Parhaat kysymykset uloskuittaamisesta, sisäänkuittaamisesta ja versiotiedoista

Parhaat kysymykset uloskuittaamisesta, sisäänkuittaamisesta ja versiotiedoista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Office 365-yhteisö taustalla on olet ollut pitäminen ja uloskuittaamiseen, sisäänkuittaamiseen ja asiakirjan-kirjaston tiedostojen versiotiedot paras kysymyksiä. Olemme kerättyjen ne yhteen, kun haluat jakaa, sekä parhaat Microsoftin vastaukset. Monissa seuraaviin kysymyksiin on myös linkkejä nykyisen ohjeaiheiden tarkempaa perinpohjaisesti käsittelevään artikkeliin osaksi tiedoston sisältöä.

Tässä artikkelissa on päivitetty 12 elokuussa 2016 alkuun asiakaspalautteen.

Kysymykset ja vastaukset

Kuinka voin kuitata ulos, Kuittaa sisään tai tiedoston muutosten hylkääminen?

Tiedostojen kuittaaminen sisään ja ulos on erinomainen tapa seurata ja hallita, miten sisältö päivitetään. Seuraavissa vaiheissa esitetään, miten voit kuitata tiedostoja sisään ja ulos ja - SharePoint OnlineUloskuittauksen hylkääminen. Lisätietoja tiedostojen ja siitä uloskirjautuminen SharePoint 2013 ja SharePoint 2016tai perinteinen SharePoint käytön tarkistus on artikkelissa kuitata ulos, Kuittaa sisään- tai kirjaston tiedostojen muutosten hylkääminen.

  1. Avaa kirjasto, jossa uloskuitattava tiedosto on, siirrä hiiren osoitin tiedoston kohdalle ja napsauta sitten valintamerkkiä.

    Korostettu asiakirja, jossa kohdistin valintaruudun päällä
  2. Napsauta kolmea pistettä (...) työkalurivillä ja valitse sitten Kuittaa ulos.

    Kolme pistettä ja Kuittaa ulos -valikko, jossa Kuittaa ulos -vaihtoehto näkyy korostettuna

    Huomautus: Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Lisää ja valita sitten Kuittaa ulos.

  3. Näytössä näkyy huomautus, kun tiedostoa kuitataan ulos. Näet uloskuittauksen edistymisen valitsemalla kuvakkeen.

    Kuitataan ulos -huomautus ja kuvake korostettuna
  4. Kun tiedosto on kuitattu ulos, tiedoston kuvakkeen päällä näkyy vihreä nuoli.

    Tiedostonimi ja kuvake, jonka päällä näkyy vihreä nuoli.

  1. Avaa kirjasto, siirrä hiiren osoitin sen tiedoston kohdalle, jonka haluat kuitata sisään, ja napsauta sitten valintamerkkiä.

    Uloskuitattu tiedosto valitaan
  2. Napsauta kolmea pistettä (...) työkalurivillä ja valitse sitten Kuittaa sisään.

    Tiedosto-valikko, jossa Kuittaa sisään -vaihtoehto näkyy korostettuna

    Huomautus: Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Lisää ja valita sitten Kuittaa sisään.

  3. Kuittaa sisään -valintaikkunassa voit lisätä kommentin esimerkiksi siitä, mitä olet muuttanut tai lisännyt.

    Kuittaa sisään -valintaikkuna, johon on lisätty kommentti ja jossa Kuittaa sisään -painike näkyy korostettuna
  4. Kun olet valmis, valitse Kuittaa sisään.

Jos yrität kuitata sisään tiedoston, johon et ole tehnyt muutoksia, saat viestin, joka ilmoittaa, että kohdetta tai kohteita ei päivitetty.

Kohdetta ei päivitetty -sanoma ja -kuvake

Varmista, että olet tallentanut muutokset asiakirjan ennen sisäänkuittausta. Koska SharePoint Online jättää asiakirjan kuitattu ulos Jos muutoksia ei ole tehty, muut käyttäjät eivät välttämättä pysty Muokkaa tiedostoa. Jos et halua tehdyt muutokset, voit hylätä uloskuittauksen. .

  1. Avaa kirjasto, siirrä hiiren osoitin sen tiedoston kohdalle, jonka uloskuittauksen haluat hylätä, ja napsauta sitten valintamerkkiä.

  2. Napsauta kolmea pistettä (...) työkalurivillä ja valitse sitten Hylkää uloskuittaus.

    Avattu Kuittaa ulos -valikko, jossa Hylkää uloskuittaus -vaihtoehto näkyy korostettuna

    Huomautus: Voit myös napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella, valita Lisää ja valita sitten Kuittaa ulos.

  3. Näkyviin tulee "Haluatko varmasti" -valintaikkuna, kun hylkäät uloskuittauksen. Hylkää uloskuittaus valitsemalla Hylkää uloskuittaus.

    Hylkää sisäänkuittaus -vahvistusvalintaikkuna, jossa Hylkää-painike näkyy korostettuna

    Voit varmistaa tiedoston uloskuittauksen tila, valitsemalla kuvakkeen Hylkää uloskuittaus -sanoman yläpuolella.

    Sisäänkuittauksen hylkäyksen edistymisviesti.

Ei, kuitattava tiedosto muuttuu vain tiedoston, jotta voit muokata tiedostoa ehto.

Jos kuitata tiedoston ulos ja automaattitallennuksen se takaisin, tekemiäsi muutoksia ei tallenneta. Jos haluat säilyttää muutokset, Tallenna tiedosto aina.

Miten voit tallentaa tiedoston määräytyy muokkaajan tai käytät työkalua. Jos muokkaat tekstitiedostoa online-tilassa, sinun tarvitse erikseen valitsemalla Tallenna. Jos muokkaat Office 365-sovelluksessa, kuten Wordissa tai Excelissä, voit sulkea asiakirjan ja se tallennetaan automaattisesti.

Jos kuittaat tiedoston ulos, tallentaa sen, ja hylätä uloskuittauksen, tekemiäsi muutoksia ei tallenneta takaisin kirjastoon.

Oletusarvon mukaan kaikki, joilla on muokkausoikeus tiedostokirjastossa voit muuttaa tiedoston. Voit kuitenkin määrittää edellyttämään joku tarkistamaan tiedosto ensin ulos, ennen kuin muutat sen kirjaston.

Sinun täytyy olla asiakirjakirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja tai vastaavia oikeuksia tämä asetus on.

  1. Avaa haluat Edellytä uloskuittausta-kirjasto.

  2. Valitse SharePoint Onlineasetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja sitten Kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

    SharePoint 2013 ja SharePoint 2016Valitse sivuja valitse sitten Kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.
  3. Valitse asetukset-sivun Versiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Versiotietojen asetukset -sivulla alaspäin ja valitse Kyllä , Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata.

    Asetukset-valintaikkuna, jossa Kyllä korostettuna onko asiakirjat uloskuitattava, voi muokata

Oletusarvon mukaan tiedostokirjaston avulla jäsenet, joilla on muokkausoikeus muokkaaminen ja muokata tiedostoja ilman uloskuittauksen. Voit estää tämän uloskuittauksen edellytetä kirjastossa. Sinun täytyy olla asiakirjakirjaston omistaja tai järjestelmänvalvoja tai vastaavia oikeuksia tämä asetus on.

  1. Avaa haluat Edellytä uloskuittausta-kirjasto.

  2. Valitse SharePoint Onlineasetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja sitten Kirjaston asetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

    SharePoint 2013 ja SharePoint 2016Valitse sivuja valitse sitten Kirjaston asetukset.

    SharePoint-kirjaston Asetukset-painike valintanauhassa.
  3. Valitse asetukset-sivun Versiotietojen asetukset.

    Kirjaston asetusten valintaikkuna, jossa Versiotiedot on valittu.
  4. Versiotietojen asetukset -sivulla alaspäin ja valitse Kyllä , Onko asiakirjat uloskuitattava, ennen kuin niitä voidaan muokata.

    Asetukset-valintaikkuna, jossa Kyllä korostettuna onko asiakirjat uloskuitattava, voi muokata

Nopea tapa selvittää, kuka on kuitannut tiedostoja ulos, on osoittaa Kuitattu ulos -kuvake kuvakkeen kuva . Näkyviin tulee vihje, joka ilmoittaa, kuka on kuitannut tiedoston ulos.

Voit myös lisätä kuitattu ulos sarakkeittain kirjaston oletusnäkymään. Tällä tavoin kaikille voit helposti Tarkastele, kenellä on tiedoston uloskuitattuna. Voit lisätä kuitattu ulos sarakkeittain SharePoint-kohdassa luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Lisätietoja

Versiotiedot on tapa Luo historian tiedostoon tehdyistä valvottu julkaisun jakson pääversioiden tai pää-ja muutokset.

Versiohistoriasta poistettu aliversio

Versiotietojen ottaminen käyttöön

  1. Siirry kirjastoon tai luetteloon, jossa haluat ottaa versiot käyttöön.

    • Valitse kirjasto- asetuksia Asetukset: profiilin päivittäminen, ohjelmiston asentaminen ja yhteyden luominen pilvipalveluun - Kirjaston asetukset.

      Jos et näe näitä valikkokohteita, napsauta valintanauhasta Kirjasto ja napsauta sitten

      Kirjaston asetukset Asetukset-ryhmässä.

    • Luettelon Valitse valintanauhan luettelo ja valitse sitten Luetteloasetukset.

  2. Valitse Versiotietojen asetukset.

  3. Valitse kohteen Versiohistoria - tai asiakirjan versiohistoria, jos haluat luoda pääversion vai pää- ja aliversiot.

    Valinnainen:

  4. Valitse luettelossa säilytettävien versioiden määrä.

  5. Valitse määrälle hyväksyttyjä versioita, jonka haluat säilyttää luonnokset. Tämä asetus on käytettävissä, kun valitset KylläSisällönhyväksyntä -osassa.

  6. Jos haluat, että käyttäjien on kuitattava asiakirjat ulos, ennen kuin he voivat tehdä muutoksia kirjastoon, valitse Edellytä uloskuittausta -osassa Kyllä.

    Huomautus: Edellytä uloskuittausta -osa näkyy vain kirjastossa.

  7. Valitse OK.

Versiotietojen hallinta kannattaa ottaa käyttöön seuraavissa tilanteissa:

  • Liiketoimintaprosessin kannalta voi olla tärkeää seurata, tarkastella ja palauttaa tiedoston aiempia versioita. Yleensä tämä koskee sopimuksia, virallisia esityksiä ja juridisia asiakirjoja, joiden luontiin liittyy useita työvaiheita. Näissä tapauksissa kannattaa käyttää pää- ja aliversioita.

  • Jos työryhmä aikoo käyttää yhteismuokkaamista, on suositeltavaa käyttää kirjastossa pääversiotietoja siltä varalta, että joku vahingossa lataa samannimisen tiedoston kirjastoon, jossa kaikki tekevät muokkauksia yhtä aikaa. Tällä tavoin voit palauttaa tiedoston aiemman version, jos muutokset häviävät.

Versiotietoja ja uloskuittausta voi käyttää samanaikaisesti. Jos päätätkin olla tekemättä tiedostoon muutoksia tai haluat hylätä tekemäsi muutokset, voit hylätä uloskuittauksen, mutta sillä ei ole vaikutusta versiohistoriaan.

Kun versiotietojen hallinta on käytössä, näkymään ei automaattisesti lisätä sarakkeita, kuten Muokattu tai Muokkaaja, joten oletusnäkymää kannattaa muokata halutulla tavalla. Jos haluat käyttää hyväksymistilan saraketta, joka osoittaa Luonnos-tilan, kunnes tiedosto on hyväksytty, ota käyttöön Sisällön hyväksyntä -toiminto Kirjaston asetukset -sivulla.

Lisätietoja

Vedä tiedostoja kirjastoon valitsemalla Lisää Vetäminen ja pudottaminen   

Yleisin tapa ladata tiedostoja on vetää niitä tietokoneesta tai verkkokansiosta tiedostokirjastoon. Avaa ensin sivustossa oleva kirjasto. Etsi sitten tietokoneesta tiedostot, jotka haluat ladata, ja valitse ja vedä ne kirjastossa olevaan kohtaan, jossa lukee vedä tiedostot tähän.

Jos et näe voi vetää ja pudottaa tiedostoja, asenna uusin versio, selaimen tai Microsoft Office. Tähän toimintoon tarvitaan vähintään Office 2013: n tai Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox ja Chrome uusimman version.

Avoin Resurssienhallinta-ikkuna Avaa Resurssienhallinnassa -komennon käyttäminen   

Komento avaa Windowsin Resurssienhallinnan tietokoneessa, mutta näyttää sivustoa ylläpitävän palvelintietokoneen kansiorakenteen. Joskus haluat ehkä kopioida tai siirtää useita tiedostoja kirjastosta toiseen.

Huomautus: Avaa Resurssienhallinnassa SharePoint 2013 ja SharePoint 2016tai tarkasteleminen Resurssienhallinnassa SharePoint Online vain työpaikan Internet Explorer 10 tai 11. Se ei tue Microsoft Edge, Google Chrome tai Mozilla FireFox.

Saatat esimerkiksi haluta siirtää kaikki yli vuosi sitten luodut tiedostot toiseen kirjastoon arkistointia varten. Saatat myös haluta kopioida tiedostoja omasta kirjastostasi saman sivuston toiseen, alisivustossa sijaitsevaan kirjastoon, kun vaihdat työryhmiä.

Voit myös muokata kansioiden sisältöä esimerkiksi kopioimalla ja poistamalla tiedostoja tai nimeämällä niitä uudelleen.

Tiedostojen vetäminen kirjastoon Uusi tiedosto -komennon käyttäminen   

Valitse Luo uusi tiedosto -kuvaselitteessä LATAA AIEMMIN LUOTU TIEDOSTO. Voit ladata yksittäisiä tiedostoja näkyviin tulevassa valintaikkunassa valitsemalla Selaa.

Tämän menetelmän etuna on se, että se toimii kaikissa selaimissa selaimen versiosta riippumatta.

Muita uloskuittaamiseen, sisäänkuittaamiseen ja versioihin liittyviä vihjeitä   

Käytit mitä lataamisvaihtoehtoa tahansa, huomioi seuraavat asiat, kun käytät uloskuittausta, sisäänkuittausta ja versiotietoja:

  • Jos lataat tiedoston kirjastoon, jossa edellytetään tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinun nimelläsi. Muut voivat tarkastella tiedostoa ja tehdä muutoksia siihen vasta, kun olet kuitannut sen takaisin sisään.

  • Jos kirjasto on määritetty seuraamaan tiedostojen versioita, voit tavallisesti lisätä ladatun tiedoston uutena versiona osaksi tiedoston versiohistoriaa.

  • Jos kirjastossa edellytetään arvojen, kuten osastojen nimen tai projektinumeron, lisäämistä kirjaston sarakkeisiin, arvoja on muokattava ja tiedosto on kuitattava sisään, ennen kuin lataustoiminto on valmis.

Lisätietoja

Voit avata uuden tiedoston haluat lisätä uuden version sellaisenaan kuitata ulos sulkeminen yksi ja korvaa kaikki sisältö uuteen versioon. Kun uloskuitattuna versio on muokattu, tarkista asia takaisin sisään. SharePointin saat uuden, pitäminen (sen määritetty, jotka tarjoavat) aiemmissa versioissa. Saat lisätietoja versiotietojen miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?.

Ei valitettavasti-SharePoint-ympäristöä ei ole vielä muistutuksen määrittäminen tai päivämäärä, jolloin tiedosto on kuitattu ulos. On Application Programming API-liittymät, joka mahdollistaa sen, mutta ne edellyttävät mukautettuna ohjelmana kirjoitetaan. Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan tai sivuston suunnittelija.

Kuin visual työn noin, katso varten kuitattu ulos kuvake kuvakkeen kuva tai kuitattu ulos sarakkeittain lisääminen kirjastoon. Opettele lisäämään SharePointKuitattu ulos mukaan sarakkeen artikkelissa luettelon tai kirjaston sarakkeen luominen.

Jos lataat tiedostoja kirjastoon, jossa edellytetään tiedostojen kuittaamista ulos, tiedosto kuitataan ulos sinun nimelläsi. Näet tiedostot, mutta muut eivät. Tämä jää helposti huomioimatta. Varmista, että lisäät kaikki tarvittavat ominaisuudet ja kuittaat tiedostot sisään, jotta muut voivat tarkastella ja muokata tiedostoja.

Lisätietoja

Kun joku lähettää sinulle linkin SharePoint-tiedostoon ja napsautat linkkiä, tarkista aina, lukeeko otsikkorivillä vain luku, ennen kuin aloitat muokkaamisen. Jos lukee, ja uloskuittaus on käytössä kirjastossa, tiedosto on ensin kuitattava ulos. Voit siirtyä kirjastoon tarkistamalla kirjaston URL-osoitteen ja kirjoittamalla sen selaimeen.

Jos tiedosto on Word-, Excel-, PowerPoint- tai jokin muu Office-tiedosto, voit kuitata sen ulos vielä helpommin. Ota tiedoston Muokkaustila käyttöön, napsauta Tiedosto-välilehteä ja kuittaa tiedosto ulos tarvittaessa Versionhallinta-painikkeen avulla.

Huomaa, että joku muu on jo saattanut kuitata tiedoston ulos, jolloin Kuittaa ulos -komento ei ole käytettävissä.

Kuinka usein olet nähnyt tämän?

Sanomaruutu, jossa voit valita, että uloskuitattu tiedosto tallennetaan paikallisten luonnosten kansioon

Paikallisten luonnosten toiminto on ollut käytössä jo useissa ohjelmistoversioissa. Valitsemalla Käytä paikallista luonnosten kansiota voit viedä tiedoston offline-tilaan, mikä helpottaa tiedoston löytämistä tietokoneesta, jos haluat avata sen myöhemmin, kun sinulla ei ole verkkoyhteyttä. Oletusarvoisesti kansion nimi on SharePoint-luonnokset ja se sijaitsee Tiedostot- tai Omat tiedostot -kansiossa. Edellä kuvattu valintaruutu ei tule näkyviin, jos valitset useita tiedostoja uloskuittausta varten.

Käytettävissä on nyt myös toinen vaihtoehto. Jos haluat käsitellä tiedostoja offline-tilassa, paras tapa on käyttää OneDrive for Business -sovellusta. Sen avulla voit siirtää tiedostokirjastoja offline-tilaan ja synkronoida muutokset automaattisesti. OneDrive for Business sisältyy Office 2013:een ja sen voi hankkia myös erillisenä versiona.

Lisätietoja

Kansioihin järjestetyssä kirjastossa on usein oletusnäkymä, joka näyttää kaikki kansiot. Jos haluat kuitata sisään useita tiedostoja useaan eri kansioon, luo uusi sisentämätön näkymä, joka näyttää kaikki kirjaston tiedostot yhdessä näkymässä ilman kansioita. Voit tehdä tämän valitsemalla Muokkaa näkymää -sivun Kansiot-kohdassa Näytä kaikki kohteet ilman kansioita. Tämän jälkeen voit kasvattaa näytettävien tiedostojen määrää määrittämällä suuremman arvon Kohderajoitus-osion kohtaan Näytettävien kohteiden määrä. Tämä helpottaa kaikkien sisäänkuitattavien tiedostojen valitsemista yhdellä kertaa.

Huomautus: SharePoint Onlinen ja Office 365: ssä ei tällä hetkellä Salli useita tiedostoja sisään Moderni tilassa tarkistettaessa. Käytä perinteinen kokemus valitsemalla Perinteinen SharePoint pikakäynnistyspalkkiin näytön vasemmassa alareunassa.

Lisätietoja

Jos olet synkronoinut OneDrive for Businesskirjastossa, voit silti kuitata ulos tiedostoja selaimessa. Voit tarkastella Kuitattu ulos kuvake kuvakkeen kuva selaimessa, kun tiedosto on kuitattu ulos. Kuitenkin ei ole Kuitattu ulos kuvaketta tiedoston laitteen paikallisessa kansiossa koska paikallisesta kansiosta tuntee ei kassalle / Tarkista tiedoston SharePoint-tilassa.

Voit kuitenkin tehdä paikallisessa kansiossa näin:

  1. Napsauta tiedoston nimeä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse OneDrive for Business ja valitse sitten Siirry selaimeen.

Nyt voit tarkistaa SharePoint-kirjaston tiedostojen ulos-/sisäänkuittauksen tilan.

Saattaa näyttää pariton tiedoston kuitattu ulos yhden henkilön, mutta joku muu on viimeksi muokattu. Tämä on Normaali, asiakirjan viimeksi muokattu-sarake ei Hae muokattu, kunnes joku tarkistaa sen todella. Muokannut sarakkeen näkee, kuka on viimeksi henkilön tiedoston kuittaaminen sisään ja Tallenna. Kun on kirjattu tiedoston, viimeksi muokattu-sarake päivitetään, kulloinkin Tiesitkö uusimman sisäänkuittauksen.

Tavallaan kyllä. Kun kuittaat tiedoston sisään, voit lisätä lyhyen kommentin tekemistäsi muutoksista. Näin muut voivat helposti tarkistaa yhteenvedon tehdyistä muutoksista. Jos haluat muokata kommenttia, kuittaa tiedosto uudelleen ulos ja heti takaisin sisään, valitse Korvaa nykyinen versio ja lisää uusi kommentti Kommentti-ruutuun.

Lyhyt vastaus on ei. On tärkeää varmistaa eksplisiittinen päätös, kun kuittaaminen sisään ja kuitata tiedostoja ulos, koska molemmat toiminnoissa on tärkeää vaikutukset muille käyttäjille. Kun voit tarkistaa Office asiakirjat, kuten Word-asiakirja keltaisen sanomapalkin ja pyytää apua seurata asiakirjan tila ja nopeammin päätösten tekemiseen. Lisätietoja on artikkelissa alla olevasta osiosta kutsutaan kannattaako uloskuittauksen ja tiedostojen? sisältö.

Sinun ei tarvitse odottaa, että toinen käyttäjä palaa lomaltaan.

Sivuston tai kirjaston järjestelmänvalvoja, jolla on Ohita uloskuittaus -oikeus, voi kuitata tiedoston sisään tai hylätä toisen käyttäjän tekemän tiedoston uloskuittauksen. Ota kuitenkin huomioon toiminnon seuraukset. Lomalla oleva työtoveri haluaa ehkä lisätä omaan paikalliseen kopioon tekemänsä muutokset kirjastossa olevaan tiedostoon, jolloin nämä kaksi versiota on sovitettava yhteen joko manuaalisesti tai käyttämällä esimerkiksi Wordin tai Excelin vertailutyökaluja.

Lisätietoja

Huomautus: Jos käytät SharePoint Online tai Office 365: ssä, sinun ei ehkä useita tiedostoja sisään. Jos näin on, kokeile Classic-versiota, käytettävissä pikakäynnistyspalkista näytön vasemmassa alareunassa.

Jos käytät SharePoint 2016- tai SharePoint 2013: n paikallisen, mutta jos käytössäsi on muokkaaminen ja usean tiedoston lataaminen samanaikaisesti, voit valita ja tarkista ne kaikki kerralla. Jos näet, että Kuittaa sisään -komento ei ole käytössä, mutta koko kirjastonäkymässä selaamalla ja varmista, että et ole vahingossa valinnut tiedosto, joka on jo kuitattu sisään. Tämä on yleisin syy on poistettu käytöstä Kuittaa sisään -komennon ja helposti unohtuvat tämän helposti.

Tiedoston kuittaaminen sisään

Lyhyesti sanottuna tiedostojen ulos- ja sisäänkuittaus on menetelmä, jossa tiedosto lukitaan yhdelle käyttäjälle muokkaamista varten ja vapautetaan sitten takaisin muiden käytettäväksi. Kun luot kirjastoja, järjestät tiedostoja ja suunnittelet ryhmien yhteistyötä, mieti, mikä yhteistyömalli olisi sopivin. Tiedostoja voi käsitellä yhdessä muiden kanssa monella tavalla. Seuraavan taulukon avulla voit valita sopivimman yhteiskäyttötavan.

Yhteistyömalli

Tyypilliset käyttökohteet

Parhaat käytännöt

Epävirallinen

Ryhmän päivittäiset asiakirjat, pienet tai epäsäännölliset muokkaukset, ajoittaiset muokkausristiriidat

Poista uloskuittausvaatimus käytöstä (kirjaston oletusasetus). Yksittäisiä tiedostoja voi silti kuitata ulos tarpeen mukaan.

Yhteismuokkaaminen

Tiedostojen reaaliaikainen yhteiskäyttö käyttämällä asiakastietokoneissa olevia Office-tuotteita ja Office Onlinea

Poista uloskuittausvaatimus käytöstä ja vältä tiedostojen uloskuittaamista, koska se on ristiriidassa yhteismuokkaamisen kanssa.

Virallinen

Vaiheittainen kommentointi ja tarkistus sekä asiakirjan hyväksyntä

Ota uloskuittausvaatimus käyttöön.

Tässä on muutamia muita vihjeitä ja vinkkejä uloskuittauksen käyttämiseen kirjastossa:

Tiedoston kuittaaminen ulos

  • Vältä tiedostojen pitämistä uloskuitattuna liian kauan. Pyydä apua järjestelmänvalvojalta lisätietoja mukautetun lisäosa, joka merkitsee vanhempia uloskuitatut tiedostot.

  • Lisää Uloskuittaaja-sarake kirjaston oletusnäkymään. Näin muut näkevät helposti, kuka on kuitannut tiedoston ulos. Jos tämä sarake ei ole näkyvissä, pidä osoitinta Kuitattu ulos -kuvakkeen kuvakkeen kuva päällä, jolloin näkyviin tulee vihje, joka osoittaa tiedoston uloskuittaajan.

  • Jos tiedostoa on muokattava kiireellisesti, ota yhteyttä tiedoston uloskuitanneeseen käyttäjään ja kysy, milloin hän voi vapauttaa sen.

  • Vältä muokkaamasta jo uloskuitattuja tiedostoja, koska tiedostoon tehdyt muutokset on ehkä synkronoitava manuaalisesti tai saatat vahingossa jopa korvata muutoksia.

  • Muista, että tehdyt muutokset eivät ole näkyvissä, ennen kuin kuittaat tiedoston takaisin sisään. Jos haluat muiden näkevän muutokset, kun muokkaaminen on vielä kesken, voit kuitata tiedoston sisään, mutta säilytä tiedosto kuitattuna ulos, kunnes olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset.

Lisätietoja

Jos ongelmia tai odottamatonta toimintaa esiintyy edelleen, voit lähettää palvelupyynnön.

Ota yhteyttä Office 365 for Business -tukeen.

Emme ole listening!

Tässä artikkelissa on hyötyä? Jos näin on, kerro meille tämän sivun alareunassa. Jos se ei ole hyödyllisiä, kerro sekava tai puuttuu. Mainitse palautteessa SharePoint, käyttöjärjestelmän ja selaimen versiot. Olemme Tarkista vaiheet ja päivittää tämän artikkelin palautetta käytetään.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×