Palvelinpuolen säännöt ja asiakaspuolen säännöt

Säännöt ovat joko palvelinpuolen tai asiakaspuolen sääntöjä sen mukaan, mitä ehtoja ja toimintoja sovellat niihin.

Palvelinpuolen säännöt    käyttävät Exchange-palvelimen käsittelemiä ehtoja ja toimintoja. Näitä sääntöjä suoritetaan vaikka et olisikaan kirjautuneena Outlookiin tietokoneellasi. Seuraavassa on esimerkki palvelinpuolen säännöstä:

Lähettäjä <yleisessä osoiteluettelossa tai yhteystietoluettelossa oleva henkilö tai jakeluluettelo>, siirrä <määritetty> kansio

Tämä sääntö hyödyntää vain Exchange-palvelimen tietoja, kuten yleisessä osoiteluettelossa olevan lähettäjän lähettämän viestin siirtämistä tiettyyn Exchange-postilaatikon kansioon. Jos kansio, johon viesti siirretään, sijaitsee vain tietokoneella, säännöstä tulee kuitenkin asiakaspuolen sääntö.

Asiakaspuolen säännöt    sisältävät vähintään yhden ehdon tai toiminnon, joka käyttää jotain Outlookin ominaisuutta. Niitä suoritaan vain silloin kun olet kirjautuneena Outlook-tilille, jolla sääntö luotiin. Seuraavassa on esimerkki asiakaspuolen säännöstä:

Lähettäjä <henkilö tai jakeluluettelo>, merkitse viesti ja <anna merkkiääni>

Tässä esimerkissä sääntöä pyydetään antamaan äänimerkki, kun saat viestin, ja tätä ehtoa voi noudattaa vain Outlook, minkä vuoksi sääntöä sanotaan asiakaspuolen säännöksi.

Esimerkkejä yleisistä säännössä annetuista ehdoista, jotka tekevät säännöstä asiakaspuolen säännön:

  • Aihe sisältää määritetyt sanat

  • Viestissä merkintä tärkeys

  • Viestissä luottamuksellisuusmerkintä

  • Merkitty toimintaa varten

  • Leipäteksti sisältää määritetyt sanat

  • Viestin otsikko sisältää määritetyt sanat

  • Vastaanottajan osoite sisältää määritetyt sanat

  • Lähettäjän osoite sisältää määritetyt sanat

  • Määritetty luokkaan

Esimerkkejä yleisistä säännössä annetuista toiminnoista, jotka tekevät säännöstä asiakaspuolen säännön:

  • Määritä luokkaan

  • Poista pysyvästi

  • Merkitse viesti seurattavaksi

  • Poista viestin merkintä

  • Tulosta

  • Anna merkkiääni

  • Merkitse luetuksi

  • Näytä tietty viesti uusien viestien ilmoitusten ikkunassa

  • Näytä työpöytäilmoitus

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×