Arkistoi sähköpostiviestit, yhteystiedot ja muut kohteet manuaalisesti Outlook for Mac -datatiedosto (.olm) saapuneet-kansion koon pienentämiseksi. Voit tallentaa .olm-tiedoston mihin tahansa sijaintiin Mac-tietokoneessa tai toisessa laitteessa turvallista säilytystä varten.
-
Valitse Työkalut-välilehdessä Vie.
Huomautus: Etkö näe Vie-painiketta? Varmista, että käytössäsi on Outlookin uusin versio. Napsauta Outlookin Ohje-valikossa Tarkista päivitykset. Jos kaikki Outlook-päivitykset ovat käytössä etkä vieläkään näe Vie-painiketta, voit etsiä Vie-painiketta Outlookin Tiedosto-valikosta.
-
Valitse Vie arkistotiedostoon (.olm) -valintaikkunassa vietävät kohteet ja valitse sitten Jatka.
-
Valitse Tallenna nimellä -ruudun Suosikit-kohdassaLataukset-kansio ja valitse Tallenna.
-
Kun tiedot on viety, saat ilmoituksen. Valitse Valmis.
Lisätietoja Outlook for Mac datatiedostoon (.olm) tallennettujen tietojen avaamisesta on artikkelissa Sähköpostiviestien, yhteystietojen ja muiden kohteiden tuominen Outlook 2016 for Mac.
Haluan viedä iCloudiin tai muuntyyppiseen arkistotiedostoon
Tällä hetkellä ainut käytettävissä oleva vientiasetus on .olm-arkistotiedosto. Jos haluat pyytää muita vientivaihtoehtoja, siirry Outlook Ehdotus-ruutuun ja anna palautetta. Outlook tiimi valvoo aktiivisesti tätä keskustelupalstaa.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
.pst-tiedoston tuominen Outlook for Windowsista Outlook 2016 for Maciin