet linkin koko ukseen liittymisestä, ja paina ENTER-näppäintä. Esiin avautuu Yhdistä kokouksen äänet -valintaikkuna.

  4. Jos haluat nauttia kaikista ääni- ja video-ominaisuuksista, paina Enter-näppäintä. Yhdistä koko uksen äänet -valinta ikkuna sulkeutuu, ja olet muodostanut yhteyden koko ukseen.

    Vihje: Jos haluat hiljentää mikrofonin tai poistaa vaimennuksen koko uksen aikana, paina Windows-näppäin + F4. Jos haluat katkaista puhelun, paina Ctrl + Enter.

Microsoft teams-koko ukseen liittyminen

  1. Avaa kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2 kohdassa Outlookin verkkoversio.

  2. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet tapahtuman, johon haluat liittyä, ja avaa tapahtuma painamalla ENTER-näppäintä.

  3. Paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Join teamsin Kokous", ja paina ENTER-näppäintä. Liity keskusteluun -väli lehti avataan selaimessa.

  4. Sinua saatetaan pyytää vahvistamaan, että haluat vaihtaa sovelluksia pois Kalenteri-sovelluksesta. Jos näin on, paina SARKAINTA, kunnes kuulet "Kyllä-painike", ja paina ENTER-näppäintä.

  5. Jos haluat käyttää Microsoft Teams-funktiota verkossa, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet "Join on The Web instead", ja paina sitten Enteriä.

  6. Kirjoita tunniste tiedot kysyttäessä ja paina ENTER-näppäintä. Kuulet: "Valitse ääni-ja video asetukset."

  7. Jos haluat muuttaa asetuksia, paina SARKAINTA, kunnes kuulet muutettavan asetuksen, ja paina ENTER-näppäintä, jos haluat muuttaa sitä. Jos haluat osallistua koko ukseen, paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "Liity koko ukseen-painike", ja paina ENTER-näppäintä.

  8. Jos haluat muuttaa koko uksen asetuksia tai katkaista puhelun, paina SARKAINTA, kunnes kuulet haluamasi vaihto ehdon, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Kalenterin asetusten määrittäminen

Kalenterin asetuksissa voit muuttaa kalenterin ulkoasua tai valita ilmoitusten vastaanoton. Voit myös muokata poissaoloviestejä ja sitä, miten haluat lähettää ne.

  1. Avaa Asetukset -ruutu Outlook-kohdassa painamalla SARKAINTA tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet "asetukset-painike", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  2. Jos haluat siirtyä käytettävissä olevien asetusten välillä ruudussa, paina Sarkain-näppäintä tai näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN. Lukija ilmoittaa asetukset, kun siirryt ruudussa.

  3. Jos haluat valita asetuksen tai avata muita asetuksia, paina ENTER-näppäintä. Voit siirtyä asetuksista toiseen painamalla SARKAINTA tai VAIHTO + SARKAIN-näppäin yhdistelmää.

  4. Kun olet valmis, poistu Asetukset -ruudusta painamalla ESC-näppäintä.

Kalenterin tulostaminen

Tulosta valittu päivä, viikko tai kalenteri kuukausi Outlook.

  1. Avaa kalenteri painamalla näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + 2 kohdassa Outlook.

  2. Valitse Kalenteri näkymä, jonka haluat tulostaa.

  3. Paina kalenterin pääikkunassa näppäin yhdistelmää CTRL + F6, kunnes kuulet viestin "Siirry Kalenteri näkymään-asetukset", ja paina ENTER-näppäintä. Paina sitten oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet "Tulosta", ja paina väli lyöntiä. Tulostuksen esikatselu avautuu.

  4. Avaa Tulosta-valinta ikkuna painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "Tulosta-painike", ja painamalla ENTER-näppäintä. Näkyviin tulee valinta ikkuna, jossa kohdistus on tulostimen yhdistelmä ruudussa.

  5. Jos haluat valita tulostimen, paina Sarkain-näppäintä tai vaihto-ja SARKAIN-näppäimiä, kunnes kuulet tulostimen. Paina väli lyönti näppäintä ja paina sitten ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet sen kirjoittimen nimen, jota haluat käyttää. Tee valinta painamalla välilyöntinäppäintä.

  6. Voit selata muita tulostusasetuksia painamalla Sarkain-näppäintä tai Vaihto- ja Sarkain-näppäintä. Kun olet valmis, paina Sarkain-näppäintä, kunnes kuulet viestin "Tulosta-painike", ja paina sitten väli lyöntiä. Kalenteri tulostetaan.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kokouspyynnön lukeminen ja siihen vastaaminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Tapaamisten tai koko uksien ajoittaminen näytön luku ohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin verkkoversion ja Outlook.comin pikanäppäimet

Outlookin kalenterin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×