Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Ovatko tiedostoni turvassa OneDrive for Businessin Etsi resursseja -näkymässä?

Kyllä, tiedostosi ovat turvassa. Tutustumisnäkymä OneDrive for Businessissa ei koskaan muuta käyttöoikeuksia.

Näyttökuva Etsi resursseja -näkymästä OneDrive for Businessissa

Vain sinä näet yksityiset tiedostosi. Muut eivät voi nähdä myöskään yksityisiä toimintojasi, kuten lukemiasi tiedostoja, lähettämiäsi ja vastaanottamiasi sähköpostiviestejä tai Skype for Business -keskusteluja, joihin olet osallistunut. Muut voivat nähdä, että olet muokannut tiedostoa, mutta vain, jos heillä on kyseisen tiedoston käyttöoikeudet.

Oma Tutustumisnäkymä-näkymäsi on erilainen kuin muiden näkymät. Sinä näet yksityiset tiedostosi sekä muut tiedostot, joihin sinulla on käyttöoikeus. Muut näkevät vastaavasti omat tiedostonsa sekä tiedostot, joihin heillä on käyttöoikeus.

Kuka voi tarkastella tiedostojani?

Hallinta on aina sinulla. Vain sinä näet yksityiset tiedostosi ohjelmassa, ellet päätä jakaa niitä. Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan.

Näyttökuva Tiedostot-näkymästä OneDrive for Businessissa

Yksityiset tiedostosi on merkitty lukolla ja tekstillä Vain sinä. Jaettavat tiedostot on merkitty Ihmiset-kuvakkeella, ja kyseiset tiedostot näkyvät Etsi resursseja -näkymässä.

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Jos haluat nähdä, keille tiedosto on jaettu, valitse Tiedostot-näkymässä tiedoston vieressä olevat henkilöt. Jaa-valintaikkunassa voit sitten kutsua henkilöitä, noutaa jaettavan linkin tai lopettaa jakamisen, jos et haluat ihmisten löytävän jotain tiedostoa.

Jaettu-välilehti Jaa-valintaikkunassa

Jos haluat lisätietoja jakamisesta, katso Video: Asiakirjojen jakaminen Office 365:ssä.

Miten jaan tiedostoni muiden kanssa?

Tee Tutustumisnäkymän käyttämisestä helppoa kaikille verkostosi jäsenille varmistamalla, että sinä ja työtoverisi tallennatte ja jaatte tiedostoja paikassa, jossa Tutustumisnäkymä voi käyttää niitä helposti, eli joko OneDrive for Business -palvelussa tai SharePoint -sivustoissa Office 365ssa.

Lisätietoja: Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin (sekä Tutustumisnäkymä että Delve käyttää Office Grapha)

Tiedoston pitäminen yksityisenä

Jos haluat pitää tiedoston yksityisenä, tallenna se OneDrive for Business -palveluun äläkä jaa sitä. Nämä tiedostot eivät näy Tutustumisnäkymässä muille käyttäjille.

Tiedostot-näkymässä voit Jakaminen-sarakkeen kuvakkeiden avulla nähdä nopeasti, mitä tiedostojasi jaetaan. Yksityiset tiedostosi on merkitty lukolla ja tekstillä Vain sinä.

Näyttökuva OneDrive for Businessin Jakaminen-sarakkeesta, jossa näkyy jaettuja ja jakamattomia kohteita

Voit halutessasi jakaa tiedoston muiden kanssa myöhemmin.

Näkevätkö muut, mitä tiedostoja olen tarkastellut?

Ei, kukaan muu ei näe, mitä tiedostoja olet avannut ja tarkastellut Tutustumisnäkymä -sovelluksessa.

Jos olet tehnyt muutoksia tiedostoon, muut näkevät, että olet muokannut sitä, mutta ainoastaan, jos heillä on käyttöoikeus samaan tiedostoon.

Voinko poistaa Tutustumisnäkymä -sovelluksen käytöstä?

Huomautus: Tutustumisnäkymä ei koskaan muuta mitään käyttöoikeuksia. Sinä ja työtoverisi voitte nähdä vain ne tiedostot, joiden käyttöoikeudet teille on jo aiemmin määritetty. Vain sinä itse näet yksityiset tiedostosi.

Jos haluat poistaa Tutustumisnäkymäin käytöstä, sinun on siirryttävä Delveeen ja valittava, ettei tiedostoja näytetä. Kun teet näin, Tutustumisnäkymä poistetaan OneDrive for Businessista. Et näe Delvessä mitään tiedostoja, eivätkä muut henkilöt näe mitään tiedostoja, kun he siirtyvät profiilisivullesi Delvessä.

Voit edelleen käyttää ohjelmaa Delve omien profiilitietojesi hallintaan ja muiden käyttäjien profiilitietojen, kuten nimen ja yhteystietojen, tarkastelemiseen.

Sinä ja muut voitte edelleen löytää toistenne tiedostoja Office 365:ssä, jos teillä on niiden käyttöoikeus. Tiedostot vain eivät näy Delvessä eivätkä Tutustumisnäkymä -sovelluksessa.

Tutustumisnäkymä -ominaisuuden poistaminen käytöstä Delvestä

  1. Valitse sovellusten käynnistyskuvake Sovelluksen käynnistimen kuvake ja valitse sitten Delve.

  2. Valitse Delvessä Asetukset.

    Valitse Asetukset
  3. Avaa Ominaisuuksien asetukset ja valitse Pois käytöstä kohdassa Tiedostot Delvessä.

    Poista asiakirjat käytöstä
  4. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Huomautus: Voi kestää viikon, ennen kuin kaikki muutokset tulevat voimaan.

Entä jos muut käyttävät Delveä, mutta minä en?

Jos organisaatiosi käyttää ohjelmaa Delve, mutta sinulla ei ole käyttöoikeutta, joka sisältää ohjelman Delve, et näe Delveäsovellusten käynnistys:ssa eikä Tutustumisnäkymä tule näkyviin.

Muut Delve-käyttäjät (henkilöt, joilla on myös Delve-käyttöoikeus) voivat nähdä tiedostosi ohjelmassa Delve tai Tutustumisnäkymä, jos heillä on jo tiedostojesi käyttöoikeus Office 365:ssä.

Jos haluat estää tiedostojasi näkymästä muille Delve-käyttäjille Delve-profiilisivullasi, voit poistaa tiedoston näyttämisen käytöstä Delve:ssä. Jos sinulla ei ole Delveä, voit tehdä tämän Profiili-sivullasi Office 365:ssä seuraavasti:

  1. Siirry Profiili-sivullesi valitsemalla Office 365:n ylätunnisteessa näkyvä oma kuvasi ja valitse sitten Tietoja minusta.

    Siirry profiiliin valitsemalla kuva ja valitsemalla sitten Omat tiedot
  2. Valitse profiilisivullasi Asetukset.

    Valitse Asetukset Office 365:n ylätunnisteessa
  3. Avaa Ominaisuuden asetukset ja valitse Pois käytöstä kohdassa Tiedostot Delvessä.

    Poista asiakirjat käytöstä
  4. Tallenna muutokset valitsemalla OK.

Huomautus: Voi kestää viikon, ennen kuin kaikki muutokset tulevat voimaan.

Katso myös

Mikä Delve on?

Tiedostojen tallentaminen Delven helposti käytettävissä olevaan sijaintiin

Tiedostojen ryhmittely ja jakaminen Delvessä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×