Pääprojektin luominen linkittämällä projekteja

Pääprojektin luominen linkittämällä projekteja

Office 365 -tilaus, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Voit pitää suuren projektin tiedot paremmin järjestyksessä linkittämällä useita projektitiedostoja yhteen pääprojektin/aliprojektien järjestelyn (ulkoisten riippuvuuksien) luomiseksi. Esimerkiksi rakennusprojektin pääprojektissa voi olla aliprojektitiedostot putki-, sähkö- ja kirvesmiehentöitä varten.

Projektitiedostojen linkittäminen

  1. Luo erilliset projektitiedostot jokaista aliprojektia varten ja avaa tai luo sitten projekti, jota haluat käyttää pääprojektina.

  2. Valitse pääprojektissa Näytä > Gantt-kaavio.

  3. Napsauta Tehtävän nimi -kentän alapuolella sitä riviä, johon haluat lisätä aliprojektin. Voit lisätä aliprojektin mihin tahansa pääprojektin tehtäväluettelon kohtaan.

  4. Napsauta Projekti > Aliprojekti.

    Projectin valintanauha, jossa näkyy Lisää aliprojekti -komento.

  5. Valitse lisättävä aliprojekti Lisää projekti -valintaikkunassa.

    • Jos haluat lisätä useita aliprojekteja, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja valitse aliprojektit siinä järjestyksessä, jossa haluat lisätä ne.

    • Useimmissa tapauksissa voit pitää Linkitä projektiin -valintaruudun valittuna, jotta aliprojektiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön pääprojektissa ja päinvastoin. Jos kuitenkin haluat vain kopioida aliprojektin pääprojektiin ilman, että tiedostot linkitetään toisiinsa dynaamisesti, poista tämän valintaruudun valinta.

  6. Napsauta Lisää-painiketta tai jos haluat lisätä projektin vain luku-muodossa, napsauta Lisää -painikkeen nuolta ja valitse sitten Lisää vain luku-tilassa. Projektin lisääminen vain luku-tilassa luo linkin projektien välille, mutta se estää sinua päivittämästä aliprojektia pääprojektista käsin. Jos päivität aliprojektistiedoston suoraan, sen muutokset näkyvät pääprojektissa. Lisää vain luku- vaihto ehto on käytettävissä vain, kun Linkitä projektiin -valinta ruutu on valittuna.

Nimien kaksoiskappaleiden välttäminen linkitetyissä projekteissa

Jos linkität projekteja, joilla on saman nimisiä resursseja, luot resurssien nimien kaksoiskappaleita, mikä voi aiheuttaa sekaannuksia. Voit välttää tämän poistamalla Linkitä projektiin -ruudun valinnan Lisää projekti -valintaikkunassa. Näin varmistat, että pääprojektin resurssitiedot (kuten palkat ja resurssikalenterit) säilytetään aliprojektin resurssitiedoissa.

Huomautus: Kun päivität linkittämättömän aliprojektin pääprojektin kautta, muutos ei näy alkuperäisessä aliprojektin tiedostossa.

Aliprojektien uudelleenjärjestely pääprojektissa

Jos olet lisännyt aliprojekti-kohdan pääprojekti ja haluat järjestää tehtävä luettelon uudelleen, voit siirtää lisätty projekti ylös tai alas tehtävä luettelossa.

  1. Valitse Näytä _t_ Gantt-kaavio.

  2. Valitse yhteenvetotehtävä, joka edustaa lisättyä projektia, jonka haluat siirtää.

  3. Napsauta hiiren kakkos painikkeella ja valitse Leikkaa , jos haluat poistaa lisätyn projektin.

    Huomautus: Leikkaamalla ja liittämällä tehtävän vaihdat tehtävän yksilöivä tunnus (eri kuin tehtävän tunnus, joka sijaitsee syöttö taulukon vasemmassa sarakkeessa), kun se liitetään takaisin tehtävä luetteloon eri paikassa. Jos haluat siirtää tehtävän muuttamatta yksilöllistä tunnusta, voit vetää tehtävän uuteen sijaintiin tehtävä luettelossa. Jos haluat vetää tehtävän, siirrä osoitin tehtävä tunnuksen päälle ID-kenttään. Kun se muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, Vedä tehtävä uuteen sijaintiin. Tiedot poistetaan vain projekti piirrosta, ei poisteta, ennen kuin liität ne takaisin.

  4. Valitse sen tehtävän tunnus numero, jonka alapuolelle haluat projektin näkyvän tehtävä luettelossa.

    Huomautus: Jos lisäät tai liität projektin toisen lisätyn projektin alapuolelle, jossa on näkyvissä vain projektin yhteenvetotehtävä, projekti, jonka lisäät tai liität, lisätään samalla tasolla kuin sen yläpuolella oleva lisätty projekti. Jos lisäät tai liität sen lisätyn projektin alapuolelle, jossa on kaikki sen tehtävät, lisätylle projektille tai liitylle tulee sen yläpuolelle lisätyn projektin aliprojekti.

  5. Liitä projekti valitun rivin yläpuolelle valitsemalla Liitä .

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Milloin kannattaa käyttää projektien sisäisten riippuvuuksien sijaan projektien välisiä linkkejä?

Jos projektissa on tietty tehtävä, joka riippuu toisen projektin tietystä tehtävästä, voit sitoa tehtävän päivämäärät toisiinsa projektien välisten linkkien avulla. Tällä tavalla, jos riippuvainen tehtävä on myöhässä, uudet päivämäärät näkyvät omassa tehtävässä. Jos projektisi on riippuvainen toisen projektin jostakin seikasta, eikä riippuvuutta ole välttämättä sidottu tiettyyn tehtävään, voit projektien sisäisten riippuvuuksien avulla määrittää tarkalleen, mitä kukin projekti tuo mukanaan suhteeseen.

  1. Avaa molemmat projektit: linkitettävän tehtävän sisältävä projekti ja projekti, joka sisältää tehtävän, josta haluat luoda linkin.

    Napsauta yhden projektin Ikkuna-valikossa Järjestä kaikki.

  2. Napsauta tehtävää, jolle haluat luoda riippuvuuden ulkoiseen edeltäjään.

  3. Valitse tehtävän tiedot Painikkeen kuva ja napsauta sitten edeltäjät -väli lehteä.

  4. Kirjoita Tunnus-sarakkeeseen projektin nimi ja ulkoisen edeltäjän tunnusnumero kenoviivalla eroteltuna. Kirjoita esimerkiksi Projekti1\1 tehtävätunnukselle 1 Projekti1-tiedostoon.

Oletusarvoisesti saat ilmoituksen, jos ulkoisesti linkitetyn projektin tiedot ovat muuttuneet. Ulkoiset edeltäjät ja seuraajat sekä vaikutukset aikatauluun näytetään, kun avaat ulkoisia linkkejä sisältävän projektin ja voit hyväksyä jonkun muutoksen tai kaikki muutokset.

  • Molemmat projektit on tallennettava ennen kuin voit linkittää ulkoiseen tehtävään.

  • Kun linkität tehtäviä eri projekteissa, jotka on tallennettu Microsoft Office Project Serveriin, edeltäjän tehtävän tunnus on muotoiltava oikein. Tehtävätunnus on muotoiltava seuraavan esimerkin mukaisesti: <>\projekti1\42 Tehtävätiedot-valintaikkunan Edeltäjät-välilehden Tunnus-sarakkeessa. Tässä esimerkissä projekti1 on edeltäjän sisältävän projektin nimi ja 42 on edeltäjän tehtävätunnus.

  • Ulkoisesti linkitetyt tehtävät näkyvät himmennettyinä tehtäväluettelossa. Kun kaksoisnapsautat ulkoisen seuraajan tai ulkoisen edeltäjän sisältävää tehtävää avaat ulkoisen tehtävän sisältävän projektin, jos projekti on käytettävissä.

Linkitin tehtävät projektien välille, mutta tiedot eivät vastaa.

Kun käytät Liitä linkki -asetusta Liitä määräten -valintaikkunassa (Muokkaa-valikko) tehtävien yhdistämiseksi, projekti käyttää yhteyden muodostamiseen objektin linkittämistä ja upottamista (OLE). Vain valitsemasi kentät linkitetään. Tehtävässä voi olla kuitenkin selvästi enemmän siihen liittyviä tietokenttiä, jotka vaikuttavat tehtävän ajoittamiseen, ja nämä kentät saatetaan piilottaa, jos käytät jaettua ruutunäkymää.

Jos haluat luoda riippuvuussuhteita eri projektien tehtävien välille, luo ulkoisia riippuvuuksia (linkin liittämisen sijasta), jotta voit pitää kiinni tarkasta aikataulusta.

Kun käytät Liitä linkki -asetusta, valitse yksittäiset kentät koko rivin sijasta ja linkitä vain tarvittavat tiedot ristiriitaisten aikataulutietojen välttämiseksi.

Lisätietoja

Suunnitelmia suunnitelmien sisällä: pääprojektit ja aliprojektit

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×