Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Päivämäärien ehdollinen muotoilu

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että haluat nähdä yhdellä vilkaisulla, mitkä luettelon tehtävät ovat myöhässä. Tämä tarkoittaa siis tehtäviä, joiden määräpäivä on ennen kuluvaa päivää. Voit myös näyttää tehtävät, joiden määräpäivä on vähintään viikon kuluttua. Katso ohjeet tästä videosta.

Haluatko vielä enemmän?

Tietojen nopea analysoiminen ehdollisen muotoilun avulla

Ehdollisten muotoilujen lisääminen, muuttaminen, etsiminen tai poistaminen

Ehdollisen muotoilun edistynyt käyttö

Haluan nähdä pikaisesti, mitkä luettelossa olevista tehtävistä ovat myöhässä. Toisin sanoen tehtävät, joiden eräpäivä on kuluvaa päivää aikaisemmin.

Valitsen solut Due date -sarakkeessa, napsautan Pika-analyysi-painiketta ja valitsen Pienempi kuin.

Voisin kirjoittaa kuluvan päivämäärän, mutta silloin ehdollinen muotoilu on päivitettävä joka päivä.

Siitä tulisi tylsää hyvin nopeasti. Kirjoitan sen sijaan TÄMÄ.PÄIVÄ-funktion, joka antaa kuluvan päivämäärän.

Yhtäläisyysmerkki, TÄMÄ.PÄIVÄ, alkusulku ja loppusulku.

Jätän muotoilun oletusarvoon punaiseksi.

Valitsen OK.

Myöhässä olevat tehtävät on helppo erottaa nopeasti punaisen värin ansiosta.

Tarkastellaan myös tehtäviä, joiden eräpäivä on aikaisintaan viikon kuluttua. Nämä tehtävät ovat hyvällä mallilla.

Ehdollisen muotoilun määrittäminen tapahtuu samalla tavalla kuin myöhässsä olevien tehtävien kohdalla,

mutta valitsen Suurempi kuin.

Kirjoitan TÄMÄ.PÄIVÄ-funktion, plus-merkin ja luvun 7. Toisin sanoen viikko tästä päivästä alkaen.

Huomaa, että käytettävissä on monia ehdollisia muotoiluja, mukaan lukien Oma muotoilu.

Valitsen vihreän vaihtoehdon ja napsautan OK-painiketta.

Tehtävät, joiden eräpäivä on aikaisintaan viikon kuluttua, näkyvät vihreällä.

Haluan nähdä nopeasti, mitkä tehtävät erääntyvät seuraavan viikon aikana, jotta voin pitää niitä silmällä.

Pika-analyysissa tätä vaihtoehtoa ei ole,

joten napsautan Ehdollinen muotoilu -painiketta Aloitus-välilehdessä, josta vaihtoehto löytyy.

Osoita kohtaa Solujen korostussäännöt ja valitse Välillä.

Vasempaan päivämääräkenttään kirjoitan TÄMÄ.PÄIVÄ-funktion.

Oikeaan päivämääräkenttään kirjoitan TÄMÄ:PÄIVÄ-funktion, plusmerkin ja luvun 7.

Valitsen keltaisen muotoilun ja napsautan OK.

Seitsemän päivän kuluessa erääntyvät tehtävät näkyvät nyt keltaisena.

Nyt minulla on luettelo tehtävistä ja näen nopeasti, miten niiden aikataulu etenee.

Seuraavaksi tekstin ehdollinen muotoilu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×