POP3-sähköpostiviestien lukeminen useista tietokoneista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oletusarvon mukaan kun haet uudet viestit POP3-sähköpostitili, viestit poistetaan POP3-sähköpostipalvelimesta ja sitten tallennettu tietokoneeseen, jota käytät. Viestiä ei ole enää POP3-sähköpostitili, koska se ei ole näkyvissä, kun yhdistät toisesta tietokoneesta.

POP3-sähköpostitilin asetuksia muuttamalla voit valita, viestit poistetaan sen jälkeen, kun ne on ladattu.

POP3-sähköpostiviestien lataaminen useaan tietokoneeseen

1. Kun muodostat yhteyden POP3-sähköpostipalvelimeen ensimmäisen tietokoneesta, voit lähettää sähköpostiviestisi ladataan Outlookiin.

2. Kun muodostat yhteyden toisessa tietokoneessa, voit lähettää sähköpostiviestisi ladataan Outlookiin.

3. Kun muodostat yhteyden kolmannen tietokoneesta, voit lähettää sähköpostiviestisi ladataan Outlookiin ja poistaa palvelimesta, koska Jätä viestistä kopio palvelimelle -valintaruutu ei ole valittu kolmannen tietokoneen tilin asetuksissa. Tämä lähettää komennon Outlookista neuvot sen ladattujen viestien poistaminen POP3-sähköpostipalvelimeen. Toisen tietokoneen ladata viestit POP3 postipalvelimesta tämän jälkeen.

Lataa, mutta älä poista viestejä postipalvelimesta POP3

Käyttöön kussakin tietokoneessa, johon haluat lukea sähköpostiviesteihisi mutta Tallenna ne pysyvästi toimi seuraavasti.

  1. Valitse Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset

    Tilin asetukset Backstage-näkymässä

  2. Valitse Sähköposti -välilehdessä POP3-sähköpostitili ja valitse sitten Muuta.

  3. Valitse Lisää asetuksia.

  4. Valitse Lisäasetukset -välilehden Toimitus- Jätä viestistä kopio palvelimelle -valintaruutu.

    Internet-sähköpostin asetukset -valintaikkunan Lisäasetukset-välilehden Toimitus-osa

    Voit myös valita, poistetaanko viestit automaattisesti sähköpostipalvelimesta, kun määritetty määrä päiviä on kulunut, kun poistat kohteen tietokoneella tai kun Poistetut-kansio tyhjennetään. Nämä asetukset voivat auttaa välttämään internet-palveluntarjoajan määrittämän postilaatikon enimmäiskoon ylittymisen.

Huomautus: Useimmilla internet-palveluntarjoajilla on POP3-postilaatikon kokorajoitus. Jos et poista kohteita palvelimelta, tilisi ylittää lopulta internet-palveluntarjoajasi määrittämän enimmäiskoon. Tämä voi estää uusien viestien vastaanottamisen ja voit mahdollisesti joutua maksamaan lisämaksuja. Saat lisätietoja ottamalla yhteyttä internet-palveluntarjoajaan.

Lataa, mutta älä poista viestejä postipalvelimesta POP3

Käyttöön kussakin tietokoneessa, johon haluat lukea sähköpostiviesteihisi mutta Tallenna ne pysyvästi toimi seuraavasti.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.

  2. Valitse nimi-POP3-sähköpostitili, jonka haluat muuttaa, ja valitse sitten Muuta.

    Huomautus: Profiilisi ei sisällä Microsoft Exchange-tili, jos viestit tallennetaan tietokoneen Omat kansiot -tiedosto (.pst). Jos profiilissasi on Exchange-tilin ja POP3-sähköpostitili ja oletusarvo on kaikki uudet viestit toimitetaan Exchange-palvelimen postilaatikkoon, lataamasi POP3-viestit tallennetaan Exchange-tili. Profiilia, joka käyttää käyttöön tietokoneessa, jossa on Exchange-postilaatikon voi nähdä aiemmin ladatut POP3-sähköpostiviestien.

  3. Valitse Lisää asetuksia.

  4. Valitse Lisäasetukset-välilehti ja valitse sitten Toimitus-kohdasta Jätä viestin kopio palvelimeen -valintaruutu.

    Voit myös valita, poistetaanko viestit automaattisesti sähköpostipalvelimesta, kun määritetty määrä päiviä on kulunut, kun poistat kohteen tietokoneella tai kun Poistetut-kansio tyhjennetään. Nämä asetukset voivat auttaa välttämään internet-palveluntarjoajan määrittämän postilaatikon enimmäiskoon ylittymisen.

Huomautus: Useimmat Internet-palveluntarjoajat asettavat POP3-postilaatikolle kokorajoituksen. Jos et poista kohteita palvelimesta, tili ylittää lopulta palveluntarjoajan asettaman kiintiön, mikä estää uusien viestien vastaanottamisen ja aiheuttaa mahdollisesti lisämaksuja. Lisätietoja saat Internet-palveluntarjoajaltasi.

Älä tallenna POP3-sähköpostiviestejä Exchangen Saapuneet-kansiosta

Jos profiili sisältää sekä Microsoft Exchange- että POP3-sähköpostitilin ja uudet sähköpostiviestit toimitetaan oletusarvoisesti Exchange-postilaatikkoon, kummankin tilin vastaanotetut uudet viestit säilytetään Exchange-tilin Saapuneet-kansiossa. Ladattuja POP3-viestejä ei säilytetä erillisessä Outlookin datatiedostossa, vaan tallennetaan Exchange-tiliin.

Jos haluat säilyttää POP3-tilin sähköpostiviestit eri paikassa kuin Exchange-tilin viestit, voit määrittää POP3-sähköpostitilin viestien toimituspaikaksi Omat kansiot -tiedoston (.pst). Tällöin POP3-tilien, kuten henkilökohtaisen sähköpostitilin, viestejä ei yhdistetä Exchange-tilin viestien kanssa eikä tallenneta yrityksen palvelimiin.

  1. Valitse Työkalut-valikosta Tilin asetukset.

  2. Valitse Nimi-kohdassa muutettava POP3-sähköpostitili ja valitse sitten Vaihda kansio.

  3. Tee jokin seuraavista:

    • Olemassa olevan .pst-tiedoston käyttäminen    

      Voit käyttää valmista Omat kansiot -tiedostoa (.pst). Tiedoston oletusnimi on Omat kansiot.

      1. Valitse .pst-tiedoston kansio, jonne POP3-sähköpostitilin uudet sähköpostiviestit tallennetaan.

      2. Valitse OK ja valitse Tilin asetukset -valintaikkunassa Sulje.

    • Uuden .pst-tiedoston luominen    

      1. Valitse Uusi Outlookin datatiedosto.

      2. Valitse .pst-tiedoston tyyppi ja valitse sitten OK.

        Jos .pst-tiedostoa ei ole tarkoitus käyttää Outlook 2002 -ohjelmassa tai aiemmassa versiossa, valitse Office Outlookin omat kansiot -tiedosto (.pst).

      3. Kirjoita Tiedoston nimi-ruutuun .pst-tiedoston nimi ja valitse sitten OK.

      4. Kirjoita Omien kansioiden luominen -valintaikkunan Nimi-ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookin siirtymisruudussa. Valitse sitten OK.

        Omien kansioiden luominen -valintaikkuna

        On suositeltavaa, että kirjoitat nimi kuin haluat sen näkyvän Outlookin siirtymisruudussa. .Pst-tiedoston nimen muuttaminen Omat kansiot jotain merkityksellisempi auttaa erottamaan eri Outlook-datatiedostoja käsiteltäessä useita .pst-tiedostoon.

        Jos haluat, voit lisätä salasanan datatiedostoon.

        Salasanassa voi olla enintään 15 merkkiä.

        Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

        Salasanan muistaminen on kuitenkin hyvin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi sitä palauttaa. Jos kirjoitat salasanan ylös, säilytä sitä turvallisessa paikassa erillään tiedoista, joita salasanan on tarkoitus suojata.

        Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoaja tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei saa selville salasanaasi.

        Jos valitset Tallenna salasana salasanaluetteloon -valintaruudun, kirjoita salasana muistiin siltä varalta, että joudut joskus avaamaan .pst-tiedoston toisessa tietokoneessa. Valitse tämä valintaruutu vain, jos Microsoft Windows -käyttäjätilisi on suojattu salasanalla eikä kenelläkään muulla ole oikeuksia käyttää tiliäsi.

      5. Valitse Uusi sähköpostin toimituspaikka -valintaikkunassa OK ja valitse Tilin asetukset -valintaikkunassa Sulje.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×