Päivämäärä- ja aikakentän muotoileminen Accessissa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Kun käytät Pvm./klo-tietotyyppiä Microsoft Accessissa, voit säilyttää oletusmuodot, käyttää ennalta määritettyä muotoa tai luoda mukautetun muodon. Tässä artikkelissa käsitellään lyhyesti Pvm./klo-tietotyyppiä ja kerrotaan, miten päivämäärä- ja aikakenttä lisätään taulukkoon ja miten ennalta määritettyä tai mukautettua muotoa käytetään.

Sisältö

Yleisiä tietoja päivämäärä- ja kellonaikamuodoista

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen taulukkoon

Päivämäärä- ja aikakentän muotoileminen

Päivämäärä- ja aikasyötteen muodon rajoittaminen syöttörajoitteen avulla

Lisätietoja

Yleisiä tietoja päivämäärä- ja kellonaikamuodoista

Access näyttää päivämäärän ja kellonajan automaattisesti Yleinen päivämäärä- ja Pitkä kellonaika -muodoissa. Yhdysvalloissa päivämäärät näkyvät muodossa kk/pp/vvvv ja Yhdysvaltojen ulkopuolella muodossa pp/kk/vvvv (kk on kuukausi, pp on päivä ja vvvv on vuosi). Kellonaika näkyy muodossa hh:mm:ss AM/PM (hh on tunti, mm on minuutit ja ss on sekunnit). Päivämäärän ja kellonajan voi kuitenkin näyttää useissa eri muodoissa.

Nämä Automaattiset muodot, päivämäärien ja kellonaikojen vaihdella määritetyn tietokoneen Microsoft Windowsin aluekohtaisten- ja kieliasetukset-asetusta maantieteellisen sijainnin mukaan. Esimerkiksi Euroopassa ja monilla Aasian sijaintisi mukaan voi näkyä päivämäärä ja kellonaika kuin 28.11.2018 12:07:12 PM tai 28/11/2018 12:07:12 PM. Yhdysvalloissa, 11/28/2018 näkee 12:07:12 PM. Voi muuttaa nämä Automaattiset muodot käyttämällä mukautettuja näyttömuodot on. Kun valitset näyttömuodon ei vaikuta kuinka tiedot on syötetty tai miten Access tallentaa tiedot. Voit esimerkiksi kirjoittaa päivämäärän Euroopan muodossa, kuten 28.11.2018 ja on taulukko, lomake tai raportti näyttää arvon 11/28/2018.

Accessissa on automaattisesti tason tietojen kelpoisuuden tarkistaminen liittyvät päivämäärän ja kellonajan esitysmuoto. Esimerkiksi jos kirjoitat kelvollista päivämäärää, kuten 32.11.2018, näyttöön tulee ja sinulla olisi kirjoittamalla uuden arvon tai muuntaa kentän Pvm. / klo-tietojen tyypin teksti-tietotyypiksi. Kelvollinen päivämääräarvoja 657 434 (tammikuu 1, 100 A.D.) 2,958,465 (31. joulukuuta 9999 A.D.). Kelvollisia aika-arvoja väliltä.0.9999, tai 23:59:59.

Saat lisätietoja päivämäärä ja kellonaika-tietotyypin, on artikkelissa Johdanto tietotyyppeihin ja kenttien ominaisuuksiin.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän lisääminen taulukkoon

  1. Avaa taulukko, johon haluat lisätä Pvm./klo-kentän, taulukkonäkymässä.

  2. Napsauta Lisää napsauttamalla -sarakkeen vieressä olevaa alaspäin osoittavaa nuolta ja valitse avattavasta kenttäluettelosta Päivämäärä ja kellonaika.

  3. Nimeä kenttä uudelleen ja tallenna taulukko.

Voit lisätä päivämääriä kenttään napsauttamalla päivämäärän valitsinta tai kalenterikuvaketta ja toimimalla seuraavasti:

  • Jos haluat lisätä nykyisen päivämäärän, valitse tänään.

  • Valitse nykyisen kuukauden päivä napsauttamalla päivämäärää.

  • Jos haluat valita eri kuukauden ja päivän, käytä Seuraava- ja Edellinen-painikkeita.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikakentän muotoileminen

Accessissa on useita ennalta määritettyjä muotoja päivämäärä- ja kellonaikatietoja varten, mutta voit myös määrittää mukautetun muodon, jos valmiit muodot eivät vastaa tarpeitasi. Oletusmuoto on Yleinen pvm -muoto: pp.k.vvvv h:mm:ss.

Ennalta määritetyn muodon käyttäminen

  1. Jos päivämäärä- ja kellonaikakenttä ei ole vielä käytössä, lisää sellainen kenttä. Avaa taulukko taulukkonäkymässä, napsauta Lisää napsauttamalla -saraketta ja valitse avattavasta kenttäluettelosta Päivämäärä ja kellonaika.

  2. Napsauta taulukon otsikkoa hiiren kakkospainikkeella ja siirry rakennenäkymään.

  3. Valitse muotoiltava Pvm./klo-kenttä rakenneruudukon yläosasta.

  4. Napsauta Kentän ominaisuudet -osan Muoto-ominaisuusruudussa olevaa nuolta ja valitse muoto avattavasta luettelosta.

    päivämäärän ja kellonajan ominaisuudet

  5. Kun olet valinnut muodon, näyttöön tulee Ominaisuuden päivitysvaihtoehdot -toimintotunniste, jonka avulla voit käyttää uutta muotoa niissä muissa taulukoiden kentissä ja lomakkeiden ohjausobjekteissa, jotka perisivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä Muoto kaikissa kohteissa, joissa Kentän nimi on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on päivämäärä- ja aikakentälle antamasi nimi.

  6. Voit ottaa muutokset käyttöön koko tietokannassa, kun näyttöön tulee Ominaisuuksien päivittäminen -valintaikkuna, jossa näkyvät ne lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Valitse Kyllä.

  7. Tallenna muutokset ja siirry sitten taulukkonäkymään tarkistamaan, vastaako muoto tarpeitasi.

Mukautetun muodon käyttäminen

Kun luot mukautetun muodon, eri merkkien kirjoittaminen-taulukon kenttien muoto-ominaisuus. Merkit ovat paikkamerkit (kuten 0 ja #) erottimet (kuten jaksot ja pilkku), literaalimerkit ja värit. Pvm. / klo-kenttien mukautetut muodot voivat sisältää kaksi osaa – yksi päivä, ja toisen kerran, ja osat erotetaan toisistaan välilyönnillä.

Kun otat käyttöön mukautettu muoto päivämäärä/aika-kentässä, voit yhdistää eri muodoissa siten, että kaksi osaa, yksi päivä, ja toisen kerran. Kyseisen esiintymän osat erotetaan toisistaan välilyönnillä. Esimerkiksi voit yhdistää yleinen päivämäärä ja pitkä kellonajan seuraavasti: m/pp/vvvv h:mm:ss. Jos haluat käyttää mukautettuja päivämäärän tai kellonajan muoto, toimimalla seuraavasti:

  1. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella taulukkoa, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Valitse Pvm./klo-kenttä rakenneruudukon yläosasta.

  3. Valitse alaosassa muoto -ominaisuuden ruutua ja kirjoita sitten mukautettu muoto käyttämällä merkkiä paikkamerkit ja erottimet mukautettu muoto -taulukosta.

  4. Kun olet kirjoittanut muodon, näyttöön tulee Ominaisuuden päivitysvaihtoehdot -toimintotunniste, jonka avulla voit käyttää muotoa niissä muissa taulukoiden kentissä ja lomakkeiden ohjausobjekteissa, jotka perisivät sen loogisesti. Jos haluat ottaa muutokset käyttöön kaikkialla tietokannassa, napsauta toimintotunnistetta ja valitse sitten Päivitä Muoto kaikissa kohteissa, joissa Kentän nimi on käytössä. Tässä tapauksessa Kentän nimi on päivämäärä- ja aikakentälle antamasi nimi.

  5. Jos valitset, että muutokset koskevat koko tietokantaa, näyttöön tulee Ominaisuuksien päivittäminen -valintaikkuna, jossa näkyvät ne lomakkeet ja muut objektit, jotka perivät uuden muodon. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä.

  6. Tallenna muutokset, siirry taulukkonäkymään ja tarkista, vastaako muoto tarpeita.

Sivun alkuun

Päivämäärä- ja aikasyötteen muodon rajoittaminen syöttörajoitteen avulla

Jos haluat pakottaa käyttäjät kirjoittamaan päivämäärän ja kellonajan tietyssä muodossa, käytä syöttörajoitetta. Jos käytössä on esimerkiksi eurooppalaisen päivämäärämuodon syöttörajoite, tietokannan käyttäjät eivät voi syöttää päivämääriä muissa muodoissa. Syöttörajoitteita voi käyttää taulukon kentissä, kyselytulosjoukoissa ja lomakkeiden ja raporttien ohjausobjekteissa.

Voit määrittää syöttörajoitteen yhtä muotoa, mutta eri näyttömuodon. Voit määrittää esimerkiksi syöttörajoitteen edellyttävät syötettävä 2018.04.15, mutta näyttötapa 15: n huhtikuun-2018 päivämäärä on päivämäärä.

Syöttörajoitteen lisääminen

  1. Valitse päivämäärä- ja aikakenttä ja napsauta sitten rakenneruudukon alaosan Yleinen-välilehden Syöttörajoite-ominaisuutta.

  2. Näyttöön avautuu ohjattu syöttörajoitteen luomistoiminto, joka opastaa syöttörajoitteen muodon valitsemisessa.

  3. Ota muoto käyttöön valitsemalla Kyllä ja valitse sitten Tallenna.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Ennalta määritetyt muodot ja esimerkkejä

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

Esimerkki:

Yleinen pvm.

(Oletusarvo) Päivämääräarvot näkyvät lukuina ja aika-arvot tunteina, minuutteina ja sekunteina. Access käyttää molempia arvolajeja varten Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyjä päivämäärä- ja aikaerottimia. Jos arvossa ei ole aikaosaa, Access näyttää vain päivämäärän. Jos arvossa ei ole päivämäärää, Access näyttää vain ajan.

06/30/2018 10:10:42 AM

Pitkä päivämäärä

Vain päivämääräarvot näytetään Windowsin aluekohtaisten asetusten Pitkä päivämäärä -muodon mukaan.

Maanantai, 27 elokuussa 2018

Keskipitkä pvm.

Päivämäärä näytetään muodossa dd.mm.yyyy, mutta siinä käytetään Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä päivämääräerotinta.

27/elokuu/18
27-elokuu-18

Lyhyt pvm.

Päivämääräarvot näytetään Windowsin aluekohtaisten asetusten Lyhyt päivämäärä -muodon mukaan.

8/27/2018
8-27-2018

Pitkä klo

Näytetään tunnit, minuutit ja sekunnit (sekä AM tai PM). Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10:42 AM

12 tunnin klo

Näytetään tunnit ja minuutit (sekä AM tai PM). Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10

Lyhyt klo

Näytetään vain tunnit ja minuutit. Access käyttää Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä aikaerotinta.

10:10

Sivun alkuun

Mukautetun muodon paikkamerkit ja erottimet

Muodosta mukautettu muoto kirjoittamalla mikä tahansa seuraavien osien yhdistelmä. Jos esimerkiksi haluat näyttää viikon ja viikonpäivän, kirjoita oo/o.

Tärkeää: Mukautetut muotoilut, jotka ovat ristiriidassa Windowsin aluekohtaisten asetusten päivämäärä- ja kellonaika-asetusten kanssa, ohitetaan. Lisätietoja Windowsin aluekohtaisista asetuksista on Windowsin Ohjeessa.

Päivämäärämuodon osat

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

p

Kuukauden päivä – tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (1–31).

pp

Kuukauden päivä kahtena numerona (01–31).

ppp

Viikonpäivän nimi lyhyessä muodossa.

pppp

Viikonpäivän koko nimi (maanantai - sunnuntai).

o

Viikonpäivä (1–7).

oo

Vuoden viikko (1–53).

k

Vuoden kuukausi – tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (1–12).

kk

Vuoden kuukausi kahtena numerona (01–12).

kkk

Kuukauden nimi lyhyessä muodossa.

kkkk

Kuukauden koko nimi (tammikuu - joulukuu).

n

Vuosineljännes (1 - 4).

v

Vuoden päivän järjestysnumero (1–366).

vv

Vuoden kaksi viimeistä numeroa (01–99).

vvvv

Koko vuosi (0100–9999).

Aikamuodon osat

Muoto

De s cription

T

Tunti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–23).

hh

Tunti kahtena numerona (00–23).

N

Minuutti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–59).

nn

Minuutti kahtena numerona (00–59).

s

Sekunti tarpeen mukaan yhtenä tai kahtena numerona (0–59).

ss

Sekunti kahtena numerona (00–59).

Kellonaikamuodon osat

Tiedostomuoto:

Kuvaus:

AM/PM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä AM tai PM vuorokaudenajan mukaan isoina kirjaimina. Esimerkiksi 9:34PM.

am/pm

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä am tai pm vuorokaudenajan mukaan pieninä kirjaimina. Esimerkiksi 9:34pm.

A / P

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä A tai P vuorokaudenajan mukaan isoina kirjaimina. Esimerkiksi 9:34P.

a/p

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy merkintä a tai p vuorokaudenajan mukaan pieninä kirjaimina. Esimerkiksi 9:34p.

AMPM

Kahdentoista tunnin kello, jossa näkyy vuorokaudenajan ilmaisin Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa määritetyn mukaisesti.

Erottimen osat

Huomautus: Erottimet on määritetty Windowsin aluekohtaisissa asetuksissa.

Mikä tahansa merkkijono, lainausmerkeissä lyhyt (””) on mukautettu erotin. Lainausmerkkejä ei näytetä. ””, Näyttää pilkku.

:   Ajan erotin. Esimerkiksi hh:mm

/   Päivämääräerotin. Esimerkiksi kkk/vvvv

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×