Päivämäärän ja kellonajan asettaminen viestin merkintään

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Huomiota vaativat viestit on helppo tunnistaa merkintöjen avulla. Voit etsiä Saapuneet-kansiosta tai muusta viestiluettelo merkittyjä viestejä ja järjestää tällaiset luettelot merkittyjen viestien perusteella.

Kun merkitset viestin, merkinnän aloituspäivä ja määräpäivä tulevat näkyviin viestin otsikon Tietopalkki. Jotta viesti erottuisi, se tulee näkyviin myös Tehtävät-palkkiin ja kalenterin Päivittäiseen tehtäväluetteloon päivämäärän mukaiseen kohtaan. Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa on useita merkintöjä eri päivämääriä varten, kuten Tänään ja Ensi viikolla. Voit myös määrittää merkintöjä, joihin ei liity mitään päivämäärää. Jos käytät merkinnöissä säännöllisesti samaa päivämäärää ja kellonaikaa, voit merkitä kohteet yhdellä napin painalluksella pikanapsautusmerkintä avulla.

Voit varmistaa, että muistat tehdä merkityn viestin edellyttämät toimet, asettamalla viestiin muistutuksen.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Miten seuranta-valikon merkintöjen päivämäärät toimivat?

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen merkintään

Muistutuksen asettaminen itselle merkitty viesti

Muistutuksen asettaminen muiden merkitty viesti

Seuranta-valikon merkintöjen päivämäärien toiminta

Seuraavassa taulukossa kuvataan, kuinka Seuranta-valikon päivämäärät toimivat. Voit kuitenkin mukauttaa minkä tahansa merkinnän päivämääriä, ja muistutuksien asettaminen ei ole pakollista.

Merkintä:

Aloituspäivä

Määräpäivä

Muistutus

Tänään

Nykyinen päivämäärä

Nykyinen päivämäärä

Tuntia ennen tämän työpäivän loppumista

Huomenna

Nykyinen päivämäärä plus yksi päivä

Nykyinen päivämäärä plus yksi päivä

Nykyisen päivän aloitusaika plus yksi työpäivä

Tällä viikolla

Nykyinen päivämäärä plus kaksi päivää, muttei kuitenkaan myöhempi kuin viikon viimeinen työpäivä

Viikon viimeinen työpäivä

Nykyisen päivän aloitusaika plus kaksi työpäivää

Ensi viikolla

Ensi viikon ensimmäinen työpäivä

Ensi viikon viimeinen työpäivä

Ensi viikon ensimmäisen työpäivän aloitusaika

Ei päivämäärää

Ei päivämäärää

Ei päivämäärää

Nykyinen päivämäärä

Mukautettu

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä; valitse halutessasi jokin muu päivämäärä

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä; valitse halutessasi jokin muu päivämäärä

Näkyvissä on nykyinen päivämäärä; valitse halutessasi jokin muu päivämäärä


Sivun alkuun

Päivämäärän ja kellonajan asettaminen merkintään

Voit asettaa päivämäärän ja kellonajan merkittyyn viestiin, jolloin ohjelma tuo viestin esiin silloin, kun se edellyttää toimia.

Esimerkiksi Ensi viikolla merkitty viesti näkyy punaisena Saapuneet seuraavan viikon maanantaina ja kohde näkyy Tehtävät-palkin maanantai näkyy tänään -kohdassa. Viestin myös listataan päivittäisen tehtäväluettelon maanantaina. Jos et kohteessa toiminnon, se pysyy luettelossa nykyisen päivämäärän molemmista sijainneista. Lue, miten voit poistaa tai suorittaa merkittyjä kohteita.

Voit myös lähettää merkityn viestin muille. Tällaiset viestit tulevat näkyviin vastaanottajan Saapuneet-kansiossa siten, että aloituspäivä, määräpäivä ja muut merkinnän tiedot näkyvät tietopalkissa. Viestejä ei kuitenkaan lisätä vastaanottajan Tehtävät-palkkiin eikä Päivittäiseen tehtäväluetteloon.

Kellonaika ja päivämäärä lisätään viestin merkinnän yhteydessä. Voit käyttää Seuranta-valikon oletuspäivämääriä ja -aikoja tai mukauttaa niitä tarpeen mukaan.

  • Merkinnän lisääminen viestiin

    Tee jokin seuraavista:

    • Viesti on avattuna, valitse viesti -välilehden asetukset -ryhmästä Seuranta Painikkeen kuva ja valitse sitten merkintä.

    • Napsauta viestiluettelossa, kuten Saapuneet-kansiossa, kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Seuranta ja valitse sitten merkintä pikavalikosta.

      Vihje: Voit myös määrittää merkinnän viestiin yhdellä hiiren napsautuksella. Lisätietoja on artikkelissa Pikavalinta-merkinnän määrittäminen.

  • Mukautetun päivämäärän sisältävän merkinnän lisääminen viestiin

    1. Tee jokin seuraavista:

      • Viesti on avattuna, valitse viesti -välilehden asetukset -ryhmästä Seuranta Painikkeen kuva ja valitse sitten Mukautettu.

      • Napsauta viestiluettelossa, kuten Saapuneet-kansiossa, kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Seuranta ja valitse sitten pikavalikosta Mukautettu.

    2. Valitse Aloituspäivä- ja Määräpäivä-luetteloista haluamasi päivät.

Aloitus- ja määräpäivä tulevat näkyviin viestin yläosan tietopalkkiin Merkintä-ruudun tietojen lisäksi.

Huomautus: Kohteen merkitseminen ei tarkoita muistutuksen asettamista kohteeseen. Voit lisätä muistutuksen valitsemalla Seuranta-valikosta Aseta muistutus. Lisätietoja on seuraavissa osissa.

Sivun alkuun

Muistutuksen asettaminen merkittyyn viestiin itseäsi varten

Tarvitseeko sinun vastata viestiin työpäivän päätteeksi tai unohdatko joskus tärkeät pyynnöt? Asettamalla muistutuksia viesteille voit varmistaa, että ohjelma muistuttaa tekemään tarvittavan toimen.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse avoimen viestin viesti -välilehden asetukset -ryhmästä Seuranta Painikkeen kuva .

    • Napsauta viestiluettelossa, kuten Saapuneet-kansiossa, kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Seuranta ja valitse sitten merkintä pikavalikosta.

  2. Valitse Seuranta-valikosta, milloin haluat saada muistutuksen.

    Vihje: Kun muistutukset on asetettu, muistutuksen päivämäärä ja kellonaika tulevat näkyviin viestin tai yhteystiedon yläosan Tietopalkki.

  3. Voit määrittää muistutukseen haluamasi päivämäärän ja kellonajan valitsemalla Mukautettu päivämäärä.

  4. Valitse Muistutus-valintaruutu ja määritä sitten muistutuksen päivämäärä ja kellonaika.

    Tärkeää: Jos vastaat viestiin, johon olet lisännyt muistutuksen itseäsi varten, muistutus lähetetään myös vastaanottajille. Jos et halua muiden vastaanottavan muistutusta, muistutus on poistettava viestistä ennen viestin lähettämistä.

    Muistutuksen poistaminen vastaanottajilta

    1. Valitse avoimessa viestissä Vastaa tai Vastaa kaikille.

    2. Valitse Viesti-välilehden Asetukset-ryhmästä Seuranta ja valitse sitten Merkitse vastaanottajille.

    3. Poista Merkitse vastaanottajille -valintaruudun valinta.

Sivun alkuun

Muistutuksen asettaminen merkittyyn viestiin muita varten

Voit muistuttaa muita henkilöitä vastaamaan tai toimimaan lähettämällä heille merkityn viestin, joka sisältää muistutuksen.

Vihje: Ota vastaanottaja huomioon, jos lähetät hänelle muistutuksen. Kaikki eivät pidä siitä, että muistutus käynnistyy töitä tehdessä. Voit myös lähettää merkityn viestin, johon olet määrittänyt aloitus- ja määräpäivän sekä erityistiedot Merkintä-ruutuun. Näin tiedot ovat näkyvissä viestin tietopalkissa ilman muistutusta.

  1. Valitse uuden viestin viesti -välilehden asetukset -ryhmästä Seuranta Painikkeen kuva .

  2. Valitse Seuranta-valikosta Merkitse vastaanottajille.

  3. Voit valita Merkitse vastaanottajille -osasta muistutuksen lajin (oletusarvo on Seuranta) valitsemalla haluamasi merkinnän lajin Merkintä-luettelosta.

    Voit esimerkiksi valita muistutusta kuvaavan tekstin, kuten Soita, Älä välitä edelleen, Tiedoksi tai Tarkista. Tämä tieto tulee näkyviin viestin tietopalkkiin.

  4. Valitse päivämäärä ja kellonaika Muistutus-valintaruudun vieressä olevista luetteloista.

    Kun olet valinnut päivämäärän ja kellonajan, muistutus tulee näkyviin myös tietopalkkiin.

    Vihje: Voit sisällyttää merkinnän ja muistutuksen sekä itseäsi että muita henkilöitä varten valitsemalla Merkitse itselle -valintaruudun, valitsemalla merkinnän tiedot ja valitsemalla sitten muistutuksen asetukset.

Kun merkityt viestit on lähetetty, voit seurata vastaanottajat. Jos käytössäsi on Microsoft Exchange-tiliä, voit etsiä ja seuranta, joka tulee näyttöön. Lisätietoja merkittyjen viestien etsiminentätä ominaisuutta.

Vihje: Kun muistutus on asetettu, sen päivämäärä ja kellonaika tulevat näkyviin viestin yläosan tietopalkkiin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×