Voi olla vaikea sopia tapaamisia sellaisen henkilön kanssa, joka ei näe Outlook-kalenteriasi, esimerkiksi toisessa yrityksessä työskentelevien työtovereiden. Voit lähettää kalenteristasi kopion sähköpostiviestissä, jotta käyttäjät tietävät, milloin olet tavoitettavissa.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Uusi sähköposti.
-
Kirjoita viesti ja aseta sitten kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kalenterin tiedot.
-
Siirry kohtaan Lisää > kalenteri.
Jos Et näe Kalenteri-kohtaa Lisää-välilehdessä, valitse välilehden oikeassa reunassa Lisää komentoja ja valitse sitten Sisällytä-kohdassaKalenteri.
-
Valitse kalenteri, jonka haluat lähettää, ja valitse sitten näytettävä päivämääräalue.
-
Valitse näytettävien tietojen taso ja se, näytetäänkö vain työtunnit.
-
Määritä sähköpostiviestin tiedot valitsemalla OK .
-
Valitse Lähetä.
-
Valitse siirtymispalkki Kalenteri.
-
Valitse Aloitus > Sähköpostikalenteri.
-
Valitse Päivämääräalue kalenterille, jonka haluat lähettää.
-
Määritä muut haluamasi kalenterin asetukset, ja valitse sitten OK.
-
Kirjoita Vastaanottaja-riville sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kalenterisi.
-
Napsauta Lähetä.
Työtoverisi näkevät nyt kalenterisi viestissä ja voivat avata liitteenä olevan iCalendar (.ics) -tiedoston Outlook-ohjelmassa tai jossain muussa kalenteriohjelmassa.
Outlook avaa iCalendar-tiedoston uutena kalenterina, jonka voit nähdä rinnakkain oman kalenterisi kanssa. Voit vetää kalenterin kohteita vastaanotetusta kalenterista omaan Outlook-kalenteriisi.
