Perusaikataulun määrittäminen ja tallentaminen

Perusaikataulun määrittäminen ja tallentaminen

Kun esimiehesi kysyy, onko projekti pysynyt aikataulussa, et todennäköisesti halua vastata ”en tiedä”. Pysyt projektin edetessä tilanteen tasalla, jos perusaikataulu on tallennettu tilannevedokseksi alkuperäisestä aikataulusta ennen projektin käynnistymistä.

  1. Valitse Projekti > Määritä perusaikataulu > Määritä perusaikataulu.
    Projektin perusaikataulun määrittäminen

  2. Valitse perusaikataulu, jonka haluat määrittää.

Vihje: Voit määrittää yhteen projektiin 11 erilaista perusaikataulua. Tallentamalla useita tilannevedoksia voit jatkuvasti seurata, kuinka työt pysyvät aikataulussa projektin edetessä.

  1. Valitse Koko projekti.

Perusaikataulun tallentamiseen ei tarvita mitään ylimääräisiä toimenpiteitä. Kun tallennat projektin, perusaikataulu tallennetaan samalla.

Projektinhallintavihje    Jos ajantasaiset tiedot ja perusaikataulujen tiedot tuntuvat jatkuvasti eroavan toisistaan, alkuperäinen suunnitelma kannattaa tarkistaa. Projektin laajuus on voinut muuttua, tai projektiin mahdollisesti tarvitaan suunniteltua enemmän resursseja. Tarkista tilanne projektin sidosryhmät kanssa ja määritä tarvittaessa uusi perusaikataulu edellä kuvattujen ohjeiden mukaisesti.

Lue lisää siitä, miten aloittelija tai kokenut käyttäjä voi seurata aikataulun etenemistä.

Perusaikataulun päivittäminen

Jos projektiin on tarpeen lisätä tehtävä perusaikataulun määrittämisen jälkeen, kyseinen tehtävä voidaan lisätä perusaikatauluun jälkikäteen.

  1. Valitse uusi, perusaikatauluun lisättävä tehtävä.
    Jos tehtävässä on alitehtäviä, varmista, että myös ne ovat valittuina.

  2. Valitse Projekti > Määritä perusaikataulu > Määritä perusaikataulu ja valitse sitten perusaikataulu, jonka haluat päivittää.
    Projektin perusaikataulun määrittäminen

  3. Valitse Perusaikataulun määrittäminen -valintaikkunasta päivitettävä perusaikataulu.

  4. Valitse Valitut tehtävät.

  5. Jos lisäät alitehtäviä, määritä, kuinka alitehtävät lisätään yhteenvetotehtäviin, valitsemalla Kootut perusaikataulut -kohdasta jompikumpi seuraavista:

    • Kaikkiin yhteenvetotehtäviin     Uusien tehtävien osalta päivittyneet perusaikataulutiedot kootaan kaikkiin vastaaviin yhteenvetotehtäviin – ei vain lähimpään yhteenvetotehtävään.

    • Alitehtävistä valittuihin yhteenvetotehtäviin     Perusaikataulutiedot päivitetään vain valittuun yhteenvetotehtävään. Tällöin yleensä vain lähin yhteenvetotehtävä päivitetään.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×