Päivämäärä- ja aikakentän muotoileminen Accessissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun käytät Pvm./klo-tietotyyppiä Microsoft Accessissa, voit säilyttää oletusmuodot, käyttää ennalta määritettyä muotoa tai luoda mukautetun muodon. Tässä artikkelissa käsitellään lyhyesti Pvm./klo-tietotyyppiä ja kerrotaan, miten päivämäärä- ja aikakenttä lisätään taulukkoon ja miten ennalta määritettyä tai mukautettua muotoa käytetään.

Sisältö

Päivämäärän ja kellonajan esitysmuodon yleiskatsaus

Päivämäärä/aika-kentän lisääminen taulukkoon

Päivämäärä-ja aikakentän muotoileminen

Päivämäärä ja kellonaika, tapahtuma-muoto rajoittaminen syöttörajoitteen avulla

Lisätietoja

Yleisiä tietoja päivämäärä- ja kellonaikamuodoista

Access näyttää päivämäärän ja kellonajan automaattisesti Yleinen päivämäärä- ja Pitkä kellonaika -muodoissa. Yhdysvalloissa päivämäärät näkyvät muodossa kk/pp/vvvv ja Yhdysvaltojen ulkopuolella muodossa pp/kk/vvvv (kk on kuukausi, pp on päivä ja vvvv on vuosi). Kellonaika näkyy muodossa hh:mm:ss AM/PM (hh on tunti, mm on minuutit ja ss on sekunnit). Päivämäärän ja kellonajan voi kuitenkin näyttää useissa eri muodoissa.

Automaattiset päivämäärän ja kellonajan muodot vaihtelevat tietokoneen Microsoft Windowsin Alueelliset asetukset ja kieliasetukset -kohdassa määritetyn asetuksen mukaisesti. Esimerkiksi Euroopassa ja eri puolilla Aasiaa päivämäärä ja kellonaika saattaa olla muodossa 28.11.2006 12:19:12 tai 28/11/2006 12:19:12. Asetus vaihtelee sijainnin mukaan. Yhdysvalloissa päivämäärä ja aika näkyvät muodossa 11/28/2006 12:07:12 PM. Automaattisia muotoja on mahdollista muuttaa käyttämällä mukautettuja näyttömuotoja. Valittu näyttömuoto ei vaikuta siihen, miten tietoja kirjoitetaan tai miten Access tallentaa kyseiset tiedot. Voit kirjoittaa päivämäärän esimerkiksi eurooppalaisessa muodossa 28.11.2006, mutta taulukossa, lomakkeessa tai raportissa arvo saattaa näkyä muodossa 11/28/2006.

Access sisältää tietyn tasoisen automaattisen päivämäärän ja kellonajan muotoilutietojen kelpoisuuden tarkistuksen. Jos kirjoitat esimerkiksi virheellisen päivämäärän, kuten 32.11.2006, näkyviin tulee sanoma, jossa voit valita, haluatko kirjoittaa uuden arvon tai muuntaa kentän Pvm./klo-tietotyypistä Teksti-tietotyyppiin. Kelvollisia päivämääräarvoja ovat -657 434 (1. tammikuuta 100 A.D.) – 2 958 465 (31. joulukuuta 9999 A.D.). Kelvollisia kellonaika-arvoja ovat 0 – 9999 eli 23:59:59.

Saat lisätietoja päivämäärä ja kellonaika-tietotyypin, on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kenttien ominaisuuksiin.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen taulukkoon

  1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä Pvm./klo-kentän, taulukkonäkymässä.

  2. Napsauta Lisää napsauttamalla -sarakkeen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse avattavasta kenttäluettelosta Päivämäärä ja kellonaika.

  3. Nimeä kenttä uudelleen ja tallenna taulukko.

Voit lisätä päivämääriä kenttään napsauttamalla päivämäärän valitsinta tai kalenterikuvaketta ja toimimalla seuraavasti:

  • Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän, valitse tänään.

  • Valitse nykyisen kuukauden päivä napsauttamalla päivämäärää.

  • Jos haluat valita eri kuukauden ja päivän, käytä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän muotoileminen

Accessissa eri ennalta määritetyt muodot , päivämäärä ja kellonaika-tietoja, mutta jos seuraavissa muodoissa ei vastaa tarpeitasi, voit määrittää mukautetun muodon. Oletusmuoto on yleinen päivämäärä-muodossa, m/pp/vvvv t: mm: ss AM/PM.

Ennalta määritetyn muodon käyttäminen

  1. Jos päivämäärä- ja kellonaikakenttä ei ole vielä käytössä, lisää sellainen kenttä. Avaa taulukko taulukkonäkymässä, napsauta Lisää napsauttamalla -saraketta ja valitse avattavasta kenttäluettelosta Päivämäärä ja kellonaika.

  2. Napsauta taulukon otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry rakennenäkymään.

  3. Valitse muotoiltava Pvm./klo-kenttä rakenneruudukon yläosasta.

  4. Napsauta Kentän ominaisuudet -osan Muoto-ominaisuusruudussa olevaa nuolta ja valitse muoto avattavasta luettelosta.

    päivämäärän ja kellonajan ominaisuudet

  5. Kun olet valinnut muodon, Ominaisuuden päivittämisvaihtoehtojen toimintotunniste tulee näkyviin, ja voit käyttää uutta muotoa taulukon kentät ja lomakeohjausobjektit, jotka loogisesti perivät. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokanta, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto kaikkialta kenttänimi on käytössä. Kenttänimi on tässä tapauksessa pvm. / klo-kentän nimi.

  6. Voit ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun näyttöön tulee Ominaisuuksien päivittäminen -valintaikkuna, jossa näkyvät ne lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

  7. Tallenna muutokset ja siirry sitten taulukkonäkymään tarkistamaan, vastaako muoto tarpeitasi.

Mukautetun muodon käyttäminen

Mukautettu muoto luodaan kirjoittamalla merkkejä taulukon kentän Muoto-ominaisuuteen. Näitä merkkejä ovat paikkamerkit (kuten 0 ja #), erottimet (kuten välilyönnit ja pilkut), literaalimerkit ja värit. Pvm./klo-kenttien mukautetut muodot voivat sisältää kaksi osaa: päivämääräosan ja kellonaikaosan. Osat erotetaan toisistaan puolipisteellä.

Kun käytät Pvm./klo-kentässä mukautettua muotoa, voit yhdistää eri muotoja käyttämällä kahta osaa, joista toinen on päivämäärää ja toinen kellonaikaa varten. Tässä tapauksessa osat erotetaan toisistaan puolipisteellä. Voit esimerkiksi yhdistää Yleinen pvm.- ja Pitkä klo -muodot seuraavasti: pp/k/vvvv;h:mm:ss. Voit käyttää mukautettua päivämäärä- tai kellonaikamuotoa seuraavasti:

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Valitse Pvm./klo-kenttä rakenneruudukon yläosasta.

  3. Valitse alaosassa muoto -ominaisuuden ruutua ja kirjoita sitten mukautettu muoto käyttämällä merkkiä paikkamerkit ja erottimet mukautettu muoto -taulukosta.

  4. Kun olet kirjoittanut muodon, Ominaisuuden päivittämisvaihtoehtojen toimintotunniste tulee näkyviin ja avulla voit käyttää muotoilua taulukon kentät ja lomakeohjausobjektit, jotka loogisesti perivät. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokannan, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä muoto koko kenttänimi on käytössä. Kenttänimi on tässä tapauksessa pvm. / klo-kentän nimi.

  5. Jos valitset, että muutokset koskevat koko tietokantaa, näyttöön tulee Ominaisuuksien päivittäminen -valintaikkuna, jossa näkyvät ne lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä.

  6. Tallenna muutokset, siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeita.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikasyötteen muodon rajoittaminen syöttörajoitteen avulla

Jos haluat pakottaa käyttäjät kirjoittamaan päivämäärän ja kellonajan tietyssä muodossa, käytä syöttörajoitetta. Jos käytössä on esimerkiksi eurooppalaisen päivämäärämuodon syöttörajoite, tietokannan käyttäjät eivät voi syöttää päivämääriä muissa muodoissa. Syöttörajoitteita voi käyttää taulukon kentissä, kyselytulosjoukoissa ja lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteissa.

Voit määrittää syöttörajoitteeksi tietyn muodon ja käyttää näyttömuotona toista muotoa. Voit esimerkiksi käyttää syöttörajoitetta, joka edellyttää päivämäärän kirjoittamista muodossa 2010.04.15, mutta asettaa päivämäärän näkymään muodossa 15-4-2010.

Syöttörajoitteen lisääminen

  1. Valitse päivämäärä- ja aikakenttä ja napsauta sitten rakenneruudukon alaosan Yleinen-välilehden Syöttörajoite-ominaisuutta.

  2. Näyttöön avautuu ohjattu syöttörajoitteen luomistoiminto, joka opastaa syöttörajoitteen muodon valitsemisessa.

  3. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Ennalta määritetyt muodot ja esimerkkejä

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

Esimerkki:

Yleinen pvm.

(Oletusarvo) Päivämääräarvot näkyvät lukuina ja aika-arvot tunteina, minuutteina ja sekunteina. Access käyttää molempia arvolajeja varten Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä päivämäärä- ja aikaerottimia. Jos arvossa ei ole aikaosaa, Access näyttää vain päivämäärän. Jos arvossa ei ole päivämäärää, Access näyttää vain ajan.

30.6.2008 10:10:42

Pitkä päivämäärä

Vain päivämääräarvot näytetään Windowsin aluekohtaisten asetusten Pitkä päivämäärä -muodon mukaan.

Maanantai, 29. elokuuta 2006

Keskipitkä pvm.

Päivämäärä näytetään muodossa dd.mm.yyyy, mutta siinä käytetään Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä päivämääräerotinta.

29.08.2006
29/08/2006

Lyhyt pvm.

Päivämääräarvot näytetään Windowsin aluekohtaisten asetusten Lyhyt päivämäärä -muodon mukaan.

29.8.2006
29/8/2006

Pitkä klo

Näytetään tunnit, minuutit ja sekunnit (sekä AM tai PM). Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10:42 AM

12 tunnin klo

Näytetään tunnit ja minuutit (sekä AM tai PM). Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10

Lyhyt klo

Näytetään vain tunnit ja minuutit. Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10

Sivun alkuun

Mukautetun muodon paikkamerkit ja erottimet

Muodosta mukautettu muoto kirjoittamalla mikä tahansa seuraavien osien yhdistelmä. Jos esimerkiksi haluat näyttää viikon ja viikonpäivän, kirjoita oo/o.

Tärkeää: Mukautetut muotoilut, jotka ovat ristiriidassa Windowsin aluekohtaisten asetusten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten kanssa, ohitetaan. Lisätietoja Windowsin aluekohtaisista asetuksista on Windowsin Ohjeessa.

Päivämäärämuodon osat

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

d

Kuukauden päivä – tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (1–31).

dd

Kuukauden päivä kahtena numerona (01–31).

ppp

Viikonpäivän nimi lyhyessä muodossa.

pppp

Viikonpäivän koko nimi (maanantai - sunnuntai).

o

Viikonpäivä (1–7).

ww

Vuoden viikko (1–53).

k

Vuoden kuukausi – tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (1–12).

kk

Vuoden kuukausi kahtena numerona (01–12).

mmm

Kuukauden nimi lyhyessä muodossa.

kkkk

Kuukauden koko nimi (tammikuu - joulukuu).

n

Vuosineljännes (1 - 4).

y

Vuoden päivän järjestysnumero (1–366).

vv

Vuoden kaksi viimeistä numeroa (01–99).

yyyy

Koko vuosi (0100–9999).

Aikamuodon osat

Muoto

De s cription

T

Tunti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–23).

hh

Tunti kahtena numerona (00–23).

N

Minuutti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–59).

nn

Minuutti kahtena numerona (00–59).

s

Sekunti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–59).

ss

Sekunti kahtena numerona (00–59).

Kellonaikamuodon osat

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

AM/PM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä AM tai PM vuorokaudenajan mukaan isoina kirjaimina. Esimerkiksi 9:34PM.

am/pm

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä am tai pm vuorokaudenajan mukaan pieninä kirjaimina. Esimerkiksi 9:34pm.

A / P

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä A tai P vuorokaudenajan mukaan isoina kirjaimina. Esimerkiksi 9:34P.

/ p

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä a tai p vuorokaudenajan mukaan pieninä kirjaimina. Esimerkiksi 9:34p.

AMPM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy vuorokaudenajan ilmaisin Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritetyn mukaisesti.

Erottimen osat

Huomautus: Erottimet on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa.

Mikä tahansa merkkijono, lainausmerkeissä lyhyt ("") on mukautettu erotin. Lainausmerkkejä ei näytetä. "," Näyttää pilkku.

:   Ajan erotin. Esimerkiksi hh:mm

/   Päivämääräerotin. Esimerkiksi kkk/vvvv

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×