PDF-tiedostojen avaaminen Wordissa

Jos haluat avata PDF-tiedoston muuntamatta sitä Word-asiakirjaksi, avaa tiedosto suoraan tallennuspaikastaan (esimerkiksi kaksoisnapsauttamalla sitä Tiedostot-kansiossa).

Jos haluat kuitenkin muokata PDF-tiedostoa, avaa se suoraan Wordissa. Word luo PDF-tiedostosta kopion ja muuntaa sen Word-asiakirjaksi siten, että sen asettelu vastaa mahdollisimman hyvin alkuperäistä PDF-tiedostoa. Sinulle jää aina alkuperäinen PDF-tiedosto, jos et halua säilyttää Wordin muuntamaa versiota.

Muuntaminen PDF-muodosta Word-muotoon toimii parhaiten tiedostoissa, joissa on pääosin tekstiä, kuten liiketoimintaan liittyvissä, juridisissa tai tieteellisissä asiakirjoissa. Kun avaat PDF-tiedoston Wordissa, se ei välttämättä näytä täysin samalta kuin PDF-tiedostona.

Jos PDF-tiedostossa on enimmäkseen taulukoita tai muuta grafiikkaa, koko sivu saattaa näkyä kuvana. Jos näin tapahtuu, tekstiä ei voi muokata.

Joskus Word ei tunnista jotain elementtiä, jolloin Word-versio ei vastaa alkuperäistä PDF-tiedostoa. Esimerkiksi jos Word ei tunnista alaviitettä, se käsittelee alaviitteen tavallisena tekstinä ja saattaa sijoittaa sen muualle kuin sivun alareunaan.

Asiakirjan osat, jotka eivät muunnu hyvin

Joidenkin elementtien muuntaminen PDF-muodosta Word-muotoon on tunnetusti ongelmallista. Jos PDF-tiedostosi sisältää näitä elementtejä, sinun kannattaa ehkä avata ne suoraan Word-asiakirjaksi muuntamisen sijasta:

  • taulukot, joissa käytetään solujen välistystä

  • sivujen värit ja reunat

  • muutosmerkinnät

  • kehykset

  • toiselle sivulle jatkuvat alaviitteet

  • loppuviitteet

  • ääni, video ja PDF:n aktiiviset osat

  • PDF-kirjanmerkit

  • PDF-tunnisteet

  • PDF-kommentit

  • fonttitehosteet, kuten hehku tai varjostus (Word-tiedostossa tehosteina käytetään grafiikkoja)

Miten muunnos toimii?

PDF on kiinteä tiedostomuoto. Se tarkoittaa sitä, että tiedosto tallentaa tekstin, kuvien ja vektorigrafiikan sijainnit sivulla, muttei välttämättä niiden välistä suhdetta. Useimmissa PDF-tiedostoissa ei ole tietoja rakenteellisista sisältöosista, kuten kappaleista, taulukoista tai sarakkeista. PDF tallentaa esimerkiksi taulukon viivajoukkona ilman mitään suhdetta taulukon solujen sisältöön.

Eri ohjelmat edustavat samaa sisältöä käyttäen eri rakenteita PDF-tiedostoissa. PDF-tiedostossa voi olla esimerkiksi näkymätöntä tekstiä, grafiikkaa ja kuvia. Siinä voidaan käyttää eri tekstin rajoja. Näitä eroja ei voi nähdä, kun PDF-tiedostoa tarkastellaan lukuohjelmalla.

Kun avaat PDF-tiedoston Wordissa, Word selvittää monimutkaisia sääntöjä käyttämällä, mitkä Word-objektit (kuten otsikot, luettelot, taulukot) parhaiten edustavat alkuperäistä PDF-tiedostoa, ja mihin objektit sijoitetaan Word-tiedostossa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×