Perusesityksen luominen PowerPointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

PowerPointin avulla voit luoda perusesityksen nopeasti ja helposti. PowerPoint tarjoaa myös useita ominaisuuksia, joiden avulla voit tehostaa ja parantaa työtäsi.

Huomautus: Lisätietoja PowerPoint 2016:sta tai PowerPoint 2013:sta on artikkelissa PowerPoint-esityksen luomisen perustoiminnot.

Seuraavassa on joukko tehtäviä sekä tehtävien kuvaukset ja hyperlinkit ohjeisiin, joiden avulla voit luoda esityksen. Esityksen monimutkaisuudesta riippuen et välttämättä joudu käyttämään kaikkia ohjeita, joihin tässä artikkelissa viitataan. Vaikka ohjeita voi käyttää missä tahansa järjestyksessä, suosittelemme alla esitettyä järjestystä.

Linkit ohjeartikkeleihin

Artikkelissa käsiteltävät aiheet

PowerPointin työtilaan tutustuminen

Lyhyt PowerPoint-ikkunan esittely.

Esityksen nimeäminen ja tallentaminen

Ohjeet esityksen nimeämiseen ja tallentamiseen.

Diojen lisääminen, järjestäminen ja poistaminen

Ohjeet esityksen diojen lisäämiseen, järjestämiseen ja poistamiseen.

Tekstin lisääminen diaan

Ohjeet, joilla voit

  • lisätä tekstiä tekstiruutuun

  • lisätä tekstiä osana muotoa

  • lisätä tekstiä ilman muotoa.

Mallin ottaminen käyttöön esityksessä

Ohjeet, joilla voit

  • ottaa käyttöön PowerPointin valmiin mallin

  • ottaa käyttöön itse luomasi ja tallentamasi mallin

  • ladata ja ottaa käyttöön ilmaisen PowerPoint-mallin osoitteesta Office.com tai kolmannen osapuolen verkkosivustosta.

    Vihje: Voit säästää aikaa käyttämällä valmista mallia.

Värien ja tyylin lisääminen esitykseen teeman avulla

Ohjeet värien, muotoilujen ja tehosteiden käyttöönottamiseen esityksen teksteissä ja muissa elementeissä.

Vihje: Jos olet ottanut käyttöön valmiin mallin, et luultavasti halua vaihtaa teeman värejä, fontteja ja tyylejä.

Kuvan lisääminen

Ohjeet kuvien lisäämiseen.

Muotojen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen

Ohjeet useiden erilaisten muotojen lisäämiseen, muuttamiseen ja poistamiseen.

Näyttökuvan tai -leikkeen lisääminen

Ohjeet ruutukuvien ja muun sisällön lisäämiseen.

SmartArt-grafiikkaobjektin luominen

Ohjeet laadukkaiden grafiikoiden luomiseen muutamalla napsautuksella.

Diojen numeroiden, muistiinpanosivujen numeroiden tai päivämäärän ja kellonajan lisääminen

Ohjeet diojen numeroiden, sivunumeroiden ja päivämäärän sekä kellonajan lisäämiseen dioihin, muistiinpanosivuihin ja tiivistelmiin.

Hyperlinkin luominen

Ohjeet, joilla voit

  • luoda hyperlinkin saman esityksen diaan

  • luoda hyperlinkin toisessa esityksessä olevaan diaan

  • luoda hyperlinkin verkkosivuun tai verkossa olevaan tiedostoon

  • luoda hyperlinkin sähköpostiosoitteeseen

  • luoda hyperlinkin uuteen tiedostoon.

Esityksen esittäminen ja jakelu

Sisältää linkkejä ohjeisiin esityksen eri esittämistavoista ja jakelusta.

Puhujan muistiinpanojen tarkasteleminen yksityisesti useassa näytössä esitettävän esityksen pitämisen aikana

Ohjeet esityksen ja puhujan muistiinpanojen tarkasteluun yhdessä tietokoneessa (esimerkiksi kannettavassasi) siten, että yleisö näkee esityksen ilman muistiinpanoja toisessa näytössä (esimerkiksi valkokankaalle heijastettuna), sekä ohjeet esittäjänäkymän määrittämiseen.

Diojen tai tiivistelmien tulostaminen

Ohjeet, joilla voit

  • määrittää dian koon, sivun suunnan ja aloitusdian numeron

  • määrittää tulostusasetukset ja tulostaa diat tai tiivistelmät

  • tallentaa tulostusasetukset.

Muistiinpanosivujen luominen ja tulostaminen

Ohjeet, joilla voit

  • luoda muistiinpanosivuja

  • luoda lisää tilaa muistiinpanoille

  • lisätä grafiikoita tai muotoiluja kaikkiin muistiinpanosivuihin

  • näyttää muistiinpanosivut verkkosivussa

  • tulostaa muistiinpanosivut diojen pikkukuvien kera

  • tulostaa muistiinpanosivut ilman diojen pikkukuvia.

Diojen tulostaminen

Yleiskatsaus tulostamisesta PowerPointissa sekä ohjeet dian koon ja suunnan määrittämiseen tulostettaessa sekä ohjeet diojen tulostamiseen.

Sisältö

PowerPointin työtilaan tutustuminen

Esityksen nimeäminen ja tallentaminen

Diojen lisääminen, järjestäminen ja poistaminen

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

Sopivamman ulkoasun käyttäminen esityksessä

ClipArt-kuvien, SmartArt-grafiikkaobjektien ja muiden objektien lisääminen

Hyperlinkkien lisääminen

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja esityksen esikatselu

Tietoja esityksen pitämisen valmistelemisesta

Sinun on ehkä luotava PowerPoint-esitys työpäivän loppuun mennessä, mutta et ole luonut esityksiä aiemmin. Olet ehkä luonut PowerPoint-esityksiä kauan sitten, mutta et muista, miten.

Tällä artikkelilla on hyvä aloittaa PowerPointin käytön opettelu (tai sen muistelu). Kun olet päässyt tämän artikkelin loppuun, sinulla on uusi PowerPoint-esitys ja vahva pohja Office PowerPoint 2007:n käyttämiseen.

  • Voi olla hyödyllistä tulostaa tämän artikkeli ennen kuin aloitat työskentelyn, jotta sinun ei tarvitse siirtyä näytössä näkyvän artikkelin ja PowerPoint-ikkunan välillä. Voit tulostaa tämän artikkelin painamalla CTRL+P.

PowerPointin työtilaan tutustuminen

Toimi seuraavasti:

  • Jos Office PowerPoint 2007 on jo käynnissä, tallenna ja sulje avoinna olevat esitykset, ja lopeta PowerPoint 2007 ja käynnistä se uudelleen.

    Linkkejä esitysten tallentamista koskeviin tietoihin on Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin -osassa.

  • Jos Office PowerPoint 2007 ei ole vielä käynnissä, käynnistä se nyt.

Kun käynnistät PowerPointin, ohjelma avautuu näkymään nimeltä normaalinäkymä, jossa voi luoda ja käsitellä dioja.

Näyttöön näkyviin tuleva työtila, kun PowerPoint käynnistetään

1. Voit käsitellä suoraan yksittäisiä dioja Dia-ruudussa.

2. Pisteviivareunat ilmaisevat paikkamerkit, joihin voit kirjoittaa tekstiä tai lisätä kuvia, kaavioita ja muita objekteja.

3. Diat-välilehdessä on pikkukuva kustakin Dia-ruudussa näkyvästä diasta. Kun olet lisännyt muita dioja, saat dian näkyviin Dia-ruudussa napsauttamalla Diat-välilehden pikkukuvaa. Pikkukuvia vetämällä voit myös järjestää esityksen diat uudelleen. Voit myös lisätä ja poistaa dioja Diat-välilehdessä.

4. Muistiinpanot-ruudussa voit kirjoittaa muistiinpanoja nykyisestä diasta. Voit jakaa muistiinpanosi yleisölle tai viitata muistiinpanoihin esittäjänäkymässä, kun pidät esitystäsi.

Huomautus: Office PowerPoint 2007 käyttää uusissa esityksissä oletusarvoisesti Tyhjä esitys -mallia, joka näkyy edellisessä kuvassa. Tyhjä esitys on Office PowerPoint 2007:n yksinkertaisin ja yleisin malli. Tyhjä esitys -mallia kannattaa käyttää, kun aloitat PowerPointin käytön ensimmäistä kertaa, koska malli on selkeä ja sen voi mukauttaa monia esitystyyppejä varten. Voit luoda Tyhjä esitys -malliin perustuvan uuden esityksen valitsemalla Microsoft Office -painikkeen Office-painikkeen kuva , valitsemalla Uusi, valitsemalla Mallit-kohdassa Tyhjät ja viimeksi käytetyt ja kaksoisnapsauttamalla sitten Tyhjät ja viimeksi käytetyt -kohdassa Tyhjä esitys -valintaa.

Kun avaat Tyhjän esitys -mallin, vain pieni osa Muistiinpanot-ruudusta on näkyvissä. Saat Muistiinpanoja-ruudusta näkyviin suuremman osan, jotta sinulla on enemmän tilaa kirjoittaa siihen, toimimalla seuraavasti:

  1. Osoita Muistiinpanot-ruudun yläreunaa.

  2. Kun osoitin muuttuu Vaakasuuntainen jakopalkki -kuvakkeeksi, vedä reunaa ylös, jotta saat lisää tilaa puhujan muistiinpanoille, seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

Työtila, jonka Muistiinpanot-ruudun kokoa on muutettu

Huomaa, että Dia-ruudussa olevan dian koko muuttuu automaattisesti käytettävissä olevan tilan mukaan.

Näytön yläosassa on kolme painiketta, joista voi olla hyötyä:

  • Kumoa Painikkeen kuva , joka kumoaa viimeisimmän muutoksen. (Jos haluat nähdä Kohdeohjeen siitä, mikä toiminto kumotaan, pidä osoitinta painikkeen päällä. Jos haluat nähdä valikon muista viimeisimmistä muutoksista, jotka voi myös kumota, napsauta Kumoa Painikkeen kuva -kohdan oikealla puolella oleva nuolta.) Voit kumota muutoksen myös painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+Z.

  • Tee uudelleen Painikkeen kuva tai Toista Painikkeen kuva , joka joko toistaa tai tekee uudelleen viimeisimmän muutoksen sen mukaan, minkä toiminnon juuri suoritit. (Jos haluat nähdä kohdeohjeen siitä, mikä toiminto toistetaan tai tehdään uudelleen, pidä osoitinta painikkeen päällä.) Voit myös toistaa muutoksen tai tehdä sen uudelleen painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+Y.

  • Microsoft Office PowerPointin ohje Painikkeen kuva , joka avaa PowerPointin ohje -ruudun. Voit avata ohjeen myös painamalla F1-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pikatyökalurivin mukauttaminen

Esityksen nimeäminen ja tallentaminen

Kuten mitä tahansa ohjelmistoa käytettäessä, on hyvä nimetä ja tallentaa esitys saman tien, ja tallentaa muutokset usein työn edetessä:

  1. Valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva , osoita Tallenna nimellä -kohtaa ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat tallentaa esityksen, joka voidaan avata vain Office PowerPoint 2007:ssä, valitse PowerPoint-esitys.

    • Jos haluat tallentaa esityksen, joka voidaan avata joko Office PowerPoint 2007:ssä tai PowerPointin aiemmissa versioissa, valitse PowerPoint 97 - 2003 -esitys.

      Jos valitset tämän vaihtoehdon, et voi käyttää ominaisuuksia, jotka ovat uusia Office PowerPoint 2007:ssä.

  2. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunan Tallenna sijaintiin -luettelosta kansio tai muu sijainti, johon haluat tallentaa esityksen.

  3. Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun esityksen nimi tai hyväksy ehdotettu nimi ja valitse Tallenna.

Tämän jälkeen voit tallentaa esityksen nopeasti milloin tahansa painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+S tai valitsemalla näytön yläreunassa Tallenna Painikkeen kuva .

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston tallentaminen

Diojen lisääminen, järjestäminen ja poistaminen

Esityksen automaattisesti sisältämässä diassa on kaksi paikkamerkkiä, joista yksi on muotoiltu otsikkoa ja toinen alaotsikkoa varten. Dian paikkamerkkien järjestystä kutsutaan asetteluksi. Office PowerPoint 2007:ssä on myös muuntyyppisiä paikkamerkkejä, kuten kuville ja SmartArt-grafiikkaobjekteille tarkoitetut paikkamerkit.

Kun lisäät esitykseen dian, voit samalla valita asettelun seuraavasti:

  1. Napsauta Diat-välilehdessä jo näkyvän dian alapuolella.

  2. Napsauta Aloitus-välilehden Diat-ryhmässä Uusi dia -kohdan vieressä olevaa nuolta.

    Uusi dia -painikkeen viereinen nuoli

    Näyttöön avautuu valikoima, joka sisältää käytettävissä olevien dia-asettelujen pikkukuvat.

    Dia-asettelujen valikoima

    1. Nimi kuvaa asettelun sisältöä.

    2. Paikkamerkit, joissa on värikkäitä kuvakkeita, voivat sisältää tekstiä. Voit myös napsauttaa kuvakkeita lisätäksesi automaattisesti objekteja, joita ovat esimerkiksi SmartArt-grafiikkaobjektit ja ClipArt-kuvat.

  3. Napsauta asettelua, jonka haluat uuteen diaan.

    Uusi dia on nyt näkyvissä sekä Diat-välilehdessä, jossa se on korostettuna aktiivisena diana, sekä Dia-ruudussa. Voit toistaa tämän toimenpiteen, kun haluat lisätä uuden dian.

    Jos haluat, että uudessa diassa on sama asettelu kuin edellisessä diassa, voit valita Uusi dia sen sijaan, että napsautat sen vieressä olevaa nuolta.

Diojen määrän määrittäminen

Voit laskea, kuinka monta diaa tarvitset, jäsentämällä käsiteltävän materiaalin ja jakamalla sen sitten yksittäisiin dioihin. Ainakin seuraavat diat tarvitaan:

  • Pääotsikkodia

  • Esittelydia, jossa kerrotaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

  • Yksi dia jokaiselle esittelydiassa mainitulle asialle tai aihealueelle

  • Tiivistelmädia, jossa toistetaan esityksen keskeisimmät asiat tai aihealueet

Jos käytät tätä perusrakennetta ja sinulla on kolme keskeistä asiaa tai aihealuetta esitettävänä, tarvitset vähintään kuusi diaa: otsikkodia, esittelydia, yksi dia jokaiselle asialle tai aihealueelle ja tiivistelmädia.

Yksinkertainen kuuden dian esitys

Jos keskeisessä asiassa tai aihealueessa on paljon esitettävää materiaalia, kannattaa materiaalille luoda diojen alaryhmä käyttämällä samaa perusjäsennysrakennetta.

Vihje: Mieti, kuinka kauan kunkin dian pitäisi näkyä näytössä esityksen aikana. Hyvä perusarvio on kahdesta viiteen minuuttiin diaa kohden.

Uuden asettelun käyttäminen diassa

Voit muuttaa jo olemassa olevan dian asettelua toimimalla seuraavasti:

  1. Valitse Diat-välilehdessä dia, jossa haluat käyttää uutta asettelua.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Diat-ryhmästä Asettelu ja valitse sitten haluamasi uusi asettelu.

    Jos käytät asettelua, jossa ei ole tarpeeksi oikeanlaisia paikkamerkkejä jo diassa valmiina olevalle sisällölle, sovellus luo automaattisesti lisäpaikkamerkkejä sisältöä varten.

Dian kopioiminen

Jos haluat luoda kaksi diaa, joiden sisältö ja asettelu ovat keskenään samankaltaiset, voit vähentää työvaiheita luomalla yhden dian, jossa on kaikki yhteiset muotoilut ja sisällöt, ja tekemällä sitten kopion diasta ennen kuin lisäät lopullisen, yksilöllisen sisällön.

  1. Napsauta Diat-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella diaa, jonka haluat kopioida, jotta näkyviin tulee pikavalikko, jossa valitset Kopioi .

  2. Napsauta edelleen Diat-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella kohtaa, johon haluat lisätä dian kopion, ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

Voit myös kopioida dian esityksestä toiseen.

Diojen järjestyksen muuttaminen

  • Valitse Diat-välilehdessä siirrettävä dia ja vedä se uuteen paikkaan.

    Voit valita useita dioja napsauttamalla ensimmäistä diaa, jonka haluat siirtää, ja valitsemalla loput diat pitämällä samalla CTRL-näppäintä alhaalla.

Dian poistaminen

  • Napsauta Diat-välilehdessä hiiren kakkospainikkeella diaa, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten pikavalikosta Poista dia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Esityksen luominen ja tulostaminen jäsennysnäkymässä

Diojen kopioiminen ja liittäminen

Tietoja dian rakenteesta

Tekstin lisääminen ja muokkaaminen

PowerPoint-esitykset sisältävät yleensä tekstiä: otsikoita ja luettelomerkeillä varustettuja luetteloita.

  • Voit lisätä tekstiä diaan napsauttamalla paikkamerkkiä, johon haluat lisätä tekstiä, ja kirjoittamalla tai liittämällä lisättävän tekstin.

Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden muotoileminen

Jotkin paikkamerkit muotoilevat tekstin automaattisesti luettelomerkeillä varustetuksi luetteloksi, ja toiset taas eivät. Tee Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä jompikumpi seuraavista:

  • Voit vaihtaa luettelomerkeillä varustetun luettelon ja luettelomerkittömän tekstin välillä valitsemalla tekstin ja valitsemalla sitten Luettelomerkit Painikkeen kuva .

  • Voit muuttaa luettelomerkeillä varustetun luettelon luettelomerkkien tyyliä napsauttamalla Luettelomerkit Painikkeen kuva -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla sitten haluamasi luettelomerkkityylin.

    Voit tehdä nämä muutokset myös käyttämällä pikavalikoimaa, joka on kätevä pienikokoinen läpikuultava työkalurivi, joka tulee näkyviin, kun valitset tekstiä. Saat pikavalikoiman näkymään selvästi, kun pidät osoitinta sen päällä. Voit käyttää pikavalikoimaa napsauttamalla mitä tahansa käytettävissä olevista komennoista.

    Saat pikavalikoiman näkyviin myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tekstiä, jota ei ole valittu.

Tekstin ulkoasun muuttaminen

Diassa näkyvän tekstin ulkoasun muuttamiseen on monta keinoa, esimerkiksi Aloitus-välilehden peruspainikkeet, joita käytetään fontin, tyylin, koon, värin ja kappaleen ominaisuuksien muotoilemiseen, sekä lisäasetukset, kuten animaatiot tai SmartArt-grafiikkaobjekteiksi muuntaminen.

Puhujan muistiinpanojen lisääminen

Liian suuri määrä tekstiä tekee diasta sekavan ja häiritsee yleisöä. Jos osa tarvitsemistasi tiedoista ei ole yleisön näkemässä näytössä, miten pystyt seuraamaan niitä?

Ratkaisun tähän ongelmaan tarjoavat puhujan muistiinpanot, jotka voit kirjoittaa kunkin dian Muistiinpanot-ruutuun. Puhujan muistiinpanot auttavat sinua pitämään ylimääräisen sisällön poissa esityksestä, mutta voit silti seurata kaikkia esityksen aikana tarvitsemiasi tietoja.

Voit leikata liian yksityiskohtaisen tekstin helposti Dia-ruudusta milloin tahansa ja liittää tekstin suoraan Muistiinpanot-ruutuun, jotta se on edelleen käytettävissäsi.

Voit tulostaa puhujan muistiinpanot ja käyttää niitä esitystä pitäessäsi. Jos katselet Office PowerPoint 2007 -esitystä yhdestä näytöstä (esimerkiksi esiintymislavalla) ja yleisösi katselee sitä toisesta näytöstä, voit käyttää esittäjänäkymää, jotta muistiinpanot näytetään vain omassa näytössäsi esityksen aikana.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Puhujan muistiinpanojen tarkasteleminen yksityisesti useassa näytössä esitettävän esityksen pitämisen aikana

Muotoilujen lisääminen asiakirjaan pikavalikoiman avulla

Muistiinpanosivujen luominen ja tulostaminen

Tekstin lisääminen diaan

Sopivamman ulkoasun käyttäminen esityksessä

Tähän mennessä olet keskittynyt diojen perussisällön järjestelemiseen. Mieti nyt koko esityksen ulkoasua. Millaisen visuaalisen sävyn haluat? Millainen ulkoasu tekee esityksestä yleisölle selkeän ja miellyttävän?

Office PowerPoint 2007 tarjoaa erilaisia teemoja, joiden avulla on helppo muuttaa koko esityksen ulkoasua. Teema on joukko suunnitteluelementtejä. Sen avulla saat yhtenäisen ulkoasun kaikkiin Office-asiakirjoihisi käyttämällä tiettyjä värien, fonttien ja tehosteiden yhdistelmiä.

Office PowerPoint 2007 käyttää automaattisesti Office-teemaa esityksissä, jotka on luotu käyttämällä Tyhjä esitys -mallia, mutta voit vaihtaa esityksen ulkoasua helposti milloin tahansa käyttämällä toista teemaa.

Kaksi diaa, joissa on sama sisältö, mutta eri teema

Toisen teeman käyttäminen esityksessä

  • Valitse Rakenne-välilehden Teemat-ryhmästä asiakirjan teema, jota haluat käyttää.

    • Jos haluat esikatsella, miltä aktiivisena oleva dia näyttää tietyn teeman mukaan tyyliteltynä, pidä osoitinta teeman päällä.

    • Näet muiden teemojen pikkukuvat napsauttamalla pikkukuvarivin vieressä olevaa nuolta.

      Nuolet, joilla saa näkyviin lisää teemoja

    • Ellet tee muita määrityksiä, Office PowerPoint 2007 käyttää teemoja koko esityksessä. Voit muuttaa vain valitsemiesi diojen ulkoasua pitämällä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauttamalla Diat-välilehdessä kutakin muutettavaa diaa. Kun kaikki diat on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella teemaa, jota haluat näyttää niissä, ja valitse sitten pikavalikosta Käytä valituissa dioissa.

    • Jos päätät myöhemmin, että haluat käyttää eri teemaa, käytä kyseistä teemaa napsauttamalla sitä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tiedoston teeman käyttäminen tai mukauttaminen

ClipArt-kuvien, SmartArt-grafiikkaobjektien ja muiden objektien lisääminen

Haluat luoda mahdollisimman tehokkaan visuaalisen esityksen – ja usein diat, joissa on vain luettelomerkeillä varustettuja luetteloja, eivät ole kaikkein dynaamisin vaihtoehto. Visuaalisen vaihtelun puute voi heikentää yleisön keskittymistä. Kappale tai luettelomerkeillä varustettu luettelo ei aina ole selkein tapa tietojen esittämiseen.

Kaksi sisällöltään samanlaista diaa, joista toisen sisältö on esitetty graafisesti

Office PowerPoint 2007:ssä on onneksi mahdollista lisätä erilaista äänisisältöä ja visuaalista sisältöä. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi SmartArt-grafiikkaobjektit, ClipArt-kuvat, muodot, kaaviot, musiikki, videot, äänet ja animaatiot. Voit myös lisätä hyperlinkkejä, jotka helpottavat siirtymistä sekä esityksen sisällä että sen ulkopuolisiin sijainteihin, ja voit lisätä näyttäviä siirtymiä diojen väliin.

Tässä osassa esitellään joitakin yleisimpiä objekteja ja tehosteita, jotka voit lisätä dioihisi.

ClipArt-kuvan lisääminen

  1. Valitse paikkamerkki, johon haluat lisätä ClipArt-kuvan.

    Jos et valitse paikkamerkkiä, tai jos valitset paikkamerkin, joka ei voi sisältää kuvaa, ClipArt-kuva lisätään dian keskelle.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmässä ClipArt.

    ClipArt-tehtäväruutu avautuu.

  3. Etsi ClipArt-tehtäväruudusta haluamasi ClipArt-kuva ja valitse se.

    Kun etsit kuvia ja ClipArt-kuvia verkosta, sinut ohjataan Bing-sivustoon. Sinun on noudatettava tekijänoikeuksia. Bing-sivuston käyttöoikeussuodatin auttaa kuvien valinnassa.

Voit nyt siirtää ClipArt-kuvan, muuttaa sen kokoa, kiertää sitä, lisätä siihen tekstiä ja tehdä muita muutoksia.

Dian tekstin muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjektiksi

SmartArt-grafiikkaobjekti on tietojen visuaalisen esittämisen mukautettava muoto. Tekstin muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjektiksi on nopea keino muuttaa olemassa olevat diat ammattimaisiksi esityksiksi. Voit esimerkiksi muuntaa esityslistadian SmartArt-grafiikkaobjektiksi yhdellä napsautuksella.

Muunnettu PowerPoint-esitysluettelodia

Voit valita monista valmiista asetteluista, joiden avulla voit esittää viestisi tai ideasi tehokkaasti.

Tekstin muuntaminen SmartArt-grafiikkaobjektiksi:

  1. Napsauta paikkamerkkiä, joka sisältää muunnettavan tekstin.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Kappale-ryhmässä Muunna SmartArt-grafiikaksi Painikkeen kuva .

  3. Valikoimassa voit nähdä, miltä SmartArt-grafiikkaobjekti näyttää tekstin kanssa, pitämällä osoitinta SmartArt-grafiikkaobjektin pikkukuvan päällä. Valikoimassa on asettelut SmartArt-grafiikkaobjekteille, jotka toimivat parhaiten luettelomerkeillä varustettujen luettelojen kanssa. Näet kaikki asettelut valitsemalla Lisää SmartArt-grafiikkaa.

    Kun löydät SmartArt-grafiikkaobjektin, josta pidät, voit käyttää sitä tekstissä napsauttamalla sitä.

    Voit nyt siirtää SmartArt-grafiikkaobjektia, muuttaa sen kokoa, kiertää sitä, lisätä siihen tekstiä, käyttää siinä eri pikatyyliä ja tehdä muita muutoksia.

Vaikka aiemmin luodulle tekstille on erityisen helppo luoda SmartArt-grafiikkaobjekti, voit myös tehdä päinvastoin, eli lisätä ensin haluamasi SmartArt-grafiikkaobjektin ja lisätä sitten siihen tekstiä:

  1. Napsauta sitä paikkamerkkiä, johon haluat lisätä SmartArt-grafiikkaobjektin.

    Jos et valitse paikkamerkkiä, tai jos valitset paikkamerkin, joka ei voi sisältää kuvaa, SmartArt-grafiikkaobjekti lisätään dian keskelle.

  2. Valitse Lisää-välilehden Kuvat-ryhmästä SmartArt.

  3. Valitse SmartArt-grafiikkaobjektin valitseminen -valintaikkunan vasemmanpuolimmaisesta ruudusta haluamasi SmartArt-grafiikkaobjekti.

  4. Etsi ja valitse haluamasi asettelu keskimmäisestä ruudusta ja valitse sitten OK.

    Näet minkä tahansa asettelun esikatselun napsauttamalla asettelua. Esikatselu tulee näkyviin oikeanpuolimmaiseen ruutuun.

Dian siirtymän lisääminen

Diojen siirtymät ovat animaation kaltaisia tehosteita, jotka näytetään, kun siirryt diasta toiseen. Office PowerPoint 2007:ssä on useita erilaisia siirtymiä, kuten himmennys-, hajonta-, työntö- ja siirtymätehosteita, sekä erikoisempia siirtymiä, kuten pyörä- ja shakkiruututehosteita.

  • Valitse Animaatiot-välilehden Siirtymä tähän diaan -ryhmästä haluamasi siirtymä.

    • Jos haluat esikatsella, miltä aktiivisena oleva dia näyttää tietyn siirtymän kanssa, pidä osoitinta siirtymän päällä.

    • Näet muiden siirtymien pikkukuvat napsauttamalla pikkukuvarivin vieressä olevaa nuolta.

      Nuolet, joilla saa näkyviin lisää vaihtumistehosteita

    • Jos päätät myöhemmin, että haluat käyttää eri siirtymää, käytä kyseistä siirtymää napsauttamalla sitä.

Voit valita Siirtymä tähän diaan -ryhmästä muita asetuksia, joilla voit hallita siirtymän nopeutta ja lisätä äänen sekä käyttää samaa siirtymää kaikissa esityksen dioissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Pikatyylin käyttäminen tai muuttaminen muodossa

SmartArt-grafiikkaobjektit

Diojen siirtymätehosteiden lisääminen

Muotojen lisääminen, muuttaminen ja poistaminen

Taulukon lisääminen diaan

Hyperlinkkien lisääminen

Voit käyttää hyperlinkkejä, joilla voi siirtyä diasta toiseen, verkkosijaintiin tai Internet-osoitteeseen tai jopa toiseen tiedostoon tai ohjelmaan.

  1. Valitse teksti, jota napsauttamalla haluat aktivoida hyperlinkin.

    Voit myös valita objektin (esimerkiksi ClipArt-kuvan tai SmartArt-grafiikkaobjektin).

  2. Valitse Lisää-välilehden Linkit-ryhmässä Hyperlinkki.

  3. Napsauta Lisää hyperlinkki -valintaikkunassa linkin kohdetta (eli paikkaa, johon linkki vie) vastaavaa painiketta Linkki-ruudussa.

    Jos haluat siirtyä esityksen toiseen diaan, valitse Kohta tässä tiedostossa.

  4. Etsi kohdesijainti, valitse se, tee haluamasi muutokset Näytettävä teksti- ja Osoite-ruuduissa ja valitse sitten OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Hyperlinkin luominen tai muokkaaminen

Oikeinkirjoituksen tarkistaminen ja esityksen esikatselu

Kun kaikki diat näyttävät siltä, miltä haluat niiden näyttävän, esityksen viimeistelyssä on vielä kaksi vaihetta.

Esityksen oikeinkirjoituksen tarkistaminen

Vaikka oikeinkirjoituksen tarkistus on automaattisesti käytössä Office PowerPoint 2007:ssä, on silti hyvä tarkistaa oikeinkirjoitus uudelleen, kun esitys on valmis:

  1. Voit siirtyä esityksen alkuun painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+HOME.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmästä Oikeinkirjoitus.

    Jos Office PowerPoint 2007 löytää kirjoitusvirheitä, näyttöön tulee valintaikkuna, jossa on valittuna ensimmäinen oikeinkirjoituksen tarkistuksen löytämä väärin kirjoitettu sana. Valitset itse, miten haluat käsitellä jokaisen ohjelman löytämän virheen. Kun korjaat väärin kirjoitetun sanan, ohjelma valitsee seuraavan, ja niin edelleen.

Esityksen esikatseleminen diaesityksenä

Voit katsella esitystä tietokoneesi näytössä juuri sellaisena, miltä se näyttää yleisölle esityksen aikana, toimimalla seuraavasti:

  1. Tee Diaesitys-välilehden Aloita diaesitys -ryhmässä jompikumpi seuraavista:

    • Voit käynnistää esityksen ensimmäisestä diasta valitsemalla Alusta.

    • Voit käynnistää esityksen Dia-ruudussa näkyvästä diasta valitsemalla Nykyisestä diasta.

      Esitys avautuu diaesitysnäkymässä.

  2. Siirry seuraavaan diaan napsauttamalla.

    Voit palata normaalinäkymään milloin tahansa painamalla ESC-näppäintä.

Voit luonnollisesti esikatsella esityksen myös milloin tahansa sen luomisen aikana.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Tietoja esityksen pitämisen valmistelemisesta

Nyt kun esityksesi on valmis, se, mitä teet seuraavaksi, riippuu siitä, kuka esityksen pitää, sekä siitä, missä se pidetään ja mitä laitteita käytetään:

  • Suoritetaanko esitys tietokoneessa, jossa se luotiin, vai toisessa tietokoneessa, vai toimitetaanko se CD-levyllä tai verkkosijainnin kautta?

  • Jos esitys pidetään reaaliaikaisesti, esitätkö sen itse vai esittääkö sen joku muu, vai onko se itsenäinen?

Riippuen siitä, miten vastasit näihin kysymyksiin, voit joutua suorittamaan seuraavat vaiheet annetussa järjestyksessä tai eri järjestyksessä, tai (joissakin tapauksissa) voit jättää ne suorittamatta:

  • Harjoitteleminen ja ajoittaminen    On tärkeää jättää esittäjälle riittävästi aikaa sen varmistamiseen, että esitys sopii aikatauluun (lopussa esitettävät kysymykset mukaan lukien), ja esityksen riittävään harjoitteluun. Esitystä kannattaa harjoitella tilassa, jossa se pidetään, laitteilla, joilla se pidetään, ja mieluiten vähintään kahden henkilön edessä. Tällä tavoin esittäjä voi totutella tilaan ja yleisöön, ja yleisön antamasta palautteesta voi olla hyötyä sellaisten osien löytämiseen, joita on muokattava ennen varsinaista esitystä.

  • Tiivistelmien ja esittäjän muistiinpanojen tulostaminen    Voit tulostaa esityksen joko puhujan muistiinpanoina tai tiivistelmänä:

    • Esittäjän muistiinpanoissa näytetään yksi dia kunkin tulostetun sivun yläreunassa ja dian Muistiinpanot-ruudun sisältö sivun alareunassa, ja esittäjä voi käyttää tulostetta käsikirjoituksena tai runkona esityksen aikana. Nämä voidaan myös jakaa yleisölle, jotta jokaisella osallistujalla on kattavat tiedot esityksestä.

    • Tiivistelmissä näytetään yksi, kaksi, kolme, neljä, kuusi tai yhdeksän diaa tulostettua sivua kohti, ja ne on tarkoitettu tilanteisiin, joissa ei ole tarvetta sisällyttää Muistiinpanot-ruudun sisältöä yleisölle jaettavaksi. (Tiivistelmässä, jossa on kolme diaa, on viivoitettu alue, johon yleisö voi kirjoittaa muistiinpanoja.)

      Tiivistelmät ja esittäjän muistiinpanot

  • Pakkaaminen CD-levylle tai Internet-jakelua varten    Kun käytät CD-pakettitoimintoa valmiin PowerPoint-esityksen kopioimiseen CD-levylle, verkkosijaintiin tai tietokoneen kiintolevylle, Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 ja esitykseen liitetyt tiedostot (kuten videot ja äänet) kopioidaan sen mukana. Tällä tavalla kaikki esityksen osat sisältyvät pakettiin, ja henkilöt, joilla ei ole Office PowerPoint 2007:ää asennettuna tietokoneisiinsa, voivat silti katsella esityksen.

Lisätietolinkkejä

Esityksen kopioiminen CD-levylle, verkkosijaintiin tai paikalliselle levyasemalle

Esityksen harjoitteleminen ja ajoittaminen

Itsenäisen esityksen luominen

Muistiinpanosivujen luominen ja tulostaminen

PowerPoint-diojen tai -tiivistelmien tulostaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×