Päivittäminen aiemmasta versiosta Microsoft OneNote 2013:een

Microsoft OneNote 2013 -ohjelmalla luodut uudet muistikirjat tallentuvat automaattisesti uuteen OneNote 2010–2013 -tiedostomuotoon. Tätä tiedostomuotoa on käytettävä, jotta kaikki OneNote 2013 -ohjelman ominaisuudet toimivat oikein. Kuten tiedostomuodon nimi jo kertoo, OneNote 2013 voi lukea muistikirjoja, jotka on luotu joko OneNote 2010- tai OneNote 2013 -ohjelmalla.

OneNote 2013 voi myös avata, tarkastella ja muokata kaikkia vanhemmassa OneNote 2010 ja 2007-tiedostomuodossa tallennettuja tiedostoja.

Kun päivität ohjelmistosi OneNote 2007:stä OneNote 2013:een, aiemmin luodut OneNote 2007 -muistikirjat eivät muunnu automaattisesti. Näin varmistetaan, että voit käyttää OneNote 2013 -ohjelmaa kaikissa muistiinpanoissasi ja yhteiskäyttö myös sellaisten henkilöiden kanssa onnistuu, joilla on OneNote 2007 -muodossa olevia jaettuja muistikirjoja.

Voit tarkistaa muistikirjan tallennusmuodon jommallakummalla seuraavista tavoista:

  • Avaa muistikirja OneNote 2013 -ohjelmalla ja katso OneNote-sovellusikkunan otsikkoriviä. Jos muistikirjan nimen vieressä lukee [Yhteensopivuustila], muistikirja on tallennettu aiempaan OneNote 2007 -muotoon.

  • Valitse OneNote 2010:ssä Tiedosto > Tiedot. Napsauta tarkistettavan muistikirjan nimen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja valitse sitten Ominaisuudet. Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunan Oletusmuoto-kohdasta näet, mihin tiedostomuotoon muistikirja on tallennettu.
     

Vihje: Jos et jaa muistiinpanoja OneNote 2007 -versiota käyttävien henkilöiden kanssa, aiemmin luomasi muistikirjat kannattaa muuntaa uuteen OneNote 2010–2013 -muotoon, jotta voit hyödyntää kaikkia OneNote 2013:n ominaisuuksia.
 

Sivun alkuun

Muistikirjojen muuntaminen tiedostomuodosta toiseen manuaalisesti

OneNote 2013 -ohjelmalla luodut uudet muistikirjat tallentuvat oletusarvoisesti uuteen OneNote 2010–2013 -tiedostomuotoon. OneNote 2013:ssa on myös muuntotyökalu, jonka avulla muistikirjoja on helppo muuntaa tiedostomuodosta toiseen.

Työkalua kannattaa käyttää silloin, kun haluat jakaa OneNote 2013 ‑muistikirjan sellaisten henkilöiden kanssa, jotka käyttävät OneNote 2007:ää, tai kun OneNote 2007 -muistikirja on jaettu ja haluat pystyä käyttämään kaikkia OneNote 2013:n ominaisuuksia.

Kun haluat muuntaa aiemmin luodun muistikirjan tiettyyn tiedostomuotoon manuaalisesti, tee näin:

  1. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  2. Napsauta muunnettavan muistikirjan nimen vieressä olevaa Asetukset‑painiketta ja valitse sitten Ominaisuudet.

  3. Tarkista Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunan Oletusmuoto‑kohdassa, mihin tiedostomuotoon muistikirja on tallennettu, ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Muunna OneNote 2007 -muistikirja uudempaan OneNote 2010–2013 ‑muotoon valitsemalla Muunna 2010–2013 -muotoon.

    • Muunna OneNote 2013 -muistikirja aiempaan OneNote 2007 ‑muotoon valitsemalla Muunna 2007-muotoon.
       

Kun muunnat muistikirjan aiempaan 2007-muotoon, useat OneNote 2010:n ominaisuudet – esimerkiksi matemaattiset kaavat, linkitetyt muistiinpanot ja versiohistoria – poistetaan käytöstä ja kaikki näiden toimintojen avulla luotu sisältö saatetaan poistaa tai se saattaa muuttua. Tämän vuoksi OneNote 2013 ‑muistikirjasta kannattaa tehdä erillinen varmuuskopio, ennen kuin se muunnetaan vanhempaan OneNote 2007 ‑muotoon.

Jos muistikirjassa on osia, jotka on tallennettu vanhassa OneNote 2007 ‑muodossa, tai jos yrität siirtää muistikirjan sivun tai osan erilaisessa tallennusmuodossa olevaan muistikirjaan, OneNote 2013 ilmoittaa ristiriidasta näyttöön tulevalla varoituksella.

Huomautus: OneNote 2010–2013 -tiedostomuotoa ei voi käyttää OneNote 2007 ‑ohjelmalla. Jos olet jo päivittänyt muistikirjan OneNote 2010–2013 -muotoon ja sinun täytyy palauttaa se takaisin vanhempaan 2007-muotoon, muunna muistikirja aiempaan muotoon noudattamalla edellä kuvattuja ohjeita.
 

Sivun alkuun

Päivittäminen OneNote 2003:sta

OneNote 2003 on luotu lähes vuosikymmen sitten, joten se ei pysty lukemaan kolmen uusimman OneNote-version tiedostomuotoja eikä tulkitsemaan niiden ominaisuuksia.

Jos olet päivittämässä OneNote 2003:sta OneNote 2013:een ja haluat pystyä muokkaamaan aiemmin luomiasi muistiinpanoja, sinun on päivitettävä koko muistikirjasi joko OneNote 2013- tai OneNote 2007 -muotoon. Voit tehdä tämän avaamalla 2003-muistikirjan OneNote 2013:ssa ja napsauttamalla sitten sivun yläreunan lähellä olevaa tietopalkkia, jossa sinua pyydettään pävittämään muistiinpanot uudempaan versioon.

Huomautus:  Jos päivität OneNote 2003 ‑muistikirjan OneNote 2007 ‑muotoon, et voi edelleenkään käyttää tiettyjä OneNote 2013 ‑ominaisuuksia, kuten matemaattisia kaavoja, linkitettyjä muistiinpanoja tai muistikirjan versiotietoja.
 

Kun OneNote 2003 -muistikirjasi on muunnettu uudempaan muotoon, sitä ei voi muuttaa takaisin vanhempaan muotoon. Jos haluat säilyttää OneNote 2003 ‑muistikirjan vanhassa muodossa, muistikirjasta kannattaa ottaa varmuuskopio ennen uuteen tiedostomuotoon muuntamista.
 

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×