Perusavaimien suunnitteleminen

Jokaisella tietokantataulukolla on oltava perusavain

Kaikkien taulukoiden tärkein kenttä

Suunnittelun seuraavassa vaiheessa lisätään kuhunkin taulukkoon perusavainkenttä. Perusavain on kenttä tai joukko kenttiä, joiden arvo tekee jokaisesta tietueesta (eli taulukon rivistä) yksilöllisen. Esimerkiksi puhelinyhtiö voi erotella kaikki mahdolliset Frans Vasalat toisistaan määrittämällä heille yksilölliset perusavainarvot.

Tietokannassa olevien tietueiden erottelemisen lisäksi perusavaimia käytetään myös taulukoiden välisissä yhteyksissä. Perusavaimet ovat niin tärkeitä, että niille on oma sääntökin: jokaisella tietokannan taulukolla on oltava perusavain. Ilman perusavaimia ei voi luoda yhteyksiä, tietojen merkitys voi jäädä hämäräksi, tietueista muodostuu helposti kaksoiskappaleita ja tietojen käyttö on ylipäätään hankalaa.

Accessissa perusavaimia voi luoda useilla tavoilla. Aloittelijan on helpointa suunnitella kullekin taulukolle tunnuskenttä, kuten Resurssin_tunnus tai Toimittajan_tunnus, ja määrittää kentän tietotyypiksi Laskuri. Access kasvattaa tämän jälkeen kentän arvoa yhdellä aina, kun lisäät uuden tietueen. Jos aiot julkaista tietokannan SharePointiin, Laskuri-kenttiä täytyy käyttää kaikkien taulukoiden perusavaimina.

Sarjan seuraavalla kurssilla tutustutaan siihen, miten Access luo perusavaimet automaattisesti, sekä siihen, miten voit luoda ne itse.

Aihe 7/11

Edellinen | Seuraava

(Takaisin alkuun)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×