Päällekkäisten tietueiden ratkaiseminen

Kun yrität tallentaa Asiakas-, Työyhteyshenkilö- tai Liidi-tietueen nimellä tai sähköpostiosoitteella, joka on jo käytössä tällaisessa tietueessa, Business Contact Manager for Outlook näyttää Kohde on jo olemassa -valintaruudun.

Kohde on jo olemassa -valintaruutu

  1. Ratkaise päällekkäisen tietueen ongelma valitsemalla alla olevista asetuksista tilanteeseen parhaiten sopiva:

    • Lisää tämä uutena tietueena joka tapauksessa      Valitse tämä asetus, kun haluat lisätä uuden tietueen määritettyyn kansioon samalla nimellä, joka on käytössä olemassa olevassa tietueessa.

    • Päivitä ja avaa olemassa oleva tietue käyttämällä tämän tietoja      Valitse tämä asetus, jos haluat, että Business Contact Manager for Outlook vertaa kaikkia kenttiä ja korvaa ristiriitaiset tiedot uudemman tietueen tiedoilla. Jos sinulla on esimerkiksi Asiakas-tietue nimellä Terhi Jaakkola, jossa puhelinnumeroksi on määritetty 555-555-0167, ja lisäät samannimisen Asiakas-tietueen, jossa on eri puhelinnumero, Business Contact Manager for Outlook päivittää olemassa olevan Asiakas-tietueen uudella puhelinnumerolla.

      Mitä uudempia tietoja kopioidaan olemassa olevaan tietueeseen?

      • Uudesta tietueesta kopioidaan olemassa olevaan tietueeseen seuraavat tiedot:

        • tiedot, kuten nimet, osoitteet ja sähköpostiosoitteet.

        • linkit muihin tietueisiin, kuten työyhteyshenkilöihin. (Linkit lisätään aina, kun se on mahdollista, mutta ne eivät korvaa olemassa olevia linkkejä.)

      • Kohteet, joita ei kopioida uudesta tietueesta olemassa olevaan tietueeseen

        • Luokat

        • Kommentit-ruudun sähköpostiviestit, tekstit ja liitetiedostot

        • Viestintätapahtumat

          Jos haluat sisällyttää uudemman tietueen luokat, tekstit, liitetiedostot ja viestintätapahtumat, lisää luokka ja kopioi teksti- ja historiakohteet alkuperäiseen tietueeseen. Päällekkäinen tietue siirretään Business Contact Manager for OutlookPoistetut-kansioon.

    • Avaa tietue      Napsauta tätä painiketta, jos haluat avata olemassa olevan tietueen ja vertailla tietueiden tietoja.

      Voit tehdä muutoksia toiseen ja poistaa toisen tai lisätä toisen tietueen nimeen tunnisteen (esimerkiksi numeron), josta erotat tietueet toisistaan. Kun olet tehnyt tämän, tallenna tietueet.

      Huomautus: Tietue tarkoittaa tietueen tyyppiä, joka voi olla Asiakas, Työyhteyshenkilö tai Liidi.

  2. Valitse OK.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×