Päivämääräarvoja tallentavan kentän lisääminen, luominen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisää taulukkoon päivämäärä- ja aikakenttä, kun haluat tallentaa päivämääriä ja kellonaikoja. Voit käyttää päivämäärä- ja aikatietoja erilaisia henkilöihin ja yrityksiin liittyviä tarkoituksia, kuten syntymäpäiviä, toimitus- ja laskutustietoja sekä kellokortteja, varten. Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Microsoft Office Access 2007 -ohjelmaa käytetään lisättäessä päivämäärä- ja aikakenttä uusiin ja aiemmin luotuihin tietokantataulukoihin sekä poistettaessa päivämäärä- ja aikakenttä uusista ja aiemmin luoduista tietokantataulukoista.

Huomautus: Tässä artikkelissa ei kerrotaan, kuinka voit kirjoittaa tietoa pvm. / klo-kenttään. Lisätietoja eri tavoista pvm. / klo-kenttien avulla on artikkelissa päivämäärä tai kellonaika-arvo.

Sisältö

Tietoja pvm. / klo-kentät

Pvm. / klo-kentän lisääminen taulukkonäkymässä

Pvm. / klo-kentän lisääminen rakennenäkymässä

Poista pvm. / klo-kenttä

Päivämäärä ja aika-kentän ominaisuuksien ohje

Päivämäärä- ja aikakenttien perusteet

Jos olet uusi Office Access 2007 -ohjelman käyttäjä, muista, että tietokannan tiedot ovat yhdessä tai useassa taulukossa. Tietoja voidaan katsella taulukkonäkymän – taulukkonäkymä on ruudukko, joka muistuttaa Microsoft Office Excel 2007 -laskentataulukkoa – tai tiedonsyöttölomakkeen tai raportin avulla, mutta tiedot ovat viime kädessä yhdessä tai useassa taulukossa. Jokainen taulukko koostuu joukosta kenttiä (sarakkeita), ja jokainen kenttä on määritetty hyväksymään vain tietyntyyppisiä tietoja. Jos määrität kentälle esimerkiksi Pvm./klo-tietotyypin, kun haluat tallentaa päivämääriä ja aikoja, kenttä hyväksyy vain nämä arvotyypit.

Päivämäärä- ja aikakentän määritykset

Päivämäärä- ja aika-arvot saattavat näkyä Access-tietokannassa erilaisissa muodoissa, esimerkiksi eurooppalaisessa muodossa (28.11.2006 tai 28-11-2006), eteläaasialaisessa muodossa (28/11/2006) tai yhdysvaltalaisessa muodossa (11/28/2006).

Huolimatta siitä, kuinka Access muotoilee päivämäärä- ja aikatiedot, ja huolimatta siitä, kuinka syötät päivämäärä- ja aikatiedot, päivämäärä- ja aikakentät tallentavat päivämäärät ja ajat kaksoistarkkuudella esitettyinä liukulukuina eli päivämääriä vastaavina järjestysnumeroina. Seuraavassa kuvassa on tyypillinen päivämäärän ja ajan järjestysnumeroarvo.

Kaksoistarkkuusluku

Arvon desimaalierottimen vasemmalla puolella oleva kokonaislukuosa vastaa päivämäärää. Desimaalierottimen oikealla puolella oleva desimaaliosa vastaa aikaa.

Tämän kuvan luku on sama kuin 24. joulukuuta 2003, 21:00. Päivämääräosa on niiden kokonaisten päivien määrä, jotka ovat kuluneet aloitus- eli peruspäivämäärän 30.12.1899 jälkeen. Tässä esimerkissä päivämäärien 30.12.1899 ja 24.12.2003 välissä on kulunut 37 979 päivää. Aikaosa on 24 tunnin vuorokauden osa. Siten arvo 0,875 kerrottuna 24 tunnilla on 21 tuntia eli 21:00.

Päivämääräosan negatiiviset arvot esittävät peruspäivämäärää aiempia päivämääriä. Esimerkiksi arvo -1 päivämääräosana on yksi päivä ennen peruspäivämäärää eli 29.12.1899.

Kelvollisia päivämääräarvoja ovat -657 434 (1. tammikuuta 100 A.D.) – 2 958 465 (31. joulukuuta 9999 A.D.). Kelvollisia aika-arvoja ovat 0,0 – 0,9999 eli 23:59:59.

Kun päivämäärä- ja aika-arvot tallennetaan lukuina, päivämäärä- ja aikatiedoilla voidaan tehdä useita erilaisia laskutoimituksia. Voit esimerkiksi laskea (kellokortin) työtuntien kokonaismäärän tai määrittää laskun iän.

Päivämäärä- ja aikakenttien muodot

Päivämäärä- ja aikakentässä voidaan käyttää kahdenlaista muotoilua: tiedonsyöttömuotoilua ja näyttömuotoilua. Käytä syöttörajoitetta, joka on tietojen syöttöä ohjaava literaali- ja paikkamerkkien joukko, kun tarvitset tiedonsyöttömuotoilua. Käytä näyttömuotoja, kun haluat ohjata sitä, mitä taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa näkyy. Accessissa on kahdenlaisia näyttömuotoja: ennalta määritettyjen muotojen joukko, joka valitaan luettelosta, ja mahdollisuus luoda mukautettu muoto.

Lisätietoja ennalta määritetyt ja mukautetut muodot on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

Tietoja syöttörajoitteista on artikkelissa syöttörajoitteen Kirjoita kenttään tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa.

Päivämäärä- ja aikakentän luontitapoja

Office Access 2007 -ohjelmassa on useita tapoja lisätä päivämäärä- ja aikakenttä uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon:

  • Taulukkonäkymä    Voit lisätä päivämäärä- ja aikakentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon taulukkonäkymässä lisäämällä uuden kentän ja kirjoittamalla sitten päivämäärän tai kopioimalla ja liittämällä päivämäärän. Voit myös valita tietotyypin avattavasta luetteloruudusta ja määrittää ominaisuudet, kuten Vaaditaan, joka pakottaa käyttäjät syöttämään päivämäärän kenttään, ja Yksilöllinen, joka pakottaa käyttäjät syöttämään kenttään arvon, joka ei ole kaksoisarvo.

  • Rakennenäkymä    Rakennenäkymän avulla voit lisätä päivämäärä- ja aikakentän ja määrittää sen kentän ominaisuudet, jota ei voi määrittää taulukkonäkymässä, mukaan lukien syöttörajoitteet ja oletusarvot.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen taulukkonäkymässä

Seuraavassa kerrotaan, kuinka päivämäärä- ja aikakenttä lisätään aiemmin luotuun taulukkoon ja uuteen taulukkoon taulukkonäkymässä. Jos olet uusi Accessin käyttäjä, taulukkonäkymä on Office Excel 2007 -laskentataulukkoa muistuttava ruudukko.

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Access avaa taulukon taulukkonäkymään.

  4. Vieritä tarvittaessa näkyviin ensimmäinen tyhjä kenttä. Oletusarvon mukaan kaikkien uusien kenttien otsikkorivillä näkyy Lisää uusi kenttä:

    Uusi kenttä taulukkonäkymässä

  5. Kaksoisnapsauta otsikkoriviä ja kirjoita uuden kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolelta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita päivämäärä.

    TAI

    Liitä päivämäärä ensimmäiselle riville.

    TAI

    Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän Tietotyyppi-luettelosta Pvm./klo.

  7. Tallenna tekemäsi muutokset.

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

    Uusi taulukko avautuu taulukkonäkymään. Seuraavassa kuvassa on uusi taulukko:

    Uusi, tyhjä taulukko uudessa tietokannassa

  4. Valitse Tallenna painikkeen kuva ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  5. Kaksoisnapsauta taulukon ensimmäisen kentän (nimeltään Lisää uusi kenttä) otsikkoriviä ja kirjoita kentän nimi.

  6. Valitse otsikon alapuolelta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita päivämäärä. Access johtaa Pvm./klo-tietotyypin automaattisesti, kun kirjoitat päivämäärän.

    TAI

    Liitä päivämäärä ensimmäiselle riville.

    TAI

    Valitse Taulukkonäkymä-välilehden Tietotyyppi ja muotoilu -ryhmän Tietotyyppi-luettelosta Pvm./klo.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen rakennenäkymässä

Rakennenäkymän avulla voit lisätä päivämäärä/aika-kentän uuteen tai aiemmin luotuun taulukkoon, ja määritä tai muuta kentän ominaisuuksia, että et voi määrittää tai muuttaa taulukkonäkymässä. Voit esimerkiksi määrittää syöttörajoitteen tai kelpoisuussäännön. Lisätietoja rajoitteiden ja muiden ominaisuuksien kohdassa päivämäärä ja kellonaika ominaisuuksien ohje.

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen aiemmin luotuun taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jonka haluat muuttaa ja valitse sitten Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

  4. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  5. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeessa ja valitse sitten luettelosta Pvm./klo.

  6. Tallenna tekemäsi muutokset.

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen uuteen taulukkoon

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmästä Taulukko.

  4. Valitse Tallenna painikkeen kuva ja kirjoita Tallenna nimellä -valintaikkunassa uuden taulukon nimi.

  5. Napsauta uuden taulukon tiedostovälilehteä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Rakennenäkymä.

  6. Valitse Kentän nimi -sarakkeesta ensimmäinen tyhjä rivi ja kirjoita sitten uuden kentän nimi.

  7. Valitse viereinen solu Tietotyyppi-sarakkeessa ja valitse sitten luettelosta Pvm./klo.

  8. Tallenna tekemäsi muutokset. Jos haluat määrittää kentälle ominaisuuksia, jätä taulukko avoimeksi rakennenäkymään ja jatka seuraaviin vaiheisiin.

Kentän ominaisuuksien määrittäminen tai muuttaminen

  1. Etsi taulukon suunnittelunäytön alaosassa olevan Yleiset-välilehden Kentän ominaisuudet -kohdasta ominaisuus, jota haluat muuttaa.

  2. Valitse ominaisuuden nimen vieressä oleva kenttä. Voit tehdä minkä tahansa seuraavista toimista sen mukaan, mikä ominaisuus kyseessä on:

    • Kirjoita tietoja (esimerkiksi oletusteksti tai syöttörajoite).

    • Käynnistä joko lausekkeen muodostin tai ohjattu syöttörajoitteen luominen.

    • Näytä Toimintotunnisteet -valintaikkuna valitsemalla Muodostin-painike ominaisuusruudun vieressä.

    • Valitse luettelosta vaihtoehto.

      Jos tarvitset tietoja siitä, kuinka kutakin kentän ominaisuutta käytetään, valitse kyseinen ominaisuus ja paina sitten F1-näppäintä.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän poistaminen

Voit poistaa päivämäärä- ja aikakentän taulukosta käyttämällä taulukko- tai rakennenäkymää. Kuitenkin kun poistat tietoja sisältävän päivämäärä- ja aikakentän, menetät tiedot lopullisesti. Poistoa ei voi kumota. Sen takia varmuuskopioi tietokanta, ennen kuin poistat taulukon kenttiä tai muita tietokantakomponentteja.

Päivämäärä- ja aikakentän poistaminen taulukkonäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa taulukkoa, jota haluat muuttaa.

    Access avaa taulukon taulukkonäkymään.

  4. Etsi päivämäärä- ja aikakenttä, napsauta otsikkoriviä (nimeä) hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista sarake.

  5. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Päivämäärä- ja aikakentän poistaminen rakennenäkymässä

  1. Napsauta Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Avaa.

  2. Valitse ja avaa tietokanta Avaa-valintaikkunassa.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa taulukkoa, jonka haluat muuttaa, ja valitse sitten Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

    Access avaa taulukon rakennenäkymään.

  4. Napsauta päivämäärä- ja aikakentän vieressä olevaa rivinvalitsinta (tyhjää neliötä) ja paina sitten DEL-näppäintä.

    TAI

    Napsauta rivinvalitsinta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista rivit.

  5. Vahvista poisto valitsemalla Kyllä.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän ominaisuuksien ohje

Kun lisäät taulukkoon päivämäärä- ja aikakentän käyttämällä rakennenäkymää, voit määrittää kentälle ominaisuuksia ja muuttaa niitä. Seuraavassa taulukossa on lueteltu päivämäärä- ja aikakentän ominaisuudet. Taulukossa on mainittu myös, mitä kukin ominaisuus tekee, ja ominaisuuksien määrittämisen tai muuttamisen vaikutukset.

Ominaisuus:

Käyttö:

Muoto

Voit kirjoittaa mukautetun muotoilun merkkejä Määritä näyttömuoto. Tässä määritetyt muodot näkyvät taulukkonäkymissä, lomakkeissa ja raporteissa. Lisätietoja mukautetusta muotoilusta on artikkelissa tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

Syöttörajoite

Kirjoita syöttörajoitteen merkkijono tai Muodostin-painike Käynnistä ohjattu syöttörajoitteen luominen napsauttamalla.

Lisätietoja luomisesta ja syöttörajoitteista on artikkeleissa kenttien tai ohjausobjektien arvojen tietyssä muodossa syöttörajoitteen luominen ja tietojen muotoileminen taulukoiden, lomakkeiden ja raporttien.

Otsikko

Määrittää päivämäärä- ja aikakentän nimen. Jos otsikkoa ei määritetä, Access käyttää kentän oletusnimeä.

Oletusarvo

Määrittää arvon, joka tulee automaattisesti kenttään, kun uusi tietue luodaan. Voit esimerkiksi syöttää funktion, kuten Date(), jos haluat näyttää kuluvan päivän päivämäärän automaattisesti.

Kelpoisuussääntö

Määrittää koko tietueeseen, yksittäiseen kenttään tai lomakkeen tai raportin ohjausobjektiin syötettävien tietojen vaatimukset. Kun käyttäjä syöttää tietoja, jotka rikkovat kentälle määritettyä sääntöä, voit määrittää seurauksena olevan virhesanoman käyttämällä Kelpoisuussäännön kuvaus -ominaisuutta. Enimmäispituus: 2 048 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Kelpoisuussäännön kuvaus

Määrittää sen virhesanoman tekstin, joka tulee näyttöön, kun käyttäjä rikkoo kelpoisuussääntöä vastaan. Enimmäispituus: 255 merkkiä.

Lisätietoja kelpoisuussääntöjen luomisesta on artikkelissa kentän tiedot tarkistavan kelpoisuussäännön luominen.

Arvo tarvitaan

Kun tämän ominaisuuden arvoksi määritetään Kyllä, kenttään tai kenttään sidottuihin ohjausobjekteihin on syötettävä arvo eikä arvo voi olla Null-arvo.

Indeksoitu

Käyttämällä indeksiä voit nopeuttaa suurilla tietomäärillä suoritettavia kyselyjä, lajitteluja ja ryhmittelyjä. Voit myös käyttää indeksejä, kun haluat estää käyttäjiä syöttämästä kaksoisarvoja. Vaihtoehdot:

  • Ei     Poistaa indeksoinnin käytöstä (oletusarvo).

  • Kyllä (kaksoisarvot sallittuja)     Indeksoi kentän ja sallii kaksoisarvot. Esimerkiksi samat etunimet ja sukunimet ovat sallittuja.

  • Kyllä (ei kaksoisarvoja)    Indeksoi kentän eikä salli kaksoisarvoja.

IME-tila

Määrittää IME-editorin. IME-editori on työkalu, jota käytetään käytettäessä Accessin englanninkielisiä versioita Accessin japanin- tai koreankielisillä versioilla luotujen tiedostojen kanssa. Oletusarvo: Ei komponenttia. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

IME-lausetila

Määrittää, minkälaisia tietoja IME-editorilla voidaan syöttää. Saat lisätietoja tämän ominaisuuden käyttämisestä painamalla F1-näppäintä.

Toimintotunnisteet

Määritä yksi tai useita toimintotunnisteita kentälle ja kenttään sidotuille ohjausobjekteille. Toimintotunnisteet ovat komponentteja, jotka tunnistavat kentän tietojen tyypin ja sallivat tehdä tyypin perusteella toimen. Voit esimerkiksi valita päivämäärä- ja aikakentän ja avata henkilökohtaisen kalenterisi käyttämällä toimintotunnistetta.

Valitse Muodostin-painike saat luettelon käytettävissä olevien toimintotunnisteiden ominaisuusruudun vieressä.

Tekstin tasaaminen

Määrittää päivämäärä- ja aikakentän tietojen tasaamisen. Vaihtoehdot:

  • Yleinen     Tasaa tekstin vasemmalle sekä numerot ja päivämäärät oikealle.

  • Vasemmalle     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot vasemmalle.

  • Oikealle     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot oikealle.

  • Keskelle     Keskittää kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot.

  • Tasavälein     Tasaa kaiken tekstin, päivämäärät ja numerot tasaisesti suhteessa kentän tai muokkausruudun molempiin reunoihin.

Näytä päivämäärävalitsin

Näyttää tai piilottaa kalenterin ponnahdusohjausobjektin, joka tulee näyttöön, kun käyttäjä napsauttaa päivämäärä- ja aikakenttää. Oletusarvo: Päivämäärille. Voit piilottaa ohjausobjektin valitsemalla Ei koskaan.

Huomautus: Jos käytät syöttörajoitetta Päivämäärä/Kellonaika-kentässä, Päivämäärävalitsin-ohjausobjekti ei ole käytettävissä riippumatta siitä, miten määritit tämän ominaisuuden.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×