Parhaat käytännöt Office 365:n käyttöön, kun verkkoyhteys on hidas

Eikö olisi ihanaa, jos Internet-yhteys olisi aina nopea eikä koskaan katkeilisi? Ehkä jonain kauniina päivänä niin on. Sillä välin epävakaan Internet-yhteyden aiheuttamat ongelmat voi yrittää ratkaista käytännön toimien avulla, jotta päivittäiset työt eivät kärsi. Vaikka Office 365 onkin pilveen perustuva palvelu, se mahdollistaa myös useita tapoja sisällön offline-työstämiseen ja muutosten sujuvaan synkronointiin. Joskus sisällön offline-työstäminen on sitä paitsi myös nopeampaa, kun sovellukset ja käyttöliittymä toimivat tehokkaammin. Lyhyesti: Office 365:n avulla saat parhaat puolet molemmista työskentelytavoista. Hyödynnä mahdollisuudet seuraavien ohjeiden avulla.

Vihje: Haluatko nähdä, kuinka nopea verkkoyhteytesi on? Voit tehdä OOKLA-nopeustestin tai käyttää verkon nopeustestisovellusta.

Tämän artikkelin sisältö

Miksi verkkoyhteyteni on niin hidas?

Onko vika varmasti verkkoyhteydessä?

Selaimen käytön parhaat käytännöt

Outlookin ja Outlook Web Appin parhaat käytännöt

OneNoten parhaat käytännöt

Lync Onlinen parhaat käytännöt

SharePoint-luetteloiden parhaat käytännöt

Verkkosivujen mukauttamisen parhaat käytännöt

OneDrive for Businessin parhaat käytännöt

Mikä on paras tapa ilmoittaa ongelmista?

Project Onlinen parhaat käytännöt

Miksi verkkoyhteyteni on niin hidas?

Vaikka et voikaan itse vaikuttaa verkon suorituskykyyn, taustaprosessien ymmärtäminen on hyödyllistä. Internet on valtavan monimutkainen asia, mutta muutaman ydinkäsitteen avulla ymmärrät tilanteen paljon paremmin. Tässä artikkelissa esiteltyjen parhaiden käytäntöjen avulla voit kiertää suorituskykyongelmat ja vähentää omaa turhautumistasi.

Verkon suorituskykytekijät
Suuret verkon suorituskykyyn vaikuttavat tekijät

Kaistanleveys ja viive    Verkon suorituskyvyn mittaamisen kaksi tärkeintä mittaria ovat kaistanleveys ja viive.

  • Kaistanleveys on siirtomäärä bitteinä sekunnissa. Mitä suurempi luku, sen parempi. Kaistanleveyttä voi verrata vesijohtoputkeen. Mitä suurempi putki, sitä enemmän vettä voi virrata sen läpi.

  • Viiveellä tarkoitetaan aikaa, joka kuluu sisällön siirtymiseen palvelimesta tai palvelusta laitteeseesi, ja sitä mitataan millisekunteina. Mitä nopeampi, sitä parempi. Viive voi aiheutua erilaisista asioista, esimerkiksi matalasta kaistanleveydestä, huonosta yhteydestä tai siirtoajasta.

Yleiset ongelmat    Kaistanleveyden ja viiveen lisäksi verkon suorituskykyyn vaikuttavat monet muutkin asiat, joita on usein vaikea ennustaa. Verkon suorituskyky voi vaihdella sen mukaan, mikä aika päivästä on kyseessä ja missä fyysisesti olet käyttöhetkellä. Verkko voi toimia huonosti esimerkiksi suurten tapahtumien aikana, jolloin Internetin käyttö lisääntyy hetkellisesti. Näitä voivat olla esimerkiksi luonnonkatastrofit tai suuret julkiset tapahtumat. Ladattavan sivun koko ja monimutkainen rakenne sekä siirrettävien tiedostojen lukumäärä ja koko vaikuttavat suoraan suorituskykyyn. Wi-Fi-yhteys voi väliaikaisesti heiketä: esimerkiksi jos teet kyselyn suuresta tuhansien osanottajien konferenssikokouksesta pyytämällä kaikkia twiittaamaan yhtä aikaa.

Satelliittiverkkoon liittyviä seikkoja    Satelliittiverkkoa voidaan käyttää paikoissa, joissa maanpäällisiä verkkoja ei voida käyttää: maaseudulla, risteilyllä tai syrjäisellä tutkimusalueella. Satelliittiverkot hyödyntävät geosynkronisella kiertoradalla olevia satelliitteja, jotka kiertävät yli 35 000 km päiväntasaajan yläpuolella. Tiedonsiirto kulkee kuitenkin noin 145 000 km:n matkan, joten satelliittiverkon viive on suurempi (vähintään 500 ms) kuin maanpäällisen verkon (20–50 ms). Kun olosuhteet ovat suotuisat, viivettä ei ehkä edes huomaa, mutta suurten tiedostojen lataamisessa, videoiden suoratoistossa ja pelien pelaamisessa sen kyllä huomaa. Toinen ongelma liittyy sateeseen. Huono sää, esimerkiksi ukkos- ja lumimyrskyt, voivat hetkellisesti häiritä satelliittiyhteyksiä.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Onko vika varmasti verkkoyhteydessä?

Varmista suorituskykyongelmien yhteydessä ensin, että syy ei ole laitteessasi. Nämä kaksi keinoa saattavat parantaa toimintakykyä merkittävästi:

  • Varmista, että laite toimii moitteettomasti ja että tietokoneessa ei ole haittaohjelmia.

  • Osta lisää muistia tarvittaessa. Muistin lisääminen on yksinkertaisin ja usein tehokkain tapa parantaa laitteen suorituskykyä. Siitä on erityisesti hyötyä käsiteltäessä suuria tiedostoja ja videoita.

Lisätietoja on artikkeleissa Windowsin suorituskyky ja ylläpito ja Windows-järjestelmän suorituskykyongelmien korjaaminen.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Selaimen käytön parhaat käytännöt

Selaimesi on avain Office 365:n käyttöön. Selaimella on vaikutusta suorituskykyyn, erityisesti sivun lataamiseen kuluvaan aikaan sekä Office 365 -palvelun kiertoon ja siihen, kuinka usein se tapahtuu.

Yleistä selaimista   

Tässä muutamia yleisiä selaimeen liittyviä ehdotuksia:

  • Poista sellaiset selaimen lisäosat, joilla voi olla vaikutusta suorituskykyyn tai joita et oikeastaan tarvitse.

  • Voit kasvattaa väliaikaisten Internet-tiedostojen välimuistin kokoa.

  • Kun olet kirjautunut sisään kohteeseen työpaikan tai oppilaitoksen tili, pidä selainikkuna avoinna koko päivän. Voit avata muita välilehtiä ja ikkunoita kirjautumatta uudelleen sisään. Jos sinun on kirjauduttava sisään toiseen tiliin, käytä yksityistä selausta.

  • Kun jokainen sivu on ladattu ja avoinna, pidä ne avoinna käyttämällä välilehtiä. Voit siirtyä helposti välilehtien välillä ja käyttää sivua myöhemmin päivällä. Päivitä sivu vain, jos tarvitset sivun uusimmat tiedot.

  • Jos sivun avaaminen kestää liian kauan, lopeta sivun lataaminen (ESC-näppäin) ja päivitä sivu (F5-näppäin).

  • Vältä mahdollisuuksien mukaan Office 365 -kiertoja. Käytä esimerkiksi luettelo- ja kirjastosivujen selaamisen sijaan hakua tiedostojen etsimiseen suurista kirjastoista. Voit myös suodattaa luettelon niin, että saat heti haluamasi tuloksen, tai luoda näkymiä, jotka lyhentävät sivun lataamisajan mahdollisimman lyhyeksi. Lisätietoja saat artikkelista Sivun suorituskyvyn parantaminen.

  • Jos videon suorituskyky on huono, voit ehkä ladata videon ja katsoa sen laitteellasi. Saatavilla voi olla latauslinkki tai voit napsauttaa videon linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valita Tallenna kohde nimellä.

Selainkohtaiset ehdotukset   

Tässä muutamia selainkohtaisia ehdotuksia:

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Outlookin ja Outlook Web Appin parhaat käytännöt

Sähköpostiviestien lukeminen, kirjoittaminen ja järjestäminen on iso osa jokaisen päivää. Outlook ja Outlook Web App (OWA) tarjoavat molemmat offline-tukea. Sähköpostisovelluksen käyttäminen älypuhelimessa on myös hyvä vaihtoehto. Käytä seuraavia, omiin tarpeisiisi parhaiten soveltuvia vaihtoehtoja:

Huomautus: Seuraavassa on ohjeita Outlookin tai OWA:n käyttöön. Jos laitteessa on riittävästi levytilaa, Outlook tarjoaa täyden valikoiman ominaisuuksia ja saattaa olla paras vaihtoehto. Jos laitteessa on rajallisesti levytilaa, voit käyttää OWA:a, jossa on käytettävissä vain joitain toimintoja mutta joka toimii parhaiten online-käytössä. Tietysti voit käyttää kumpaa tahansa, koska ne toimivat hyvin yhdessä.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

OneDrive for Businessin parhaat käytännöt

OneDrive for Business on luotu alusta lähtien toimimaan tiedostojen kanssa online- ja offline-käytössä. Määrityksen jälkeen muutokset synkronoituvat automaattisesti ja luotettavasti missä ja milloin tahansa. Voit käyttää tiedostojen offline-versiota, jos verkkoyhteys on hidas.

OneDrive for Business -synkronointisovellus on käytettävissä Office 2013:ssa (Professional Plus tai Standard) tai Office 365 -tilauksessa, johon Office 2013 -sovellukset sisältyvät. Jos käytettävissäsi ei ole Office 2013:a, voit ladata OneDrive for Business -synkronointisovelluksen ilmaiseksi. Sovelluksen käyttäminen on myös nopeampaa kuin Avaa Resurssienhallinnassa- tai Lataa-komentojen käyttäminen. Lisätietoja on artikkelissa OneDrive for Business- tai SharePoint-sivustokirjastojen synkronoiminen tietokoneen kanssa.

Seuraavassa on joitakin OneDrive for Business -synkronointisovelluksen käyttöön liittyviä lisäohjeita:

  • Jos synkronoit suurta kirjastoa ensimmäisen kerran, aloita synkronointi hiljaisena aikana esimerkiksi yöllä.

  • Keskeytä synkronointi -ominaisuuden avulla voit keskeyttää päivitysten synkronoinnin väliaikaisesti. Käytä tätä ominaisuutta kuitenkin vain esimerkiksi muutama tunti kerrallaan, jotta jonossa ei ole suurta määrää päivityksiä ja jotta minimoit yhdistämisristiriitojen riskin, kun useat henkilöt käyttävät samaa tiedostoa.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

OneNoten parhaat käytännöt

Jokaisessa SharePoint-ryhmäsivustossa on OneNote-muistikirja valmiina, ja voit myös helposti luoda oman muistikirjan. OneNote on hyvä tapa kerätä ajankohtaista tietoja, jota tarvitset jokapäiväisten tehtävien hoitamisessa. Useat ryhmät käyttävät OneNotea viikoittaisten kokousten, projektimuistiinpanojen, ideoiden, suunnitelmien ja tilaraporttien keräämispisteenä. Voit järjestää hajanaiset tiedot siististi sivujen, osioiden ja välilehtien avulla.

OneNoten hienous on siinä, että voit käyttää sisältöä lähes millä tahansa laitteella, kuten pöytäkoneella, kannettavalla tietokoneella, tabletilla tai älypuhelimella. Tallentamisesta tai synkronoinnista ei tarvitse huolehtia, sillä OneNote tekee sen puolestasi.

Lisätietoja on kohdassa Microsoft OneNote.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Lync Onlinen parhaat käytännöt

Seuraavassa on yleisiä ohjeita Lync Onlinen käyttämiseen, kun verkkoyhteys on hidas:

  • Käytä pikaviestejä mahdollisuuksien mukaan, koska ne toimivat hyvin hitaallakin verkkoyhteydellä.

  • Vältä puheluita VPN-yhteyden tai etäkäyttöpalvelimen kautta.

  • Varmista, että äänilaite on hyväksytty. Lisätietoa on artikkelissa Microsoft Lync -yhteensopivat puhelimet ja laitteet.

  • Kun käytät PowerPointia online-esityksessä, pienennä diojen kokoa ja yksinkertaista niitä. Lisätietoja on artikkelissa Vihjeitä esityksen suorituskyvyn parantamiseen.

  • Jaa näyttö ohjelman tai työpöydän sijaan aina kun mahdollista. Lisätietoja on artikkelissa Työpöydän tai ohjelman jakaminen Lync-kokouksessa.

  • Jakamisen sijasta voit lähettää PowerPoint-diat etukäteen kokouspyynnön liitteenä, jolloin osallistujat voivat tarkastella dioja omissa asiakaslaitteissaan. Lisätietoja saat artikkelista Lync-kokouksen järjestäminen.

  • Videon suorituskyky on vahvasti riippuvainen verkon suorituskyvystä. Vältä videon käyttämistä, jos verkkoyhteys on hidas.

Lisätietoja on artikkelissa Huono äänen tai videon laatu Lync Onlinessa ja Näytön hidas päivittyminen Lync 2013:ssa.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

SharePoint-luetteloiden parhaat käytännöt

Luettelotietojen käyttäminen offline-tilassa tietojen siistimiseksi, analysoimiseksi tai raportoimiseksi on hyvä tapa minimoida hitaan verkkoyhteyden vaikutus. Voit lukea useimpia luetteloita ja kirjoittaa niihin Microsoft Access 2013:lla linkittämällä niihin. Voit myös viedä luettelon Excel-taulukkoon ja luoda yksisuuntaisen tietoyhteyden Excel-taulukon ja luettelon välille.

Jos Access Services -ominaisuus on käytössä, voit käsitellä huomattavasti enemmän tietoja kuin luettelonäkymän raja-arvo sallii (oletusarvoisesti jopa 50 000 kohdetta). Access 2013 ja Excel 2013 käsittelee automaattisesti luettelon tai kirjaston tiedot pienissä erissä ja kokoaa sitten tiedot. Tämän tekniikan ansiosta tietoja voidaan käsitellä selkeästi enemmän kuin luettelonäkymän raja-arvo sallii ilman, että muiden SharePoint-sivuston käyttäjien toiminnot häiriintyvät.

Lisätietoja on Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta Office 365:ssä -artikkelin osiossa Lisätietoja suurten luetteloiden hallitsemisesta.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Verkkosivujen mukauttamisen parhaat käytännöt

Kun mukautat verkkosivua, saatat vahingossa haitata sen toimintaa. Tähän vaikuttavat monet tekijät, kuten sivun monimutkaisuus ja koko, lisättyjen verkko-osien määrä, ensimmäisenä näytettävien luettelo- ja kirjastokohteiden määrä sekä sivun koodin kirjoitustapa.

Lisätietoja on artikkelissa SharePoint Onlinen suorituskyvyn parantaminen.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Project Onlinen parhaat käytännöt

Voit parantaa verkon suorituskykyä seuraavien ohjeiden avulla.

  • Project Onlinen ja SharePoint Onlinen käyttö vaatii synkronointia, mikä voi viedä paljon aikaa. Jos projektityöryhmien menestys on heikkoa, voit yrittää parantaa Projektin julkaiseminen- ja Projektin lisätietosivujen suorituskykyä poistamalla projektisivuston synkronoinnin käytöstä. Rajoita Active Directory -synkronointi resurssiryhmiin, joille järjestelmän käyttö on välttämätöntä, ja tarkista mahdolliset käyttöoikeusongelmat suurten ryhmien synkronoinnin jälkeen.

  • Jos organisaatio käyttää projektisivustoja, luo niitä tarpeen mukaan äläkä automaattisesti. Tällöin ensijulkaisu on nopeampaa ja ehkäisee tarpeettomien sivustojen tai sisällön luomisen.

  • Projektin lisätietosivut (PDP-sivut) voivat käynnistää koko projektin uudelleenlaskennan ja aloittaa työnkulkutoimintoja. Nämä toiminnot voivat olla suorituskykyä kuormittavia. Jotta samassa projektin lisätietosivussa ei alkaisi kahta päivitysprosessia yhtä aikaa, vältä päivittämästä kalenterikenttiä (alkamispäivä, valmistumispäivä, raportointipäivä ja nykyinen päivämäärä) ja ajoittamattomia kenttiä (projektin nimi, kuvaus ja omistaja)

  • Vähennä kussakin PDP-sivussa näytettäviä verkko-osia ja mukautettuja kenttiä. Voit nopeuttaa lataus- ja tallennusaikaa luomalla oman PDP-sivun päivittämistä vaativille kentille.

  • Jos käytät raportointiin ODataa, rajoita suorituspalvelun kyselyn aikana käytettävää tietoa palvelinpuolen suodatustoiminnoilla.

Lisätietoja on artikkelissa Project Onlinen suorituskyvyn parantaminen.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Mikä on paras tapa raportoida ongelmista?

Microsoft pyrkii jatkuvasti parantamaan Office 365:n yleistä suorituskykyä valvomalla verkkoa, mittaamalla kaistanleveyttä ja viivettä, nopeuttamalla sivun latausaikaa, vähentämällä levyn I/O:ta, muuttamalla sivujen rakenteen niin, että ne käyttävät manuaalista latausstrategiaa ja lisäämällä palvelinkeskuksia ja niiden laitteistoja. Lisätietoja nykyisen tilan tarkistamisesta ja ongelmista ilmoittamisesta on artikkelissa Palveluiden tilan tarkastelu.

Sivun alkuun -painike Sivun alkuun

Katso myös

Verkon suunnittelu ja suorituskyvyn parantaminen Office 365:ssä

Microsoft Virtual Academy -kurssi – Office 365:n suorituskyvyn hallinta

Office 365 -päätepisteiden hallinta

Office 365:n verkkoyhteyksien vianmääritys

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×